Leping

Pakkumuse vorm 1.9-7.1/1004-1 Pakkumus – Ravimijäätmete kogumise moodulid apteekidesse 1. Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Eesti Kunstiakadeemia Pakkuja registrikood 74000624 Pakkuja juriidiline aadress Põhja puiestee 7, Tallinn 10412 Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Andres Tammsaar, Ruth-Helene Melioranski Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning Maarja Mõtus, [email protected] , tel 53437669 kontaktandmed 2. Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU, EUR Moodul 1 (metallist valmistatud) tk 200 9 1800 Moodul 2 (kärgpapist valmistatud tk 500 10 5000 Eelanalüüs ja disainilähteülesande koostamine tk 4700 1 4700 Detailne projekteerimine ja maketid tk 4800 1 4800 Testeksemplarid tk 800 2 1600 Prototüüpide tootmiskorraldus ja katsetamise ettevalmistamine tk 4500 1 4500 Moodulite katsetamine ja andmete kogumine tk 3900 1 3900 Analüüsi koostamine ja raporti esitamine tk 3500 1 3500 Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) 29 800 Käibemaks: 6556 Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 36 356 ​ ​ ​ ​ 3. Selgitus pakkuja vastavusest lepingupartnerile esitatud nõuetele Nõue Pakkuja vastavus ja kogemus 1. Kogemus keskkonnahoidliku disaini ja Eesti Kunstiakadeemia on keskkonnahoidliku disaini üks kompetentsi keskusi jäätmekäitluse nõuetega Eestis. Kõik meeskonnaliikmetel on kogemus projektidega, mille fookuses on keskkonnahoidlikkus, sh toote elutsükkel. Lisaks on üks meeskonna liige, Tanel Kärp, töötanud omavalitsuste ja keskkonnaasutustega ning on Eesti jäätmete liigiti kogumise piktogrammsüsteemi ja selle rakendamise tööriistakasti autor. 2. Võimekus koguda sisendit Meeskonnaliikmetel on pikaajaline kogemus kasutajauuringutes, sealhulgas apteekritelt, jäätmekäitlejatelt ja intervjuude ja koosloome töötubade läbiviimise kogemus tervishoiusektoris riigiasutustelt ning ka laiemalt avalikus sektoris esindajatega. Meeskonna liikmetel on võimekus koguda, analüüsida ja sünteesida sisendit paljudelt osapooltelt, sh esitleda seda selges keeles ja visuaalselt. 3. Oskus viia läbi analüüse, Meeskonna liikmed on varasemates projektides testinud erinevaid võrrelda/testida mooduleid ja pakkuda prototüüpe ning analüüsinud nende kasutajasõbralikkust ja keskkonnamõju. parim lahendus Meeskond on harjunud võrdlema lahenduste tõhusust ja valima optimaalseima variandi. Tellija soovil esitab pakkuja hea meelega ka meeskonna liikmete varasemate projektide ja auhinnatud disainiprojektide loetelu, mis eelpool toodud kogemust tõendavad. 4. Esialgne nägemus hanke eesmärgist sisust ja teostatavusest ​ Eesmärk​ Projekt on osa tellija poolsest laiemast eesmärgist – vältida ravimijäätmete sattumist looduskeskkonda ja hoida eluslooduse ning joogivee puhtust. Võimaliku keskkonnasaaste vältimiseks on eesmärk on töötada välja parimad viisid, kuidas koguda tarbijatelt apteekide kaudu kokku ohtlikuks jäätmeteks olevad kõlbmatud ravimid.