dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel
Otsing›Rahandusministeerium
Sissetulev kiriAvalik

Hankija vastus

Rahandusministeerium · 12. november 2025
Viit
12.2-10/25-252/312-5
Registreeritud
12. november 2025
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Keila Linnavalitsus
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
12.2 RIIGIHANGETEALANE TEGEVUS
Sari
12.2-10 Riigihangete vaidlustusmenetluse toimikud
Toimik
12.2-10/25-252
Vastutaja
Angelika Timusk (Rahandusministeerium, Riigihangete vaidlustuskomisjon)

Failid

  • 📎14-51393-4 12.11.2025 Väljaminev kiri.asice295 KB

Sisu (failidest)

Riigihangete vaidlustuskomisjon Angelika Timusk Teie: 07.11.2025 nr 12.2-10/252 [email protected] Meie: 12.11.2025 nr 14-5/1393-4 P. Dussmann Eesti OÜ Ott Saame, volitatud esindaja [email protected] Vastus P. DUSSMANN EESTI Osaühing vaidlustusele riigihankes sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluses „Toitlustusteenuse tellimine Keila Koolile 2026/2027. kuni 2030/2031. õppeaastateks“ P. DUSSMANN EESTI Osaühing on vaidlustanud Keila Linnavalitsuse (edaspidi Hankija) riigihanke sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse „Toitlustusteenuse tellimine Keila Koolile 2026/2027. kuni 2030/2031. õppeaastateks“, viitenumbriga 300178 (edaspidi erimenetlus) riigihanke alusdokumentide (edaspidi RHAD) sätteid. Vaidlustuse punktis 2 on toodud Hankijana Pärnu Linnavalitsus, mis ilmselgelt ei vasta tõele. Hankija on seisukohal, et vaidlustuse esitamine oli ennatlik, kuna vaidlustuses esitatud väidetavad õigusvastased RHADi sätted on esitatud ka erimenetluse teabevahetuses (v.a 3.1 toodud väidetav õigusvastasus hindamiskriteeriumite nr 2 kuni 4 osas). Teabevahetuse vastamise tähtaeg oli 11.11.2025, mis on peale vaidlustuse esitamist (06.11.2025) ning Hankija vastas tähtaegselt. Seega on kohatu Vaidlustaja etteheide Hankijale vaidlustuse esitamise hetkeks tema tehtud ettepanekutega nõustumise/mitte vastamise suhtes. 1. Vaidlustuse punktis 3.1 on Vaidlustaja toonud seisukoha, mille kohta Vaidlustaja teabevahetuse kaudu Hankija poole ei ole pöördunudki selgituste saamiseks. Hankija on seisukohal, et vaidlustuse punktis 3.1 toodu on alusetu. Nimelt on Vaidlustaja vaidlustuse punktis 3.1 märkinud: Riigihanke alusdokumendis „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ (fail nimega „300178_hindamiskriteeriumid.pdf“) ei ole hindamiskriteeriumite nr 2 kuni 4 puhul sätestatud, missugune on vastavate kriteeriumite eest jagatav maksimaalne punktide summa. Hindamiskriteeriumid 2 kuni 4 on: nr 2 hommikusöögi maksumus; nr 3 koolieine maksumus ja nr 4 soojalõunasöögi maksumus. Kõik eelnimetatud kolm hindamiskriteeriumit käivad maksumuse kohta. Hankija valis elektroonilises riigihangete registris (edaspidi eRHR) hindamiskriteeriumi tüübi ja meetodi vastavalt „maksumuse“ ning „vähim on parim“ ning määras igale kriteeriumile osakaalud, vastavalt 7, 8 ja 20. Samuti on Hankija ära toonud hindamismetoodika kirjelduse: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". Paneme numbritesse. Nt soe lõunasöök, esitatakse kolm pakkumust maksumustega: 2,17€, 1.80€ ja 2,10€. Keskväljak 11 T: +372 679 0700 EE121010022073899009 SEB Pank Reg. nr. 75014422 76608 Keila [email protected] EE272200221011747720 Swedbank TP kood: 135101 Estonia Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte: 1,80€ = 20 ja järgmised pakkumused saavad punkte hindamismetoodika kirjelduses toodud valemi alusel all järgmiselt: 20-(2,17€-1,80€)/2,17€*20=18 20-(2,10€-1,80€)/2,17€*20=18,15 Hankija on seisukohal, et erimenetluses esitatud hindamiskriteeriumid nr 2 kuni 4 ja hindamise metoodika võimaldab arvutada vastava kriteeriumi eest nn teistele pakkujatele jagatavaid punkte, on üheselt mõistetav ja selge. Vähe tähtis ei ole ka see, et maksumuse hindamisel, mille tüübiks on „maksumus“ ja meetodiks on „vähim on parim“ ja kasutatakse sama hindamismetoodika kirjeldust, kasutatakse eRHRis sadade, kui mitte tuhandete hangete puhul igal aastal. 