Töörühma moodustamine

KÄSKKIRI 03.08.2023 nr 36 Eesti infoturbestandardi rakendamise projekti töörühma moodustamine Sotsiaalministri 28. augusti 2019. a käskkiri nr 50 „Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse kinnitamine“ punkt 25 alapunktid 4 alusel: 1. Moodustan Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi TEHIK) Eesti infoturbestandardi (edaspidi E-ITS) rakendamise töörühma (edaspidi töörühm) järgmises koosseisus ja ülesannetega: Juht: Kerli Lubja, projektijuht – tegevuste koordineerimine, ajakava järgimine, vajadusel lisaliikmete kaasamine. Liikmed: 1. Anneli Arula, kvaliteedi- ja protsessijuhtimise osakonna juhataja – E-ITS rakendamise tarbeks Atlassian Jira keskkonna planeerimine ja kohandamine, töörühma töös osalemine ja ülesanded vastavalt töörühmas kokkulepitule; 2. Tõnis Komp, infoturbe osakonna juhataja – E-ITS rakendamiseks vajalike ressursside tagamine, infovahetus juhtkonnaga, töörühma töös osalemine ja ülesanded vastavalt töörühmas kokkulepitule; 3. Tea Rea, infoturbe osakonna spetsialist – dokumentatsiooni uuendamise koordineerimine; äriprotsesside kaitsetarbe määramisel osalemine; E-ITS meetmete täitmise koordineerimine, töörühma töös osalemine ja ülesanded vastavalt töörühmas kokkulepitule; 4. Kristjan Lemmsalu, riskijuht – E-ITS alusel nõutud riskihalduse juhiste ja riskihindamise metoodika välja töötamine, riskihindamise juhendamine või teostamine; töörühma töös osalemine ja ülesanded vastavalt töörühmas kokkulepitule; 5. Gerd Kukemilk, infosüsteemide halduse osakonna monitooringu teenusehaldur – E-ITS rakendamise tarbeks Atlassian Jira keskkonna planeerimine ja kohandamine; 6. Erki Ennok, kvaliteedi- ja protsessijuhtimise osakonna Jira rakenduse administraator - E- ITS rakendamise tarbeks Atlassian Jira keskkonna planeerimine ja kohandamine. 2. Töörühma eesmärk on projekti tähtaegne teostamine, milleks töörühm: 2.1 töötab välja ja viib ellu tegevuskava E-ITS’i rakendamiseks TEHIKus arvestades rakenduvat õigusruumi, standardeid, põhimõtteid ja parimaid praktikaid; 2.2 viib ellu kõik vajalikud eeldustegevused E-ITS auditi algatamiseks TEHIKus, osaleb vajadusel auditi läbiviimisel ja annab selleks vajalikku informatsiooni.  2 3. Töörühm võib kaasata täiendavaid eksperte ja huvigruppide esindajaid ning moodustada alam- töörühmi mõne konkreetse tegevuse elluviimiseks. 4. Töörühma liikmel on õigus: 4.1 saada projekti kaasatud osapooltelt vajalikku infot ülesannete täitmiseks; 4.2 teha ettepanekuid tegevus- ja ajakava muutmiseks; 4.3 teha ettepanekuid täiendavate isikute kaasamiseks. 5. Töörühma töökord: 5.1 Tööd korraldab töörühma juht töörühma koosolekute kaudu. 5.2 Töövorm on üle-nädalane koosolek pooleliolevate tööülesannete staatuse hindamiseks, ajakava järgimiseks ja edasiste tegevuste kokkuleppimiseks, vajadusel otsuste langetamiseks. 5.3 Töörühm otsustab konsensuslikult või vajadusel hääletuse teel, mis võib toimuda nii koosolekul kui ka kirjalikult. Otsus võetakse vastu poolthäälte enamusega, vajadusel on otsustavaks töörühma juhi hääl. 5.4 Koosolekut juhatab töörühma juht, tema äraolekul täidab tema ülesandeid tema määratud isik. 5.5 Töörühm tegutseb kuni projektis kokkulepitud eesmärkide ja E-ITS tasemel TEHIKu auditeerimiskõlbulikkuse saavutamiseni. 5.6 Vajadusel kinnitab töörühm täpsema reeglistiku oma töö korraldamiseks. (allkirjastatud digitaalselt) Tanel Tera e-teenuste juhtimise osakonna juhataja direktori ülesannetes