​ ​ Projekti sisuks on osaloolte ja ekspertidega koosloovalt kujundada, prototüüpida ning katsetada parimaid lahendusi ravimijäätmete kogumiseks ning:​ 1)​ Välja töötada funktsionaalne, keskkonnasõbralik ning soodne ravimijäätmete kogumise mahuti apteekidele; 2)​ Analüüsida lahenduse mõju​ a) ravimijäätmete tagastamisega seotud tarbijakäitumisele ning b) apteekrite soovile kogumismahuteid apteegikeskkonda paigutada. Projekti sisu ja teostatavus Projekti eesmärk on arendada välja kasutajasõbralik, keskkonnahoidlik ning tehniliselt toimiv ravimijäätmete kogumismoodul, mis vastaks nii apteekide vajadustele kui ka jäätmekäitluse regulatiivsetele nõuetele. ​ ​ Pakkuja on analüüsinud erinevaid lähenemisi, millest parim on 4 etapiline tööprotsess (vt all pool), neis kõigis on olulisel kohal osapoolte ja kasutajate kaasamine (sh apteekrid, jäätmekäitlejad, riigiasutused). kKasutatakse kasutajakeskse ja koosloova disaini parimaid praktikaid, sh kvalitatiivne kasutajauuring, tehniliste tingimuste kaardistamine, mitme-astmeline prototüüpimine. Partner teeb ettepaneku enne prototüüpide valmistamist lahendusi maketeerida, sh katsetada neid reaalses keskkonnas ning valmistada enne prototüüpide seeriat ka testeksemplarid, et välja töötada parim lõplik toimiv lahendus. Tulemuseks on testitud ja valideeritud moodul ning valmib mõjuanalüüs selle edasise kasutuselevõtu toetamiseks Eestis. Alljärgnevalt on toodud projekti sisu etapiti: Etapp Kirjeldus 1. Disainilähteülesanne ja Projekti alguses koostatakse tööplaan koostöös tellija ja osapooltega. eskiisjoonised (4 nädalat) Analüüsitakse kasutajavajadusi intervjuude ja paikvaatluste kaudu ning koostatakse disainilähteülesanne. Selle alusel luuakse 4 erinevat eskiislahendust, mis kaasavad visandeid, makette ja referentsnäiteid. Lahendusi testitakse makettide abil koostöös apteekidega. 2. Ideekavandite hindamine ja Eskiislahendusi täiendatakse tagasiside põhjal ning võrreldakse erinevaid detailne projekteerimine (7 variante hinnangute ja analüüsi abil. Valitakse 2 prototüüpi, millele tehakse nädalat) detailne tehniline projekteerimine ning valmistatakse testeksemplarid. Valminud prototüübid valideeritakse koostöös testpiirkonna apteekidega. 3. Prototüüpide tootmine ja Korraldatakse prototüüpide tootmine ja koostöös partneritega valmistatakse ette katsetamise ettevalmistus (6 testperiood. Kavandatakse ravimite tagastamise teekond ning panustatakse nädalat) kommunikatsiooni tegevustesse, et suurendada moodulite kasutamist. Moodulid tarnitakse ja paigaldatakse testpiirkonna apteekidesse hiljemalt 15. septembriks. 4. Moodulite katsetamine ja Katse käigus jälgitakse moodulite toimimist, kogutakse tagasisidet ja analüüs (6 nädalat) mõõdetakse kasutajate aktiivsust. Perioodi lõpus koostatakse kokkuvõte, viiakse läbi ühine seminar ja lepitakse kokku järgmistes sammudes ravimijäätmete kogumise laiendamiseks. 5. Meeskonnaliikmete pädevused ja rollid Maarja Mõtus projektijuht, teenuse- ja tootedisainer. Maarja vastutab projekti üldise juhtimise, ajakava ja eelarve jälgimise ning koostöö korraldamise eest partneritega. Disainerina viib ta läbi kasutajauuringud, juhib prototüüpide arendust ja testimist ning koordineerib lõppanalüüsi koostamist. Tal on pikaajaline kogemus avalike teenuste arendamisel ning tervishoiuvaldkonnas. 2024. aasta suvel ja sügisel viis ta läbi raviteekondade arenguprogrammi Pärnu Haiglas, mille tulemusena on tal tihe koostöö ja usalduslik kontakt ühe piirkonna suurima ravimite väljakirjutaja Pärnu Haiglaga. Heikki Zoova – tööstusdisainer. Heikki vastutab ravimijäätmete kogumismooduli füüsilise disaini ja teostatavuse eest, keskendudes tehnilisele kvaliteedile, sh materjalid, tootmisele optimeerimine, visuaalne kvaliteet.. Heikki on Eesti kõige pikema kogemusega tööstusdisainer – Eesti Kunstiakadeemia kauaaegne professor ja tööstusdisaini õppekavade arendaja. 