Kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna rahvusvahelistumise nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 03.09.2024 nr 14-P Kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna rahvusvahelistumise nõuniku ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 8 lõike 1 alusel: 1. Kinnitan kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna rahvusvahelistumise nõuniku ametijuhendi (lisa 1). 2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 25.07.2022 käskkirja nr 56-P lisas 4 kehtestatud kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna rahvusvahelistumise nõuniku ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Kristiina Alliksaar  Kinnitatud kantsleri 03.09.2024 käskkirjaga nr 14-P KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA RAHVUSVAHELISTUMISE NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht rahvusvahelistumise nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ja kultuuridiplomaatia arenguks Ukraina, SRÜ, Euroopa Liitu mittekuuluvate Ida-Euroopa riikidega ning Kaukaasia, Lähis-Ida, Aasia ja Aafrika riikides; Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) välissuhtluse korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste ning strateegiliste partneritega; Eesti hargmaisus- ja diasporaapoliitika toetamine. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Riikidevahelistest • Kogutud on info vajaduste kohta ministeeriumi kultuurikoostöölepingutest osakondadest, välisesindustes töötavatelt tulenevate toetusvajaduste kultuuriesindajatelt ning teistelt asjaomastelt kogumine ja prioriseerimine, isikutelt ja organisatsioonidelt. eelarvetaotluste menetlemine ja • Vastavalt protsessile on tehtud ettepanekud taotlejate nõustamine, prioriteetsete tegevuste elluviimiseks ja toetuslepingute ettevalmistamine rahastamiseks. ja sõlmimine tema • Rahastamisettepanekute materjalid on ette vastutusvaldkonda kuuluvate valmistatud ja esitatud õigeaegselt sihtriikide ja regioonide piires. osakonnajuhatajale. • Taotlejaid on nõustatud. • Toetuslepingud on sõlmitud. 3.2. Eesti kultuuri rahvusvahelistumist • Toetusprogrammi „Eesti kultuuri maailmas“ toetava ministeeriumi protsessis on vajaduspõhiselt vastavalt toetusprogrammi „Eesti kultuur igakordsetele kokkulepetele osaletud. maailmas“ protsessi toetamine. 3.3. Välisdelegatsioonide vastuvõtmise • Välisdelegatsioonide ja visiitide programmid on ja ministeeriumi teenistujate välja töötatud ja ellu viidud. välisvisiitide korraldamine tema • Visiitidega seotud tegevused, sh vajalikud vastutusvaldkonda kuuluvate taustamaterjalid on ette valmistatud vastavalt sihtriikide ja regioonide piires. vajadustele ja kokkulepetele, vajadusel kaasatud asjaomased partnerid. 3.4. Kultuurivaldkonnas Eesti • Seisukohad on välja töötatud koostöös seisukohtade kujundamisele ja multilateraalse rahvusvahelise koostöö nõuniku ja esitamisele kaasaaitamine tema teiste asjaomaste teenistujatega. vastutusvaldkonda kuuluvate • Vajadusel on osaletud töörühmades. sihtriikide ja regioonide piires, osalemine ekspert- ja töörühmade töös. 3.5. Kultuuridiplomaatia edendamine • Võimalused kultuuridiplomaatiaks on koostöös tema vastutusvaldkonda asjaomaste institutsioonidega (Välisministeerium, kuuluvates sihtriikides ja Vabariigi Presidendi kantselei, saatkonnad, regioonides. ministeeriumivälised organisatsioonid) kaardistatud, ettepanekud esitatud ning kajastatud ministeeriumi ja osakonna tööplaanis. 3.6. Eesti hargmaisus- ja • Võimalused hargmaisus- ja diasporaapoliitika diasporaapoliitika toetamine. toetamiseks on ministeeriumis ning koostöös asjaomaste asutustega (Välisministeerium, kultuuriesindajad, esindusorganisatsioonid jm) välja selgitatud. • Planeeritavad tegevused kajastuvad vajadusel ministeeriumi tööplaanis. • Poliitikavaldkonna arendamisel on vastavalt vajadusele osaletud koostöös kultuurilise mitmekesisuse osakonnaga. 3.7. Ministeeriumi välislähetuste • Välislähetuste plaan on koostatud vastavalt plaani koostamine ja täitmise juhtkonna ja vahetu juhi antud suunistele. jälgimine. • Välislähetuste eelarve on koostatud. • Välislähetuste eelarve täitmine on pidevalt jälgitud ja tähelepanekud esitatud vahetule juhile. 3.8. AJAVAHEMIKUL • Info liikmemaksude kohta on osakonnajuhatajale 26.08.2024-25.08.2025: esitatud vastavalt riigieelarve koostamise Ministeeriumi vastutusalas protsessile. olevate rahvusvaheliste • Muutmisettepanekud ja muud tähelepanekud on organisatsioonide osakonnajuhatajale esitatud vastavalt riigieelarve liikmemaksudega seonduvate koostamise protsessile. küsimuste koordineerimine. 3.9. Valitsuse ja ministeeriumi tööd • Strateegiadokumentide väljatöötamise protsessis määravate strateegiliste on vajaduspõhiselt osaletud. dokumentide loomisel osalemine, • Strateegilistest eesmärkidest tulenevatesse strateegiadokumentidest õigusaktidesse on rahvusvahelist koostööd tulenevate õigusaktide puudutav sisend antud ning vastavates ettevalmistamise toetamine, töörühmades või muudes koostööformaatides strateegiadokumentide täitmise osaletud.  jälgimine, ministeeriumi sisemiste • Ettepanekud strateegiadokumentide eesmärkide töödokumentide koostamises paremaks täitmiseks on esitatud ja nende täitmine osalemine. seiratud ja tagasisidestatud. • Sisend strateegiadokumentide kokkuvõtete tegemisel on õigeaegselt esitatud. 3.10. Ministri, kantsleri ja • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed osakonnajuhataja korraldusel ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses;  • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. 4.1. Õiguste ja kohustuste • avaliku teenistuse seaduses; piirid on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. 4.2. Töö hindamise alus • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; on: • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon); • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • vähemalt 3-aastane töökogemus välissuhete valdkonnas; • rahvusvahelise koostöö kogemus. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • hea ülevaade Eesti kultuuriruumist, -institutsioonidest ja loovisikutest; • põhjalikud teadmised Eesti välispoliitikast ja kultuuri rahvusvahelistumisest ning seda reguleerivatest dokumentidest; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme;  • algatusvõime ja loovus; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Teenistuja nimi