Leping

Vo-L-3-04 1/3 LEPING AKREDITEERIMISULATUSE LAIENDAMISEKS NR 2026A-113 MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus (edaspidi EAK), keda esindab volikirja alusel tegevdirektor Priit Kikas ja Terviseamet (edaspidi taotleja) seaduse/volikirja alusel tegutseva peadirektori Birgit Lao isikus on kokku leppinud akrediteerimisulatuse laiendamise kohta alljärgnevalt: 1. Akrediteerimisulatuse laiendamist taotletakse Terviseameti rahvatervise labori, L042, osas. 2. Akrediteerimisulatuse laiendustaotluse hindamine viiakse EAK poolt läbi vastavalt standardi EVS-EN ISO/IEC 17011:2017 nõuetele. Taotleja peab akrediteerimisulatuse laiendamiseks vastama standardis EVS-EN ISO/IEC 17025:2017 ja EAK juhendis J-01 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) esitatud akrediteerimisnõuetele. 3. Akrediteerimisulatuse laiendustaotluse hindamise käigus EAK hindab taotleja katsetegevuse vastavust akrediteerimisnõuetele (vt p. 2) laiendustaotluses toodud ulatuses. 4. Taotleja akrediteerimisnõuetele vastavuse hindamine viiakse läbi hindamisrühma poolt, mille koosseis on osapoolte vahel eelnevalt kokku lepitud. 5. Kohapealne hindamine toimub osapoolte vahel kokkulepitud kuupäeva(de)l ja pärast taotluse läbivaatamise tasu summas 200 eurot (lisandub käibemaks vastavalt kehtivale määrale) laekumist EAK arvelduskontole. Otsus taotleja akrediteerimisulatuse laiendamise või mittelaiendamise kohta tehakse EAK poolt hiljemalt 40 päeva jooksul kohapealse hindamise lõppkuupäevast arvates, tingimusel, et kõik otsuse tegemiseks vajalikud dokumendid ja teave on EAK-le tähtaegselt ja täielikult esitatud. 6. Taotleja kohustub hindamise läbiviimisel tagama selles osalevate inimeste ohutuse ja töötervishoiu nõuete täitmise ning vajadusel võimaldama inimestele vajalikud töökaitsevahendid enda kulul. Hindamise läbiviimisel juhtunud tööõnnetuste jm õnnetuste eest vastutab täielikult taotleja ning taotleja kohustub vajadusel läbi viima õnnetusjuhtumite juurdluse. 7. Akrediteerimisulatuse laiendustaotluse hindamise eest tasub taotleja EAK-le vastavalt esitatud arvetele, mis koostatakse lähtuvalt tegelikust akrediteerija hindamisajast, assessorite/ekspertide tasudest ning hindamisega kaasnenud otsestest kuludest. Hindamise arve esitatakse pärast iga hindamise, k.a kõik asjakohased hindamisjärgsed tegevused, lõpetamist. Aastatasu arve esitatakse kord aastas akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeva kuul. Tasud põhinevad õigusaktidel ja EAK teenuste hinnakirjal ning tasude määramisel lähtutakse hindamise ajal kehtivas hinnakirjas toodud hindadest. Tasu indikatiivne suurus on esitatud käesoleva lepingu lisas toodud kalkulatsioonis. Taotleja kinnitab käesolevaga, et ta aktsepteerib EAK teenuste hinnakirja. 