2024. aastal pälvis Heikki Zoova Eesti Kultuurkapitali elutööpreemia, tunnustusena tema panusele Eesti disainikultuuri ja haridusse. Tanel Kärp – nõuandev liige, ringmajanduse ekspert. Käesolevas projektis vastutab ta moodulite graafilise disaini lahenduse eest. Tanel Kärp on Eesti jäätmete liigiti kogumise piktogrammsüsteemi ja selle rakendamise tööriistakasti autor.​ ​ 6. Aja- ja tegevuskava ​ Aja- ja tegevuskava on jagatud 4 etappi. Tellija avaldas hankedokumendis soovi et pakkuja teeb omalt poolt ettepanekuid, pakub eesmärkide realiseerimiseks täiendavat lisaväärtust. Pakkuja poolsed lisandväärtused on märgitud tekstis rohelisega. ​ ETAPP 1. Disainilähteülesanne ja eskiisjoonised ​ Tööde algus sõltub lepingu sõlmimise kuupäevast, orienteeruvalt 15. mail 2025.​ Tegevus Nädal Detailse tööplaani täpstustamine 1 ●​ Tellija ja võtmeosapooltega ühise tööplaani koostamine ja koosloome kavandamine ●​ Tellijal ja partnerite olemasoleva sisendinfo läbitöötamine – sh innotiimiga koostöös tehtud kasutajauuringu materjal ●​ Jäätmekäitlusest tulenevate tehniliste nõuete väljaselgitamine Kasutajavajaduste ja kasutuskonteksti analüüs 2–3 ●​ Täiendavad, täpsustavad intervjuud apteekrite ja ravimite tagastajatega.  ●​ Paikvaatlus – 5 võimalikult erineva apteegi külastamine rakenduspiirkonnas. ●​ Olemasolevate lahenduste kaardistus – erinevate võimalike moodullahenduste kaardistus ja teiste riikide lahendused ●​ Lähteülesande koostamine ning selle kooskõlastamine tellija ja võtmeparteritega (ravimiamet, apteekide esindajad, jäätmekäitleja) Eskiislahendused 3–4 ●​ Lähteülesandele, sh tellijapoolsetele nõuetele (hankedokument punkt 2) vastava 4 erineva eskiislahenduse loomine, sh visandid, referentsnäited, joonised ●​ Lahenduste koosloome sessioon võtmepartneritega ●​ Eskiislahenduste loomine, sh makettide loomine ●​ Eskiislahenduste tutvustus tellijale ja partneritele, makettide testimine tellija ja võtmepartneritega Tallinnas ●​ Eskiislahenduse makettide testimine katsepiirkonna apteekides koha peal Tulemid: 4 nädalat ●​ Disainilähteülesanne ●​ Eskiisjoonised (4 erinevat lahendust) ●​ Maketid moodulist ETAPP 2. Ideekavandite hindamine ja detailne projekteerimine​ Etapp 2 algus sõltub lepingu sõlmimise kuupäevast, orienteeruvalt 15. juunil 2025 Tegevus Nädal Ideekavandite täiustamine ja hindamine 1 – 3* ●​ Ideekavanditele saadud tagasiside analüüs ja vajadusel ideelahendustes täienduste / muudatuste tegemine ●​ 4 erinevale prototüübile võimalike tootjate leidmine ●​ Võimalike tootjatega läbirääkimiste pidamine ○​ tehniliste nüansside täpsustamine ○​ tootmisprotsessi ajakava välja selgitamine ○​ eskiisjooniste põhjal maksumuse välja selgitamine Tootmisesse mineva 2 prototüübi välja selgitamine 3 – 6* ●​ Tellijale ja võtmeosapooltele 4 erineva mooduli vahel valiku tegemise toetamine võrdleva analüüsiga. Võrldustabeli koostamine, kus on toodud välja erinevate moodulite eeldatav eluiga, maksumus, kasutajamugavus, esteetika ja teised tegurid. ●​ Otsustuskoosolek