Pöördumine

Laborite töörühma KOOSOLEKU PROTOKOLL Teams keskkond 31.03.2023 Algus kell 10.00 Lõpp kell 10.17 Juhatas: Katrin Idla Protokollis: Kristi Mikiver Võtsid osa: Aune Ahman (Ravimiamet), Sandra Selge (TEHIK), Marlen Piskunov (TAI), Julia Geller (TAI), Juhan Ruut (Ravimiamet), Ilona Honga (Terviseamet), Ramon Nahkur (SoM), Pille Pärnpuu (Terviseamet), Helen Simisker (TEHIK), Toomas Jõgeva (SoM). Puudus: Janne Pullat (Terviseamet) Kutsutud: Sille Parve (Terviseamet), Kärt Sõber (Terviseamet) PÄEVAKORD: 1. Koosoleku avamine 2. Vaheraportiga tutvumine ja esmase tagasiside andmine 3. Edasised koosolekud 4. Kokkuvõte ja lõpetamine 1. Koosoleku avamine 1.1. Töörühma juht kordas üle töörühma põhiülesanded ja oodatava tulemuse. Kahe koosoleku vahepeal tuli asutustel esitada kokkulepitud kirjalik info. Asutuste esindajad olid omapoolse ülesande täitnud ning vajaliku info edastanud. 2. Vaheraportiga tutvumine ja esmase tagasiside andmine Töörühma juht tutvustas valminud vaheraporti tööversiooni. Vaheraport on koostatud asutuste saadetud info põhjal. Vaheraporti sissejuhatavas osas on toodud ära töörühma koosseis (ja välised kutsutud osalejad) ning töörühma ülesanded. Vaheraport annab kompaktse ülevaate SoM haldusala laboritest. Ära on toodud labori asukoht, põhiülesanded, uurimissuunad/mis analüüse tehakse/teenuseid osutatakse, peamised koostööpartnerid ja -võrgustikud, kasutatav kvaliteedisüsteem, info laborite infosüsteemi (LIS) kasutuse kohta, labori juhtimisstruktuur, koosseis, eelarve1, labori pind ning labori ülesanded seoses kriisidega ja toimepidevuse tagamisega. Vaheraportis on toodud ära ka ülevaade töörühma koosolekutest ning teistest töörühma ülesannete täitmiseks vajalikest kohtumistest (24.03 toimunud kohtumine RKASiga ning TAI nakkushaiguste uuringu osakonna ja Terviseameti nakkushaiguste epidemioloogia osakondade 1 Kuna laborid on erinevad, siis kõikide laborite puhul polnud võimalik eraldi labori eelarvet välja tuua. 1 kohtumine). Vaherporti lisas on esitatud TEHIKu poolt koostatud infosüsteemide ülevaade ja info Terviseameti poolt esitatud labori infosüsteemi arendamise taotluse kohta. Töörühma poolt vaadati üle töö kokkuvõte sõnastus, sh ettepaneku sõnastus. See oli järgnev: 1. TÖÖRÜHMA ETTEPANEK on, et TAI nakkushaiguste uuringute osakond (labor koos laboritegevusega seotud 7 inimesega) koliks praegusest asukohast (Hiiu tn 42) Paldiski mnt 81 ruumidesse. 2. Terviseameti seisukoht on, et nad pooldavad TAI labori ja nakkushaiguste uuringute osakonna kolimist Paldiski mnt 81 hoonesse. TA juht kinnitab, et TA on valmis TAI nakkushaiguste uuringute osakonnale (7 inimest) Paldiski mnt 81 majas pakkuma nende tööks vajalikku labori kui ka kontori ja laopinda. Ruumide suurus ja kogus lepitakse kokku omavahelises koostöös jooksvalt. 3. TAI eelistab kolida uude asukohta kogu nakkushaiguste uuringute osakonna (labor koos osakonnas töötavate teaduritega). TAI juht kinnitab, et talle on töörühma ettepanekut tutvustatud ning et ta ei ole selle lahenduse vastu. 4. Ravimiameti Tartus paikneva labori asukohta pole plaanis muuta. Eeltoodud punktide sõnastustele muudatusettepanekuid ega täiendusi koosolekul osalejate poolt ei tehtud. OTSUSTATI: 1) Töörühma liikmed vaatavad vaheraportisse koondatud info üle hiljemalt 31.03 kl 12.00. Seejärel edastatakse töörühma juhi poolt vaheraport kantslerile ja asekantslerile. 2) Töörühma juht teavitab liikmeid, kui vaheraport on asutuste juhtidega jagamiseks valmis (31.03). Töörühma liikmed edastavad vaheraporti tutvumiseks oma asutuse juhile/juhtkonnale ning vajadusel korraldavad tutvustuse. 3. Edasised koosolekud Järgmine koosolek toimub 10. aprillil. Selleks ajaks on kantsleri seisukoht olemas ja saame töörühma tööga edasi minna. Järgmisel koosolekul vaatame üle ülesanded ja paneme paika ajagraafiku aasta lõpuni. Koosolekute vahepealsel ajal (31.03 – 10.04) vaatavad liikmed üle käskkirjas olevad ülesanded. 4. Kokkuvõte ja lõpetamine Täiendavaid küsimusi osalejatel ei olnud. Koosolek lõpetati kl 10.17. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Idla Kristi Mikiver Koosoleku juhataja Protokollija 2