Projekt: Usaldusväärne tehisintellekti lahendus Eesti ettevõtete ekspordi nõustamiseks
Kellelt: Marek Tiits | 06.08.2025 12:26
Teema: Projekti ajakava muudatuse taotlus
Lisatud manused:
2025 - Tööleping - Chahinez Ounoughi.asice (46.2 KB)
SekMo Gantt v3.xlsx (23.8 KB)
Kirja sisu:
Lp. Kaie Tamm,
Tänan teid väga toetuse eest sektoritevahelise mobiilsuse projektile “Usaldusväärne tehisintellekti lahendus
Eesti ettevõtete ekspordi nõustamiseks” (2021-2027.1.01.25-0933).
Meie projekti elluviimise algusajaks oli planeeritud 1. september 2025 ja kestuseks 24 kuud. Tänaseks on aga
selgunud, et varasemad pooleliolevad tööd ei võimalda meil SekMo projektiga algselt plaanitud ajakavas
alustada.
Palun eeltooduga arvestades muudatust SekMo projekti ajakavasse. Soovime alustada projektiga 1. jaanuarist
2026 ja projekti kestuseks jääb endiselt 24 kuud. Lisatud XLS failist leiate plaanitavale uuele ajakavale vastava
uuendatud Gantti diagrammi, millest nähtub, et projekti eesmärgid, sisu ja plaanitav tööplaan vaatamata projekti
alguse viibimisele ei muutu.
Lisan sellele kirjale ka Dr. Chahinez Ounoughi ja Policy Lab OÜ poolt allkirjastatud töölepingu.
Loodetavasti on taotletav ajakava muudatus teile vastuvõetav.
Tänan veelkord väga toetuse eest! See on meile väga oluline!
Lugupidamisega,
Marek Tiits
Policy Lab OÜ
juhatuse liige
5036621
TÖÖLEPING Käesolev leping on sõlmitud 1 . augustil 20 25 . a. Ta llinnas . Policy Lab OÜ (edaspidi tööandja ) , registrinumber 80046950, aadressiga Lai 30, Tartu, juhatuse liige Marek Tii t s isikus ja Chahinez Ounoughi (edaspidi töötaja ) , isikukood 49411090040 , sõlmisid käesoleva töölepingu alljärgnevatel tingimustel: Lepingu tähtaeg ja lõppemine Töötaja asub käesoleva lepingu alusel tööle 1. jaanuarist 20 2 6 . a. Tööleping on sõlmitud tähtajatult . Leping lõpeb või öeldakse üles töölepingu seaduses ettenähtud alusel ja korras. Töölepingu ülesütlemisel on ülesütlev pool kohustatud järgima töölepingu seaduses sätestatud etteteatamistähtaegu. Töö sisu Töötaja asub tööle andmeteadlase ametikohale. Töötaja töö sisuks on perioodil 1. jaanuar 202 6 kuni 31. detsember 202 7 elluviidav rakendusuuring Gen erative AI / Agentic AI lahenduse väljatöötami seks vastavalt Haridus- ja Teadusministeeriumi ning Riigi Tugiteenuste Keskuse toetatavale projektile "Usaldusväärne tehisintellekti lahendus Eesti ettevõtete ekspordi nõustamiseks". Töötaja on kohustatud lisaks käesolevas lepingus või selle lisades ettenähtud ülesannetele erikorralduseta täitma oma pädevuse piires muid ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust või üldisest käigust. Tööülesandeid annab ja nende täitmist kontrollib Policy Lab OÜ juhatuse liige. Käesoleva Lepingu allakirjutamisega töötaja on tõendanud , et ta on andnud õiget informatsiooni oma tööoskuste kohta, mis on Tööandja poolt nõutavad Lepingu punktis 2.1 nimetatud ametikohal töötamiseks. Tööaeg Töötaja asub tööle täis tööajaga nominaalse töökoormusega 40 tundi nädalas . Töötaja määrab oma tööaja ise vastavalt projekti täitmise vajadustele ja tingimustele. Töötasu Töötaja töötasu on 3117 , 34 ( kolm tuhat ükssada seitseteist ) eurot ja 34 senti kuus ( bruto palk ). Tööandja peab töötasult kinni ja maksab seaduses sätestatud maksud ja maksed. Töölepingu