2. Vaidlustuse p 3.2: Koolilõuna hindamiskriteeriumite koolilõuna menüü mitmekesisuse osa. Hankija oli ja on seisukohal, et koolilõuna menüü hindamisel oli punktide jagamine arusaadav. Alusdokumendi „SET300178_hindamiskriteeriumid. xlsx“ kohaselt oli võimalus saada maksimaalselt osakaaluks 45: kolm kriteeriumit ja iga kriteeriumi eest maksimaalselt 15. Seda toetas ka eRHRi „hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ lehel toodud koolilõuna menüü osakaalu summa, mille kohaselt koolilõuna menüü eest oli maksimaalselt võimalik saada osakaalu 45. Kuna Hankija täiendas „hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ lehekülge täiendava hindamiskriteeriumiga koolilõuna maksumuse küsimisega, siis muutus ka koolilõuna menüü osakaal ning alusdokumendi „SET300178_hindamiskriteeriumid. xlsx“ sisu. Hanke juurde on lisaks Vaidlustajale huvitatud isikutena registreerunud 4 ettevõtjat, kes ei ole teabevahetuse kaudu Hankijale esitanud selgitustaotlust koolilõuna hindamiskriteeriumite kohta. Millest Hankija järeldab, et hindamiskriteeriumid olid selgelt ja arusaadavalt kehtestatud. Hankija on teadlik, et teabevahetusega ei tohi riigihanke alusdokumente muuta. Muudetud alusdokument avaldus riigihangete registrisse peale teabevahetuse vastuse edastamist. Täiendavalt tänaseks päevaks on tabelit muudetud, nii koolilõuna, kui ka lisateenuseid puudutavas osas. Vastavalt Vabariigi Valitsuse 31.07.2025 määruse nr 60 § 7 lõikele 1 tohib põhitoit korduda iga nelja nädala tagant /…/. Seega ei saa Hankija tulenevalt eeltoodud määrusest teistsugust tingimust kehtestada. 3. Järgnevad vaidlustuses esitatud punktid on esitatud teabevahetuses järgmiselt: Vaidlustuse p 3.3: Lisateenuste hindamiskriteeriumite sooja lõunasöögi osa (teabevahetuse ID 1023252) Vaidlustuse p 3.4: Lisateenuste hindamiskriteeriumite hommikusöögi osa (teabevahetuse ID 1023254) Vaidlustuse p 3.5: Lisateenuste hindamiskriteeriumite koolieine osa (teabevahetuse ID 1023256) Sooja lõunasöögi, hommikusöögi ja koolieine hindamiskriteeriumite osas on Vaidlustaja huvitatud isikuna esitanud küsimused läbi teabevahetuse ning Hankija on neile tähtaegselt ka vastanud. Juhul, kui huvitatud isikul jäi vastus ebaselgeks, oodanuks Hankija vastavasisulist teabevahetust, sest praegu on see aeg, kus ebaselgused peavad saama selgeks, et kõik mõistaksid alusdokumente ühte moodi. Hankija on viinud alusdokumenti „SET300178_hindamiskriteeriumid. xlsx“ täiendavad muudatused. 4. Vaidlustuse p 3.6: Vastavustingimus „Menüü“ – nõuded näidismenüüle (küsimused on esitatud ka teabevahetuses ID 1024595, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Hankija täiendas vastavustingimust nr 9: Menüü sisuline hindamine toimub "hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" alustel. Vastavustingimusena hinnatakse menüü esitamist, st kas vabas vormis menüü on esitatud või ei ole esitatud. Hankija ei pea kohaldama RHS § 98 – 101, kuna erimenetlust reguleeriv RHS § 126 seda ei kohusta. Vastavalt Vabariigi Valitsuse 31.07.2025 määruse nr 60 § 7 lõikele 1 tohib põhitoit korduda iga nelja nädala tagant /…/. Seega on põhjendatud Hankija tingimus nõuda nelja nädala menüüd. Menüüd ei hinnata majandusliku soodsuse alusel, vaid sisuliselt ehk kas pakutav vastab Vabariigi Valitsuse 31.07.2025 määrusele nr 60. 5. Vaidlustuse p 3.7: Lähteülesande p 2.1.6. – nõuded toidule (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024600, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Hankija ei muuda lähteülesande (LÜ) punkti 2.1.6: tervislikkuse osas tuleb järgida LÜ punktis 1.2 toodud TAI juhendit; mitmekülgsuse ja maitsvuse osas tuleb järgida LÜ punktis 1.1.2 toodud Vabariigi Valitsuse määrust; nõutud koguses tuleb arvestada sööjate arvu (õpilaste ja õpetajate arv on toodud LÜ punktis 3.4 ja konkreetsel päeval toitlustatavate inimeste arvu arvutamine hankelepingu projekti punktis 6.1). 