Projekti Joint actions for more efficient management of common groundwater resources leping 3-2_3/11094-5/2020 on allkirjastatud

KAASRAHASTAMISE LEPING 09. september 2020. aastal Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus (edaspidi KIK) registrikood 90005946, keda esindab juhatuse liige, kes tegutseb KIKi põhikirja alusel, või tema poolt volitatud isik, kes nähtub digiallkirjast, ning Eesti Geoloogiateenistus (edaspidi toetuse saaja) registrikood 77000387, keda esindab Sirli Sipp Kulli, direktor, kes tegutseb EGT põhimäärus 1.1-1/19-071 alusel, on sõlminud järgmise lepingu: 1. RAHASTAMISE SIHTOSTARVE JA SUMMA 1.1 Toetuse saaja viib ellu projekti Joint actions for more efficient management of common groundwater resources. 1.2 Projekti toetamine on lülitatud KIKi 2020. aasta Veemajanduse programmi projektina nr 17248, Joint actions for more efficient management of common groundwater resources. 1.3 Projekti rahastatakse kavakohaselt järgmiselt: KIK 6 705,89 eurot. Omafinantseering summas 38 000,01 eurot. 1.4 P-s 1.1 nimetatud projekti tegevuste ja kulude abikõlblikkuse perioodi algus: juuni 2020 ja lõpp: 31 mai 2022. KIKile aruandluse esitamise tähtaeg: september 2022. 1.5 Toetuse saaja kohustub viima projekti ellu vastavalt p-s 1.1 nimetatud projekti tingimustele, KIKile esitatud taotlusele ja vastavalt käesoleva lepingu punktile 8 lepingu lisaks olevates dokumentides näidatud korras, tähtaegadel, tingimustel, mahus, viisil ja maksumusega. Lisaks kohustub toetuse saaja järgima vastuseks KIKi järelepärimistele elektronposti või faksi teel antud selgitusi ja täpsustusi projekti kohta. Pooled loevad sellised selgitused ja täpsustused käesoleva lepingu osaks. 2. MAKSETE TEOSTAMISE KORD 2.1 KIK teeb esimese makse (ettemakse) pärast toetuse saajalt KIKi kehtestatud vormis väljamaksetaotluse saamist. KIK-lt saadud ettemakse tagasiarvestusmeetod on kokku lepitud lepingu lisas „Maksegraafik”. Kui projekti raames ei teki kulutusi, mille katmiseks on vajalik ettemaks, maksab KIK toetuse välja järgmiste punktide alusel toetuse saaja poolt juba tehtud kulutuste katmiseks. 2.2 KIK teeb järgmised maksed toetuse saaja kulutuste katmiseks toetuse saaja väljamaksetaotluse, toetuse saaja ja tööde teostaja üleandmise- vastuvõtu akti, põhirahastajale esitatud kulude aruande (finantsaruande) ja kuludeklaratsiooni alusel, kusjuures kuludeklaratsioonil peab olema kajastatud vähemalt KIKi poolt hüvitatavad kulud. Teiste rahastajate poolt hüvitatavad kulud võib kajastada deklaratsioonis koondsummadena KIK: TOETUSE SAAJA:  2.3 Kui käesoleva lepingu lisaks olev maksegraafik läheb tööde hilinemise tõttu või muul põhjusel vastuollu p-s 2.2 kokkulepitud põhimõttega maksta toetus pärast kulutuste tegemist, antakse prioriteet maksmisele tehtud tööde alusel vastavalt p-le 2.2. 2.4 Kui seoses riigihanke või pakkumiskonkursi või projekti osalisel elluviimisel või muudel põhjustel osutub tööde hind väiksemaks kavandatust, kohustub toetuse saaja sellest KIKile viivitamatult teatama ning leppima kokku finantseerimises vastavalt tegelikule kulule. 2.5 KIK ei ole kohustatud projekti hiljem täiendavalt finantseerima. 2.6 KIK teeb p-s 1.2 nimetatud projekti rahastamiseks väljamakseid ainult selliste p 2.1 või 2.2 nimetatud väljamaksetaotluste alusel, mis on postitatud või käsipostiga toomise korral KIKis registreeritud hiljemalt 1 kuu jooksul pärast p.1.4 märgitud projekti lõppu, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 2.7 KIK rahastab käibemaksu ainult juhul, kui vastavalt käibemaksu reguleerivatele õigusaktidele ei ole toetuse saajal õigust käibemaksu sisendkäibemaksuna maha arvata või tagasi taotleda ning käibemaksu ei hüvitata toetuse saajale ka muul moel. 3. TOETUSE SAAJA KOHUSTUSED 3.1 Arvestades, et KIK on projekti kaasrahastaja, lepivad pooled kokku, et toetuse saaja viib projekti läbi p-1 nimetatud projektile kohaldatavate nõuete kohaselt. Lisaks lepivad pooled kokku, et toetuse saaja on kohustatud: 3.2 pidama hea raamatupidamistava kohaselt ja vastavalt läbipaistvuse ja mõistetavuse printsiibile projekti kulude ja rahastusallikate osas raamatupidamiskontodel eraldi arvestust; 3.3 hankima projekti raames teenused ja asjad riigihangete seaduse §-s 3 sätestatud üldpõhimõtete kohaselt, sõlmima toetuse kasutamiseks tööde teostajatega lepingud ja teostama järelevalvet viisil, mis tagab tööde tegemise ja tulemuslikkuse, ning kasutama toetust ainult abikõlblike kulude tegemiseks; 3.4 andma kolmandatele isikutele infot projekti käigu ning sisu kohta ja vajadusel esitama ka asjakohaseid dokumente õigusaktides kehtestatud korras ning arvestama, et KIKi suhtes kehtib teabe avalikkuse põhimõte vastavalt avaliku teabe seadusele; 3.5 järgima toetusele viitamisel KIKi veebilehel avaldatud Keskkonnaprogrammi toetusele viitamise juhendit; 3.6 võimaldama KIKil ja KIKi poolt nimetatud isikutel enne projekti teostamist, projekti elluviimise ajal ning pärast projekti lõppemist tutvuda kõigi toetuse saaja valduses olevate dokumentidega, sealhulgas kõigi toetuse saaja raamatupidamis- ja finantsdokumentidega, millel on KIKi hinnangul tähtsust toetuse sihtotstarbelise ja tõhusa kasutamise hindamisel, ning õigus samadel alustel toetuse saajaga tutvuda ka teostaja dokumentidega; 3.7 andma KIKi nimetatud audiitori, kontrollija või järelevalveametniku kasutusse andmed ja dokumendid kolme tööpäeva jooksul, arvates vastava nõude saamisest; KIK: TOETUSE SAAJA:  3.8 võimaldama KIKil ja KIKi poolt nimetatud isikutel tutvuda projekti elluviimisega kohapeal ning samadel alustel toetuse saajaga ka teostaja juures; 3.9 teatama igast projektiga seotud kohtulikust menetlusest või selle võimalikkusest, samuti oma kavandatavast likvideerimisest ja/või ümberkujundamisest ning asjaoludest, mis võivad muuta projekti teostamise võimatuks ja mida ta tavalise hoolsuse korral peaks ette nägema; 3.10 viivitamatult teatama KIKile asjaoludest, mille tõttu taotluses või käesoleva lepingu lisades esitatud andmeid ei ole enam täielikud või õiged; 3.11 vältima huvide konflikti st olukorda, kus tema tehingupartnerit (töövõtja/müüja vms) võib pidada mingil põhjusel (sugulus ja hõimlus, seotus juriidiliste isikute kaudu vms) toetuse saajaga seotuks ning sellise olukorra ilmnemisel teavitama sellest KIKi ja leppima kokku huvide konflikti vältimise meetmetes; 3.12 esitama KIKi eraldi nõudmisel projekti raames valmind trükise, andmekogu, teadustöö või uuringu aruande vms tulemuse KIKile ühes eksemplaris elektrooniliselt või paberkandjal; 3.13 esitama KIKile esimesel võimalusel koopiad põhirahastajale esitatavatest vahearuannetest (tegevusaruanne ja finantsaruanne) ning põhirahastaja poolsed aruannete aktsepteerimise kinnitused; 3.14 esitama viivitamatult KIKile