sõlmimise aja seisuga kuuluvad töötasult kinnipidamisele töötaja tulumaks, töötuskindlustusmakse ja vajadusel kohustusliku kogumispensioni kindlustuse makse. Tööandja maksab töötasult sotsiaalmaksu ja töötuskindlustusmakse. Töötasu makstakse üks (1) kord kuus igale töötamise kuule järgneva kuu 10. kuupäevaks, mida osapooled nimetavad palgapäevaks. Tööandja maksab töötaja töötasu palgapäeval töötaja poolt tööandjale teatatud pangaarvele EE132200221073212701 . Töö tegemise koht Töötaja tööülesannete täitmise kohaks on T ööandja tegevuskoht Ta llinnas ja T öötaja kodukontor. Vajadusel on T ööandjal õigus lähetada T öötaja tööülesannete täitmiseks väljapoole töölepinguga ettenähtud töö tegemise kohta. Tööandja hüvitab T öötajale töölähetusega kaasnevad kulud E esti V abariigis kehtiva te töölähetust reguleerivate seaduste ja määruste alusel. Puhkus Töötaja iga-aastase põhipuhkuse kestvus on 28 (kakskümmend kaheksa) kalendripäeva. Töötaja iga-aastase puhkuse aeg määratakse kindlaks puhkusegraafiku alusel, mille koostamisel lähtutakse organisatsiooni töökorraldusest, arvestades võimaluse korral Töötaja sooviavaldust. Tööandja kohustused Tööandja k indlusta b Töötajale töötingimused ja vahendid, mis on Töötajale vajalikud tööülesannete täitmisel . Tööandja k indlusta b Töötajale tema tööks vajaliku täiendkoolituse . Töö andja tutvusta b Töötajale tuleohutus, töötervishoiu- ja tööohutusjuhendit ning , vastavalt vajadusele, muid sisekorraeeskirju. Töötaja kohustused Töötaja kohustub täitma oma tööülesandeid lojaalselt, oma teadmiste ja oskuste kohaselt T ööandja kasu silmas pidades ja hea usu põhimõtteid järgides ning töö iseloomust ja ametikohast tuleneva vajaliku hoolsusega. Töötaja vastutab oma töö õigeaegse, kvaliteetse ja nõuetekohase täitmise eest. Töötaja vastutab varaliselt tema kasutuses olevate materiaalsete väärtuste (töövahendid) eest. Töötaja kohustub hoiduma tegudest, mis takistavad teistel töötajatel oma kohustuste täitmist või mis kahjustavad tööandja, teiste töötajate või kolmandate isikute vara. Teatama otsesele juhile (juhatusele) viivitamatult töö takistusest või informatsiooni puudumisest töö tähtaegseks täitmiseks. Töötaja kohustub järgima Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest (GDPR) tulenevaid nõudeid, eriti isikuandmete töötlemisel, säilitamisel ja kustutamisel, mis kaasnevad tööülesannete täitmisega. Töötaja vastutab täielikult võimalike kolmandate isikute õiguste rikkumise eest, kui rikkumine tuleneb töötaja poolt loodud lahendustest või nende osadest. Töötaja kohustub hüvitama tööandjale kõik sellest tulenevad otsesed kahjud. Töölepingu lõpetamisel sõltumata lõpetamise alusest on Töötaja kohustatud hiljemalt töölepingujärgse viimase tööpäeva alguseks tagastama kõik temale Tööandja poolt usaldatud dokumendid ja materiaalsed väärtused. Intellektuaalse omandi õigused Käesoleva lepingu raames töötaja poolt loodud intellektuaalse omandi õigused, sealhulgas, kuid mitte ainult, kõik autoriõigused, tarkvarakood, mudelid, algoritmid, dokumentatsioon ja muu lahenduse väljatöötamise käigus loodud materjalid, kuuluvad täielikult ja piiranguteta tööandjale alates nende loomise hetkest. Töötaja loovutab käesolevaga tööandjale kõik nimetatud õigused täielikult