8. Arve tasutakse EAK-le arvele märgitud tähtajaks või hiljemalt 21 päeva jooksul pärast arve esitamist taotlejale. Kui taotleja ei tasu EAK-le arvet tähtajaks, siis on EAK-l õigus mitte alustada taotluse menetlemist ja/või lõpetada akrediteerimisulatuse laiendamise protseduur ulatust laiendamata ja/või peatada akrediteeringu kehtivus. Juhul kui taotleja viivitab EAK-le arve tähtaegse tasumisega, on EAK-l õigus nõuda taotlejalt viivist 0,2 (null koma kaks) % arve summast iga viivitatud kalendripäeva eest. 9. Osapooled kohustuvad pidama konfidentsiaalsena akrediteerimisulatuse laiendamistaotluse menetlemise käigus saadud teavet, v.a ulatuses, mis kantakse EAK akrediteerimistunnistusele ja selle lisa(de)le ning avalikustatakse EAK veebilehel ning kui teabe avalikustamiskohustus tuleneb seadusest või on teine osapool andnud selleks kirjaliku nõusoleku. EAK teavitab taotlejat EAK veebilehel taotleja kohta avalikustatavast teabest ja seaduse kohaselt või kirjaliku  Vo-L-3-04 2/3 nõusoleku alusel taotleja kohta avaldatud konfidentsiaalsest teabest, v.a juhul, kui see ei ole lubatud. 10. Osapooltel on õigus kokkuleppel katkestada Leping viie (5) tööpäevase etteteatamisega. Sellisel juhul tasub taotleja EAK-le tehtud tööde ja kantud kulude ulatuses vastavalt EAK esitatud arvele punktis 8 nimetatud tähtaja jooksul ning igal juhul vähemalt pool EAK teenuste hinnakirjas näidatud hinnast. 11. Akrediteeritud asutus on kohustatud: a) teatama viivitamatult EAK-le kõikidest akrediteerimise suhtes olulistest muudatustest, sh muutused akrediteerimisulatuses, organisatsiooni struktuuris, juhtimises, juhtimissüsteemi struktuuris, otseste või kaudsete omanike, personali, alltöövõtjate, tegevuskohtade, oluliste seadmete või protseduuride osas; b) pidevalt järgima standardis EVS-EN ISO/IEC 17025:2017 ning EAK akrediteerimiskriteeriumites (vt p. 2) esitatud nõudeid ja esitama EAK nõudmisel tõendeid nende nõuete täitmise kohta; c) olema EAK järelevalve all, võtma EAK poolt määratud sagedusega vastu EAK hindamisrühma ja võimaldama sellele akrediteerimiskriteeriumites esitatud nõuete hindamiseks vajaliku ligipääsu asutuse akrediteeringuga hõlmatud personalile, tegevuskohtadele, seadmetele, informatsioonile ja dokumentatsioonile,; d) sätestama oma klientidega sõlmitavates lepingutes klientide kohustuse võimaldada EAK-le ligipääsu asutuse tegevuse vaatluseks kliendi juures; e) viitama kõikidel käesoleva lepingu alusel akrediteeritud ulatuses väljastatud vastavushindamistegevuste tulemusi kajastavates dokumentides enda akrediteeritusele juhendi EAK J-09 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) nõuete kohaselt; f) teavitama EAK-d igast asutuse poolt tuvastatud EAK akrediteerimissümboli või logo väärkasutamisest mistahes asutuse või isiku poolt. g) abistama EAK-d asutuse kohta esitatud akrediteerimisega seotud kaebuste uurimisel ja lahendamisel. 12. Kui asutus ei täida punktis 11 nimetatud kohustust või kui selgub, et asutus on esitanud EAK-le ebaõigeid või mittetäielikke andmeid või petnud või eksitanud muul viisil EAK-d või viib läbi mitte lubatud tegevusi näiteks pakub vastavushindamisteenust akrediteerimise aluseks oleva standardi järgi, siis on EAK-l õigus peatada akrediteeringu kehtivus kuni kuueks (6) kuuks või akrediteering kehtetuks tunnistada. Kui asutus ei täida juhendi EAK J-09 (vt p. 11) nõudeid, siis on EAK-l õigus nõuda asutuselt leppetrahvi kuni 1000 eurot rikkumise kohta. Käesolevast punktist tuleneva sanktsiooni rakendamise õigus on EAK-l tingimusel, et asutus ei ole rikkumist kõrvaldanud EAK poolt talle selleks antud mõistliku tähtaja jooksul. Leppetrahvi on EAK-l õigus nõuda korduvalt kuni rikkumise lõpetamiseni ning leppetrahvi nõudmine ei vabasta asutust juhendi EAK J-09 nõuete täitmise kohustusest. 