teate projekti lõpparuande (enamasti Final Report) esitamise kohta põhirahastajale, märkides teates ära põhirahastaja poolt lõpparuande kinnitamise arvatava aja. Ühe kuu jooksul pärast lõpparuande põhirahastaja poolt kinnitamist kohustub toetuse saaja esitama KIKile selle kinnituse ning KIKi nõudmisel põhirahastajale esitatud projekti lõpparuande või KIKi nõusolekul lühendatud versiooni; 3.15 esitama KIKile punktis 1.4 nimetatud tähtajaks KIKi lepingu täitmise aruande vormil (Finantseerimise korra lisa 11) projekti kokkuvõtva koondaruande. 4. TOETUSE TAGASTAMISE KOHUSTUS JA LEPPETRAHV 4.1 KIKil on õigus lepingust taganeda ja/või mitte maksta toetust või selle osa toetuse saaja projekti toetamiseks ning toetuse saaja kohustub tagastama juba saadud summad juhul, kui: 4.1.1. projekti maksumus kujuneb planeeritust väiksemaks, proportsionaalselt väiksema maksumuse võrra; 4.1.2. toetuse saaja ei pea projekti kohta raamatupidamiskontodel eraldi arvestust ega dokumenteeri tegevusi viisil, mis üheselt tõendavad nende tegelikku toimumist; 4.1.3. KIKil tekib põhjendatud kahtlus projekti teostatavuse suhtes ning toetuse saaja ei esita KIKi nõudmisel kümne tööpäeva jooksul vastupidiseid tõendeid; 4.1.4. toetust või selle osa ei kasutata vastavalt sihtotstarbele või kaldutakse ilma KIKi kirjaliku loata oluliselt kõrvale käesolevas lepingus ja selle lisades kokku lepitud tähtaegadest või tingimustest; KIK: TOETUSE SAAJA:  4.1.5. toetuse saaja on esitanud KIKile valeandmeid; 4.1.6. toetuse saaja on sõlminud tööde teostamiseks lepingud, korraldanud tööd või teostab tööde üle järelevalvet viisil, mis ei taga toetuse säästlikku ja kontrollitavat kasutamist; 4.1.7. toetuse saaja ei järgi õigusaktidega projekti tegevustele kehtestatud nõudeid; 4.1.8. toetuse saaja ei esita projekti kohta aruandeid KIKi nõutavas korras ja sisuga; 4.1.9. toetuse saaja on saanud käesolevas lepingus KIKi toetuse arvelt kantavate kuludena määratletud kulude katmiseks vahendeid teiselt isikult; 4.1.10. selgub, et toetuse saaja ei oleks võinud saada toetust ELi riigiabi reeglite kohaselt; 4.1.11. põhirahastaja ei kiida heaks projekti lõpparuannet; 4.1.12. projektiga ei saavutata taotluses näidatud tulemust või see tulemus ei vasta vastava valdkonna üldtunnustatud standarditele, tavadele ja nõuetele; 4.1.13. toetuse saaja ei korralda projekti hankeid riigihangete seaduse §-s 3 sätestatud üldpõhimõtete kohaselt, 4.1.14. toetuse saaja rikub muud käesolevas lepingus kokku lepitud kohustust ning rikkumist võib kõiki asjaolusid mõistlikult arvesse võttes pidada oluliseks. 4.2 Kui projekti põhirahastaja vähendab toetuse saaja rikkumisest tulenevalt toetuse summat või nõuab toetuse osaliselt tagasi, väheneb KIKi toetuse summa proportsionaalselt KIKi toetuse osakaaluga kogu projekti maksumuses. 4.3 Kui ilmneb, et toetuse saaja on eiranud oma kohustusi või kokkulepitud nõudeid (sh hankereegleid ja RHS §-s 3 esitatud põhimõtete järgimise kohustust) ning selle tulemusena tekkinud kahju suurust ei ole võimalik hinnata või selle hindamine on ebamõistlikult aja- või ressursimahukas, maksab toetuse saaja KIKile leppetrahvi kuni 50 protsenti KIKi toetuse summast. 4.4 Toetuse saaja kohustuste või kokkulepitud nõuete rikkumisel on KIKil õigus esitada leppetrahvi või toetuse tagastamise nõue määruse nr 10 §-s 46 ette nähtud tähtaja jooksul pärast projekti lõppmakse tegemist, olenemata rikkumise avastamise ajast. Pooled lepivad kokku, et nimetatud tähtaja jooksul esitatud nõue, sh leppetrahvi nõue, on esitatud mõistliku aja jooksul. 