Pakkumus vaimse tervise mõõdikute s e ire jätkamiseks 2025. aastal Raamlepingu sisene pakkumus Raamleping nr. 1.8-2/2268-1 (sõlmitud 01.11.2023) Tööde kirjeldus Pakkumus hõlmab kahe seireuuringu läbiviimist 2025. aastal, millest esimene toimub juunis ning teine detsembris. Seireuuringute sihtrühmaks on Eesti elanik kond vanuses 15 eluaastat ja vanemad . V ali m jaguneb alljärgnevalt : kogu elanikkonna suhtes proportsionaal ne põhivalim ( vähemalt 1000 vastajat); Ida-Virumaa elanikkonna suhtes proportsionaal ne lisavalim (vähemalt 250 vastajat) . Põhivalim moodustatakse proportsionaalsena Eesti elanikkonna suhtes ning Ida-Virumaa lisavalim proportsionaalsena antud regiooni elanikkonna suhtes. V alimi mudeli aluseks on Eesti Statistikaameti rahvastikuandmed ning mudelid põhinevad järgnevatel tunnustel ( ning tunnuste ristlõigetel ) : sugu/vanuserühm; regioon/asulatüüp; regioon/rahvus; haridus. Andmekogumine viiakse läbi telefoni - ja veebi küsitluse kombineeritud meetodil . T elefonivalimi suurus ühes seire uuringus on ca 250 vastajat . Lõppvalimi proportsionaalsust jälgitakse küsitlustöö käigus j ooksvalt , v ajadusel rakendatakse proportsionaalsuse tagamiseks kvoot e või võetakse madala vastamisaktiivsusega rühmades kasutusele lisavalimi d. Veebiküsitluse valim moodustatakse stratifitseeritud juhuvalikuga Turu- uuringute AS-i veebipaneelist. V eebiküsitluse v alimisse võetud isikutele saadetakse e-mail, mis sisaldab linki küsitlusankeedile. SMS-küsitluse käigus saadetakse uuringukutsed välja SMS-idega, kus sisaldub lühike teave uuringu läbiviija ning temaatika kohta ning link küsitlusankeedile. Iga valimiisiku link on individuaalne . Vastamisaktiivsuse suurendamiseks saadetakse valimisse võetud inimestele, kes määratud ajaks ankeeti ei täita, välja ka meeldetuletuskiri/SMS T elefoniküsitluse s kasutatakse juhuvalikuga genereeritud numbreid. Kõrge vastamisaktiivsuse tagamiseks tehakse telefoniküsitluse vältel korduskõnesid (kokku vähemalt kolm kõnet ühele numbrile) ning jaotatakse korduskõned erinevatele nädalapäevadele ja kellaaegadele , et vastajaga kontakti saamise võimalus oleks võimalikult suur. Küsitlustöö läbiviimisel jälgitakse, et järjestikustesse küsitluslainesse ei satuks samad isikud . Veebivalimite puhul välistatakse eelmistes lainetes vastanud isikud valimivõtul e- maili aadresside alusel; telefonivalimite puhul võetakse juhuvalikuga genereeritud numbrite baasist välja eelmisel korral vastanute numbrid. Juhul, kui andmekogumine viia läbi 4-5 päevaga, on vastamisaktiivsus eeldatavasti ca 20%. Küsitlustöö läbiviimisel järgitakse ESOMARi avaliku arvamuse küsitluse reegleid. Valimisse võetud isikuid teavitatakse sellest, et küsitluses osalemine on vabatahtlik ning et nende vastuste konfidentsiaalsus on tagatud. Küsitlusankeet Seireuuringus kasutatava ankee di algversiooni esitab tellija . Töövõtja vaatab ankeedi üle ning esitab oma ettepanekud ankeedi täiendamiseks (nt teeb soovitusi küsimuste ja vastusevariantide sõnastuse või teemade järgnevuse osas). Peale võimalike muudatuste kooskõlastamist viib töövõtja muudatused ankeeti sisse ning edastab ankeedi lõpliku versiooni tellijale . Peale seda, kui tellija on andnud ankeedi lõppversioonile (sh venekeelsetele tõlgetele) omapoolse kinnituse, jätkatakse küsitlustööde ettevalmistustega (ankeetide programmeerimine küsitluskeskkonda). Küsitlustöös kasutatakse programmeeritud ankeeti, kus küsimuste filtrid toimivad automaatselt ning sisestatavad andmed salvestuvad automaatselt töövõtja serverisse. Tehniliste vigade