6. Vaidlustuse p 3.8: Lähteülesande p 2.1.7. – nõuded toidule ja töökorraldusele (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024600, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Hankija ei muuda lähteülesande (LÜ) punkti 2.1.7: Teenus peab vastama kooli toitlustusevaldkonnas väljakujunenud heale tavale. 7. Vaidlustuse p 3.9: Lähteülesande p 2.3. ls 2 – hankija eesmärgid (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024604, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Hankija ei muuda lähteülesande (LÜ) punkti 2.3. Kogu LÜ peab silmas Keila Kooli toitlustamist ja sellest tuleb lähtuda. Hankija jaoks on oluline, et sõlmitud leping oleks täidetud puudusteta, õigeaegselt ja nõuetekohaselt. 8. Vaidlustuse p 3.10: Lähteülesande p 4.1. – koolilõuna maksumus, mis oma sisult vastab teabevahetuses ID 1024614 toodud ettepanekule loobuda eelnevalt fikseeritud koolilõuna maksumusega hanke korraldamisest, mille vastamise tähtaeg 11.11.2025. Hankija vastus teabenõudele: Hankija nõustub ettepanekuga ja lisab "hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" lehele koolilõuna maksumuse hindamiskriteeriumi ning muudab sellega seoses menüü hindamise osakaalu. 9. Vaidlustuse p 3.11: Lähteülesande p 5.3. ls 2 – inventari energiaklass (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024620, vastamise tähtaeg 11.11.2025). Hankija vastus teabevahetusele: Hankija muudab lähteülesande punkti 5.3 teist lauset: Inventar/tehnika peab vastama CE märgisele ja uus ning esmakordselt kasutusele võetav inventar/tehnika peab vastama vastavatele toodetele ettenähtud kõige kõrgemale energiaklassile ning kasutatud paigaldatav inventar/tehnika ei tohi olla vanem kui 7 aastat paigaldamise hetkel. Muudatus sisse viidud LÜsse teise värviga. 10. Vaidlustuse p 3.12: Lähteülesande p 7.8. – nõuded menüüle (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024627, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Hankija ei nõustu lähteülesande (LÜ) punkti 7.8 väljajätmisega. Hankija selgitab: läbi riigihanke alusdokumentide peab hankija tervisliku toitumise all silmas TAI juhendit. Punktis 7.8 isikud ei ole hankelepingu välised isikud, nad on hankija hallatava asutuse liikmetena hankija koosseisus. Lepingus saab sätestatud, kes on hankija poolne kontaktisik, kes suhtleb täitjapoolse kontaktisikuga. Ei ole nii, et igaüks hakkab otse täitjale ettepanekuid tegema. Kui hankija ettepanek täitja arvates tõstab teenuse hinda, siis tuleb täitjal sellest ka hankijat teavitada. Hankija on seisukohal, et siin kirjeldatu on selgitus ja ei ole vajalik riigihanke alusdokumentide muutmine. 11. Vaidlustuse p 3.13: Lähteülesande p-d 8.10. kuni 8.12. - läbirääkimised (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024634, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Hankija ei nõustu huvitatud isiku seisukoha ja ettepankekuga. Hankija ei korralda konkurentsipõhist läbirääkimist, väljakuulutamiseta läbirääkimistega - ega avatud hankemenetlust, vaid sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlust, mille läbiviimise korra kehtestab hankija vastavalt RHS § 126 lg 2. RHS-ist tulenevalt on hankijal kohustus kohelda pakkujaid võrdselt. Käesoleval hetkel ei saa olla alust ette arvata, et hankija ei kohtle pakkujaid võrdselt. 12. Vaidlustuse p 3.14: Hankelepingu projekti p 3.5. – hinna avaldamine (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024951, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Hankija nõustub huvitatud isiku ettepanekuga, muudatus alusdokumenti sisse viidud teise värviga. 