4.5 Toetuse saaja kohustub tagastama toetuse ja maksma leppetrahvi kuu aja jooksul pärast KIKilt vastavasisulise nõudmise saamisest. Toetuse õigeaegse tagastamata jätmise korral kohustub toetuse saaja maksma KIKi nõudmisel viivist võlaõigusseaduses sätestatud määras. Toetuse tagasimaksmisel laekunud maksest loetakse kõigepealt tasutuks viivis ja seejärel tagastatav toetus. Toetuse tagasimaksmisel laekunud maksest loetakse kõigepealt tasutuks viivis ja seejärel tagastatav toetus. 5. KOHTUALLUVUS KIK: TOETUSE SAAJA:  5.1 Pooled lahendavad kõik käesolevast lepingust tulenevad vaidlused Harju maakohtus. 6. LEPINGU MUUTMINE 6.1 Lepingu muudatused, sealhulgas täiendused ja parandused, vormistatakse kirjalikult ning jõustuvad allakirjutamise hetkest, kui pooled ei lepi kokku teisiti. Kirjalikult kokkulepitust erinevat poolte käitumist ega suulisi avaldusi ei loeta lepingu muutmiseks. 7. PROJEKTI JA RAAMATUPIDAMISE KONTAKTISIKUD 7.1 TOETUSE SAAJA määrab lepingu ja finantseeritava projekti korraldavaks kontaktisikuks Siim Tarros [email protected] 55605871, keda TOETUSE SAAJA käesolevaga volitab lisaks oma seaduslikele esindajatele allkirjastama käesoleva lepingu alusel esitatavaid dokumente ning esitama lisaselgitusi vastavalt p-le 1.5. 7.2 TOETUSE SAAJA määrab p-s 4.2 nimetatud arvestust pidavaks isikuks Kätlin Kaljuvee [email protected] 51962150, kellele KIKi finants- ja haldusosakond edastab rahastamisega seotud raamatupidamisteatisi. 8. LEPINGU LISAD LEHEL Kavandatud Maksegraafik Eelarve Taotlus rahuldatud.pdf Project Est-Lat155_WaterAct_20200527_160100.pdf Subsidy_Contract_WaterAct.asice Partnership_Agreement_WaterAct_30_03_2020_1-2_554 (5).edoc 100% ettemakse taotlemine Ettemaksu põhjendus.docx KIK: TOETUSE SAAJA: Lepingu kinnitused Kinnitus SFLi summa lõplikuks toetussummaks lugemise kohta Jah Kinnitus, et puuduvad tehingud seotud osapooltega (huvide Jah konflikt) 9. POOLTE ALLKIRJAD JA ANDMED Poolte allkirjad ja andmed nähtuvad elektrooniliselt KIKi infosüsteemis digitaalselt allkirjastatud lepingu juures. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) SA Keskkonnainvesteeringute Keskus Eesti Geoloogiateenistus E-post: [email protected] E-post: [email protected] KIK: TOETUSE SAAJA: Lisa 1 Kavandatud maksegraafik Tähtaeg Makse KIKi osalus Omaosalus Kuu, aasta Nimetus EUR, summa EUR, summa 01.10.2020 Ettemakse 3 352,94 19 000,00 02.10.2020 Vahemakse 3 352,95 19 000,01 31.05.2022 Lõppmakse 0,00 0,00 NB! 1. Kavandatud maksegraafik peab vastama KIKi finantseerimise korra p. 9 tingimustele. 2. Maksed peavad tuginema töövõtu- vms lepingus kokkulepitud maksegraafikutele, mis omakorda peavad olema kooskõlas KIKi finantseerimise korraga. 3. KIK soovitab ettemaksuks kasutada 100% omaosalust. 4. KIK ei aktsepteeri omaosaluse 100% kasutamist projekti viimase ehk lõppmakse teostamiseks. 5. Kui toetuse saaja soovib KIKilt ettemakset, toimub ettemaksu tagasiarvestamine järgmiselt (toetuse saaja märgib X valiku 5.1. või 5.2. juures): valik 5.1. vahemakse 1 või lõppmakse (st pärast ettemakset järgmise makse ) taotlemise hetkeks; X 5.2. proportsionaalselt vahemaksetega lõppmakse (mille suurus on minimaalselt 20 % kogumaksumusest) taotlemise hetkeks. 