Vastuskiri

Teema: FW: Steelcore OÜ vastuskiri dokumendile nr 2-14/25/3134 "Kiri" From: Karl Kaju <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Monday, July 7, 2025 5:46 PM To: Tiaana Kalda <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Tiia Voecks <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Robert Käsper <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Steelcore OÜ vastuskiri dokumendile nr 2-14/25/3134 "Kiri" Tere Edastan Steelcore OÜ vastuse Teie 17.06.2025 saadetud kirjale. On arusaadav, et Steelcore OÜ vastutab sõlmitud lepingute täitmise eest ja teeb seda alati heasoovlikult. Lisaks ei ole esitatud pakkumised kunagi tinglikud ning teeme neid alati heas usus ning vastavalt enda tarnijatelt saadud info kohaselt. Mõistame Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse ning Kaitseväe frustratsiooni, et osa lepinguesemest jääb õigeks ajaks tarnimata. Saame aru ka sellest, et see tekitab Kaitseväe juulikuisele ajateenistusele vajakajäämisi. Sellega seoses soovin pöörata tähelepanu mõningatele asjaoludele, millega ei saa teie saadetud kirjas nõus olla. Dünaamilise hankesüsteemiga nr 254516 seotud hange 286844 „Priimused ja tuulekojad“ kuulutati välja 11.11.2024. 15.11.2024 soovis üks potentsiaalne pakkuja tähtaja pikendamist 21 päeva ning see soov ka rahuldati ning uus pakkumiste esitamise tähtaeg oli 16.12.2024. Pärast seda oli pikk paus ning hanke tulemused kuulutati välja alles 22.01.2025. Hankeleping allkirjastati 30.01.2025 Ats Janno poolt ning saadeti Steelcore OÜ-le 31.01.2025. Steelcore OÜ esindaja andis 03.02.2025 koostööpartnerile märku, et leping on sõlmitud ning tootmine võib alata. Kuna soetatav toode ei ole nn. letikaup ning seda toodetakse vastavalt vajadusele kaug-idas hoiatas ka koostööpartner, et Hiina uusaasta võib tootmisaega mõjutada ning seda mainis Steelcore OÜ esindaja ka RKIK-i esindajale. Mõistame, et ostja on planeerinud tooted juulikutse ajateenijatele. Hanke hindamiskriteeriumid olid maksumus ning tarneaeg, ent tarneajale ei oldud määratud viimast aktsepteeritavat tarneaega, seega jääb arusaamatuks, millal tekkis kriteerium, et varustus on vajalik 2025 juulikutse ajateenijatele. Lisaks sellele mahtus hankelepingu sõlmimise ja pakkumiste esitamise tähtaja vahele jäi vähemalt 45 päeva, millest ei nähtu niisamuti, et hankelepingu täitmisega oli kiire. Kolmandaks: esitati kolm nõuetele vastavat pakkumist, mille tarneajad olid vahemikus 80-200 päeva. Steelcore OÜ tarnaeg oli määratud 150 päeva, nö. teisel kohal platseerunud pakkuja tarneaeg oli 200 päeva, mis kulmineeruks 19. august 2025. Seega jääb ka sellest johtuvalt arusaamatuks, kuidas tekkis eeldus ning kriteerium, et tooteid on plaanis kasutada juulikutse ajateenijate varustamiseks. Oleme hanke hilinemise põhjenduseks toonud transpordiprobleemid ning Teie resolutsioon on, et tegemist ei ole vääramatu jõuga. Olenemata sellest, et Steelcore OÜ vastutab ilmselgelt lepingu täitmise ja võetud kohustuste eest, on oluline märkida, et meie jaoks on antud probleem vääramatu jõuga. Paraku ei suuda me mikroettevõttena kontrollida kogu tarneahela ulatust. Eriti keeruline on see väljaspoolt Euroopat tuleva kauba puhul, mille transporti mõjutavad erinevad kriisid ja sündmused maailmas. Oleme veendunud, et see ei ole ebatavaline ning RKIK-i eri kategooriates tuleb sellist asja ette üsna tihti. Palusime koostööpartneril kirjutada selgituskiri, millest antud transpordiprobleem tekkis, kiri on lisatud eraldi failina manuses. Praeguseks on andnud Steelcore OÜ lepingupartner teada, et paraku hilineb tarne veelgi. Esialgne prognoos oli, et kaup jõuab Euroopasse 11.07.25, aga kaubalaev hilineb (põhjustel, mis on toodud välja kaasapandud kirjas) ja jõuab Euroopasse ajavahemikul 14.07-19.07.2025. Palusime koostööpartneril selgitust, millest selline hilinemine tuleneb, ent ka nende vastus oli, et logistikaettevõte ei avalda sellist informatsiooni. See omakorda kinnitab, et tarneahelat on väga keeruline kontrollida ning meiesuguse mikroettevõtte jaoks on tegemist vääramatu jõuga. Hetkel teeme enda poolt kõik selleks (sealhulgas võtame lisakulusid transpordi kiirendamiseks), et kaup jõuaks võimalikult kiiresti siia. Praegune prognoos ostutellimuste täitmiseks ning transpordiks väeosadesse on vahemikus 21.07.2025 - 25.07.2025. 27.06.2025 seisuga on vastavalt OTE-476500 ja OTE-0476574 tarnitud priimused koguväärtuses 13 039,08 eurot käibemaksuta. Seega jääb õigeaegselt tarnimata kauba väärtuseks 38 959,60 eurot käibemaksuta. Parimat Karl Kaju Tel. 56 236 718 Steelcore OÜ