13. Kõik Lepinguga seotud erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste, apellatsioonide läbivaatamise ja kirjalike kokkulepete teel. Kui vaidlust ei õnnestu niiviisi lahendada, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 14. Leping jõustub alates allakirjutamise päevast ja kehtib osapoolte kohustuste täitmiseni 15. Käesolev Leping on koostatud 29.04.2026 aastal Tallinnas ja allkirjastatud EAK ning taotleja poolt digitaalselt.  Vo-L-3-04 3/3 Poolte rekvisiidid: EAK: MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus Registrikood 80120020 Aadress: Mäealuse tn 2/3, Tallinn, Harju maakond, 12618 Telefon: 6 055 050 E-post: [email protected] Arvelduskonto (IBAN): EE162200221014447331 SWIFT kood: HABAEE2X KMKR (VAT): EE101015606 Taotleja: Terviseamet Registrikood: 70008799 Aadress: Paldiski mnt 81, Tallinn Telefon: 7943500 E-post (ametlik): [email protected] E-post (arve esitamiseks): e-arve (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus Terviseamet Tegevdirektor Priit Kikas Peadirektor Birgit Lao  Vo-L-11-02 1/2 Lisa lepingule nr 2026A-113 Teenuste maksumuse kalkulatsioon* Taotleja /asutus/ labor: Terviseamet Struktuuriüksuse nimi (asjakohasusel) Akrediteerimistunnistuse number: L042 Töö iseloomustus: laiendus Aastatasu: hinnakategooria 5 Arve aastatasu kohta esitatakse taotleja/asutusele/laborile igal aastal akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeval Akrediteerimise hindamise tasu, sh: 1 561,53 € Arve tasu kohta esitatakse taotlejale/asutusele/laborile peale käesoleva lepingu objektiks oleva töö lõpetamist. Erialaassessori/eksperdi tasu Erialaassessori/eksperdi arv Tasu kokku 3 1 011,53 € Hindamise otsesed kulud (majutus, transport) Akrediteerija tunnitasu (hindamise ettevalmistus, hindamine ja hindamistulemuste vormistamine)** Töötunnid/h 55€/h Hindamisaeg 28.05.2026 10 550,00 € Plaanilised lisavaatlused 0,00 € Akrediteerija tunnid/tasu kokku 10 550,00 € Akrediteerimisteenuste maksumus kokku: 1 561,53 € NB! Ülaltoodud tasudele lisandub käibemaks. * Käesolevaga esitatud kalkulatsioon on indikatiivne ja põhineb EAK teenuste hinnakirjal. EAK teenuste hinnakirja muudetakse igal kalendriaastal. EAK teenuste hinnakirja muutmisel muutuvad teenuste ühikuhinnad ja indikatiivne teenuste maksumus. Tegelik akrediteerimise hindamise tasu sõltub asutusest ja hindamise käigust sh. väljaspool kohapealset hindamist toimuvatest vaatlustest, ning selgub peale kõigi hindamistegevuste lõpetamist.  Vo-L-11-02 2/2 ** Ettevalmistus sisaldab hindamise kavandamist, varasemate aruannete ja hindamiseks esitatud asutuse dokumentide ülevaatust jne. Hindamine sisaldab kohapealset või dokumentatsiooni põhjal hindamist, sh vastavushindamistegevuse vaatlust. Järeltoimingud sisaldavad aruannete koostamist, korrigeerivate tegevuste ja tõendusdokumentide ülevaatamist, tsükliprogrammi ajakohastamist, tehnilist ülevaatust, akrediteerimisotsuse tegemist, akrediteerimistunnistuse ja lisa vormistamist jne.