Vastus pöördumisele

Mikk Kaevats Teie 21.05.2023 nr [email protected] Meie 20.06.2023 nr 2-9/181-2 Vastus pöördumisele Pöördusite Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi TEHIK) poole, et saada selgitusi meie värbamispõhimõtete kohta. Selgitame Teile, et TEHIK on info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) kompetentsikeskus, kus töötavad IKT valdkonna spetsialistid. TEHIKu töötajad ei ole ametnikud ning värbamisel ei lähtu me avaliku teenistuse seadusega kehtestatud nõuetest. Teie küsimused ja väited, mis puudutavad ametnikke ning nendega seotud protseduurireegleid, ei ole meie värbamiste puhul asjassepuutuvad ning Teie esitatud küsimustele anname vastuse lähtuvalt töölepingu seaduse alusel värvatavatele töötajatele. Enamus Teie küsimusi puudutab värbamisprotseduuri – see on kirjeldatud meie värbamise ja valiku korras, mis on leitav meie kodulehelt avalikust dokumendiregistrist. Värbamine TEHIKusse on vajaduse ja kompetentsi põhine ning enne värbamisprotsessi alustamist kontrollib struktuuriüksuse juht, kas tal on struktuuris vaba töökoht, mille täitmine on vajalik, analüüsib vaba töökoha ülesandeid, olemasoleva personali kompetentsust, koormust ja arengupotentsiaali ning võimalusi töö ümberkorraldamiseks. Töötajate värbamisel ja valikul järgitakse kandidaatide võrdse kohtlemise ja mitmekesisuse põhimõtteid ning TEHIKu põhiväärtusi. TEHIK on oma värbamises iseseisev ja sõltumatu ning meie värbamistegevuse üle kontrolli ei teostata. Värbamisega seotud laiemad küsimused ja probleemid arutatakse läbi juhtkonna tasemel. Värbamisel lähtume õigusaktidega kehtestatud tingimustest. Värbamise ja valikuprotsessi käigus tagatakse isikuandmete kaitstus (st ei avalikustata konkursil osalenute andmeid ja proovitööde tulemusi teistele kandidaatidele ega isikutele, kes valikuprotsessis ei osale). Valituks mitteosutunud kandidaatide kohta põhjuste fikseerimine ei ole seadusest tulenevalt kohustuslik ning me ei ole seda teinud. Kasutame oma töös värbamisplatvormi Talendipank, mis koondab kõikide värbamisprojektide info. Eraldi protokolle ja memosid ei ole seetõttu vajalik koostada. Samuti me ei talleta konkursil osalenud, kuid valituks mitte osutunud töötajate CV-sid, et vältida asjatut isikuandmete töötlust. Vaba töökoht täidetakse avaliku konkursi, sisekonkursi või sihtotsingu korras. Meetodi valik otsustatakse iga konkursi raames eraldi, lähtudes eesmärgist jõuda konkursikuulutuse sihtgrupini parimal võimalikul viisil. Sihtotsing korraldatakse, kui konkursid on luhtunud või otsitakse spetsiifiliste oskuste ja teadmistega tööprofiili. Sihtotsing on täiesti tavapärane osa personaliotsingust, mille käigus võtame ühendust nende kandidaatidega, kes oma senise tausta poolest võiksid sobida otsitavale positsioonile. Tutvustame neile oma asutust, pakutavaid võimalusi ning kutsume neid meie värbamisprotsessiga liituma. Pärnu mnt 132 / 11317 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770  2 Esimese vooru (üldjuhul on selleks CV-de analüüs) läbivad vaid need kandidaadid, kes vastavad konkreetses konkursikuulutuses esitatud nõudmistele ja tööandja ootustele. Iga konkursi puhul osalevad värbamisel personalijuht, struktuuriüksuse juht ning vajadusel ka valdkonna spetsialist. Kirjale on lisatud 2022. aasta värbamiste statistika, kus on näha, mis töökohtadele on toimunud konkursid ning millisel moel me need täitsime. Ka avaliku konkursita personaliotsing tähendab konkursiprotseduuride läbiviimist, st kompetentside hindamist ning töökohast lähtuvalt vajadusel proovitööd ja vestlust hindamaks isikuomadusi ja sobivust meeskonnaga. Töösuhtega seotud informatsioon ja dokumendid hallatakse Riigitöötaja iseteenindusportaalis, kuhu lõpetatud kooli ja haridustaseme info tuleb Eesti Hariduse Infosüsteemist. Töötajal ei ole võimalik kuvada haridust, mida ta tegelikult omandanud ei ole. Kui inimesel ei ole valdkonnaga seotud kutse- või kõrgharidust, siis tööks vajalikud oskused on ta võinud omandada ka koolitustel ja praktilise töökogemusena. See info kajastub CV-s. TEHIK on IT asutus ning sellest lähtuvalt on meie töökohad peamiselt infokommunikatsiooni tehnoloogia spetsiifilised ning eeldavad vastavat ettevalmistust, kogemust ja/või haridust. Olles tutvunud Teie CV-ga, kus Te olete välja toonud oma eelnevad töökogemused ja hariduse, mis on valdavalt ehitusvaldkonnas, kinnitame, et TEHIKus ei ole ühtegi töökohta, mis vastaks Teie profiilile ning seega ei ole konkursi ega sihtotsingu kaudu võimalik Teile tööd pakkuda. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm Direktor Kati Valvik [email protected]