ja tagasivõtmatult . Töötaja kinnitab, et tema loodud lahendused, algoritmid, mudelid ega muud intellektuaalse omandi objektid ei riku kolmandate isikute õigusi. Töötaja kohustub vajadusel esitama tööandjale kõik täiendavad dokumendid, tegema vajalikke toiminguid ning andma kooskõlastusi, mis on vajalikud intellektuaalse omandi õiguste täielikuks ja tõhusaks üleminekuks tööandjale. Töötajal puudub õigus kasutada, muuta, levitada või avaldada loodud materjale ilma tööandja eelneva kirjaliku nõusolekuta. Tööandjal on piiramatu õigus kasutada, muuta, levitada ja edasi arendada loodud intellektuaalset omandit. Ärisaladus, k onfidentsiaalsus- ja andmekaitsekohustused Töötaja on kohustatud hoidma talle teatavaks saanud Tööandja äri -ja tootmissaladusi. Tööandja äri- ja tootmissaladusena käsitletakse alljärgnevat: Tööandja poolt sõlmitavate lepingute sisu ; Tööandja poolt kasutatavad infosüsteem id ja tarkvara ning Tööandja poolt peetav raamatupidamisarvestus ; teave Tööandja majandusliku olukorra ja majandustegevuse kohta, v.a. avalikult kättesaadav teave; Tööandja juhtorganite strateegilised otsused; Tööandja kogu asutusesisene infovahetus, sh koosolekute protokollid jmt; Tööandja töökorraldus ja tööprotsess, v.a. avalikult kättesaadav teave; Tööandja spetsiifilisest töövormist ja valdkonnast tulenev teave, nagu näiteks hangetes osalemise pakkumused ja muu pakkumuste koostamisega seonduv strateegiline informatsioon (nt hinnakalkulatsiooni põhimõtted jmt) ; informatsioon Tööandja poolt teistes äriühingutes ja nende loomise projektides osalemise kohta . Töötaja kohustub krüpteerima tugeva parooliga kõik töö teostamisel kasutatavad töövahendid ja andmekandjad, sealhulgas süle- või lauaarvuti, mobiiltelefon, tahvelarvuti, jmt juhtudel, kui neis säilitatakse töö tegemiseks vajalikke andmeid või kui neis on salvestatud töötaja tööga seotud e-kirjavahetus või tööga seotud veebikeskkondade paroolid. Kõik tööülesannete täitmise käigus loodud andmed, failid ja materjalid jäävad tööandja omandisse ja töötaja kohustub need töösuhte lõppemisel loovutama või kustutama tööandja juhiste järgi. Töötaja ei või tööandja projektide raames loodud tulemusi ega materjale kasutada teadusartiklites, esinemistel ega muudes avalikes vormides ilma tööandja eelneva kirjaliku nõusolekuta . Konfidentsiaalsuskohustus kehtib lepingu kehtivuse ajal ja tähtajatult pärast lepingu lõppemist, ulatudes maksimaalse võimaliku seadusega lubatud perioodini. Muud tingimused Käesolev leping on sõlmitud kahes eestikeelses võrdset õiguslikku jõudu omavas eksemplaris, millest kumbki osapool saab endale ühe. Käesoleva lepingu mis tahes muudatus või täiendus on kehtiv juhul, kui see on kirjalikult vormistatud. Töölepingu lisadena vormistatakse: töölepingu muutmine, töölepingu peatumine, töölepingu lõpetamine. Juhul, kui käesoleva lepingu mis tahes sätted on / või muutuvad kehtetuks kas tervikuna või osaliselt, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Kehtetu sätte korral on pooled kohustatud läbi rääkima kehtiva ja mõistliku asendussätte osas, mis oleks võimalikult lähedane poolte poolt asjaomase kehtetu sättega taotletud majanduslikule eesmärgile. Lõppsätted Leping lõpeb või öeldakse üles töölepingu seaduses ettenähtud alustel ja