1377230 65405 0 0 1376349 -175895 0 0 -918210 -896620 0 0 -422910 7028815 Eesti Geo loogiateenistus Maris Lanno Personalijuht
[email protected] + 372 630 2333 Civitta Eesti AS Ragne Kasesalu Avaliku sektori arendamise tiimijuht
[email protected] +372 5663 0069 0 0 Eesti Geo loogiateenistus Maris Lanno Personalijuht
[email protected] + 372 630 2333 Civitta Eesti AS Ragne Kasesalu Avaliku sektori arendamise tiimijuht
[email protected] +372 5663 0069 -450376 6050764 0 0 -381976 5914826 Eesti Geoloogiateenistuse arengukava koostamine nr 191 0 0 Eesti Geoloogiateenistuse arengukava koostamine nr 191 3667125 8239760 Pakkumus 17.03 .20 20 0 0 Pakkumus 17.03 .20 20 sisukord TOC \o "1-3" \h \z \u 1. Taust ja vajadus PAGEREF _Toc33084166 \h 3 2. Metoodiline lähenemine PAGEREF _Toc33084167 \h 3 2.1. Etapp I – Ettevalmistavad tegevused PAGEREF _Toc33084168 \h 4 2.1.1. Avakohtumine PAGEREF _Toc33084169 \h 4 2.2. Etapp II – H etkeolukorra analüüs PAGEREF _Toc33084170 \h 4 2.3. ETAPP III - E esmärgid, mõõdikud ja tegevuskava PAGEREF _Toc33084171 \h 5 2.3.1. EGT strateegiapäev PAGEREF _Toc33084172 \h 6 2.3.2. Eesmärkide seadmise seminarid PAGEREF _Toc33084173 \h 6 2.3.3. Tegevussuunad ja tegevuskava PAGEREF _Toc33084174 \h 6 2.4. Etapp IV – Töö vormistamine ja üleandmine PAGEREF _Toc33084175 \h 7 3. Tegevus- ja ajakava PAGEREF _Toc33084176 \h 8 4. MAKSUMUS PAGEREF _Toc33084177 \h 9 5. Pakkuja tutvustus PAGEREF _Toc33084180 \h 9 5.1. Civitta Eesti AS PAGEREF _Toc33084181 \h 9 6. KO G EM U SED ARE N GU K AVADE ja strateegiate KOOSTA MI SEL PAGEREF _Toc33084182 \h 10 Taust ja vajadus Eesti Geoloogiateenistus (EGT) soovib välja töötada EGT arengukava , mille koostamisse oleksid kaasatud kõik EGT töötajad ( vähemalt ideekorje faasis) ning mis oleks oma ülesehituselt uuendusmeelne ja ülevaatlik . M etoodiline lähenemine Strateegia koostamise protsess baseerub planeerimisseminaridel. Seminaride eesmärk on strateegiliste valikute ühine läbimõtlemine ja arusaamade ning olemasoleva informatsiooni ja tehtud otsuste ühtlustamine. Planeerimisseminare juhib Civitta. Seminaride vahel teevad seminaride osalised iseseisvat tööd vastavalt seminarides kokkulepitule ning seminaris kasutatud meetoditele. Civitta roll on planeerimisseminaride ettevalmistamine (sh meetodite valimine) ja planeerimis protsessi modereerimine (nt vormide ettevalmistamine ülesannete täitmiseks, osaliste nõustamine seminaridel ja seminaridevahelisel ajal, kirj apandud plaani osade ülevaatamine /täiendamine ja suuniste andmine). Seminaridevaheliseks iseseisvaks tööks valmistab Civitta ette sisendi ning juhendi . Vajadusel nõustab jooksvalt. Civitta ülesandeks on ka strateegia lõplik komplekteerimine, ülevaatus ja kontroll. Tellija roll on seminaridel aktiivne kaasamõtlemine ja iseseisev teabe kogumine ning süstematiseerimine. Kokku on eeldatavalt kuus planeerimisseminari, mille raames käsitletakse järgmisi teemasid: EGT tegevust mõjutavad trendid – ohud ja võimalused (üks seminar) Trendidest tulenevate tugevuste ja nõrkuste kirjeldamine (üks seminar) Strateegilised eesmärgid (kaks seminari) Strateegilised tegevussuunad ja tegevuskava (kaks seminari) Lähtudes projekti eesmärkidest, oleme planeerinud projekti ellu viia nel j as etapis (Joonis 1). Projekti etappide täpsemad kirjeldused on välja toodud alljärgnevalt vastavates alapeatükkides. Joonis SEQ Joonis \* ARABIC 1 . Töö teostamise protsess Etapp I – E ttevalmistavad tegevused Ettevalmistavate tegevuste eesmärk on eelkõige ühtlustada Civitta ja Eesti Geoloogiateenistuse arusaamu projekti eesmärkidest, oodatavatest tulemustest ja tööprotsessidest. Lisaks koostatakse ettevalmistava tegevusena detailne tööplaan . Avakohtumine Avakohtumine loob aluse projekti edukaks elluviimiseks, sest võimaldab ühtlustada Pakkuja ja Tellija nägemusi nii töö tulemuste kui ka töö elluviimise protsessi osas . Avakohtumise raames kohtuvad Tellija ja analüüsi läbiviija meeskonnad. Kohtumise käigus tutvustab pakkuja töö metoodikat, esialgset tegevusplaani ja ajakava . Lisaks on vajalik avakohtumise käigus Tellijaga arutada läbi ja kokku leppida järgmised teemad: üle vaadata ja vajadusel täpsustada töö eesmärgid ning Tellija ootused lõpptulemusele ; täpsustada projekti ajakava, sh vaheetappide ja -kohtumiste tähtajad ; ü le vaadata dokumendianalüüsi allikate loetelu ja seda vajadusel täiendada. Avakohtumisel arutatud teemade ja kohtumise tulemuste alusel koostab Tellija täpsustatud tööplaani. Avakohtumise tulemusel lepitakse kokku ka edasise koostöö põhimõtted kogu protsessi läbiviimise vältel ning projekti kontaktisikud Tellija ja analüüsi läbiviija poolt. Avakohtumise toimumiskoht ja - aeg lepitakse kokku pärast hankelepingu sõlmimist. I etapi tulemusena on: Valminud järgmised materjalid Avak ohtumine esitlus T ööplaan, mis on Tellija poolt kooskõlastatud Toimunud järgmised kohtumised/seminarid Avako htumine Etapp II – hetkeolukorra analüüs Hetkeolukorra analüüsi teostamise eesmärgiks on 1) kokku koondada vajalikud taustaandmed hetkeolukorra kirjeldamiseks, loomaks ühtse taustsüsteemi projektis osalevatele isikutele ning 2) koguda sisend tulevikuolukorra fikseerimiseks. Andmekorje käigus viiakse ellu: dokumendianalüüs , mille kaudu antakse ülevaade asutuse tegevusest. Antud tegevus viiakse ellu koostöös tellijaga eelkõige osakondade iseseisva kodutööna , milleks annab juhised ja vajaliku vormi konsultant. intervjuu ( d ) , mille eesmärgiks on valideerida ja täiendada dokumendianalüüsi käigus kogutud informatsiooni ning saada sisend seminarideks ; juhtrühma seminar (id) , mille käigus jätkatakse hetkeolukorra kaardistamist väliskeskkonna analüüsiga ( PESTLE raamistik). Analüüsi käigus on oluline välja tuua trendid, kuidas neist igaüks EGT tegevust mõjutab, millal muutub aktuaalseks (ajaraam), kas mõju on positiivne või negatiivne, kas mõju kasvab või kahaneb, kui oluline on. Analüüs viiakse läbi esimese seminari käigus, kuid eeldab eeltööd (teadaolevate trendide väljatoomist), ehk eelanalüüsi, et grupis töötamine oleks tõhusam ( juhtrühma kodutöö) . Seminaris tehakse tööd juba eelnevalt ettevalmistatud analüüsiga ja arutatakse, kas mõni trend on puudu, mõni üle ning kas hinnangud mõju olulisusele on õiged. S eminari lõpuks on välja valitud, millised trendid on EGT -le olulised ja teame , millised nendest on positiivse ning millised negatiivse mõjuga. Teise sammuna tuleb vaadata EGT tugevusi ja nõrkusi kaardistatud ja valitud trendide kontekstis. Millised on EGT tugevused , et trendidega (nii positiivsete kui negatiivsete) hakkama saada, ja millised on nõrkused ? Teisisõnu, peame välja valima, millised tänased tugevused on tulevikutrendide kontekstis olulised, mida me vajame ka edaspidi ning millised on need oskused ja võimed, mis ei ole tulevikutrendidega hakkama saamiseks piisavad. Sarnaselt väliskeskkonna analüüsi sammule, on oluline seminarile eelnevalt tehtud eeltöö, mille käigus loetelu tugevustest ja nõrkustest välja pakutakse. S eminari lõpuks oleme välja valinud olulised väliskeskkonna trendid, teame mis on EGT- s täna hästi, et trendidega hakkama saada, millised on nõrgad küljed ja ei võimalda väliskeskkonna muutustega sammu pidada. Lähtudes läbiviidud analüüsidest hakatakse järgmiste sammude käigus kokku leppima eesmärke. II etapi tulemusena on: Valminud järgmised materjalid Hetkeolukorra analüüs