6. Kõik väljamaksetaotluses esitatud erisused võrreldes kavandatud maksegraafikuga peavad olema taotluses välja toodud ja põhjendatud. KIK: TOETUSE SAAJA: Lisa 2 Eelarve Eelarve Planeeritud tegevused projekti Planeeritud kulutused Summa jaotus detailsete eesmärkide täitmiseks allikate kaupa KIK Oma ühiku ühiku hind SUMMA summa summa Kululiigid nimetus (EUR) kogus (EUR) (EUR) (EUR) 0. Konverentsi ja seminari osavõtutasu 0.1. Osavõtutasu WP-T1 Võimekuse suurendamine tk 455,00 4,00 1 820,00 273,00 1 547,00 teadmiste ja parimate juhtimistavade vahetamise kaudu WP-T1 Võimekuse suurendamine teadmiste ja parimate juhtimistavade vahetamise kaudu EGU2021 ja NHF2020 osavõtutasud kahele inimesele. 2. Sisseostetud teenus 2.1. Seminari WP-T1 Võimekuse suurendamine tk 1 513,40 1,00 1 513,40 227,01 1 286,39 läbiviimine teadmiste ja parimate juhtimistavade vahetamise kaudu Projekti partneritele 2 päevase seminari läbiviimine ja toitlustamine (vähemalt 18 inimest). 3. Omatarbeteenus KIK: TOETUSE SAAJA 3.1. üldkulu WP-M Projekti juhtimine tk 4 612,50 1,00 4 612,50 691,88 3 920,62 Kaasrahastamise projektide puhul kehtivad põhirahastaja nõuded. Kaudkulusid arvestab põhirahastaja personalikuludelt. Põhirahastaja rahastab kaudseid kulusid ühtsetel alustel. Kaudsed kulud moodustavad personalikuludest 15%. 4. Töötasukulu 4.1. Projekti töötajate Projektis osalevate töötajate tk 30 750,00 1,00 30 750,00 4 612,50 26 137,50 tasud töötasud Töötasude maksmine projektijuhile (hüdrogeoloog), vanemhüdrogeoloogile ja finantstöötajale. 6. Lähetuskulu 6.1. WP-M Projekti juhtimine Osalemine tk 980,00 1,00 980,00 147,00 833,00 projektikohtumistel. 6.2. WP-T1 Võimekuse suurendamine tk 4 030,00 1,00 4 030,00 604,50 3 425,50 teadmiste ja parimate juhtimistavade vahetamise kaudu Osalemine projekti koosolekutel ja seminaridel. Osalemine Tallinnas NHC 2020 konverentsil ja Austrias Viinis EGU2021 konverentsil. 6.3. WP-T2 Gauja/Koiva ja tk 510,00 1,00 510,00 76,50 433,50 Salaca/Salatsi vesikondade ühiste KIK: TOETUSE SAAJA  põhjaveevarude hindamine Osalemine projekti koosolekutel ja seminaridel 6.4. WP-T3 Levitamine ja tk 490,00 1,00 490,00 73,50 416,50 teavitustegevus Osalemine projektikohtumistel ja seminaridel ning kohtumistel kohalike huvigruppide ning vabatahtlike seirajatega. 9. Projekti üldkulu KIK Oma Üldkulu % abikõlblikust SUMMA summa summa summast (EUR) (EUR) (EUR) Kokku abikõlblikud kulud 0,0% 44 705,90 6 705,89 38 000,01 Kulud kokku 44 705,90 6 705,89 38 000,01 Märkused: Eesti Geoloogiateenistus on käibemaksu kohustuslane Eelarves esitatud kulu on koos lisanduva JAH X EI käibemaksuga KIK: TOETUSE SAAJA Saatja: <[email protected]> Saadetud: 14.09.2020 15:16 Adressaat: Info <[email protected]>; Siim Tarros <[email protected]> Teema: Projekti Joint actions for more efficient management of common groundwater resources leping 3-2_3/11094-5/2020 on allkirjastatud Manused: ATT00001.jpg; Allkiri.bdoc Tere SA Keskkonnainvesteeringute Keskus juhataja/esindaja on digitaalselt allkirjastanud Teie projekti Joint actions for more efficient management of common groundwater resources lepingu 3-2_3/11094-5/2020, mis on lisatud kirja manusesse. Lugupidamisega Anneli Seppel assistent Keskkonnainvesteeringute Keskus Narva mnt 7A, Tallinn Tel: 627 4171 Faks: 627 4170 www.kik.ee Palu n s ää sta lo od u st j a ära p rin d i s ed a e -k irja v älja !