korras. Lepingut ülesütlev pool on kohustatud järgima töölepingu seaduses sätestatud etteteatamistähtaegu. Kõik lepingust tulenevad vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel. Kui vaidlusi ei õnnestu lahendada läbirääkimiste teel, lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras. Lepingu lõppemisel sõltumata alusest on töötaja kohustatud hiljemalt viimase tööpäeva jooksul tagastama kõik tööandja poolt töötaja kasutusse antud töövahendid, materiaalsed väärtused ning töötaja valduses oleva tööandja dokumentatsiooni. Poolte andmed: TÖÖANDJA: Marek Tiits Policy Lab O Ü Lai 30, 510 05 Tartu /allkirjastatud digitaalselt/ TÖÖTAJA: Chahinez Ounoughi /allkirjastatud digitaalselt/
OTSUS 19.08.2025 nr 11.3-1/25/3891
taotluse rahuldamise
otsuse muutmiseks
Haridus- ja teadusministri 16.05.2023 määruse nr 14 „“Sektoritevahelise mobiilsuse toetamine”
elluviimiseks toetuse andmise tingimused ja kord“ (edaspidi meetme määrus) § 18 lg 1, perioodi
2021-2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise seaduse
(edaspidi ÜSS) § 8 lg 2 punkti 9 ning Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruse nr 55 „Perioodi
2021-2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakenduskavade
vahendite andmise ja kasutamise üldised tingimused“ § 12 lõike 1 ja lg 2 punktide 4 ja 6 alusel,
võttes arvesse Policy Lab OÜ (registrikood: 14104008; edaspidi toetuse saaja) 06.08.2025 esitatud
avaldust, Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi rakendusüksus)
otsustab:
1. Rahuldada toetuse saaja 06.08.2025 avaldus ning muuta projekti nr 2021-2027.1.01.25-
0933 „Usaldusväärne tehisintellekti lahendus Eesti ettevõtete ekspordi nõustamiseks“
05.06.2025 taotluse rahuldamise otsuse nr 11.3-1/25/2732 resolutsiooni punkte 4, 7 ja 11.2
järgmiselt:
1.1. „4. Projekti abikõlblikkuse periood on 01.01.2026 – 31.12.2027.“;
1.2. „7. Projekti toetatava tegevusena võetakse rakendusuuringu kavandamiseks ja läbiviimiseks
tööle 1,0 koormusega (täiskoormusega) 1 (üks) teadlane, kelle projekti heaks töötamise
ajavahemik on 01.01.2026 - 31.12.2027 (24 kuud).“;
1.3. „11.2. Toetuse saaja esitab projekti aruanded rakendusüksuse poolt kinnitatud vormil ja
määratud tähtaegadeks, lähtudes meetme määruse §-s 21 sätestatust, järgmiselt:
11.2.1. esimese aruande 15.07.2026 (perioodi 01.01.2026 – 30.06.2026 kohta),
11.2.2. teise aruande 15.01.2027 (perioodi 01.07.2026 – 31.12.2026 kohta),
11.2.3. kolmanda aruande 15.07.2026 (perioodi 01.01.2027 – 30.06.2027 kohta),
11.2.4. lõpparuande kahe kuu jooksul pärast projekti tegevuste lõppu. Lõpparuanne peab
sisaldama meetme määruse § 21 lg-s 2 loetletud teavet;“.
2. Muudetud taotlus on kättesaadav e-toetuse süsteemis.
Otsuse asjaolud ja põhjendused
Rakendusüksuse 05.06.2025 taotluse rahuldamise otsusega anti projektile toetust meetme
„Ühiskonna ja majanduse vajadustele vastava teadus- ja arendustegevuse võimekuse kasvatamine“
tegevuse „Sektoritevahelise teadmussiirde toetamine“ raames.
Toetuse saaja esitas 06.08.2025 avalduse taotluse rahuldamise otsuse muutmiseks soovides muuta
projekti abikõlblikkuse perioodi. Muudatuse põhjendused on toodud 06.08.2025 avalduses.
Rakendusüksus leiab, et avaldus on põhjendatud ja rahuldab selle otsuse resolutsioonis märgitud
ulatuses.