Toimunud järgmised kohtumised/seminarid / kodutööd Osakondade iseseisev töö hetkeolukorra kaardistamiseks ja kirjeldamiseks Osakondade iseseisev töö trendide kaardistamiseks Intervjuu dokumendianalüüsi valideerimiseks Üks töörühma seminar/webinar hetkeolukorra ülevaate loomiseks ETAPP III - eesmärgid, mõõdikud ja tegevuskava Eelnevas etapis on kirjeldatud keskkond, milles EGT asub. Teades ja tundes keskkonda on meil võimalik hakata kirjeldama, milline on soovitud olukord, kuhu EGT jõuda soovib. Teisisõnu sõnastame eesmärgid, mida soovime saavutada. Eesmärkide määratlemise lihtsustamiseks kasutame Balance d Scorecard (BSC) metoodi kat. BSC jagab eesmärgistamise neljaks organisatsiooni haaravaks osaks: Kasusaajad - kuidas meie kasusaajad meid hindavad ja mis on neile oluline ? Sisemised protsessid – millised protsessid on olulised, et kasusaajate jaoks olulisi eesmärke saavutada ? Õppimine ja areng – m illised on lahendused ja kompetentsid, mida peame omama, et vajalikud protsessid soovitud tasemele viia ? Finantsid – k uidas eelnevalt kirjeldatud eesmärgid väljenduvad ressurssides? EGT strateegiapäev Eesmärkide seadmiseks ja tegevussuundade määratlemise esimeseks sammuks on koguda sisendit EGT töötajatelt strateegiapäeva raames (toimub 8.aprill). Selleks kasutatakse maailmakohviku v mt meetodit, et kaasata EGT töötajad organisatsiooni arengusse kaasa mõtlema. Tegevus toimub 4-6-liikmelistes rühmades. Konsultant valmistab ette esmase info põhiliste väljakutsete osas ning töörühmad täpsustavad probleemi, seavad eesmärgid, kirjeldavad mõõdikud ja võimalikud tegevused soovitud olukorra saavutamiseks. Võimalusel moodustatakse töörühmad selliselt, et iga töörühm tegeleb erinevate väljakutsetega. Seejärel võivad toimu da töörühmade ettekanded väljapakutud mõtete osas, mis lepitakse eelnevalt Tellijaga kokku. Kui strateegiapäeva ei õnnestu korraldada , pakub konsultant välja metoodika d töötajate kaasamiseks ja mõtete vahetamiseks distantsilt (iseseisev töö + webinar). Eesmärkide seadmise seminarid Strateegiapäeva järel jätkub juhtrühma töö eesmärkidega. Eesmärkide kokkuleppimiseks kasutame kahte seminari /webinari . Kahe seminari vahel hangitakse esimeses seminaris valitud eesmärkidele ja mõõdikutele konkreetse sisu ja mõõdetavuse andmiseks täiendavat infot. Selle põhjal vaadatakse teises eesmärkide seminaris esimese seminari tulemused üle ning jätkatakse eesmärkide kokkuleppimisega. Teise eesmärkide seminari lõpuks on olemas esmane eesmärkide ja mõõdikute valik, millest osa on varustatud ka arvuliste näitajatega. Seminari järgselt varustatakse kõik eesmärgid ja mõõdikud konkreetsete näitajatega. Eelnevalt kirjeldatud planeerimisseminari de /webinaride lõppedes on meil teada stardipositsioon (ülevaade olemasolevast olukorrast) ning olukord kuhu soovime jõuda (eesmärkidena kirjeldatud soovitud olukord) . Tegevussuunad ja tegevuskava Seminaride /webinaride keskseks teemaks on strateegiliste valikute tegemine (mida peame tegema, et oma eesmärgid saavutada). Strateegiliste valikute tegemiseks kasutame TOWS analüü si metoodit, ehk analüüsime ja otsustame, kuidas väliskeskkonnas toimuvast sõltuvalt hoida olemasole vaid tugevusi (edutegureid), kuidas jõuda selleni, e t praegused nõrkused kõrvaldada ning saavutada seeläbi oma eesmärgid. Tegevuste kaardistamiseks viiakse läbi üks seminar/webinar. Võimalusel alustatakse tegevuste kaardistamisega eesmär kide seadmise teisel seminaril ning täiendatakse sellele järgnev al tegevuste kirjeldamise seminaril. III etapi elluviimise tulemusena on: Valminud järgmised materjalid Eesmärkide ja mõõdikute kirjeldused Valminud strateegiliste tegevussuundade kirjeldus ja tegevus kava Toimunud järgmised kohtumised/seminarid EGT töötajate strateegiaseminar /webinar ideekorjeks ja kaasamiseks Kaks juhtrühma seminari eesmärkide kirjeldamiseks Üks juhtrühma seminari tegevuste kirjeldamiseks Etapp I V – T öö vormistamine ja üleandmine Projekti neljanda s ehk viimases etapis toimub eelnevate etappide käigus tehtud töö finaliseerimine . Ühtlustatakse kogu protsessi käigus saadud sisendid, eelkõige strateegilise d valikud. Koostatakse esmane arengu dokument ning saadetakse organisatsiooni liikmetele tutvumiseks ning kommenteerimiseks. Vastavalt laekunud kommentaaridele tehakse vajadusel muudatused ning kinnitatakse lõppdokument. I V etapi elluviimise tulemusena on: Valminud järgmised materjalid Arengukava koos lisadega Toimunud järgmised kohtumised/seminarid Vajadusel t öö tulemusi tutvustav seminar /webinar Tellija juhtrühmaga Tegevus- ja ajakava Alljärgnevas tabelis on esitatud töö teostamiseks planeeritav ajakava , mida täpsustatakse koostöös Tellijaga avakohtumisel ja vajadusel ka jooksvalt. Märts Aprill Mai Juuni Juuli August September Oktoober Kalendrinädal 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 - 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Projektinädal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19-22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Etapp I – Ettevalmistavad tegevused Avakohtumine (20.mai) Etapp II – Hetkeolukorra analüüs Dokumendianalüüs Intervjuud Juhtrühma seminarid/webinarid Etapp III – Eesmärgid, mõõdikud, tegevuskava Strateegiapäev (vahemikus 15.-19.06 või 29.06-3.07) Eesmärkide seadmise seminarid (juuli) Tegevussuundade ja tegevuskava seminarid Etapp IV – Arengukava koostamine Lõppdokumentatsiooni koostamine Tulemuste tutvustamine MAKSUMUS Arengukava koostamise maksumus Arengukava koostamise maksumus on 11 200 eurot käibemaksuta. Tegevus Maksumus (EUR) Arengukava koostamine 11 200 Käibemaks 20% 2 240 Kogumaksumus koos käibemaksuga 13 440 Pakkuja tutvustus Civitta E esti AS Civitta Eesti AS kuulub rahvusvaheliselt tegutsevasse konsultatsiooniettevõtete gruppi, milles töötab rohkem kui 200 inimest ( REF _Ref473843292 \h \* MERGEFORMAT Joonis 2 ). Civitta teenused hõlmavad kogu organisatsiooni strateegilist juhtimisprotsessi. Civitta aitab tuvastada organisatsiooni probleeme ja arenguvõimalusi, viia läbi vajalikke uuringuid, arendada meeskonna teadmisi ja oskusi, planeerida tegevusi eesmärkide saavutamiseks, leida rahastamisvõimalusi ja viia projektid edukalt ellu. Tänaseks on ettevõtte püsiklientide hulgas juhtivad teadus- ja arendusettevõtted, tööstus- ning teenusettevõtted, kõik suuremad ülikoolid, ministeeriumid ning olulisemad omavalitsused. Civitta Eesti AS-il on 15+ aasta pikkune kogemus juhtimiskonsultatsioonide pakkumisel, sh arengukavade koostamisel, nii avaliku kui ka erasektori organisatsioonidele. Joonis SEQ Joonis \* ARABIC 2 . Civitta turg ja asukoht Meeskond Ragne Kasesalu ( projektijuht ) Ragne töötab Civitta Eestis noorempartneri ja tiimijuhina. Ragnel on Tartu Ülikoolist magistrikraad inimgeograafias ja regionaalplaneerimises. Ragnel on üle 13 aastane töökogemus avalikus sektoris erinevate a rengukavade , strateegiate ja analüüside metoodikate väljatöötamises vastutava eksperdi või projektijuhina. Ragne on juhtinud Päästeameti ohutusjärelevalve valdkonna strateegia koostamis e ning hädaolukordadeks valmistumise tegevuskavade koostamise protsesse vastutava konsultandina . Lisaks on Ragne juhtinud kohalike riigiasutuste ühise büroo- ja teeninduspiirkonna mudeli loomise ja rakendamise ettevalmistamise projekti Läänemaal (Riigimaja pilootprojekt), sh teenusprotsesside ja