ennetamiseks testivad programmeeritud ankeedi küsitlus keskkonnas läbi nii projektijuhid kui uuringujuht. Soovi korral võib ankeeti töövõtja poolt saadetud linkide kaudu testida ka tellija. Küsitlusele vastamisel on võimalik valida eesti- ja venekeelse ankeedi vahel (ankeet algab keelevaliku küsimusega). K a telefoniküsitluses on vastajal võimalik vastata kas eesti või vene keeles . Ankeedi täitmise eeldatav kestus on keskmiselt 15 minutit . Andmetöötlus Peale küsitlustööde lõppu kontrollib töövõtja andmeid . Viiakse läbi ajatemplite kontroll ( et välistada liiga kiirelt/pealiskaudselt täidetud ankeedid ), vastuste struktuuri kontroll (läbivalt „ei oska öelda“-vastuse või ja järjest ühte tüüpi vastuste andnute kustutamine) ning suletud küsimuste juures asuvate vabade vastuste lahtritesse (nn „Muu“-vastused) kirjutatud vastuste kontroll (et liigitada need võimalusel ankeedis toodud vastusevariantide alla). Peale andmete puhasta m ist kaalutakse lõppvalim vastavusse üldkogumi ( vähemalt 15-aastased Eesti elanikud) proportsioonidega. Kaalumismudeli struktuur on järgnev: S ugu (mees; naine) /vanuserühm (15-24a, 25-34a, 35-49a, 50-64a, 65-74a, 75+a); Rahvus (eestlane; muu)/regioon (Tallinn; Kirde-Eesti; muu Eesti); Regioon (Põhja-Eesti; Lääne-Eesti; Kesk-Eesti; Kirde-Eesti; Lõuna-Eesti)/asulatüüp (pealinn; muu linn või alev; alevik või küla); Haridus (kõrgharidus; madalam kui kõrgharidus). Kaalumismudelit võib tellija soovidest lähtuvalt kohandada. K aalumisel võetakse aluseks Statistikaameti rahvastikuandmed seisuga 01.01.20 2 4 (värskemate andmete olemasolul kasutatakse uuemaid andmeid). Peale andmete kaalumist koostatakse t austatunnuste (sugu, rahvus, vanuserühm, elukoht vms) lõikes sagedustabelid . Sagedustabelite lõiked ning tabelitesse lisatavad koondtunnused kooskõlastatakse iga seireuuringu käigus tellijaga eraldi. T ulemuste esitamine Tulemused esitatakse t ellijale järgnevas vormis: Küsitluses kasutatud eesti- ja venekeelne ankeet .doc formaadis; Täielikult kirjeldatud ja korrastatud andmefail .sav formaadis (edastatakse tellijale krüpteeritud kujul) . Andmefailis sisalduvad kõik küsitlusankeedis sisalduvad tunnused nende algsel kujul, samuti ka andmetöötluse käigus moodustatud agregeeritud tunnused (mis sisalduvad kas risttabelites või aruandes) ning kaalutunnus; Kujundatud sagedus tabelid .xls formaadis. Kujundamise käigus lisatakse tabelitesse veapiirid igale konkreetsele lõikele ning küsimuse vastusevariandile ja märgistatakse värviliselt üldkogumi keskväärtusest oluliselt erinevad tulemused ; Analüüsiraport . ppt formaadis ( ca 40 slaidi) . Raporti struktuur on järgnev: 1. Uuringu taust ning metoodika; 2. Ülevaade uuringu tulemustest illustreerituna joonisdiagrammidega või tabelitega; 3. Kokkuvõt e . Raportis esitatakse ülevaade kõigi st ankeedis esita tud küsimuste st peamiste demograafiliste tunnuste lõikes , sh korduvate küsimuste puhul trend võrreldes eelnevate küsitlusvoorudega . Täpsem raporti struktuur lepitakse iga uuringu puhul kokku eraldi, lähtuvalt tellija vajadus t e st . K õik tulemused, sh küsitlusandmete fail esitatakse t ellijale anonümiseeritud kujul, st. kaitsmaks vastajate privaatsust ei viidata andmetes konkreetsetele isikutele. U uringu läbiviimise tulemusel kogutud anonümiseeritud andmed, koostatud raportid ning nende varalised õigused kuuluvad peale tööde üleandmis-vastuvõtuakti de allkirjastamist t ellijale. Täiendava te analüüsitööd e osas lepitakse kokku jooksvalt ning need fikseeritakse eraldi lähteülesandes ja lepingus. Ajakava Juuni: Ankeedi esitamise tähtaeg: 10 . juuni kell 1 0 .00 Ankeedi korrigeerimine, ettepanekud, suhtlus kliendipoolse töörühmaga ja viimase versiooni kinnitamine : 10 . juuni kell 10:00 - 11 . juuni kell 14:00 (1,5 päeva) Ankeedi tõlge ja programmeerimine : 11 . juuni kell 14:00 - 12 . juuni kell 12:00 (1 päev) Ankeedi testimine ja seadistamine, valimi ettevalmistus ja küsitlejate juhendamine – 12 . juuni kell 12:00 – 17:00 (0,5 päeva) Küsitlustöö algus (esimesed kontaktivõtud) 12 . juuni õhtu Küsitlustöö kes tus: 12 . juuni õhtu kuni 1 7 . juuni hommik (5 päeva) Andmetöötlus ja sagedust abeli te koostamine – 1 7 . juuni (1 päev) Analüüs ja raport – 1 8 . juuni – 1 9 . juuni (2 päeva) Töö üleandmine t e llijale 1 9 . juuni tööpäeva jooksul Det sember Ankeedi esitamise tähtaeg: 2. detsember kell 1 0 .00 Ankeedi korrigeerimine, ettepanekud, suhtlus kliendipoolse töörühmaga ja viimase versiooni kinnitamine: 2. detsember kell 10:00 - 3. detsember kell 14:00 (1,5 päeva) Ankeedi tõlge ja programmeerimine: 3. detsember kell 14:00 - 4. detsember kell 12:00 (1 päev) Ankeedi testimine ja seadistamine, valimi ettevalmistus ja küsitlejate juhendamine – 4. detsember kell 12:00 – 17:00 (0,5 päeva) Küsitlustöö algus (esimesed kontaktivõtud) 4. detsembri õhtu Küsitlustöö kestus: 4. detsembri õhtu kuni 9. detsembri hommik (5 päeva) Andmetöötlus ja sagedustabelite koostamine – 9. detsember (1 päev) Analüüs ja raport – 10. detsember – 11. detsember (2 päeva) Töö üleandmine tellijale 11. detsembri tööpäeva jooksul Täiendavate analüüsitegevuste tähtajad täpsustatakse jooksvalt , tulenevalt tegevuste mahust. Maksumus Hind ilma käibemaksuta Hind koos käibemaksuga Juuni seire 5350 EUR Käibemaks umääraga 22%: 6527 EUR Detsembri seire 5350 EUR Käibemaks umääraga 24%: 6 634 EUR Kokku: 10700 EUR 13 161 EUR Projekt irühm Turu-uuringute AS projektimeeskonna tuumik koosneb kolmest inimesest: Projektijuht / analüütik Vaike Vainu Projektijuht / uuringujuht Irina Strapatšuk Uuringujuht Kaja Södor Kõik kolm inimest on uuringumaastikul oma ala kogenud spetsialistid ja on aastate jooksul juhtinud mitmeid suuremahulisi uuringuid ja osalenud nende läbiviimisel erinevates tööprotsessi lõikudes (vt ka pakkumusele lisatud CV-d) . Projektijuht / analüütik Vaike Vainu osaleb tegevuste korraldust tagava isikuna vahekohtumistel ning vastutab kõigi väljundite korrektse vormistamise, sisulise õigsuse, keelelise korrektsuse ja tellijale õigeaegse üleandmise eest. Projektijuhina omab Vaike terviklikku ülevaadet uuringu eesmärkidest, metoodikatest ja soovitud tulemustest, mis on kooskõlastatud kliendi soovidega. Projektijuhina on Vaike tellija peamiseks kontaktisikuks lepingu täitmise osas ja nõustab tellijat ankeedi küsimuste korrektse sõnastuse osas. Samuti korraldab projektijuht lisaanalüüside ajagraafikute kinnitamise kliendi ja Turu-uuringute AS vahel. Analüütikuna vastutab Vaike andmete puhastuse ja korrastamise ning tulemuste standardtabelite koostamise eest, teostab arvandmete analüüsi (koos kirjeldavate tabelite ja joonistega) ning koostab uuringuraporti. Vaike valdab kvantitatiivanalüüsiks vajalikke statistilisi andmetöötlus- ja uurimismeetodeid ning selleks vajalikku tarkvara (SPSS). Projektijuht / uuringujuht Irina Strapatšuk kaasvastutab eelseisvate uuringute raames kõigi tegevuste korralduse ja osapoolte koostöö sujuvuse eest, sealhulgas küsitlustöö toimimise ning vene keelt puudutavate tõlgete ja juhendmaterjalide eest. Irina suhtleb venekeelseid töölõike puudutava materjali osas teiste projektimeeskonna