Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 26.09.2025 nr 4-2/111 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: 1. Kinnitan järgmiste strateegiaosakonna ja ettevõtluskeskkonna ja tööstuse ametikohtade ametijuhendid: 1.1 haridus- ja tööturunõunik (lisa 1); 1.2 arenduste ja digimuudatuste valdkonna juht (lisa 2); 1.3 välisrahastuse nõunik (lisa 3). (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 26.09.2025 personalikäskkirjaga nr 4-2/111 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ETTEVÕTLUSKESKKONNA JA TÖÖSTUSE OSAKOND HARIDUS- JA TÖÖTURUNÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Ettevõtluskeskkonna ja tööstuse osakond Ametikoht: HARIDUS- JA TÖÖTURUNÕUNIK Alluvus: ettevõtluskeskkonna ja tööstuse osakonna juhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab tööstusvaldkonna juht Asendaja: tööstusvaldkonna juht või osakonnajuhataja määratud teenistuja Kvalifikatsioon: Haridus: akadeemiline kõrgharidus (tehnikateaduste, majanduse, hariduse või sarnases valdkonnas). Töökogemus: kõrgharidust nõudval tööl asutuse või ametikoha tegevusvaldkonnas kaks aastat. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel (C1), inglise keele oskus B2 tasemel, sh ametialase sõnavara valdamine. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ning turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; teadmised maailma erinevatest (sh juhtivatest-) tööstuspoliitikatest; hea teadmine rahvusvahelistest ettevõtluskoostöö ja -arengu võrgustikest; väga hea teadmine Eesti haridus- ja tööturukorraldusest ja valdkonna trendidest nii Eestis kui maailmas; hea teadmine Eesti tööstussektorist ja selle koostööorganisatsioonidest; hea teadmine tööstuse arengusuundade trendidest; strateegilise planeerimise ja strateegiate koostamise oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus; projektijuhtimise oskus;  läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: kohuse- ja vastutustunne; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; lojaalsus ning riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; enesekehtestamisoskus; tasakaalukus ja usaldusväärsus. II AMETIKOHA EESMÄRK Ettevõtluskeskkonna ja tööstuse osakonnale pandud ülesannete täitmine tööstus-, haridus-, tööturu- ja innovatsioonipoliitika koordineerimise valdkonnas. Valdkonna hariduslike teemade koostöö juhtimine ja eestkõnelejaks olemine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Osalemine strateegiadokumentide koostamisel, sh innovatsioonipoliitika ja tööstuspoliitika rakendusplaani koostamine ning aruandluse ja seire tegemine; 3.2 strateegia juurutamine erinevate ministeeriumite ja teadusarendusasutuste protsessides; 3.3 tööstuse vaatest riigieelarveliste vahendite ja struktuurivahendite fondide kasutamise põhimõtete kujundamine ja strateegiate loomine; 3.4 haridus- ja tööturuteemadega seotud algatuste juhtimine ja partnerite kaasamine kõikides sektorites; ministeeriumis; 3.5 ministeeriumi seisukohtade ettevalmistamine siseriiklikes ja rahvusvahelistes koostöövõrgustikes osalemiseks, vajadusel ministeeriumi esindamine kohtumistel; 3.6 MKM-i esindamine tööstust, haridust, tööturgu, innovatsiooni ja digitaliseerimist edendavate seadusandlike aktide, programmide ja meetmete väljatöötamises, mida juhivad teised ministeeriumid; 3.7 oma ülesannetest lähtuvalt ministeeriumisiseste ja ministeeriumiväliste komisjonide, nõukogude ja töögruppide töös osalemine vastavalt vajadusele; 3.8 Euroopa Liidu tööstuspoliitikaalase koostöö tegemine; 3.9 ministeeriumi esindamine rahvusvaheliste äri – ja ettevõtluspoliitiliste delegatsioonide juures; 3.10 ministeeriumi tööstus- ja haridus-, tööturu- digitaliseerimise- ja innovatsioonivaldkonna seisukohtade esitamine avalikus diskussioonis; 3.11 osakonnajuhataja ja tööstusvaldkonna juhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 26.09.2025 personalikäskkirjaga nr 4-2/111 Lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGIAOSAKONNA ARENDUSTE JA DIGIMUUDATUSTE VALDKONNA JUHI AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Strateegiaosakond Ametikoht: ARENDUSTE JA DIGIMUUDATUSTE VALDKONNA JUHT Alluvus: strateegiaosakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellele vastav haridustase eelistatult organisatsioonikäitumise, majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas. Töökogemus: vähemalt 3-aastane töökogemus kvaliteedi, teenuste või protsesside juhtimises. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ning turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: teadmised avaliku halduse protsessidest ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi tegevusvaldkondadest; teadmised riigi strateegilisest juhtimisest; väga hea eestvedamisoskus – lahendustele ja tulemustele orienteeritus; väga hea läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse  piires,võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Organisatsiooni arenduste ja digimuudatuste süsteemne eestvedamine ja juhtimine, sealhulgas ministeeriumi ja valitsemisala teenusepõhise juhtimise juurutamine suurendamaks teenuste kvaliteeti ja läbipaistvust. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 ministeeriumi strateegia elluviimise toetamine, sealhulgas juhtimissüsteemi edendamine ning juhtimispõhimõtete ja -tööriistade parendamine; 3.1.2 ministeeriumi igapäevatööriistade arendamine ja juurutamise koordineerimine sh tehisintellekti ja automatiseerimise tööriistade kasutamise kasvu tagavate tegevuste koordineerimine; 3.1.3 digimuudatuste juhtimine sh digipöörde tegevuskava elluviimise toetamine; 3.1.4 ministeeriumi ja valitsemisala teenuste portfelli ülevaatlikkuse ja strateegiatega kooskõla tagamine, sh tegevuspõhise riigieelarvega; 3.1.5 ministeeriumi teenuste portfelli kvaliteedijuhtimise arendamine ja korraldamine kombineeritult riskijuhtimisega; 3.1.6 andmehaldusega seotud tegevuste koordineerimine sh korraldamist reguleerivate juhendite ja tegevusplaani loomine ning ajakohasena hoidmine; 3.1.7 organisatsiooni kesksete funktsioonide arendamine sh põhiprotsesside kaardistamine ja tõhustamine; 3.1.8 aktiivne ja proaktiivne osalemine valdkonda puudutavates otsustusprotsessides ning valdkonna arengu ja trendide jälgimine. Seisukohtade kujundamine ja huvide kaitsmine nii riigisiseselt kui ka piiriüleselt (sh ministeeriumisisesed ja -välised komisjonid, nõukogud ja töögrupid, Euroopa Liit, OECD); 3.1.9 ministeeriumi juhtkonna, Riigikogu komisjoni, välispartnerite ja teiste huvigruppide nõustamine oma vastutusvaldkonnaga seotud küsimustes. Koostöö korraldamine ja tagamine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt, sh teiste ministeeriumide, turuosaliste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega ja meediaga; 3.1.10 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegiaosakonna ning ministeeriumi eesmärkidesse, sh: 3.2.1 osakonna strateegiliste arendusplaanide ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV ÕIGUSED 4.1. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot ja dokumente struktuuriüksustelt ja teistelt valitsemisala asutustelt; 4.2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikatning tehnilist  abi nende kasutamisel; 4.3. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust kooskõlas ministeeriumi koolituspõhimõtetega; 4.4. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks; 4.5. Omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt infotehnoloogia arvutikasutamise eeskirjale (sh valitsemisala asutuste dokumendihaldussüsteemid ja siseveebid). V KOHUSTUSED 5.1 Käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 5.2 Ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 5.3 Tööandajaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 5.4 Olema oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. VI VASTUTUS 6.1 Vastutus Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi töökorralduse reeglite (sh sisekorraeeskirjad, arvuti jm töövahendite kasutamise korrad, asjaajamiskord, tööohutus ja – tervishoiu kord jne) sätestatud kohustuste järgimise eest; 6.2 Töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalse info hoidmise eest; 6.3 Vastutus tööülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 Ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 Ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 26.09.2025 personalikäskkirjaga nr 4-2/111 Lisa 3 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGIAOSAKONNA VÄLISRAHASTUSE NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegiaosakond Ametikoht: VÄLISRAHASTUSE NÕUNIK Alluvus: strateegiaosakonna juhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab välisvahendite valdkonna juht Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud haridustase). Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö välisvahendite valdkonnas vähemalt kaks aastat. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus. Teadmised ja oskused: välisvahendite rakendussüsteemi ja õigustiku tundmine; ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus; projektijuhtimise oskus; läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle;  oskus korraldada tööd ja planeerida aega; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Konkurentsivõime Fondi (edaspidi fond) planeerimise, rakendamise ja seire koordineerimine, sh fondi tähtaegse ja tulemusliku kasutamise tagamine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 fondi planeerimise koordineerimine, sh ELi ning Eesti õigustiku ja planeerimissüsteemi kujundamises osalemine; 3.1.2 fondi riigisisese rakendamissüsteemi kujundamises osalemine ja rakendamise koordineerimine, sh teiste ministeeriumite ja allasutustega; 3.1.3 Euroopa Liidu eri institutsioonide ja fondi kehandite töös Eesti esindamine ja vastav koordineerimine; 3.1.4 fondi rakendamist reguleerivate lepingute ja tööprotseduuride kirjelduste koostamisel ja muutmisel osalemine ning vajadusel vastavate protsesside koordineerimine; 3.1.5 ministeeriumite, allasutuste, rakendusüksuste ja partnerite nõustamine fondi rakendamisel; 3.1.6 ettepanekute tegemine fondi rakendamise parendamiseks ning osalemine välisvahendite administratsiooni info- ja arutelukohtumistel; 3.1.7 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegiaosakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide konflikti vältimine. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja