Kiri

Saatja: "secretariat.cdnet" <[email protected]> Teema: CDNET: Written procedure on the admission of former CAI civil society observers to the CDNET - deadline 25 March 2026 / Procédure écrite relative à l'admission d'anciens observateurs de la société civile du CAI au sein du CDNET – date limite: 25 mars 2026 Kuupäev: 2026-03-13 15:20 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. (en français ci-dessous) Dear Members of the CDNET, In accordance with its terms of reference <https://rm.coe.int/cdnet-tor-en/48802a8f06> , interested civil society organisations may apply for observer status with the CDNET, in line with Resolution <https://rm.coe.int/resolution-cm-res-2021-3-en/1680a2fbda> CM/Res(2021)3 on intergovernmental committees and subordinate bodies. As a general rule, upon their request to the Secretary General of the Council of Europe, observers are admitted to steering committees on the basis of a unanimous decision by the steering committee. In January 2026, the Secretariat informed the CAI, with Permanent Representations of Member and Observer States in copy, of the Terms of Reference of the CDNET and the possibility for civil society organisations to apply for observer status with the CDNET. The Secretariat underlined that the Council of Europe welcomes and promotes the widest participation of civil society, in line with the Guidance note on Civil Society Participation in the Intergovernmental Work of the Council of Europe (CDDEM(2024)14), as Observers. Several civil society organisations subsequently submitted requests for observer status, including organisations that had observer status with the CAI (former CAI civil society observers), as well as new civil society applicants with no previous observer status in the CAI. On 30 January 2026 and 10 March 2026, consultative meetings of the former CAI Bureau and the Secretariat of the CDNET took place, including on the procedure for admission of civil society observers. The following approach, in line with Resolution CM/Res(2021)3, was agreed: * Former CAI civil society observers that have applied for admission as observers to the CDNET be admitted by written procedure prior to the first meeting of the CDNET (15-17 April 2026). * Request for observer status from civil society organisations that have not been previously admitted to the CAI as observers would be examined at the first meeting and that online or in-person presentations be organised for these organisations. Members of the CDNET would then take a decision in camera in accordance with Resolution CM/Res(2021)3. A separate e-mail will shortly be circulated to the entire CDNET setting out the details of this procedure. Against this background, please find enclosed a table listing the former CAI observers that have applied for observer status with the CDNET. Please note that, pursuant to Article 8.A (Observers) of Resolution CM/Res(2021)3, the admission of civil society observers takes place on the basis of a unanimous decision by Members of the CDNET (Council of Europe member States). We would therefore be grateful if you could send us any objections to the admittance of any civil society organisation listed in the attached document by 25 March 2026. In the absence of objections, the listed observers will be admitted and invited to the CDNET. The Secretariat would also like to take this opportunity to recall that some member States have not yet nominated their delegations. As several decisions requiring a vote by member States will need to be taken in the period leading up to and during the first meeting of the CDNET, including in the context of the present written procedure, delegations concerned are kindly invited to submit their nominations as soon as possible. The Secretariat remains at your immediate disposal for any questions that you may have. Kind regards, The CDNET Secretariat *** Chers membres du CDNET, Conformément à <https://rm.coe.int/cdnet-tor-fr/48802a8f06> son mandat, les organisations de la société civile intéressées peuvent solliciter le statut d’observateur auprès du CDNET, conformément à <https://rm.coe.int/resolution-cm-res-2021-3-fr/1680a2fbda> la Résolution CM/Res(2021)3 relative aux comités intergouvernementaux et à leurs organes subordonnés. En règle générale, à la suite d’une demande adressée au Secrétaire Général du Conseil de l’Europe, les observateurs sont admis auprès des comités directeurs sur la base d’une décision unanime du comité directeur. En janvier 2026, le Secrétariat a informé le CAI, avec les Représentations permanentes des États membres et des États observateurs en copie, des termes de référence du CDNET ainsi que de la possibilité pour les organisations de la société civile de solliciter le statut d’observateur auprès du CDNET. Le Secrétariat a souligné que le Conseil de l’Europe accueille et encourage la participation la plus large possible de la société civile, en qualité d’observateurs, conformément à la Note d’orientation sur la participation de la société civile aux travaux intergouvernementaux du Conseil de l’Europe (CDDEM(2024)14). Plusieurs organisations de la société civile ont par la suite soumis des demandes de statut d’observateur, y compris des organisations qui disposaient déjà de ce statut auprès du CAI (anciens observateurs de la société civile du CAI), ainsi que de nouveaux candidats issus de la société civile ne disposant pas auparavant du statut d’observateur auprès du CAI. Les 30 janvier et 10 mars 2026, des réunions consultatives entre l’ancien Bureau du CAI et le Secrétariat du CDNET ont eu lieu, notamment au sujet de la procédure d’admission des observateurs issus de la société civile. L’approche suivante, conforme à la Résolution CM/Res(2021)3, a été convenue : * Les anciens observateurs de la société civile du CAI ayant sollicité leur admission en tant qu’observateurs auprès du CDNET seraient admis par procédure écrite avant la première réunion du CDNET (15-17 avril 2026). * Les demandes de statut d’observateur émanant d’organisations de la société civile qui n’avaient pas été précédemment admises comme observateurs auprès du CAI seraient examinées lors de la première réunion du CDNET et des présentations en ligne ou en présentiel seraient organisées pour ces organisations. Les membres du CDNET prendraient ensuite une décision à huis clos, conformément à la Résolution CM/Res(2021)3. Un courriel distinct sera prochainement diffusé à l’ensemble du CDNET afin de préciser les modalités de cette procédure. Dans ce contexte, vous trouverez ci-joint un tableau listant les anciens observateurs du CAI ayant sollicité le statut d’observateur auprès du CDNET. Veuillez noter que, conformément à l’article 8.A (Observateurs) de la Résolution CM/Res(2021)3, l’admission d’observateurs issus de la société civile intervient sur la base d’une décision unanime des membres du CDNET (États membres du Conseil de l’Europe). Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous faire parvenir toute objection à l’admission de toute organisation de la société civile figurant dans le document joint au plus tard le 25 mars 2026. En l’absence d’objection, les observateurs listés seront admis et invités à participer aux travaux du CDNET. Le Secrétariat souhaite également profiter de cette occasion pour rappeler que certains États membres n’ont pas encore désigné leurs délégations. Étant donné que plusieurs décisions nécessitant un vote des États membres devront être prises dans la période précédant et pendant la première réunion du CDNET, y compris dans le cadre de la présente procédure écrite, les délégations concernées sont aimablement invitées à soumettre leurs nominations dans les meilleurs délais. Le Secrétariat reste bien entendu à votre entière disposition pour toute question que vous pourriez avoir. Cordialement, Le Secrétariat du CDNET Saatja: secretariat.cdnet <[email protected]> Teema: CDNET: Procedure for admission of new civil society observers / Procédure d'admission de nouveaux observateurs de la société civile Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. (en français ci-dessous) Dear Members of the CDNET, The Secretariat refers to its below e-mail circulated for information on the procedure for the admission of civil society observers to the CDNET. As noted in that communication, consultative meetings held on 30 January and 10 March 2026 between the former CAI Bureau and the CDNET Secretariat resulted in an agreed approach to this procedure, in line with Resolution CM/Res(2021)3. In accordance with that agreed approach, the Secretariat wishes to inform members of the CDNET that online or in-person presentations will be organised for the new civil society organisations