Leping

ANDMEVAHETUSE KOKKULEPE 6-9.1/1109-1 Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi HTM või pool), registrikoodiga 70000740 kui Kutseregistri vastutav töötleja, asukohaga Munga 18, Tartu, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Kristi Vinter-Nemvalts ja Kultuuriministeerium (edaspidi KUM või pool), registrikoodiga 70000941, asukohaga Suur-Karja tn 23, 150765, Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Kristiina Alliksaar (edaspidi koos nimetatult pooled), sõlmisid Vabariigi Valitsuse 28.05.2009. a määruse nr 79 „Kutseregistri põhimäärus“ § 15 lõige 1 alusel ning juhindudes EL isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679/EL) artikkel 6 lõige 1 punktist c kokkuleppe isikuandmete töötlemiseks ja leppisid kokku alljärgnevas: 1. Kokkuleppe eesmärk Kokkuleppega võimaldatakse Kultuuriministeeriumile juurdepääsuõigus Kutseregistri x-tee teenuse „kutseregister.kutsetunnistus.v3“ andmete pärimiseks ning kasutamiseks Taotluste menetlemise infosüsteemis (TMS). 2. X-tee teenusega üleantavate andmete koosseis ja tingimused 2.1. Kultuuriministeerium kasutab x-tee päringu „kutseregister.kutsetunnistus.v3“ andmeid üksnes kutsekvalifikatsiooni vastavuse ja kehtivuse kontrolliks Taotluste menetlemise infosüsteemis. 2.2. X-tee teenuse „kutseregister.kutsetunnistus.v3“ andmete koosseis on järgmine: Sisend ja väljund:  kutsetunnistuse unikaalne registrinumber;  kutsetunnistuse omaniku isikukood;  kutsetunnistuse omaniku nimi;  kutsenimetus koos kutsetaseme ja spetsialiseerumisega;  kutsetunnistuse väljastaja;  jah/ei väärtus, mis näitab, kas kutsetunnistus on kehtetuks märgitud;  kutsetunnistuse väljaandmise kuupäev;  kutsetunnistuse kehtivusaja alguse kuupäev;  kutsetunnistuse kehtivuse lõppemise kuupäev. 2.3. Päringuvõimaluste või tingimuste lisandumisel otsustavad pooled kokkuleppe muutmise vajaduse. 3. Isikuandmete töötlemine 3.1. HTM on kohustatud tagama isikuandmete töötlemise täies vastavuses Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruses (2016/679/EL), seadustes ja seaduse alusel vastuvõetud õigusaktides sätestatud nõuetega. 3.2. HTM tagab kokkuleppes nimetatud X-tee teenuse toimimise ööpäevaringselt. 3.3. KUM on kohustatud: 3.3.1. järgima isikuandmete töötlemisel isikuandmete kaitse üldmääruses (2016/679/EL), seadustes ja seaduse alusel vastuvõetud õigusaktides sätestatud nõudeid; 3.3.2. võtma kasutusele organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnilised turvameetmed isikuandmete kaitseks: 3.3.2.1. juhusliku või tahtliku volitamata muutmise eest; 3.3.2.2. juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest. 3.3.3. töötlema isikuandmeid ainult eesmärkide saavutamiseks vajalikus koosseisus ja mahus; 3.3.4. aitama asjakohasel juhul HTM-il täita isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679/EL) artiklites 32–36 sätestatud kohustusi; 3.3.5. tegema HTM-ile kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679/EL) artiklis 28 sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks, ning võimaldama HTM-il või tema poolt volitatud muul audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja panustab sellesse; 3.3.6. mitte sõlmima alltöövõtulepinguid isikuandmete töötlemiseks. 