personalistruktuuri analüüs, domineeriva linnakeskusega ühinevate omavalitsuste juhtimismudeli loomist Pärnu Linnavalitsusele jpm. Ragne juhtimisel on koostatud omavalitsuse arengukavasid ning juhtinud riigiasutuste organisatsioonianalüüside koostamise projekti. Hetkel juhib Ragne Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ellukutsutud ehitusvaldkonna pika vaate koostamise protsessi. Ander Ojandu (ekspert) Ander on töötanud nõustajana 17 aastat ning ta on keskendunud uuringutele, analüüsidele ning strateegilistele konsultatsioonidele nii avalikus kui erasektoris. Ta on lõpetanud politoloogia eriala Tartu Ülikoolis. Ander on vastutanud selliste oluliste nõustamisprojektide tulemuslikkuse eest nagu: Politsei- ja Piirivalveameti strategeia koostamine, Sotsiaalministeeriumi poolt tellitud Paikkondliku tervishoiu- ja sotsiaalteenuste integreerimise eelanalüüsi ja pilootprojekti rakendamise kava koostamine (PAIK), mis pälvis hiljuti ka teenusedisaini auhinna; Päästeameti strateegia koostamine , kuid ka Sisekaitseakadeemia, Loodusmuuseumi, ERGO kindlustuse pan-balti, Küberkeskuse, Otepää valla sotsiaalvaldkonna jne strateegiate koostamise eest. Ander Ojandul on nii teoreetilised kui praktilised oskused strateegiate koostamiseks s.h. fookusgrupiintervjuude, ajurünnakute ja grupitööde läbiviimiseks, suuremahulist arengupäevade ning strateegilise planeerimise valdkonna koolituste läbiviimiseks. KO G EM U SED ARE N GU K AVADE ja strateegiate KOOSTA MI SEL Klient Töö nimetus Politsei- ja Piirivalveamet PPA strateegia 2025 koostamine Politsei- ja Piirivalveamet Analüüsibüroo ja teabeanalüüsi talituse toodetega seotud ootuste kaardistamine Päästeamet Personalistrateegia koostamine Päästeamet Päästeametile kahe tegevuskava strateegiliste eesmärkide saavutamiseks konsultatsiooniteenuse läbiviimine: 1) elanikkonna tuleohutusalase teadlikkuse tõstmise tegevuskava 2018-2022; 2) elanikkonna hädaolukorraks valmisoleku tõstmise tegevuskava 2018-2022. Päästeamet Päästeameti Ohutusjärelvalve strateegia koostamine perioodiks 2019 - 2022 Põltsamaa Vallavalitsus Põltsamaa, Mustvee ja Elva vallale tugispetsialistide teenuse juhtimis- ja teenuseosutamise struktuuri ja teenuse osutamise mudeli väljatöötamine Haridus- ja Teadusministeerium Täiskasvanute täienduskoolituse tagasiside kohta analüütilise ülevaate koostamine Väike-Maarja Vallavalitsus Väike-Maarja valla arengukava koostamine perioodiks 2019 - 2027 Vinni Vallavalitsus Vinni valla arengukava koostamine perioodiks 2019 – 2030 Pärnu Linnavalitsus Domineeriva linnakeskusega ühinevate omavalitsuste juhtimismudeli loomine Lihula Vallavalitsus Lääneranna valla arengukava, eelarvestrateegia ja põhimääruse koostamine Tallinna Ettevõtlusamet Tallinna innovatsiooni- ja ettevõtlusstrateegia 2014-2018 koostamine MTÜ Võrumaa Partnerluskogu Võrumaa Partnerluskogu koostöö- ja arengustrateegia koostamine Eesti Vee-ettevõtete Liit Uuringu ja strateegia teostamine jätkusuutliku vee-ettevõtluse strateegiliseks korraldamiseks Eestis (ÜVVK strateegia) Narva Linna Arenduse ja Ökonoomika Amet Narva sadama strateegiliste dokumentide ja äriplaani koostamine. SA Läänemaa Haigla Läänemaa Haigla funktsionaalse arengukava koostamine Põlva Haigla AS Põlva Haigla funktsionaalse arengukava I etapi koostamine. Sisekaitseakadeemia Sisekaitseakadeemia strateegia loomine. Sisekaitseakadeemia strateegia koostamise protsessi juhtimine Tartu Linnavalitsus Tartu koolide ja lasteaedade kinnisvarahalduse ümberkorraldamise ning Tartu Elamuhalduse ASi ümberkorraldamise analüüs Terviseamet Terviseameti arengukava koostamine perioodiks 2015 – 2020. ERGO Kindlustus ERGO pan-Balti strateegia 2015 – 2020 Läänemaa Omavalitsuste Liit Läänema suurem haldussuutlikus – Läänemaa omavalitsuste ühinemisstrateegia ja -analüüs ning ühisteenuste arendamise võimaluste analüüs Tartu Linnavalitsus Tartu linna ja lähiomavalitsuste ühistranspordi ühine arendamine – uuringud, seminarid, tegevuskava MTÜ Jõgevamaa Omavalitsuste Liit Jõgevamaa võimaliku haldusreformi ettevalmistamine – seminar, küsitlus, uuring MTÜ Jõgevamaa Ühistranspordikeskus Jõgevamaa ühistranspordi arendamine – uuringud ja edasine tegevuskava Põltsamaa Vallavalitsus 4P ehk Põltsamaa linna, Põltsamaa, Puurmani ja Pajusi valla turismi arengukava Puurmani Vallavalitsus Puurmani valla arengukava koostamine Põltsamaa Vallavalitsus Põltsamaa valla ja külade arengukavade koostamine s.h. osalemine Põltsamaa valla ja linna ning Pajusi valla võimaliku ühinemise juhtgrupis Tartu Linnavalitsus Tartu linna ja maakonna arengustrateegia ning valdkondlikud arengukavad s.h. ettevõtlusstrateegiate koostamine Tartu Maaspordi Liit Tartu Maaspordi Liidu arengukava koostamine Otepää Vallavalitsus Otepää valla sotsiaalhoolekande arengukava koostamine Otepää Vallavalitsus Otepää valla arengukava uuendamine
L eping nr 737 Käesoleva lepingu (edaspidi "Leping" ) on digiallkirjas oleval kuupäeval sõlminud: Eesti Geoloogiateenistus , registrikoodiga 77000387 ja aadressiga F. R. Kreutzwaldi 5 , 44314 Rakvere (edaspidi “ Tellija ” ), mida esindab direktor Sirli Sipp Kulli ja Civitta Eesti AS , registrikoodiga 11092241 , aadressiga Riia mnt 24 A, 51010 Tartu (edaspidi “ Nõustaja ” ), mida esindab volikirja alusel tegevjuht Triin Andresson ; Nõustaja ja Tellija edaspidi koos nimetatud kui „Pooled“ ning eraldi kui „Pool“ . Preambula P ooled käsitlevad käesoleva Lepingu tähenduses Tööna Eesti Geoloogiateenistuse arengukava koostami st. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust ja Lepingu Lisa st . Lepingu sisu Nõustaja ülesanded on Tellija jaoks on kirjeldatud vastavalt lepingu lisas 1 olevale pakkumisele nr 191 (edaspidi nimetatud „Töö“). Kui Pooled ei lepi kokku teisiti, sisaldab Töö teostamise kohustus ka neid töid ja toiminguid, mis ei ole Lepingus ja selle lisas sätestatud, kuid millised olemuselt kuuluvad Lepingu juurde. Nimetatud Töö teostab Nõustaja Lepingus fikseeritud tähtaegade jooksul ja hinna raames. Nõustaja ei paku Tellijale nõustamist maksualastes, juriidilistes, tehnilistes või raamatupidamisalastes küsimustes. Nõustaja on kohustatud võimaldama Tellijale juurdepääsu kogu Töö dokumentatsioonile ning arvestama võimalusel Tellija parandusettepanekuid ja märkusi. Lepingu alusel ei võta Nõustaja kohustust tagada käesoleva Lepingu lõppemise järgselt Töö sisuks oleva töö ellurakendamist . Pooled ja nende esindajad kohustuvad käitum a heas usus, hoidma teineteise mainet ning hoiduma teise Poole tegevuse kohta avalikkusele või meedias negatiivsete hinnangute andmisest. Leping on täisvastutusega töövõtt, milles sisalduvad kõik Tööga kaasnevad riskid. Kommunikatsioon Tellija annab Nõustajale õigu se kasutada tema poolt Nõustaja käsutusse antud informatsiooni seoses vaid käesoleva Lepingu alusel osutatavate teenustega. Tellija teeb kõik endast sõltuva ja kohustub tagama, et Nõustajal oleks juurdepääs Tellija ja Töö ga seotud informatsioonile, mis on Nõustajale vajalik käesoleva Lepingu alusel teenuste osutamiseks. Tellija on kohustatud andma Töö teostamiseks vajaliku informatsiooni Nõustaja kasutusse hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul pärast kirjaliku järelpäringu saamist. Kirja teel saadetud teated loetakse kättesaaduks hiljemalt kolmandal tööpäeval arvates saatmise päevast. E-posti teel saadetud teated loetakse kättesaaduks hiljemalt saatmisele järgneval tööpäeval. Nõustaja on õigustatud tuginema Tellija poolt edastatud informatsioonile, Nõustaja ei ole kohustatud kontrollima sellise informatsiooni õigsust ega ole vastutav sellise informatsiooni õigsuse ja täielikkuse eest. Teostatud T öö antakse Tellijale üle e-posti teel elektrooniliste failidena. Nõustaja kohustub Lepingu alusel nõuetekohaselt teostatud Töö tähtaegselt Kliendile üle andma ja Tellija kohustub nimetatud Töö vastu võtma. Töö loetakse üleantuks pärast Kliendi poolset kirjalikku kinnitust. Pärast Töö üleandmist on Tellijal õigus tugineda Töö Lepingu tingimustele mittevastavustele. Pärast üleandmist ilmnevad mittevastavused teatatakse Nõustajale kirjaliku pretensioonina. Tellija on kohustatud Töö üleandm isel selle üle vaatama 4 töö päeva jooksul Töö enda valdusesse saamisest alates, ning esitama sama tähtaja jooksul Nõustajale oma pretensioonid seoses Töö mittevastavusega Lepingule ja andma Nõustajale mõistliku tähtaja Töös esinenud puuduste kõrvaldamiseks. Juhul, kui Tellijal on pretensioone, peab Nõustaja tegema Töös vastavad parandused Tellija määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui Nõustaja on teinud mõistliku tähtaja jooksul Töös parandused ja Tellijal ei ole enam pretensioone, siis sellisel juhul loetakse Tellija Töö vastu võetuks. Kõik õigusliku tähendusega teated ja muu informatsioon loetakse nõuetekohaselt edastatuks, kui see on lepingu kontaktisikule edastatud e-posti teel. Informatsioonilise sisuga teadet või informatsiooni võib edastada ka telefoni teel. Lepingus ja seaduses sätestatud õiguskaitsevahenditest tulenevad nõuded tuleb esitada allkirjastatult. Kõik pooltevahelised teated ja dokumendid saadetakse Töö ga seotud kontaktisikutele : Nõustajale: Nimi: Ragne Kasesalu e-mail:
[email protected] telefon: +372 5663 0069 Tellijale: Nimi: Maris Lanno e-mail:
[email protected] telefon: +372 630 2333 Pool võib igal ajal muuta aadressi ja muid kontaktandmeid, kuhu teated või muu informatsioon toimetatakse, ning oma vastavaid kontaktisikuid, teatades sellest viivitamatult teisele Poolele. Vastav teade edastatakse kirjalikult. Konfidentsiaalsus Kõik Töö ga seotud Tellija poolt Nõustajale esitatav info on konfidentsiaalne ja seda ei või avaldada kolmandatele isikutele ega kasutada muudel eesmärkidel, kui need, mis on vajalikud Lepingu täitmiseks v.a. juhtudel, kui sellise informatsiooni jagamine on Nõustaja hinnangul mõistlikult vajalik teenuste osutamiseks käesoleva Lepingu alusel. Konfidentsiaalsuse säilitamise nõue ei laiene juhtudele, kus: konfidentsiaalne informatsioon on saanud avalikuks või kättesaadavaks kolmandatele isikutele muul viisil kui Poolte tegevuse läbi, mis on vastuolus käe solevas punktis sätestatuga või; Pooled on kohustatud avaldama konfidentsiaalse iseloomuga informatsiooni seaduse alusel. Tellija annab käesolevaga Nõustajale nõusoleku viid ata pärast Töö teostamist Tellijale Nõustaja tegevust kajastavates materjalides, sh on Nõustaja õigustatud kasutama oma infomaterjalides Tellija logo, finantseerimise mahtu jms. tehingut iseloomustavat põhiinfot. Autoriõigused Käesoleva Lepingu alu sel loovutab Nõustaja Tellijale Töö suhtes alljärgnevad autori varalised õigused: õigus reprodutseerida T ööd mis tahes vormis või mis tahes viisil piiramatus koguses; õigus teha T ööst elektroonilises vormis taasesitatavaid koopiaid; õigus avalikustatud T öö st täiendada ja parandada; õigus teha T öö st tõlkeid; õigus koostada ja avaldada T öö st kogumiku koos teiste teostega. Eeltoodud loetelus nimetamata autori varalised ning isiklikud õigused kuuluvad Nõustajale. Lepingu hind ja tasumise kord Käesoleva Lepingu alusel Tellijale osutatava Töö eest tasub Tellija Nõustajale tasu 11 200 EUR (tasule lisandub käibemaks) . T öötasus tasutakse peale lõppdokumentide esitamist 15 . oktoobriks . Kõigi arvete tasumise tähtaeg on 15 päeva. Tähtaegselt tasumata arve eest arvestatakse viivist 0,15 (null koma viisteist) protsenti tähtaegselt tasumata summalt päevas iga viivitatud kalendri päeva eest. Juhul kui Töö jääb Tellija või kolmanda isiku algatusel pooleli, kuulub tasumisele summa lepingu lõppemise hetkeks teostatud tööde eest. Kõik Tellija nõustamisega kaasnevad kulud, mis jäävad väljapoole käesoleva lepingu sisuks olevat Töö , kannab Tellija iseseisvalt. Jõustumine, kehtivus ja lõppemine Käesolev Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest Tellija ja Nõustaja esindajate poolt . Lepingu lõpptähtaeg on 15 . oktoober 2020. Leping loetakse lõppenuks Nõustaja poolt Tellijale T öö üleandmisega, eeldusel, et Pooled on täitnud omalt poolt kõik käesolevast Lepingust tulenevad kohustused. Tellija ja Nõustaja võivad käesoleva Lepingu lõpetada igal ajal Poolte kokkuleppel. Nõustajal on õigus käesolev Leping ühepoolselt üles öelda, kui Tellija ei täida oma lepingulisi kohustusi, mis muudab võimatuks või raskendab oluliselt teenuste osutamist. Tellijal on õigus Leping ühepoolselt üles öelda, kui Nõustaja rikub Lepinguga võetud kohustusi tahtlikult või raskest hooletusest tulenevalt. Töö lõp pemisele vaatamata jäävad keh tima tasusid ja kulusid (punkt 5 ), konfidentsiaalsust (punkt 3 ), autoriõigus eid (punkt 4 ) ja vastutust (punkt 8) puudutavad Lepingu sätted. Eksklusiivsus Tellija kohustub mitte astuma käesoleva Lepingu punktis 1.1. määratletud T öö elluviimise eesmärgil ilma Nõustaja eelneva kirjaliku kooskõlastuseta lepingulisse suhtesse teiste nõustajatega. Pooled on leppinud kokku, et Tellija hoidub 2 aasta jooksul alates käesoleva lepingu sõlmimisest tegemast Nõustaja töötajatele pakkumisi töö- või teenistuslepingu sõlmimiseks ja vastupidi. Vastutus Pooled vastutavad oma kohustuste süülise rikkumise eest tahtluse ja raske hooletuse korral. Lepingu täitmise lõpetamine või mittenõuetekohane täitmine loetakse põhjendatuks, kui see on tingitud vääramatu jõuna kvalifitseeritavatest asjaoludest , s.o asjaolu, mida Pooled ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud neilt oodata, et nad Lepingu sõlmimise või lepinguvälise kohustuse tekkimise ajal selle asjaoluga arvestaksid või seda väldiksid või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaksid, kusjuures Pooled on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et ära hoida teisele Poolele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires oma Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine. Täielikkus ja muutmine Leping asendab kõik Poolte vahel varem sõlmitud kirjalikud ja suulised Lepingud või muud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva Lepingu eset ning kujutab endast ainsat ning kõikehõlmavat kokkulepet Tellija ning Nõustaja vahel käesoleva lepingu Tööga seotud küsimustes. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel. Seadus- ja kohtualluvus Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on esmajärjekorras Leping koos lisadega, mis on Lepingu lahutamatud osad, ning seejärel Eesti Vabariigi kehtivad õigusaktid. Kõik käesolevast Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavut amisel lahendatakse vaidlus Tart u Maakohtus. Rekvisiidid Nõustaja : Ragne Kasesalu Avaliku sektori arendamise tiimijuht Civitta Eesti AS registrikood 11092241 Riia mnt 24A 51010 Tartu linn Tellija: Sirli Sipp Kulli Direktor Eesti Geoloogiateenistus registrikood: 77000387 F. R. Kreutzwaldi 5 , 44314 Rakvere
1377230 65405 0 0 1376349 -175895 0 0 -918210 -896620 0 0 -422910 7028815 Eesti Geo loogiateenistus Maris Lanno Personalijuht
[email protected] + 372 630 2333 Civitta Eesti AS Ragne Kasesalu Avaliku sektori arendamise tiimijuht
[email protected] +372 5663 0069 0 0 Eesti Geo loogiateenistus Maris Lanno Personalijuht
[email protected] + 372 630 2333 Civitta Eesti AS Ragne Kasesalu Avaliku sektori arendamise tiimijuht
[email protected] +372 5663 0069 -450376 6050764 0 0 -381976 5914826 Eesti Geoloogiateenistuse arengukava koostamine nr 191 0 0 Eesti Geoloogiateenistuse arengukava koostamine nr 191 3667125 8239760 Pakkumus 17.03 .20 20 0 0 Pakkumus 17.03 .20 20 sisukord TOC \o "1-3" \h \z \u 1. Taust ja vajadus PAGEREF _Toc33084166 \h 3 2. Metoodiline lähenemine PAGEREF _Toc33084167 \h 3 2.1. Etapp I – Ettevalmistavad tegevused PAGEREF _Toc33084168 \h 4 2.1.1. Avakohtumine PAGEREF _Toc33084169 \h 4 2.2. Etapp II – H etkeolukorra analüüs PAGEREF _Toc33084170 \h 4 2.3. ETAPP III - E esmärgid, mõõdikud ja tegevuskava PAGEREF _Toc33084171 \h 5 2.3.1. EGT strateegiapäev PAGEREF _Toc33084172 \h 6 2.3.2. Eesmärkide seadmise seminarid PAGEREF _Toc33084173 \h 6 2.3.3. Tegevussuunad ja tegevuskava PAGEREF _Toc33084174 \h 6 2.4. Etapp IV – Töö vormistamine ja üleandmine PAGEREF _Toc33084175 \h 7 3. Tegevus- ja ajakava PAGEREF _Toc33084176 \h 8 4. MAKSUMUS PAGEREF _Toc33084177 \h 9 5. Pakkuja tutvustus PAGEREF _Toc33084180 \h 9 5.1. Civitta Eesti AS PAGEREF _Toc33084181 \h 9 6. KO G EM U SED ARE N GU K AVADE ja strateegiate KOOSTA MI SEL PAGEREF _Toc33084182 \h 10 Taust ja vajadus Eesti Geoloogiateenistus (EGT) soovib välja töötada EGT arengukava , mille koostamisse oleksid kaasatud kõik EGT töötajad ( vähemalt ideekorje faasis) ning mis oleks oma ülesehituselt uuendusmeelne ja ülevaatlik . M etoodiline lähenemine Strateegia koostamise protsess baseerub planeerimisseminaridel. Seminaride eesmärk on strateegiliste valikute ühine läbimõtlemine ja arusaamade ning olemasoleva informatsiooni ja tehtud otsuste ühtlustamine. Planeerimisseminare juhib Civitta. Seminaride vahel teevad seminaride osalised iseseisvat tööd vastavalt seminarides kokkulepitule ning seminaris kasutatud meetoditele. Civitta roll on planeerimisseminaride ettevalmistamine (sh meetodite valimine) ja planeerimis protsessi modereerimine (nt vormide ettevalmistamine ülesannete täitmiseks, osaliste nõustamine seminaridel ja seminaridevahelisel ajal, kirj apandud plaani osade ülevaatamine /täiendamine ja suuniste andmine). Seminaridevaheliseks iseseisvaks tööks valmistab Civitta ette sisendi ning juhendi . Vajadusel nõustab jooksvalt. Civitta ülesandeks on ka strateegia lõplik komplekteerimine, ülevaatus ja kontroll. Tellija roll on seminaridel aktiivne kaasamõtlemine ja iseseisev teabe kogumine ning süstematiseerimine. Kokku on eeldatavalt kuus planeerimisseminari, mille raames käsitletakse järgmisi teemasid: EGT tegevust mõjutavad trendid – ohud ja võimalused (üks seminar) Trendidest tulenevate tugevuste ja nõrkuste kirjeldamine (üks seminar) Strateegilised eesmärgid (kaks seminari) Strateegilised tegevussuunad ja tegevuskava (kaks seminari) Lähtudes projekti eesmärkidest, oleme planeerinud projekti ellu viia nel j as etapis (Joonis 1). Projekti etappide täpsemad kirjeldused on välja toodud alljärgnevalt vastavates alapeatükkides. Joonis SEQ Joonis \* ARABIC 1 . Töö teostamise protsess Etapp I – E ttevalmistavad tegevused Ettevalmistavate tegevuste eesmärk on eelkõige ühtlustada Civitta ja Eesti Geoloogiateenistuse arusaamu projekti eesmärkidest, oodatavatest tulemustest ja tööprotsessidest. Lisaks koostatakse ettevalmistava tegevusena detailne tööplaan . Avakohtumine Avakohtumine loob aluse projekti edukaks elluviimiseks, sest võimaldab ühtlustada Pakkuja ja Tellija nägemusi nii töö tulemuste kui ka töö elluviimise protsessi osas . Avakohtumise raames kohtuvad Tellija ja analüüsi läbiviija meeskonnad. Kohtumise käigus tutvustab pakkuja töö metoodikat, esialgset tegevusplaani ja ajakava . Lisaks on vajalik avakohtumise käigus Tellijaga arutada läbi ja kokku leppida järgmised teemad: üle vaadata ja vajadusel täpsustada töö eesmärgid ning Tellija ootused lõpptulemusele ; täpsustada projekti ajakava, sh vaheetappide ja -kohtumiste tähtajad ; ü le vaadata dokumendianalüüsi allikate loetelu ja seda vajadusel täiendada. Avakohtumisel arutatud teemade ja kohtumise tulemuste alusel koostab Tellija täpsustatud tööplaani. Avakohtumise tulemusel lepitakse kokku ka edasise koostöö põhimõtted kogu protsessi läbiviimise vältel ning projekti kontaktisikud Tellija ja analüüsi läbiviija poolt. Avakohtumise toimumiskoht ja - aeg lepitakse kokku pärast hankelepingu sõlmimist. I etapi tulemusena on: Valminud järgmised materjalid Avak ohtumine esitlus T ööplaan, mis on Tellija poolt kooskõlastatud Toimunud järgmised kohtumised/seminarid Avako htumine Etapp II – hetkeolukorra analüüs Hetkeolukorra analüüsi teostamise eesmärgiks on 1) kokku koondada vajalikud taustaandmed hetkeolukorra kirjeldamiseks, loomaks ühtse taustsüsteemi projektis osalevatele isikutele ning 2) koguda sisend tulevikuolukorra fikseerimiseks. Andmekorje käigus viiakse ellu: dokumendianalüüs , mille kaudu antakse ülevaade asutuse tegevusest. Antud tegevus viiakse ellu koostöös tellijaga eelkõige osakondade iseseisva kodutööna , milleks annab juhised ja vajaliku vormi konsultant. intervjuu ( d ) , mille eesmärgiks on valideerida ja täiendada dokumendianalüüsi käigus kogutud informatsiooni ning saada sisend seminarideks ; juhtrühma seminar (id) , mille käigus jätkatakse hetkeolukorra kaardistamist väliskeskkonna analüüsiga ( PESTLE raamistik). Analüüsi käigus on oluline välja tuua trendid, kuidas neist igaüks EGT tegevust mõjutab, millal muutub aktuaalseks (ajaraam), kas mõju on positiivne või negatiivne, kas mõju kasvab või kahaneb, kui oluline on. Analüüs viiakse läbi esimese seminari käigus, kuid eeldab eeltööd (teadaolevate trendide väljatoomist), ehk eelanalüüsi, et grupis töötamine oleks tõhusam ( juhtrühma kodutöö) . Seminaris tehakse tööd juba eelnevalt ettevalmistatud analüüsiga ja arutatakse, kas mõni trend on puudu, mõni üle ning kas hinnangud mõju olulisusele on õiged. S eminari lõpuks on välja valitud, millised trendid on EGT -le olulised ja teame , millised nendest on positiivse ning millised negatiivse mõjuga. Teise sammuna tuleb vaadata EGT tugevusi ja nõrkusi kaardistatud ja valitud trendide kontekstis. Millised on EGT tugevused , et trendidega (nii positiivsete kui negatiivsete) hakkama saada, ja millised on nõrkused ? Teisisõnu, peame välja valima, millised tänased tugevused on tulevikutrendide kontekstis olulised, mida me vajame ka edaspidi ning millised on need oskused ja võimed, mis ei ole tulevikutrendidega hakkama saamiseks piisavad. Sarnaselt väliskeskkonna analüüsi sammule, on oluline seminarile eelnevalt tehtud eeltöö, mille käigus loetelu tugevustest ja nõrkustest välja pakutakse. S eminari lõpuks oleme välja valinud olulised väliskeskkonna trendid, teame mis on EGT- s täna hästi, et trendidega hakkama saada, millised on nõrgad küljed ja ei võimalda väliskeskkonna muutustega sammu pidada. Lähtudes läbiviidud analüüsidest hakatakse järgmiste sammude käigus kokku leppima eesmärke. II etapi tulemusena on: Valminud järgmised materjalid Hetkeolukorra