tellija ja võtmepartneritega ●​ Prototüüpide valmistajaga esimese kahe testeksemplari valmistamine ja koostöös valmistajaga mooduli detailne projekteerimine Testeksemplaride valideerimine ja tootmisjoonised 5 – 7* ●​ Kahe testeksemplari valideerimine tellija ja partneritega ●​ Testeksemplaride transport katsepiirkonda ja nende valideerimine katsepiirkonna apteekidega ●​ Tootmisjooniste valmistamine ●​ Tootjaga tootmiskokkuleppe sõlmimine, tootmisesse andmine Tulemid: 7* nädalat ●​ Testeksemplarid ●​ Täiustatud prototüüp ja tootmisjoonised ●​ Tootmisplaan ja leping tootjaga * Perioodil 20. juuni – 15. august tuleb arvestada, et tellija, töö teostaja kui võtmeosapoolte esindajad võivad viibida puhkusel. Samuti mõjutab ajagraafikut prototüüpe valmistava ettvõtte puhkustegraafik – tootmisettevõtetes on tüüpiline 2 nädalane kollektiivpuhkus juulis. Puhkuste tõttu võib tegevus-ja ajakavas tulla muudatusi, need tehakse koostöös tellijaga. ETAPP 3. Prototüüpide tootmine, katsetamise ettevalmistamine Etapp 3 algus sõltub lepingu sõlmimise kuupäevast, orienteeruvalt leiab see aset 4. augustil. Tegevus Nädal Katse kasutajateekonna kujundamine 1–2 ●​ Ravimite tagastamise teekonna koosloome töötuba – sisend tellija ja võtmepartneritele kommunikatsiooni plaani koostamiseks​ ​ Et katsetamine õnnestuks, on tarvis, et projekti osapooled panustavad ka kommunikatsioonitegevustega. Et tarbijatest kasutajad mooduleid 3 kuu jooksul kasutaksid, ravimijäätmeid apteekidesse tooksid, tuleb neid suunata seda tegema. Pakkuja eeldab, et tellija on sellega arvestanud ning koostöös partneritega on kavandamisel erinevaid kommunikatsiooni tegevusi. ​  ●​ 3-kuulise katse õnnestumiseks pakub partner tellijale võimaluse viia läbi täiendava, kasutaja teekonnapõhise koosloome töötoa. . Teekonnapõhine lähenemine toetava kommunikatsiooni kavandamisse aitab tuvastada erienvaid kasutaja mõjutamise viise ning leida nende seast mõjusamad ning nutikaimad. Pakkuja poolne ettepanek on kaasata ravimite tagastamise teekonna töötuppa testpiirkonna tervishoiuteenuse pakkujaid (nt piirkonna võtmehaigla ning perearstid) Prototüüpide valmimise tagamine ja testperioodi ettevalmistamine 2–4 partneritega koostöös ●​ Prototüüpe valmistava ettevõttega suhtlemine, et tagada prototüüpide kvaliteetne ja õigeaegne valmimine ning viimistlus. ●​ Testpiirkonna apteekide, ravimikäitleja jt partneritega testperioodi ettevalmistus ning kokkulepe, kuidas apteegid andmeid koguvad Prototüüpide tarne ja paigaldus 4–6 ●​ Moodulite tarne korraldamine testpiirkonna apteekidesse. ●​ Vajadusel apteekide abistamine moodulite installeerimisel, et tagada moodulite olemasolu kõigis testpiirkonna apteekides hiljemalt 15. septembril. Tulem:​ 6 nädalat Testpiirkonna apteekides on moodulid paigaldatud ETAPP 4. Moodulite katsetamine ja analüüs Etapp 4 algus on tellijapoolse soovina fikseeritud, alates 15. septembril. Tegevus Nädal Katseperioodi alustamine ja koostöö tähistamine 1–2 ●​ Tellija ning partneritega koostöös katseperioodi alguse välja kuulutamine ja seni tehtud koostöö tähistamine.