liikmetega, juhendab venekeelseid küsitlejaid ning vastab venekeelsete vastajate päringutele (Irina emakeel on vene keel). Samuti aitab Irina koordineerida ajagraafikuid ja erinevaid töölõike puudutavaid küsimusi erinevate osakondade vahel Turu-uuringute AS -i sees ning osaleb vajadusel vahekohtumistel tellijaga. Uuringujuht Kaja Södori ülesandeks käesolevas projektis on andmekogumise tehniline korraldamine (s.h valimi ettevalmistamine, iga-aastane alusandmete uuendamine, elektrooniliselt programmeeritud ankeetide ülevaatamine) ning küsitlustööde juhtimine (sh küsitlejate koolitus, küsitlustöö jooksev kontroll (sh erinevate sihtrühmade täituvuse jälgimine ning küsitlustöö kvaliteedikontroll ) ). Samuti annab uuringujuht küsitlustöid puudutava sisendi uuringuraportisse (või eraldi küsitlustöö raportisse) ning osaleb vajadusel ka vahekohtumistel. Pakkumus on jõus 6 0 kalendripäeva alates 2 1 .0 5 .20 2 5 . Pakkumu se koostas: Vaike Vainu P rojektijuht -ana l üütik Tel: +372 585 29 709 E -mail:
[email protected] Turu-uuringute AS Pärnu mnt 102, A-korpus, 11312 Tallinn Üldtelefon: +372 585 29 700 , ü ldine e-mail:
[email protected] Pakkumus on digitaalselt allkirjastatud Turu-uuringute AS-i juhatuse liikme Tõnis Stambergi pool t.
HANKELEPING nr {regNumber}
Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn (edaspidi
tellija), mida esindab asekantsler Anniki Lai ja
Turu-uuringute AS, registrikood 10220984, asukoht Pärnu mnt. 102, A-korpus, 11312
Tallinn (edaspidi töövõtja), mida esindab juhatuse liige Tõnis Stamberg
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes töövõtjaga 01.11.2023
sõlmitud raamlepingust nr 1.8-2/2268-1.
1.2 Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 „Pakkumus vaimse tervise mõõdikute
seire jätkamiseks 2025. aastal“.
1.3 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni
lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste
kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
2. Lepingu maksumus ja maksetingimused
2.1 Tellija tasub töövõtjale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale iga
uuringu eest 5350 (viis tuhat kolmsada viiskümmend) eurot, kokku 10 700 (kümme tuhat
seitsesada) eurot (edaspidi lepingu maksumus). Hinnale lisandub käibemaks.
2.2 Tasu makstakse vastavalt Lisa 1 peatükis „Seireuuringute maksumus“ toodud seirete ja
nende maksumuste tabelile, käsitledes iga seiret eraldi tellimusena. Vastavalt raamlepingu
punktile 6.4 tasub tellija töö eest pärast iga täidetud tellimuse üleandmise-vastuvõtmise akti
allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist.
3. Kontaktisikud
3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:
3.1.1 tellija kontaktisik on Tiina Linno (Sotsiaalministeeriumi analüüsi ja statistika osakonna
nõunik, tel 5919 2738, e-post
[email protected] , või tema asendaja);
3.1.2 töövõtja kontaktisik on Vaike Vainu (Turu-uuringute AS projektijuht-analüütik,
tel 585 29 709, e-post
[email protected] ).
4 Lõppsätted
4.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.
4.2 Lepingule kehtivad kõik poolte vahel 01.11.2023 sõlmitud raamlepingus nr 1.8-2/2268-1
sätestatud tingimused.
4.3 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled
läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju
Maakohtus.
4.4 Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis
puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist.
5 Lisad
5.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:
5.1.1 Lisa 1 „Pakkumus vaimse tervise mõõdikute seire jätkamiseks 2025. aastal“
Tellija Töövõtja