analüüs Toimunud järgmised kohtumised/seminarid / kodutööd Osakondade iseseisev töö hetkeolukorra kaardistamiseks ja kirjeldamiseks Osakondade iseseisev töö trendide kaardistamiseks Intervjuu dokumendianalüüsi valideerimiseks Üks töörühma seminar/webinar hetkeolukorra ülevaate loomiseks ETAPP III - eesmärgid, mõõdikud ja tegevuskava Eelnevas etapis on kirjeldatud keskkond, milles EGT asub. Teades ja tundes keskkonda on meil võimalik hakata kirjeldama, milline on soovitud olukord, kuhu EGT jõuda soovib. Teisisõnu sõnastame eesmärgid, mida soovime saavutada. Eesmärkide määratlemise lihtsustamiseks kasutame Balance d Scorecard (BSC) metoodi kat. BSC jagab eesmärgistamise neljaks organisatsiooni haaravaks osaks: Kasusaajad - kuidas meie kasusaajad meid hindavad ja mis on neile oluline ? Sisemised protsessid – millised protsessid on olulised, et kasusaajate jaoks olulisi eesmärke saavutada ? Õppimine ja areng – m illised on lahendused ja kompetentsid, mida peame omama, et vajalikud protsessid soovitud tasemele viia ? Finantsid – k uidas eelnevalt kirjeldatud eesmärgid väljenduvad ressurssides? EGT strateegiapäev Eesmärkide seadmiseks ja tegevussuundade määratlemise esimeseks sammuks on koguda sisendit EGT töötajatelt strateegiapäeva raames (toimub 8.aprill). Selleks kasutatakse maailmakohviku v mt meetodit, et kaasata EGT töötajad organisatsiooni arengusse kaasa mõtlema. Tegevus toimub 4-6-liikmelistes rühmades. Konsultant valmistab ette esmase info põhiliste väljakutsete osas ning töörühmad täpsustavad probleemi, seavad eesmärgid, kirjeldavad mõõdikud ja võimalikud tegevused soovitud olukorra saavutamiseks. Võimalusel moodustatakse töörühmad selliselt, et iga töörühm tegeleb erinevate väljakutsetega. Seejärel võivad toimu da töörühmade ettekanded väljapakutud mõtete osas, mis lepitakse eelnevalt Tellijaga kokku. Kui strateegiapäeva ei õnnestu korraldada , pakub konsultant välja metoodika d töötajate kaasamiseks ja mõtete vahetamiseks distantsilt (iseseisev töö + webinar). Eesmärkide seadmise seminarid Strateegiapäeva järel jätkub juhtrühma töö eesmärkidega. Eesmärkide kokkuleppimiseks kasutame kahte seminari /webinari . Kahe seminari vahel hangitakse esimeses seminaris valitud eesmärkidele ja mõõdikutele konkreetse sisu ja mõõdetavuse andmiseks täiendavat infot. Selle põhjal vaadatakse teises eesmärkide seminaris esimese seminari tulemused üle ning jätkatakse eesmärkide kokkuleppimisega. Teise eesmärkide seminari lõpuks on olemas esmane eesmärkide ja mõõdikute valik, millest osa on varustatud ka arvuliste näitajatega. Seminari järgselt varustatakse kõik eesmärgid ja mõõdikud konkreetsete näitajatega. Eelnevalt kirjeldatud planeerimisseminari de /webinaride lõppedes on meil teada stardipositsioon (ülevaade olemasolevast olukorrast) ning olukord kuhu soovime jõuda (eesmärkidena kirjeldatud soovitud olukord) . Tegevussuunad ja tegevuskava Seminaride /webinaride keskseks teemaks on strateegiliste valikute tegemine (mida peame tegema, et oma eesmärgid saavutada). Strateegiliste valikute tegemiseks kasutame TOWS analüü si metoodit, ehk analüüsime ja otsustame, kuidas väliskeskkonnas toimuvast sõltuvalt hoida olemasole vaid tugevusi (edutegureid), kuidas jõuda selleni, e t praegused nõrkused kõrvaldada ning saavutada seeläbi oma eesmärgid. Tegevuste kaardistamiseks viiakse läbi üks seminar/webinar. Võimalusel alustatakse tegevuste kaardistamisega eesmär kide seadmise teisel seminaril ning täiendatakse sellele järgnev al tegevuste kirjeldamise seminaril. III etapi elluviimise tulemusena on: Valminud järgmised materjalid Eesmärkide ja mõõdikute kirjeldused Valminud strateegiliste tegevussuundade kirjeldus ja tegevus kava Toimunud järgmised kohtumised/seminarid EGT töötajate strateegiaseminar /webinar ideekorjeks ja kaasamiseks Kaks juhtrühma seminari eesmärkide kirjeldamiseks Üks juhtrühma seminari tegevuste kirjeldamiseks Etapp I V – T öö vormistamine ja üleandmine Projekti neljanda s ehk viimases etapis toimub eelnevate etappide käigus tehtud töö finaliseerimine . Ühtlustatakse kogu protsessi käigus saadud sisendid, eelkõige strateegilise d valikud. Koostatakse esmane arengu dokument ning saadetakse organisatsiooni liikmetele tutvumiseks ning kommenteerimiseks. Vastavalt laekunud kommentaaridele tehakse vajadusel muudatused ning kinnitatakse lõppdokument. I V etapi elluviimise tulemusena on: Valminud järgmised materjalid Arengukava koos lisadega Toimunud järgmised kohtumised/seminarid Vajadusel t öö tulemusi tutvustav seminar /webinar Tellija juhtrühmaga Tegevus- ja ajakava Alljärgnevas tabelis on esitatud töö teostamiseks planeeritav ajakava , mida täpsustatakse koostöös Tellijaga avakohtumisel ja vajadusel ka jooksvalt. Märts Aprill Mai Juuni Juuli August September Oktoober Kalendrinädal 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 - 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Projektinädal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19-22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Etapp I – Ettevalmistavad tegevused Avakohtumine (20.mai) Etapp II – Hetkeolukorra analüüs Dokumendianalüüs Intervjuud Juhtrühma seminarid/webinarid Etapp III – Eesmärgid, mõõdikud, tegevuskava Strateegiapäev (vahemikus 15.-19.06 või 29.06-3.07) Eesmärkide seadmise seminarid (juuli) Tegevussuundade ja tegevuskava seminarid Etapp IV – Arengukava koostamine Lõppdokumentatsiooni koostamine Tulemuste tutvustamine MAKSUMUS Arengukava koostamise maksumus Arengukava koostamise maksumus on 11 200 eurot käibemaksuta. Tegevus Maksumus (EUR) Arengukava koostamine 11 200 Käibemaks 20% 2 240 Kogumaksumus koos käibemaksuga 13 440 Pakkuja tutvustus Civitta E esti AS Civitta Eesti AS kuulub rahvusvaheliselt tegutsevasse konsultatsiooniettevõtete gruppi, milles töötab rohkem kui 200 inimest ( REF _Ref473843292 \h \* MERGEFORMAT Joonis 2 ). Civitta teenused hõlmavad kogu organisatsiooni strateegilist juhtimisprotsessi. Civitta aitab tuvastada organisatsiooni probleeme ja arenguvõimalusi, viia läbi vajalikke uuringuid, arendada meeskonna teadmisi ja oskusi, planeerida tegevusi eesmärkide saavutamiseks, leida rahastamisvõimalusi ja viia projektid edukalt ellu. Tänaseks on ettevõtte püsiklientide hulgas juhtivad teadus- ja arendusettevõtted, tööstus- ning teenusettevõtted, kõik suuremad ülikoolid, ministeeriumid ning olulisemad omavalitsused. Civitta Eesti AS-il on 15+ aasta pikkune kogemus juhtimiskonsultatsioonide pakkumisel, sh arengukavade koostamisel, nii avaliku kui ka erasektori organisatsioonidele. Joonis SEQ Joonis \* ARABIC 2 . Civitta turg ja asukoht Meeskond Ragne Kasesalu ( projektijuht ) Ragne töötab Civitta Eestis noorempartneri ja tiimijuhina. Ragnel on Tartu Ülikoolist magistrikraad inimgeograafias ja regionaalplaneerimises. Ragnel on üle 13 aastane töökogemus avalikus sektoris erinevate a rengukavade , strateegiate ja analüüside metoodikate väljatöötamises vastutava eksperdi või projektijuhina. Ragne on juhtinud Päästeameti ohutusjärelevalve valdkonna strateegia koostamis e ning hädaolukordadeks valmistumise tegevuskavade koostamise protsesse vastutava konsultandina . Lisaks on Ragne juhtinud kohalike riigiasutuste ühise büroo- ja teeninduspiirkonna mudeli loomise ja rakendamise ettevalmistamise projekti Läänemaal (Riigimaja pilootprojekt), sh teenusprotsesside ja