Leping

RAAMLEPING 9-2/25/127-1 Riigi Tugiteenuste Keskus, registrikood 70007340, asukoht Lõkke 4, Tallinn (edaspidi raamlepingu haldaja), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap ja Circle K Eesti Aktsiaselts, registrikood 10180925, asukoht Veskiposti 2/1, Tallinn (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Piret Kask sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi raamleping või leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted ja raamlepingu ese 1.1. Raamleping on sõlmitud riigihanke „Kütuse ostmine” (viitenumber 289528) tulemusena riigihanke osas 4 – Põhja ja Ida piirkonnad. Raamlepingu eesmärk on määrata kindlaks kütuse ja tanklateenuste ja -kaupade ostmise tingimused raamlepingu kehtivuse ajal. 1.2. Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu tähenduses. 1.3. Raamlepingu alusel ostjad ostavad ja müüja müüb vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele mootorikütust (bensiin 95, bensiin 98 ja diiselkütus) (edaspidi kütus) ning tanklateenuseid ja -kaupu jaemüügi korras, mille kohta ostja ja müüja sõlmivad hankelepingu. 1.4. Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks olevate kütuste, tanklateenuste ja - kaupade (edaspidi ka asjad) ostmise peamised tingimused. 1.4.1. Lepingu eseme täpsem kirjeldus, selle kvaliteedile ja kättesaadavusele esitatavad nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. 1.4.2. Riigihanke alusdokumentides esitatud kogused on indikatiivsed, ostjad ei ole kohustatud neid välja ostma. Lepingu täitmine toimub vastavalt ostjatel tekkinud vajadustele. 1.4.3. Raamlepingu maksimaalne maht on kahekordne raamlepingu eeldatav maht. See tähendab, et ostjatel on õigus teha oste kuni tema eeldatava mahu kahekordses määras. 1.5. Oste rahastatakse ostjate eelarvest või vajadusel välisvahenditest. 1.6. Ostjatena käsitletakse riigihanke alusdokumentides nimetatud ostjaid. Pooltena käsitletakse lepingu raames müüjat, raamlepingu haldajat ja ostjaid. 1.7. Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised: 1.7.1. lepingu muudatused; 1.7.2. käesolev lepingu põhitekst koos lisadega; 1.7.3. ostja poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need ei muuda, vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke alusdokumente; 1.7.4. muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle lisadega; 1.7.5. müüja pakkumus. 1.8. Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool asetsev lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide vastuolude korral on nende prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu eseme tehniline kirjeldus, muud hanke alusdokumendid. 1.9. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.9.1. Lisa 1 – Kütuse kogused ja lisateenuse mahud ostjate kaupa; 2. Hankelepingute sõlmimine ja tingimused 2.1. Ostjatel on õigus otsustada raamlepingu alusel hankelepingute sõlmimise üle. Raamleping ilma hankelepinguta ei kohusta ostjat asju ostma. 2.2. Kui ostja teavitab soovist sõlmida hankeleping, kohustub müüja pärast raamlepingu allkirjastamist sõlmima ostjaga hankelepingu riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel, riigihankes edukaks tunnistatud pakkumuse alusel. 2.3. Müüja tagab riigihanke alusdokumentides sätestatud kvaliteedinõuetele vastava kütuse kättesaadavuse. 2.4. Kütuse ning tanklateenuste ja -kaupade ostmine toimub müüja tanklates ja teeninduspunktides tema poolt väljastatud kliendikaartide alusel. Kliendikaardi väljastamise ja kasutamise tingimused sätestatakse hankelepingus ning need peavad vastama riigihanke alusdokumentidele. 2.5. Müüja müüb ostjatele kütust ning tanklateenuseid ja -kaupu pakkumuses esitatud vastavate allahindlusprotsentide alusel. Ostjale antav allahindlusprotsent ei või lepingu kehtivuse ajal väheneda, müüjal on õigus müüa ostjale kütust ning tanklateenuseid ja -kaupu soodsamatel tingimustel. 2.6. Müüja müüb ostjale kütust ning muid müüja tanklates ja teeninduspunktides müüdavaid kaupu ja teenuseid (autotarvikud ja –keemia, näiteks klaasipesuvedelik, mootoriõli, autopesu jms), mille järele on ostjal ilmnenud vajadus, sh neid, mida riigihankes ei ole nimetatud, kuid mis olemuselt kuuluvad riigihanke eseme hulka. 2.7. Kütuse ning tanklateenuste ja -kaupade eest tasumise ja arveldamise tingimused sätestatakse hankelepingus. Ostjal on õigus hankelepingu punktis 2.5 sätestatud arveldamise tingimusi muuta ja leppida kokku pooltele sobiv arveldamise kord. 3. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 3.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning ei käsitleta lepingu muutmisena. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldus, poole nõue teise poole vastu jmt. 3.2. Poolte volitatud esindajad on: 3.2.1. Raamlepingu haldaja volitatud esindaja on riigihangete spetsialist Kerttu Kingumets, telefon +372 5904 9369, e-post [email protected]. 3.2.2. Müüja volitatud esindaja on Ele-Riin Moritz, telefon +372 5143 685, e-post Ele- [email protected]. 4. Aruandlus 4.1. Müüja peab pidama arvestust ostjatele müüdud kütuse ja teiste tehingute kohta. 4.2. Müüja esitab raamlepingu haldajale ja ostjale andmed 12 kuu jooksul lepingu alusel temaga sõlmitud hankelepingute sõlmimise aja ja maksumuse kohta 30 päeva jooksul pärast iga 12 kuu möödumist lepingu sõlmimisest arvates. 4.3. Müüja esitab 7 tööpäeva jooksul peale hanke- või raamlepingu lõppemist raamlepingu haldajale lõpparuande, milles peab olema välja toodud eraldi kõikide ostjate kohta ostetud kütuse (bensiin 95, bensiin 98, diiselkütus) ja teiste tehingute kogus liikide kaupa ja kogumaksumus lepingu kehtivuse perioodil. Lõpparuanne tuleb esitada elektrooniliselt kontoritarkvaraga töödeldavas formaadis (näiteks xls formaadis) raamlepingu haldaja volitatud esindaja e-posti aadressile. 5. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 5.1. Raamleping jõustub allkirjastamisest. Raamlepingu periood algab mitte enne kui 09.07.2025 ja kestab 24 kuud. Raamlepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 5.2. Pooled ei tohi raamlepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teiste lepingupoolte eelneva kirjaliku nõusolekuta. 5.3. Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult raamlepingu haldajal. Raamlepingu haldaja võib raamlepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda. Raamlepingu haldaja teatab müüjale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. 5.4. Raam- või hankelepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui seda saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on raamlepingu haldajal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. 5.5. Lepingurikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. Muuhulgas, kuid mitte ainult on lepingurikkumine oluline, kui: 5.5.1. tegemist on korduva samalaadse lepingurikkumisega; 5.5.2. lepingurikkumine on tahtlik või põhjustatud raskest hooletusest; 5.5.3. müüjal puudub kütuse müügiks vajalik tegevusluba; 5.5.4. kütuse kvaliteedis on olulisi puudusi, sh mittevastavus hanketingimustele või kui ei ole tagatud kütuse kättesaadavus riigihanke alusdokumentides sätestatud mahus ja piirkondades; 5.5.5. lepingurikkumise asjaolud annavad raamlepingu haldajale mõistliku põhjuse eeldada, et müüja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi korrektselt ka edaspidi. 5.6. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktist tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut. 6. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 6.1. Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist tähtajatult hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud ostjat või muid isikuid puudutavaid mis tahes andmeid, asjaolusid ning dokumente, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal õigustatud huvi, sealhulgas neid, mille avalikuks tulek võib kahjustada ostja huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma andmeid, asjaolusid ega dokumente, mis on avalikud, st üldsusele kättesaadavad. 6.2. Müüja võib konfidentsiaalset informatsiooni avaldada kolmandatele isikutele vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul. Samuti võib müüja informatsiooni avaldada: 6.2.1. isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, kuid seda tingimusel, et ta avaldab vaid vältimatult vajalikus ulatuses informatsiooni, tagades maksimaalses võimalikus ulatuses informatsiooni konfidentsiaalsuse; 6.2.2. isikutele, kellele informatsiooni avaldamine on vajalik lepingu täitmiseks ja keda on teavitatud, et vastav informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega; 6.2.3. audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. 6.3. Müüja võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes kitsalt käesoleva lepingu täitmiseks ning müüjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset informatsiooni muul eesmärgil, sh kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 6.4. Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 6.5. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Kui kolmandale isikule avaldatakse lepingus sätestatud või õigusaktist tulenevate kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on müüja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid. Vajadusel sõlmivad pooled isikuandmete töötlemise täpsemate tingimuste reguleerimiseks andmetöötluse lepingu, kas raamlepingu haldaja või müüja poolt ettenähtud lepingu projekti alusel. 6.6. Müüjal ega müüjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma raamlepingu haldaja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb müüja vastus kooskõlastada raamlepingu haldajaga. 7. Lõppsätted 7.1. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 7.2. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 7.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. Raamlepingu haldaja: Müüja: Riigi Tugiteenuste Keskus Circle K Eesti Aktsiaselts Lõkke 4, Tallinn Veskiposti 2/1, Tallinn /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Pärt-Eo Rannap Piret Kask peadirektor juhatuse liige