1. Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused–Riigi Teataja
Arhiiviseadus–Riigi Teataja
Arhiivieeskiri–Riigi Teataja
Avaliku teabe seadus–Riigi Teataja
Maksukohustuslaste registri põhimäärus–Riigi Teataja
Maksukorralduse seadus–Riigi Teataja
Maksu- ja Tolliameti teabehalduse kord
Maksu- ja Tolliameti dokumentide liigitusskeem
2. Jah, dokumendid registreeritakse vastavas infosüsteemis vastuvõtmise päeval või
hiljemalt järgmisel tööpäeval. Dokumendi registreerimise eest vastutab dokumendi
saaja või looja. Teave sõltub dokumendiliigist. Tavalise kirjavahetuse puhul: liikumise
suund, saatmisviis, dokumendi kandja, dokumendi liik, pealkiri, saaja/saatja info, kelle
kohta dokument saadeti, juurdepääsupiirang, -alus, -algus ja -lõpp.
3. Jah, vastavalt dokumendil olevatele andmetele nt sisedokumentide (käskkiri, protokoll,
akt) puhul on vähem registriandmeid (dokumendiliik, pealkiri, allkirjastaja, koostaja ja
juurdepääsupiiranguga seotud andmed).
4. Registreerimise otsustus on jäätud kirja saajal/saatjale, aga kui pöördumine sisaldab
otsuseid või sellega võetakse seisukohti, tuleb see registreerida.
5. Registrid ei ole avaliku, eraldi on olemas Avalik dokumendiregister kuhu kuvatakse
kirjavahetus, lepingud ja käskkirjad mis kuuluvad avalikustamisele, kuid dokumentidele
juurdepääs on piiratud, kuna Maksu- ja Tolliameti poolt koostatud dokumendid on 98%
ulatuses juurdepääsupiiranguga (maksusaladus).
6. Jah.
7. Maksu- ja Tolliamet on ühes dokumendihalduse süsteemis koos teiste
Rahandusministeeriumi haldusalas olevate asutustega.
8. Vormingud annab ette Rahvusarhiiv, valdavalt on dokumendid pdf, asice, eml või msg.
Dokumente säilitatakse DHS-s ning rakendustes, kus need loodi või sisestati ning
säilitatakse vastavalt dokumentide loetelus kehtestatule.
9. Vastavalt ameti peadirektori poolt kehtestatud dokumentide liigitusskeemile, millega
määratakse dokumentide säilitustähtajad. Säilitustähtajad tulenevad, kas seadusest
tulenevalt või ameti vajadusest.
10. Paberkandjal toimikud antakse ameti arhiivi kokkuleppelisel, kuid mitte hiljem, kui kaks
aastat pärast toimiku lõpetamist asjaajamises.
Toimikud loetakse asjaajamises lõpetatuks:
• kalendriaasta lõppemisel (näiteks: kirjavahetus, deklaratsioonid, protokollid jms)
• lepingusuhete lõppemisel (näiteks: üürilepingu lõppemine, hankelepingu lõppemine,
töölepingu lõppemine jms)
• probleemi lahendamise või asja lõpetamise korral (näiteks: väärteotoimikud,
kontrollitoimikud jms).
Arhiiviväärtuslikuks hinnatud dokumendid antakse alatiseks säilitamiseks üle
Rahvusarhiivi.
11. Dokumentide hävitamiseks eraldamise aluseks on dokumentide loomise või saamise
ajal kehtinud liigitusskeem ja selles toodud säilitustähtajad ning Rahvusarhiivi
hindamisotsused.
12. Kohtupraktika puudub.
Rahandusministeerium Teie 12.12.2025 nr 11-3.1/5180-3
[email protected]
Meie 18.12.2025 nr 1.1-5/027723-1
Sisendi andmine Euroopa Nõukogu ametlikele
dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma
küsimustikule dokumentide haldamise ja
säilitamise kohta
Edastame pöördumise „Sisendi küsimine Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele
juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise
kohta” tagasiside.
Lugupidamisega
/allkirjastatud digitaalselt/
Tauno Krull
haldusosakonna juhataja
Lisa: Küsimustiku tagasiside
Kristiina Normet
[email protected]
Lõõtsa 8a / 15176 Tallinn / Eraklientide nõustamine +372 880 0811 / Äriklientide nõustamine +372 880 0812
[email protected] / www.emta.ee / Registrikood 70000349