Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-1/406 Toetuse saaja nimi SA Eesti Teatri Festival Taotlusvooru nimetus Projekti nimetus Eesti Teatri Festivali Draama 2024 korraldamine kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 02.09.2024 - 08.09.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 14.06.2024 - 16.12.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang DRAAMA festivali põhiprogrammis oli 11 lavastust: 1) "Ei usu" (Von Krahl ja EMTA), 2) "Mõõt mõõdu vastu" (Theatrum), 3) "Teoreem" (Eesti Draamateater), 4) "Mis saab siis, kui meid enam ei ole" (Tartu Uus Teater), 5) "Fun Fact" (Stegnar/Jordan/Bezjak/Kangro/Ulfsak/ Epner, Kanuti Gildi SAAL), 6) "Tädi Õie 65. sünnipäev" (Lüüs, Kanuti Gildi SAAL), 7) "Reis metsa lõppu" (Ekspeditsioon), 8) "Lilli" (Teater Must Kast), 9) "elu (sunnitud) valikud" (Vaba Lava, Kiievi Dramaturgide Teater), 10) "Sada grammi taevasina" (Teater Vanemuine), 11) "Kolmanda impeeriumi hirm ja viletsus" (Vene Teater). Lisaprogrammi kuulus ka Tartu Uue Teatri lavastus "Tundmatute asjade mets". Kokku toimus 25 etendust. Etendused toimusid Tartu Uues Teatris, Eesti Rahva Muuseumis, Vanemuise teatri hoonetes, Aparaaditehases, Karlova koolis ja Genialistide klubis. Festivali osaks oli ka koostöös Eesti Teatri Agentuuriga korraldatud Äratundmishetkede Maja, mille fookuses oli eesti dramaturgia. Äratundmishetkede Majas toimus nädala jooksul eesti näidendite lugemise maraton, interaktiivne näitus autoriks sirgumisest, hüpikraamatukogu. Lisaks toimus Äratundmishetkede Majas mitmeid metaprogrammi üritusi. Festivali metaprogramm oli 2024. aastal mitmekesine. Jätkasime traditsiooniks kujunenud etendusjärgsete vestlusringidega ehk kokku toimus 11 vestlusringi, kus osalesid lavastuste truppide liikmed. Vestlusringide korraldamisel jätkus koostöö Eesti Teatriuurijate ja -kriitikute Ühenduse ning Tartu Ülikooli humanitaarteaduste ja kunstide valdkonnaga. Vestluringe juhtisid festivali tegevjuht ning TÜ teatriteaduse lektor Hedi-Liis Toome, festivali loomenõukogu liige ja teatriteadlane Karin Allik, ETUKÜ esinanine ja TÜ teatriteaduse professor Anneli Saro, ETUKÜ liige ja TÜ teatriteaduse nooremlektor Riina Oruaas, dramaturg Oliver Issak ja TÜ anglistika professor Raili Marling. Lisaks sellele toimus kolm raamatu esitlust (kogumik "Teatrielu 2023" ja H.T.Lehmanni "Postdramaatiline teater", "teater | näidendivõistlus. Eesti Teatri Agentuuri 2023. aasta näidendivõistluse seitse parimat" ), Rudo Verner Valneri näidendi lugemine, Balti Draama Foorumi vestlusring ja lõpuarutelu, seminar Sophoklese "Antigonest", festivali avamine ja lõpetamine. Festivalil DRAAMA 2024 osales ca 60 väliskuraatorit, -kriitikut ja teatritegijat tulenevalt koostööst nii Eesti etenduskunstide festivali kui ka Balti Teatri Foorumiga. Nende sulest lmus mitmeid festivali kajastusi ka välismeedias (lingitud kajastuste juures). kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Tulemuste mõju valdkonnale ja partnerorganisatsioonidele: Sellel aastal jõudis festivalile rekordarv välismaalasi, kuna Draama ajal toimusid nii etenduskunstide esitlusfestival kui ka Balti Draama Foorum. Kajastusi ilmus nii Läti, Leedu kui muuski meedias. Oluline festivali osa oli Eesti dramaturgiat tutvustav Äratundmishetkede Maja, mida külastas viie päeva jooksul hinnaguliselt 900 inimest. See on kinnitus, et parimad asjad sünnivad koostöös (Äratundimishetkede Maja korraldas Eesti Teatri Agentuur, see oli ka osa Tartu2024 programmist). Teatriteadlasena pean oluliseks, et Tartus toimuval festivalil oleks tugev ja mõjukas metaprogramm. Järjest enam inimesi jääb etendusejärgsetele aruteludele, nende läbiviimisel on väga hea koostöö Eesti Teatriuurijate ja -kriitikute Ühendusega ja Tartu Ülikooli humanitaarteadlaste ja -õppejõududega. 2 (7) kuni 1000 tm SA Eesti Teatri Festival SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Festivalil osales Hedi-Liis Toome juhtimisel korraldatud festivalidest kõige enam välismaalasi. Õnnestus koostöö Eesti Teatri Agentuuriga Eesti etenduskunstide esindusfestivali raames ning jätkame seda ka 2025. aasta festivalil, mis tähendab, et osa programmist tõlgitakse inglise keelde ning festivalil osalevad välismaalased. Festival võimaldas näidata kahte koostöölavastust - Kiievi Dramaturgide teatriga tehtud Vaba Lava koostöölavastus ning lisaks Sloveenia-Eesti koostööprojekt "Fun Fact". Draama maine Tartus ja Lõuna-Eestis on hea, positiivset tagasidet on jätkuvalt. Vabatahtlikke leidsime palju just Tartu ülikooli teatriteaduse osakonnast (isikliku kutsumise kaudu) ning on loodud kindel vabatahtlike baas. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Kokku anti 12 lavastusega 25 etendust Toimus 11 vestlusringi: 11 etendusele järgnenud vestlusringi (välja arvatud lavastusele "Kõiki asjade mets" lavastaja enda soovil) ja mitmekülge Äratundmishetkede maja programm. Lisaks sellele toimus kolm raamatu esitlust (kogumik "Teatrielu 2023" ja H.T.Lehmanni "Postdramaatiline teater", "teater | näidendivõistlus. Eesti Teatri Agentuuri 2023. aasta näidendivõistluse seitse parimat" ), Rudo Verner Valneri näidendi lugemine, Balti Draama Foorumi vestlusring ja lõpuarutelu, seminar Sophoklese "Antigonest", festivali avamine ja lõpetamine. Külastajate arv: 5 605. Nende hulgas umbes 50 väliskülalist ja -kuraatorit Saksamaalt, Suurbritanniast, Hispaaniast, Ungarist, Horvaatiast, Šveitsist, Slovakkiast, Singapurist, Indiast, Kolumbiast, Ukrainast, Norrast, Rootsist, Gruusiast, Tšehhist, Islandilt, Leedust, Lätist ja Soomest. Lisaks inimesed, kes said osa tasuta metaprogrammist (ei loendata). Saali täituvus oli keskmiselt 96%. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Kajastused leiab siit: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LDlNC8uOLCOry0WvWkWfXDbZBUMk4qkwfNHnggP6Lo0/edit? gid=0#gid=0 3 (7) kuni 1200 tm SA Eesti Teatri Festival  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 242,870.00 € 253,218.36 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 18,000.00 € 18,000.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 18,000.00 € 18,000.00 € 56,870.00 € 59,392.71 € OMAFINANTSEERING Müügitulu 56,870.00 € 47,270.49 € piletitulu Muu tulu 0.00 € 11,290.22 € SA reserv € € Mitterahaline panus Edasikantavate kulude katteks 0.00 € 832.00 € 168,000.00 € 175,825.65 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) Tartu linn 50,000.00 € 50,000.00 € Tartu linn - kirjeldustõlge 0.00 € 2,163.00 € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) Eesti Kultuurkapital 90,000.00 € 90,000.00 € Sponsor 3,000.00 € 3,000.00 € Eesti Teatri Agentuur 25,000.00 € 30,662.65 € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) SA Eesti Teatri Festival  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 242,870.00 € 18,000.00 € 253,218.36 € 18,000.00 € 51,652.00 € 18,000.00 € 48,639.00 € 18,000.