Otsuse peale võib esitada vaide rakendusüksusele meetme määruse §-s 24, ÜSS-is ja
haldusmenetluse seaduses sätestatud korras 30 päeva jooksul arvates päevast, mil vaide esitaja sai
või pidi otsusest teada saama.
(allkirjastatud digitaalselt)
Urve Vool
hariduse, teaduse ja Interregi talituse juhataja
Lisad:
1. Toetuse saaja 06.08.2025 avaldus;
2. Tööleping 2025 - Chahinez Ounoughi.
Koostaja: Kaie Tamm
663 2058
[email protected]
Usaldusväärne tehisintellekti lahendus Eesti ettevõtete ekspordi nõustamiseks (AIEX)
Kuu
Tegevus Etappi tulemus Algus Lõpp Juht 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Rakendusuuringu tööplaan Tiits
E1. Loodud AI lahenduse kasutusnõuete ja esialgse arhitektuuri
T1.1 Nõuete kaardistamine ja arhitektuuri kavandamine 1 5 Ounoughi, Tiits E1
T kirjeldus
E2. Loodud ÜRO Comtrade jm andmetega vektor- ja
P T1.2 Andmebaaside ja -voogude ettevalmistus graafiandmebaasid
6 12 Ounoughi
E2
1 T1.3 GenAI mudelite arendamine ja testimine E3. Aruanne erinevate RAG lahenduste testimisest reaalsetel 10 18 Ounoughi E3
T1.4 Labori-prototüübi Iteratiivne valideerimine ja E4. Täiustatud ja valideeritud laboriprototüüp (TRL4) 16 24 Ounoughi E4
Projektijuhtimine, sh andmed, eetika, finantsjuhtimine Tiits
T2.1 Projektijuhtimine, sh andmed, eetika, finantsjuhtimine V1-V4. Projekti vahe- ja lõpparuanded iga 6 kuu tagant 1 24 Tiits
T V1 V2 V3 V4
I1 & I2. Intellektuaalse omandi katse plaan (I1 = põhimõtted; I2 =
P T2.2 Intellektuaalse omandi kaitse planeerimine 5 18 Tiits
lõplik) I1 I2
2
T2.3 Akadeemiline publitseerimine A1. Artikkel teadusajakirja (käsikiri) 19 23 Tiits, Ounoughi A1
T2.4 Tulemuste tutvustamine TT1. Töötuba ettevõtjate ja avaliku sektori esindajatega 20 20 Ounoughi, Tiits TT1
Projekti mõõdetavad tulemused:
E1 Töödokument: AI lahenduse kasutusnõuete ja esialgse arhitektuuri kirjeldus (hiljemalt 5/2026, konfidentsiaalne)
E2 Tehniline prototüüp: ÜRO Comtrade ja toetavate andmetega andmebaasi lahendus (hiljemalt 12/2026, konfidentsiaalne)
E3 Töödokument: Aruanne erinevate GenAI RAG lahenduste testimise tulemustega (hiljemalt 6/2027, konfidentsiaalne)
E4 Tehniline prototüüp: Laboritingimustes valideeritud GenAI ekspordinõustaja demonstraator (hiljemalt 12/2027)
I1 Raport: AIEX intellektuaalse omandi kaitse põhimõtted (hiljemalt 7/2026, konfidentsiaalne)
I2 Raport: AIEX intellektuaalse omandi kaitse plaan (hiljemalt 5/2027, konfidentsiaalne)
A1 Teadusartikli käsikiri: usaldusväärne tehisarupõhine ekspordinõustaja (hiljemalt 10/2027)
TT1 Töötuba ettevõtjate ja avaliku sektori esindajatega: ca 8 osalejat (hiljemalt 9/2027)
V1 Projekti vahearuanne esitatud (hiljemalt 6/2026)
V2 Projekti vahearuanne esitatud (hiljemalt 12/2026)
V3 Projekti vahearuanne esitatud (hiljemalt 6/2027)
V4 Projekti lõpparuanne esitatud (hiljemalt 12/2027)