listed in the attached document, on 16 April 2026 (the second day of the CDNET Plenary – agenda item 7). The civil society organisations listed in the document are all new applicants with no prior observer status with the CAI. Members of the CDNET (Council of Europe member States) will then take a decision on the same day in accordance with Resolution CM/Res(2021)3. The full requests submitted by these organisations are available for consultation in the shared space <https://coe.sharepoint.com/sites/DigitalDevelopment/_layouts/15/guestaccess.aspx?share=IgDrI0tOT8HzTpNHpS6XgpzAAcEihVp4hhSCmpDQ1SZVW6A&e=sFvgoA> (Password : CDNET2026), under the folder for agenda item 7. Members are kindly invited to review these requests in advance and to consider them alongside the outcomes of the presentations on 16 April, with a view to taking a decision on the day. Please note that, pursuant to Article 8.A (Observers) of Resolution CM/Res(2021)3, the admission of civil society observers takes place on the basis of a unanimous decision by Members of the CDNET. The Secretariat would also take this opportunity to remind delegations that the deadline for the written procedure concerning the admission of former CAI civil society observers to the CDNET is 25 March 2026. Should no objection be received by that date, the former CAI civil society organisations that have applied for observer status with the CDNET will be considered admitted. The Secretariat remains at your disposal for any questions. Kind regards, The CDNET Secretariat *** Cher-es membres du CDNET, Le Secrétariat renvoie à son courriel ci-dessous diffusé pour information et concernant la procédure d'admission des observateurs de la société civile auprès du CDNET. Comme indiqué dans ce message, les réunions consultatives tenues les 30 janvier et 10 mars 2026 entre l'ancien Bureau du CAI et le Secrétariat du CDNET ont abouti à une approche commune concernant cette procédure, conformément à la Résolution CM/Res(2021)3. Conformément à cette approche commune, le Secrétariat souhaite informer les membres du CDNET que des présentations en ligne ou en présentiel seront organisées pour les nouvelles organisations de la société civile figurant dans le document ci-joint — le 16 avril 2026 (deuxième jour de la réunion plénière du CDNET – point 7 de l'ordre du jour). Ces organisations sont toutes de nouvelles candidates n'ayant pas disposé antérieurement du statut d'observateur auprès du CAI. Les membres du CDNET (États membres du Conseil de l'Europe) prendront ensuite une décision le jour même, conformément à la Résolution CM/Res(2021)3. Les demandes complètes soumises par ces organisations sont disponibles à la consultation dans l'espace partagé <https://coe.sharepoint.com/sites/DigitalDevelopment/_layouts/15/guestaccess.aspx?share=IgDrI0tOT8HzTpNHpS6XgpzAAcEihVp4hhSCmpDQ1SZVW6A&e=sFvgoA> (Mot de passe : CDNET2026), dans le dossier relatif au point 7 de l'ordre du jour. Les membres sont cordialement invités à prendre connaissance de ces demandes au préalable et à les examiner conjointement avec les résultats des présentations du 16 avril, en vue de prendre une décision ce jour-là. Nous vous prions de bien vouloir noter que, conformément à l'article 8.A (Observateurs) de la Résolution CM/Res(2021)3, l'admission d'observateurs de la société civile intervient sur la base d'une décision unanime des membres du CDNET. Le Secrétariat saisit également cette occasion pour rappeler aux délégations que la date limite pour la procédure écrite concernant l'admission des anciens observateurs de la société civile du CAI au CDNET est fixée au 25 mars 2026. En l'absence d'objection reçue avant cette date, les organisations de la société civile anciennement associées au CAI ayant soumis une demande de statut d'observateur auprès du CDNET seront considérées comme admises. Le Secrétariat reste à votre entière disposition pour toute question. Cordialement, Le Secrétariat du CDNET From: secretariat.cdnet Sent: vendredi 13 mars 2026 16:20 Subject: CDNET: Written procedure on the admission of former CAI civil society observers to the CDNET - deadline 25 March 2026 / Procédure écrite relative à l'admission d'anciens observateurs de la société civile du CAI au sein du CDNET – date limite: 25 mars 2026 (en français ci-dessous) Dear Members of the CDNET, In accordance with its terms