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Festivali meeskonnatasud 27,100.00 € 13,000.00 € 24,885.00 € 13,456.33 € Aastaringsed meeskonnatasud 24,552.00 € 5,000.00 € 23,754.00 € 4,543.67 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 191,218.00 € 0.00 € 204,579.36 € 0.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Teatriprogramm ja autoritasud 68,350.00 € € 82,440.20 € € Mängupaikade rent 26,000.00 € € 28,700.29 € € Tehniline teenindus 32,000.00 € € 28,563.21 € € Majutus ja toitlustus 18,570.00 € € 12,940.10 € € Reklaam ja turundus 9,600.00 € € 6,716.70 € € Linnakujundus 500.00 € € 0.00 € € Festivali metaprogramm ja muud sündmused (s.h. edasikantav kulu 79,67) 15,300.00 € € 26,242.52 € € Korralduskulud ja piletimüügi vahendustasud 6,750.00 € € 3,609.93 € € Aastaringsed tegevuskulud 4,148.00 € € 4,115.64 € € Tõlkimine (s.h. edasikantav kulu 752,33) 10,000.00 € € 11,250.77 € € € € € € 5 (7) SA Eesti Teatri Festival  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Käsundusleping Žanna Pindma 31.08.2024 15.09.2024 553.33 553.33 553.33 Piletimüügijuht 2 Käsundusleping Lisanna Annus 28.08.2024 15.09.2024 900.00 900.00 900.00 Vabatahtlike juht 3 TSD Maksu-ja Tolliamet 9 02.10.2024 02.10.2024 1,068.13 1,068.13 1,068.13 Pindma (406,67€), Annus (661,46€) 4 Arve Leeter OÜ 2024-3 13.09.2024 21.09.2024 5,204.87 5,204.87 4,737.74 Tehniline juht 5 Arve Aveka OÜ MA2400011 07.09.2024 10.09.2024 300.00 300.00 300.00 Fotograaf 6 Arve Palu & Palu TÜ 2024-09-18 20.09.2024 25.09.2024 550.00 550.00 550.00 Fotograaf 7 Arve Väike Objekt A OÜ MA2400065 11.06.2024 19.06.2024 2,440.00 2,440.00 2,440.00 Turundus ja kommunikatsioon I osa 8 Arve Väike Objekt A OÜ MA2400088 05.09.2024 11.09.2024 2,440.00 2,440.00 2,440.00 Turundus ja kommunikatsioon II osa 9 Arve Palsi Kultuuritalu OÜ 202409 30.09.2024 30.09.2024 900.00 900.00 467.13 Raamatupidamine, finantsjuhtimine 10 Käsundusleping Hedi-Liis Toome 31.10.2022 30.09.2024 940.80 940.80 940.80 Tegev-ja kunstiline juht, SA juhataja 11 Käsundusleping Hedi-Liis Toome 31.10.2022 31.10.2024 940.80 940.80 940.80 Tegev-ja kunstiline juht, SA juhataja 12 Käsundusleping Hedi-Liis Toome 31.10.2022 29.11.2024 940.80 940.80 940.80 Tegev-ja kunstiline juht, SA juhataja 13 TSD Maksu-ja Tolliamet 8 08.09.2024 08.09.2024 655.20 655.20 655.20 Tegev-ja kunstilise juhi, SA juhataja 14 TSD Maksu-ja Tolliamet 9 02.10.2024 02.10.2024 655.20 655.20 655.20 Tegev-ja kunstilise juhi, SA juhataja 15 TSD Maksu-ja Tolliamet 10 03.11.2024 03.11.2024 655.20 655.20 410.87 Tegev-ja kunstilise juhi, SA juhataja 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 19,144.33 19,144.33 18,000.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 18,000.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) SA Eesti Teatri Festival ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Hedi-Liis Toome Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 16.12.2024 pp.kk.aaaa 7 (7) SA Eesti Teatri Festival