4. Hooldustöödest teavitamine ja kontaktisikud 4.1. Hooldus- ja garantiitööde ajal võivad teenused olla mitte-kättesaadavad ajavahemikul 17.00- 24.00. HTM teavitab Kultuuriministeeriumi juurdepääsuga seotud probleemidest tööajal koheselt ja muul ajal esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui järgmisel tööpäeval. 4.2. Kultuuriministeerium teavitab HTM-i koheselt päringute tegemisel tekkivatest probleemidest. Riketele reageerimise aeg, mis sõltub HTM-ist, on tööajal kuni 24 tundi rikke teadasaamisest, mille jooksul HTM teatab rikete kõrvaldamise võimaluse ja tähtaja. 4.3. Poolte kontaktisikud probleemide (kutseregistri funktsioneerimine, andmete õigsus, andmepäringud) ilmnemisest teavitamisel on: 4.3.1. HTM kontaktisikud on:  Kutseregistri volitatud töötleja: Sihtasutus Kutsekoda, kutseregistri juhataja Anu Mälgand, tel 679 1719, e-mail: [email protected]  Kutseregistri vastutav töötleja: Haridus- ja Teadusministeerium, tehnoloogia juhtimise osakonna e-teenuste valdkonna peaekspert Marko Mölder, tel 735 0143, e-post: [email protected] 4.3.2. Kultuuriministeeriumi kontaktisik on Taotluste menetlemise infosüsteemi peakasutaja Siiri Saarmann, tel 6282 243, e-mail: [email protected] 5. Kokkuleppe muutmine ja lõpetamine 5.1. Kokkuleppe muutmine toimub poolte kirjaliku kokkuleppega, mis vormistatakse kokkuleppe lisana. 5.2. Pool, kes soovib kokkulepet muuta, esitab sellekohase ettepaneku teisele poolele kirjalikult. Teine pool on kohustatud kirjalikult vastama ettepanekule kolmekümne (30) päeva jooksul. Muutmisettepanekust keeldumise korral tuleb seda kirjalikult põhjendada. 5.3. Pooltel on õigus kokkulepe ühepoolselt lõpetada, teatades vastavast soovist teisele poolele vähemalt üheksakümmend (90) päeva ette. 5.4. Pool võib kokkuleppest taganeda, kui teine pool on kokkuleppest tulenevat kohustust oluliselt rikkunud ja pool ei ole kohustuse täitmiseks antud kümne (10) päevase tähtaja jooksul asunud kohustust täitma. 6. Lõppsätted 6.1. Pool, kes rikub seadusest tulenevaid isikuandmete töötlemise nõudeid, vastutab selle eest seaduses sätestatud korras. 6.2. Käesoleva kokkuleppega seotud informatsiooni vahetamiseks määravad pooled punktides 4.3.1. ja 4.3.2. nimetatud kontaktisikud. 6.3. Kokkuleppe peatükkide ja punktide pealkirjad on ainult lugemise hõlbustamiseks ja ei mõjuta mingil määral peatükkide ega punktide sisu tõlgendamist. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad mitmust ja vastupidi. Iga punkti tõlgendatakse koos vastavate teiste punktidega lähtudes koostööleppe mõttest ja eesmärgist ning poolte omavahelisest praktikast. 6.4. Kui ükskõik milline kokkuleppe säte on või osutub tühiseks või jõustumatuks, on poolte tahteks, et kokkuleppe ülejäänud sätted jääksid kehtima. 6.5. Kokkuleppest tuleneva õiguse teostamisel esinev viivitus ei tähenda selle õigusest ja kohustusest loobumist, ühegi õiguse eraldi või osaline täitmine ei välista selle õiguse edasist teostamist ega ühegi teise õiguse teostamist. 6.6. Kokkuleppe lõppemisel mistahes põhjusel kohaldatakse neid sätteid, mis oma olemuse tõttu sätestavad poolte õigused ja kohustused ka pärast kokkuleppe lõppemist. 6.7. Käesoleva kokkuleppega reguleerimata küsimustes lähtuvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 6.8. Kokkulepe allkirjastatakse digitaalselt ning loetakse sõlmituks allkirjastamise hetkest. Poolte allkirjad: Kristi Vinter-Nemvalts Kristiina Alliksaar kantsler kantsler Haridus- ja Teadusministeerium Kultuuriministeerium [allkirjastatud digitaalselt] [allkirjastatud digitaalselt]