personalistruktuuri analüüs, domineeriva linnakeskusega ühinevate omavalitsuste juhtimismudeli loomist Pärnu Linnavalitsusele jpm. Ragne juhtimisel on koostatud omavalitsuse arengukavasid ning juhtinud riigiasutuste organisatsioonianalüüside koostamise projekti. Hetkel juhib Ragne Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ellukutsutud ehitusvaldkonna pika vaate koostamise protsessi. Ander Ojandu (ekspert) Ander on töötanud nõustajana 17 aastat ning ta on keskendunud uuringutele, analüüsidele ning strateegilistele konsultatsioonidele nii avalikus kui erasektoris. Ta on lõpetanud politoloogia eriala Tartu Ülikoolis. Ander on vastutanud selliste oluliste nõustamisprojektide tulemuslikkuse eest nagu: Politsei- ja Piirivalveameti strategeia koostamine, Sotsiaalministeeriumi poolt tellitud Paikkondliku tervishoiu- ja sotsiaalteenuste integreerimise eelanalüüsi ja pilootprojekti rakendamise kava koostamine (PAIK), mis pälvis hiljuti ka teenusedisaini auhinna; Päästeameti strateegia koostamine , kuid ka Sisekaitseakadeemia, Loodusmuuseumi, ERGO kindlustuse pan-balti, Küberkeskuse, Otepää valla sotsiaalvaldkonna jne strateegiate koostamise eest. Ander Ojandul on nii teoreetilised kui praktilised oskused strateegiate koostamiseks s.h. fookusgrupiintervjuude, ajurünnakute ja grupitööde läbiviimiseks, suuremahulist arengupäevade ning strateegilise planeerimise valdkonna koolituste läbiviimiseks. KO G EM U SED ARE N GU K AVADE ja strateegiate KOOSTA MI SEL Klient Töö nimetus Politsei- ja Piirivalveamet PPA strateegia 2025 koostamine Politsei- ja Piirivalveamet Analüüsibüroo ja teabeanalüüsi talituse toodetega seotud ootuste kaardistamine Päästeamet Personalistrateegia koostamine Päästeamet Päästeametile kahe tegevuskava strateegiliste eesmärkide saavutamiseks konsultatsiooniteenuse läbiviimine: 1) elanikkonna tuleohutusalase teadlikkuse tõstmise tegevuskava 2018-2022; 2) elanikkonna hädaolukorraks valmisoleku tõstmise tegevuskava 2018-2022. Päästeamet Päästeameti Ohutusjärelvalve strateegia koostamine perioodiks 2019 - 2022 Põltsamaa Vallavalitsus Põltsamaa, Mustvee ja Elva vallale tugispetsialistide teenuse juhtimis- ja teenuseosutamise struktuuri ja teenuse osutamise mudeli väljatöötamine Haridus- ja Teadusministeerium Täiskasvanute täienduskoolituse tagasiside kohta analüütilise ülevaate koostamine Väike-Maarja Vallavalitsus Väike-Maarja valla arengukava koostamine perioodiks 2019 - 2027 Vinni Vallavalitsus Vinni valla arengukava koostamine perioodiks 2019 – 2030 Pärnu Linnavalitsus Domineeriva linnakeskusega ühinevate omavalitsuste juhtimismudeli loomine Lihula Vallavalitsus Lääneranna valla arengukava, eelarvestrateegia ja põhimääruse koostamine Tallinna Ettevõtlusamet Tallinna innovatsiooni- ja ettevõtlusstrateegia 2014-2018 koostamine MTÜ Võrumaa Partnerluskogu Võrumaa Partnerluskogu koostöö- ja arengustrateegia koostamine Eesti Vee-ettevõtete Liit Uuringu ja strateegia teostamine jätkusuutliku vee-ettevõtluse strateegiliseks korraldamiseks Eestis (ÜVVK strateegia) Narva Linna Arenduse ja Ökonoomika Amet Narva sadama strateegiliste dokumentide ja äriplaani koostamine. SA Läänemaa Haigla Läänemaa Haigla funktsionaalse arengukava koostamine Põlva Haigla AS Põlva Haigla funktsionaalse arengukava I etapi koostamine. Sisekaitseakadeemia Sisekaitseakadeemia strateegia loomine. Sisekaitseakadeemia strateegia koostamise protsessi juhtimine Tartu Linnavalitsus Tartu koolide ja lasteaedade kinnisvarahalduse ümberkorraldamise ning Tartu Elamuhalduse ASi ümberkorraldamise analüüs Terviseamet Terviseameti arengukava koostamine perioodiks 2015 – 2020. ERGO Kindlustus ERGO pan-Balti strateegia 2015 – 2020 Läänemaa Omavalitsuste Liit Läänema suurem haldussuutlikus – Läänemaa omavalitsuste ühinemisstrateegia ja -analüüs ning ühisteenuste arendamise võimaluste analüüs Tartu Linnavalitsus Tartu linna ja lähiomavalitsuste ühistranspordi ühine arendamine – uuringud, seminarid, tegevuskava MTÜ Jõgevamaa Omavalitsuste Liit Jõgevamaa võimaliku haldusreformi ettevalmistamine – seminar, küsitlus, uuring MTÜ Jõgevamaa Ühistranspordikeskus Jõgevamaa ühistranspordi arendamine – uuringud ja edasine tegevuskava Põltsamaa Vallavalitsus 4P ehk Põltsamaa linna, Põltsamaa, Puurmani ja Pajusi valla turismi arengukava Puurmani Vallavalitsus Puurmani valla arengukava koostamine Põltsamaa Vallavalitsus Põltsamaa valla ja külade arengukavade koostamine s.h. osalemine Põltsamaa valla ja linna ning Pajusi valla võimaliku ühinemise juhtgrupis Tartu Linnavalitsus Tartu linna ja maakonna arengustrateegia ning valdkondlikud arengukavad s.h. ettevõtlusstrateegiate koostamine Tartu Maaspordi Liit Tartu Maaspordi Liidu arengukava koostamine Otepää Vallavalitsus Otepää valla sotsiaalhoolekande arengukava koostamine Otepää Vallavalitsus Otepää valla arengukava uuendamine
L eping nr 737 Käesoleva lepingu (edaspidi "Leping" ) on digiallkirjas oleval kuupäeval sõlminud: Eesti Geoloogiateenistus , registrikoodiga 77000387 ja aadressiga F. R. Kreutzwaldi 5 , 44314 Rakvere (edaspidi “ Tellija ” ), mida esindab direktor Sirli Sipp Kulli ja Civitta Eesti AS , registrikoodiga 11092241 , aadressiga Riia mnt 24 A, 51010 Tartu (edaspidi “ Nõustaja ” ), mida esindab volikirja alusel tegevjuht Triin Andresson ; Nõustaja ja Tellija edaspidi koos nimetatud kui „Pooled“ ning eraldi kui „Pool“ . Preambula P ooled käsitlevad käesoleva Lepingu tähenduses Tööna Eesti Geoloogiateenistuse arengukava koostami st. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust ja Lepingu Lisa st . Lepingu sisu Nõustaja ülesanded on Tellija jaoks on kirjeldatud vastavalt lepingu lisas 1 olevale pakkumisele nr 191 (edaspidi nimetatud „Töö“). Kui Pooled ei lepi kokku teisiti, sisaldab Töö teostamise kohustus ka neid töid ja toiminguid, mis ei ole Lepingus ja selle lisas sätestatud, kuid millised olemuselt kuuluvad Lepingu juurde. Nimetatud Töö teostab Nõustaja Lepingus fikseeritud tähtaegade jooksul ja hinna raames. Nõustaja ei paku Tellijale nõustamist maksualastes, juriidilistes, tehnilistes või raamatupidamisalastes küsimustes. Nõustaja on kohustatud võimaldama Tellijale juurdepääsu kogu Töö dokumentatsioonile ning arvestama võimalusel Tellija parandusettepanekuid ja märkusi. Lepingu alusel ei võta Nõustaja kohustust tagada käesoleva Lepingu lõppemise järgselt Töö sisuks oleva töö ellurakendamist . Pooled ja nende esindajad kohustuvad käitum a heas usus, hoidma teineteise mainet ning hoiduma teise Poole tegevuse kohta avalikkusele või meedias negatiivsete hinnangute andmisest. Leping on täisvastutusega töövõtt, milles sisalduvad kõik Tööga kaasnevad riskid. Kommunikatsioon Tellija annab Nõustajale õigu se kasutada tema poolt Nõustaja käsutusse antud informatsiooni seoses vaid käesoleva Lepingu alusel osutatavate teenustega. Tellija teeb kõik endast sõltuva ja kohustub tagama, et Nõustajal oleks juurdepääs Tellija ja Töö ga seotud informatsioonile, mis on Nõustajale vajalik käesoleva Lepingu alusel teenuste osutamiseks. Tellija on kohustatud andma Töö teostamiseks vajaliku informatsiooni Nõustaja kasutusse hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul pärast kirjaliku järelpäringu saamist. Kirja teel saadetud teated loetakse kättesaaduks hiljemalt kolmandal tööpäeval arvates saatmise päevast. E-posti teel saadetud teated loetakse kättesaaduks hiljemalt saatmisele järgneval tööpäeval. Nõustaja on õigustatud tuginema Tellija poolt edastatud informatsioonile, Nõustaja ei ole kohustatud kontrollima sellise informatsiooni õigsust ega ole vastutav sellise informatsiooni õigsuse ja täielikkuse eest. Teostatud T öö antakse Tellijale üle e-posti teel elektrooniliste failidena. Nõustaja kohustub Lepingu alusel nõuetekohaselt teostatud Töö tähtaegselt Kliendile üle andma ja Tellija kohustub nimetatud Töö vastu võtma. Töö loetakse üleantuks pärast Kliendi poolset kirjalikku kinnitust. Pärast Töö üleandmist on Tellijal õigus tugineda Töö Lepingu tingimustele mittevastavustele. Pärast üleandmist ilmnevad mittevastavused teatatakse Nõustajale kirjaliku pretensioonina. Tellija on kohustatud Töö üleandm isel selle üle vaatama 4 töö päeva jooksul Töö enda valdusesse saamisest alates, ning esitama sama tähtaja jooksul Nõustajale oma pretensioonid seoses Töö mittevastavusega Lepingule ja andma Nõustajale mõistliku tähtaja Töös esinenud puuduste kõrvaldamiseks. Juhul, kui Tellijal on pretensioone, peab Nõustaja tegema Töös vastavad parandused Tellija määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui Nõustaja on teinud mõistliku tähtaja jooksul Töös parandused ja Tellijal ei ole enam pretensioone, siis sellisel juhul loetakse Tellija Töö vastu võetuks. Kõik õigusliku tähendusega teated ja muu informatsioon loetakse nõuetekohaselt edastatuks, kui see on lepingu kontaktisikule edastatud e-posti teel. Informatsioonilise sisuga teadet või informatsiooni võib edastada ka telefoni teel. Lepingus ja seaduses sätestatud õiguskaitsevahenditest tulenevad nõuded tuleb esitada allkirjastatult. Kõik pooltevahelised teated ja dokumendid saadetakse Töö ga seotud kontaktisikutele : Nõustajale: Nimi: Ragne Kasesalu e-mail:
[email protected] telefon: +372 5663 0069 Tellijale: Nimi: Maris Lanno e-mail:
[email protected] telefon: +372 630 2333 Pool võib igal ajal muuta aadressi ja muid kontaktandmeid, kuhu teated või muu informatsioon toimetatakse, ning oma vastavaid kontaktisikuid, teatades sellest viivitamatult teisele Poolele. Vastav teade edastatakse kirjalikult. Konfidentsiaalsus Kõik Töö ga seotud Tellija poolt Nõustajale esitatav info on konfidentsiaalne ja seda ei või avaldada kolmandatele isikutele ega kasutada muudel eesmärkidel, kui need, mis on vajalikud Lepingu täitmiseks v.a. juhtudel, kui sellise informatsiooni jagamine on Nõustaja hinnangul mõistlikult vajalik teenuste osutamiseks käesoleva Lepingu alusel. Konfidentsiaalsuse säilitamise nõue ei laiene juhtudele, kus: konfidentsiaalne informatsioon on saanud avalikuks või kättesaadavaks kolmandatele isikutele muul viisil kui Poolte tegevuse läbi, mis on vastuolus käe solevas punktis sätestatuga või; Pooled on kohustatud avaldama konfidentsiaalse iseloomuga informatsiooni seaduse alusel. Tellija annab käesolevaga Nõustajale nõusoleku viid ata pärast Töö teostamist Tellijale Nõustaja tegevust kajastavates materjalides, sh on Nõustaja õigustatud kasutama oma infomaterjalides Tellija logo, finantseerimise mahtu jms. tehingut iseloomustavat põhiinfot. Autoriõigused Käesoleva Lepingu alu sel loovutab Nõustaja Tellijale Töö suhtes alljärgnevad autori varalised õigused: õigus reprodutseerida T ööd mis tahes vormis või mis tahes viisil piiramatus koguses; õigus teha T ööst elektroonilises vormis taasesitatavaid koopiaid; õigus avalikustatud T öö st täiendada ja parandada; õigus teha T öö st tõlkeid; õigus koostada ja avaldada T öö st kogumiku koos teiste teostega. Eeltoodud loetelus nimetamata autori varalised ning isiklikud õigused kuuluvad Nõustajale. Lepingu hind ja tasumise kord Käesoleva Lepingu alusel Tellijale osutatava Töö eest tasub Tellija Nõustajale tasu 11 200 EUR (tasule lisandub käibemaks) . T öötasus tasutakse peale lõppdokumentide esitamist 15 . oktoobriks . Kõigi arvete tasumise tähtaeg on 15 päeva. Tähtaegselt tasumata arve eest arvestatakse viivist 0,15 (null koma viisteist) protsenti tähtaegselt tasumata summalt päevas iga viivitatud kalendri päeva eest. Juhul kui Töö jääb Tellija või kolmanda isiku algatusel pooleli, kuulub tasumisele summa lepingu lõppemise hetkeks teostatud tööde eest. Kõik Tellija nõustamisega kaasnevad kulud, mis jäävad väljapoole käesoleva lepingu sisuks olevat Töö , kannab Tellija iseseisvalt. Jõustumine, kehtivus ja lõppemine Käesolev Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest Tellija ja Nõustaja esindajate poolt . Lepingu lõpptähtaeg on 15 . oktoober 2020. Leping loetakse lõppenuks Nõustaja poolt Tellijale T öö üleandmisega, eeldusel, et Pooled on täitnud omalt poolt kõik käesolevast Lepingust tulenevad kohustused. Tellija ja Nõustaja võivad käesoleva Lepingu lõpetada igal ajal Poolte kokkuleppel. Nõustajal on õigus käesolev Leping ühepoolselt üles öelda, kui Tellija ei täida oma lepingulisi kohustusi, mis muudab võimatuks või raskendab oluliselt teenuste osutamist. Tellijal on õigus Leping ühepoolselt üles öelda, kui Nõustaja rikub Lepinguga võetud kohustusi tahtlikult või raskest hooletusest tulenevalt. Töö lõp pemisele vaatamata jäävad keh tima tasusid ja kulusid (punkt 5 ), konfidentsiaalsust (punkt 3 ), autoriõigus eid (punkt 4 ) ja vastutust (punkt 8) puudutavad Lepingu sätted. Eksklusiivsus Tellija kohustub mitte astuma käesoleva Lepingu punktis 1.1. määratletud T öö elluviimise eesmärgil ilma Nõustaja eelneva kirjaliku kooskõlastuseta lepingulisse suhtesse teiste nõustajatega. Pooled on leppinud kokku, et Tellija hoidub 2 aasta jooksul alates käesoleva lepingu sõlmimisest tegemast Nõustaja töötajatele pakkumisi töö- või teenistuslepingu sõlmimiseks ja vastupidi. Vastutus Pooled vastutavad oma kohustuste süülise rikkumise eest tahtluse ja raske hooletuse korral. Lepingu täitmise lõpetamine või mittenõuetekohane täitmine loetakse põhjendatuks, kui see on tingitud vääramatu jõuna kvalifitseeritavatest asjaoludest , s.o asjaolu, mida Pooled ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud neilt oodata, et nad Lepingu sõlmimise või lepinguvälise kohustuse tekkimise ajal selle asjaoluga arvestaksid või seda väldiksid või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaksid, kusjuures Pooled on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et ära hoida teisele Poolele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires oma Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine. Täielikkus ja muutmine Leping asendab kõik Poolte vahel varem sõlmitud kirjalikud ja suulised Lepingud või muud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva Lepingu eset ning kujutab endast ainsat ning kõikehõlmavat kokkulepet Tellija ning Nõustaja vahel käesoleva lepingu Tööga seotud küsimustes. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel. Seadus- ja kohtualluvus Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on esmajärjekorras Leping koos lisadega, mis on Lepingu lahutamatud osad, ning seejärel Eesti Vabariigi kehtivad õigusaktid. Kõik käesolevast Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavut amisel lahendatakse vaidlus Tart u Maakohtus. Rekvisiidid Nõustaja : Ragne Kasesalu Avaliku sektori arendamise tiimijuht Civitta Eesti AS registrikood 11092241 Riia mnt 24A 51010 Tartu linn Tellija: Sirli Sipp Kulli Direktor Eesti Geoloogiateenistus registrikood: 77000387 F. R. Kreutzwaldi 5 , 44314 Rakvere