of reference <https://rm.coe.int/cdnet-tor-en/48802a8f06> , interested civil society organisations may apply for observer status with the CDNET, in line with Resolution CM/Res(2021)3 on intergovernmental committees and subordinate bodies <https://rm.coe.int/resolution-cm-res-2021-3-en/1680a2fbda> . As a general rule, upon their request to the Secretary General of the Council of Europe, observers are admitted to steering committees on the basis of a unanimous decision by the steering committee. In January 2026, the Secretariat informed the CAI, with Permanent Representations of Member and Observer States in copy, of the Terms of Reference of the CDNET and the possibility for civil society organisations to apply for observer status with the CDNET. The Secretariat underlined that the Council of Europe welcomes and promotes the widest participation of civil society, in line with the Guidance note on Civil Society Participation in the Intergovernmental Work of the Council of Europe (CDDEM(2024)14), as Observers. Several civil society organisations subsequently submitted requests for observer status, including organisations that had observer status with the CAI (former CAI civil society observers), as well as new civil society applicants with no previous observer status in the CAI. On 30 January 2026 and 10 March 2026, consultative meetings of the former CAI Bureau and the Secretariat of the CDNET took place, including on the procedure for admission of civil society observers. The following approach, in line with Resolution CM/Res(2021)3, was agreed: * Former CAI civil society observers that have applied for admission as observers to the CDNET be admitted by written procedure prior to the first meeting of the CDNET (15-17 April 2026). * Request for observer status from civil society organisations that have not been previously admitted to the CAI as observers would be examined at the first meeting and that online or in-person presentations be organised for these organisations. Members of the CDNET would then take a decision in camera in accordance with Resolution CM/Res(2021)3. A separate e-mail will shortly be circulated to the entire CDNET setting out the details of this procedure. Against this background, please find enclosed a table listing the former CAI observers that have applied for observer status with the CDNET. Please note that, pursuant to Article 8.A (Observers) of Resolution CM/Res(2021)3, the admission of civil society observers takes place on the basis of a unanimous decision by Members of the CDNET (Council of Europe member States). We would therefore be grateful if you could send us any objections to the admittance of any civil society organisation listed in the attached document by 25 March 2026. In the absence of objections, the listed observers will be admitted and invited to the CDNET. The Secretariat would also like to take this opportunity to recall that some member States have not yet nominated their delegations. As several decisions requiring a vote by member States will need to be taken in the period leading up to and during the first meeting of the CDNET, including in the context of the present written procedure, delegations concerned are kindly invited to submit their nominations as soon as possible. The Secretariat remains at your immediate disposal for any questions that you may have. Kind regards, The CDNET Secretariat *** Chers membres du CDNET, Conformément à son mandat <https://rm.coe.int/cdnet-tor-fr/48802a8f06> , les organisations de la société civile intéressées peuvent solliciter le statut d’observateur auprès du CDNET, conformément à la Résolution CM/Res(2021)3 <https://rm.coe.int/resolution-cm-res-2021-3-fr/1680a2fbda> relative aux comités intergouvernementaux et à leurs organes subordonnés. En règle générale, à la suite d’une demande adressée au Secrétaire Général du Conseil de l’Europe, les observateurs sont admis auprès des comités directeurs sur la base d’une décision unanime du comité directeur. En janvier 2026, le Secrétariat a informé le CAI, avec les Représentations permanentes des États membres et des États observateurs en copie, des termes de référence du CDNET ainsi que de la possibilité pour les organisations de la société civile de solliciter le statut d’observateur auprès du CDNET. Le Secrétariat a souligné que le Conseil de l’Europe