13. Vaidlustuse p 3.15: Hankelepingu projekti p 3.8. – koolilõuna kalkulatsioonide ja hinna kontroll (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024953, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Hankija nõustub huvitatud isiku ettepanekuga, muudatus alusdokumenti sisse viidud teise värviga. Täiendavalt märgib hankija juurde, et sisustas punkti 3.8 uue nõudega, muudatus teise värviga alusdokumenti sisse viidud. 14. Vaidlustuse p 3.16: Hankelepingu projekti p 4.2. – hankija õigus nõuda kuludokumente (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024954, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Hankija nõustub huvitatud isiku ettepanekuga, muudatus alusdokumenti sisse viidud teise värviga. 15. Vaidlustuse p 3.17: Hankelepingu projekti p 4.3. – hankija õigus saada informatsiooni (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024956, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Hankija muutis hankelepingu projekti punkti 4.3, et hankijal on õigus saada informatsiooni valmistoitudes sisalduva kohta koolilõunas vastavalt Vabariigi Valitsuse 31.07.2025 määrusele nr 60. 16. Vaidlustuse p 3.18: Hankelepingu projekti p 4.4. – koolilõuna toetuse tagasinõudmine (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024959, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Hankija nõustub huvitatud isiku ettepanekuga, muudatus alusdokumenti sisse viidud teise värviga. 17. Vaidlustuse p 3.19: Hankelepingu projekti p 6.5. – koolilõuna eest tasumine (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024961, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Tegelik lepingu kogumaksumus selgubki lepingu täitmise lõppemisel ehk kui suure summa eest on Keila Kooli toitlustatud. Hankija vastuolu ei näe ning ei nõustu huvitatud isiku ettepanekuga. 18. Vaidlustuse p 3.20: Hankelepingu projekti p 7.4.4. – pretensioonid (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024983, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Vaidlustaja on teabevahetuses esitanud: Osundame, et toidu maitseomadusi pole võimalik objektiivselt ei hankedokumentidega kehtestada ega seetõttu ka läbipaistvalt kontrollida. Seetõttu peame kõnealust sätet RHS § 3 p-des 1 ja 2 sätestatuga vastuolus olevaks ja palume sättest eemaldada maitseomadustele viitav osa. Vaidlustuses on vaidlustaja pikemalt oma seisukohti esitanud, kuid põhisisu teabevahetusega on sama ning Hankija nõustub eemaldama maitseomandustele viitava osa. Hankija vastus teabevahetuses: Hankija nõustub huvitatud isiku ettepanekuga, muudatus alusdokumenti sisse viidud teise värviga. 19. Vaidlustuse p 3.21: Hankelepingu projekti p 7.4.5. – rahuloluküsitluse tulemused (küsimused on esitatud ka teabevahetuse ID 1024986, vastamise tähtaeg 11.11.2025) Hankija vastus teabevahetuses: Rahulolu küsitluse läbiviimise kord ja hindamise kriteeriumid on võimalik hankijal ja täitjal kokku leppida aga täitjal kohustust rahulolu küsitlust läbi viia ega ka rahulolu küsitluse läbiviimisel koostööd hankijaga teha ei ole. 20. Hankemenetluse peatamise taotlusele andis hankija oma seisukoha 10.11.2025 kirjaga nr 14- 5/1393-3. Hankija on jätkuvalt seisukohal, et hankemenetlust praeguses faasis peatada ei ole vaja, sest võimalikud täiendavad küsimused ja/või ettepanekud ja/või tähelepanu juhtimised on võimalik edastada teabevahetuse kaudu. Vaidlustaja on koolide toitlustamise teenuse osutamisel Eesti Vabariigis üks suurimaid tegijaid ning professionaalse pakkujana mh on tema ülesandeks juhtida Hankija tähelepanu vastuoludele, mis võisid Hankijal endal tähelepanuta jääda. Nagu eelnevast näha, ei ole Hankija kinni oma esialgsetes seatud tingimustes. Kui huvitatud isik põhjendab teabevahetuses miks üks või teine tingimus ei ole piisavalt nt läbipaistev, ega kontrollitav või on ebaproportsionaalne, muudab Hankija vajadusel vastavat tingimust. 21. Hankija nõustub vaidlustuse lahendamisega kirjalikus menetluses. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Maret Pärnamets linnapea
Allikas: Rahandusministeerium dokumendiregister →