accueille et encourage la participation la plus large possible de la société civile, en qualité d’observateurs, conformément à la Note d’orientation sur la participation de la société civile aux travaux intergouvernementaux du Conseil de l’Europe (CDDEM(2024)14). Plusieurs organisations de la société civile ont par la suite soumis des demandes de statut d’observateur, y compris des organisations qui disposaient déjà de ce statut auprès du CAI (anciens observateurs de la société civile du CAI), ainsi que de nouveaux candidats issus de la société civile ne disposant pas auparavant du statut d’observateur auprès du CAI. Les 30 janvier et 10 mars 2026, des réunions consultatives entre l’ancien Bureau du CAI et le Secrétariat du CDNET ont eu lieu, notamment au sujet de la procédure d’admission des observateurs issus de la société civile. L’approche suivante, conforme à la Résolution CM/Res(2021)3, a été convenue : * Les anciens observateurs de la société civile du CAI ayant sollicité leur admission en tant qu’observateurs auprès du CDNET seraient admis par procédure écrite avant la première réunion du CDNET (15-17 avril 2026). * Les demandes de statut d’observateur émanant d’organisations de la société civile qui n’avaient pas été précédemment admises comme observateurs auprès du CAI seraient examinées lors de la première réunion du CDNET et des présentations en ligne ou en présentiel seraient organisées pour ces organisations. Les membres du CDNET prendraient ensuite une décision à huis clos, conformément à la Résolution CM/Res(2021)3. Un courriel distinct sera prochainement diffusé à l’ensemble du CDNET afin de préciser les modalités de cette procédure. Dans ce contexte, vous trouverez ci-joint un tableau listant les anciens observateurs du CAI ayant sollicité le statut d’observateur auprès du CDNET. Veuillez noter que, conformément à l’article 8.A (Observateurs) de la Résolution CM/Res(2021)3, l’admission d’observateurs issus de la société civile intervient sur la base d’une décision unanime des membres du CDNET (États membres du Conseil de l’Europe). Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous faire parvenir toute objection à l’admission de toute organisation de la société civile figurant dans le document joint au plus tard le 25 mars 2026. En l’absence d’objection, les observateurs listés seront admis et invités à participer aux travaux du CDNET. Le Secrétariat souhaite également profiter de cette occasion pour rappeler que certains États membres n’ont pas encore désigné leurs délégations. Étant donné que plusieurs décisions nécessitant un vote des États membres devront être prises dans la période précédant et pendant la première réunion du CDNET, y compris dans le cadre de la présente procédure écrite, les délégations concernées sont aimablement invitées à soumettre leurs nominations dans les meilleurs délais. Le Secrétariat reste bien entendu à votre entière disposition pour toute question que vous pourriez avoir. Cordialement, Le Secrétariat du CDNET Former CAI civil society observers that have applied for admission as observers to the CDNET / Anciens observateurs de la société civile du CAI ayant demandé le statut d’observateur auprès du CDNET 1. 5Rights Foundation 2. AlgorithmWatch CH 3. ALLAI - Alliance for AI 4. CAIDP – Center for AI and Digital Policy 5. CCBE – Council of Bars and Law Societies of Europe 6. CEDEM – Center for Democracy, Media Education and Multilingualism 7. DSLU - Digital Security Lab Ukraine 8. EADPP - European Association of Data Protection Professionals 9. EBU - the European Broadcasting Union 10. ENNHRI - European Network of Human Rights Institutions 11. Equinet - European Network of Equality Bodies 12. ETUC - European Trade Union Confederation 13. Global Partners Digital (GPD) 14. Homo Digitalis 15. ICC – International Chamber of Commerce 16. ICEED - International Council on Environmental Economics and Development 17. IEC - International Electrotechnical Commission 18. IEEE - Institute of Electrical and Electronics Engineers 19. IRCAI – International Research Centre on Artificial Intelligence 20. ISO - International Organization for Standardization 21. Pour Demain 22. The Future Society 23. VDE - Association for Electrical, Electronic & Information Technologies and Partnership on AI 24. World Federalist Movement / Institute of Global Policy