​ ​ Üheks tellija poolseks mureks on apteekide kaasatuse ja motivatsiooni tõstmine ravimijäätmete kogumisel. Moodulite testperioodile eelnevalt on partnerid, sh apteekide esindajad ja apteekrid, katse ette valmistamisse panustanud. Pakkuja varasem kogemuse põhjal on mitmete osapooltega hajustöö puhul tunnustamine, tänamine ja ühiste saavutuste tähistamine eriti tähtis, et tagada partnerite kaasatus ning positiivne suhtumine. (Pentland & Feldman, 2008). ​ Pakkuja teeb ettepaneku tellijale korraldada testperioodi alguse puhul kõigi asjaosalistega ühine tähistamine. Pakkuja panustab selle ürituse päevakava loomisesse. Moodulite toimimise jälgimine ja tagasiside kogumine 2 – 10 Moodulite toimimise analüüs ●​ 2 paikvaatlust testperioodi jooksul, sh välkiterjvuud apteekrite ja kasutajatega ●​ Tagasiside küsitlus apteekritele moodulite praktikas toimimise kohta  ●​ Jäätmete tagastuse hulka ja muude tarvilike andmete kogumine apteekide ja jäätmekäitleja poolt. Analüüs ja kokkuvõte 10 – 12 ●​ Tagasiside analüüs ja ettepanekud mooduli ja ravimijäätmete kogumise kohta Kokkuvõttev seminar 12 ●​ Seminar, kus pakkuja tutvustab valminud analüüsi ning teised projekti parnterid jagavad omapoolset kogemust ja tulemusi. ●​ Seatakse ühiselt uued eesmärgid ja järgmised sammud, et ravimijäätmete kogumine viia üle-eestiliseks. ​ Pakkuja panustab seminaril omapoolse esitluse tegemisega ning samuti aitab​ päevakava loomisega. Vajadusel saab pakkuja toetada tellijat koosloome meetodite rakendamisega, et patnerite vahel sünniks ühine jätkuplaan. Tulem: 6 nädalat ●​ Ülevaatlik raport, mis sisaldab mooduli mõjuanalüüs, sh soovitused edaspidiseks rakendamiseks ●​ Partneritevaheline kokkulepe järgmisteks sammudeks. 7. Riskid ja nende maandamine Võimalik risk Maandamise meede Kasutajad ei tea, et ravimijäätmeid saab nüüd apteeki Sihipärane kommunikatsioon – plakatid apteekides, info tagastada, ja jätkavad vana käitumismustriga arstitõenditega ja ravimipakenditel; koostöö perearstidega ja sotsiaalmeediakampaania testperioodi ajal Apteekritel puudub valmisolek mooduleid hallata või Apteekrite varajane kaasamine; lühike koolitusmaterjal ja juhend; kasutajatele selgitada pilootfaasis tugiisik Mooduli visuaalne või funktsionaalne sobimatus Apteekide soovitud esteetika kooskõlastamine enne lahenduse apteekikeskkonda disainimist. Mitme erineva prototüübi loomine ja testimine eri tüüpi apteekides; moodulite mõõdud ja materjalid valitakse koostöös apteekidega Ravimite väärkasutuse oht (nt laste ligipääs või tahtlik Moodulite lukustatav konstruktsioon, piiratud ava; jäätmete valekäitlus) regulaarsed tühjendamistsüklid Moodulite paigaldus hilineb või ei toimi testperioodil Varajane kommunikatsioon tootjatega ning tootmisprotsessi oodatult aktiivne juhtimine, järelvalve pakkuja poolt. Puudulik mõju mõõtmine ja andmete kogumise Kasutusandmete kogumise kavandamine koostöös partneritega, raskused selge tööjaotus kes mis andmeid kogub (jäätmekogus, täituvus); apteekrite tagasisidevormid; välkintervjuud apteekides. Kommunikatsioonipartnerite vähene panus Jäätmete tagastamise teekonna töötoa abil parimate teavitustegevustesse kommunikatsiooni viiside leidmine koostöös partneritega; selged rollid ja vastutusala jagamised Prototüübi tootmise viivitused tootja puhkuste tõttu Tootmisaegade varasem kokku leppimine; ajakavasse puhkusperioodide sisse planeerimine; koostöö mitme tootmispartneriga vajadusel Vastuseis või skeptilisus apteekide keti juhtkonnas Keti esindajate varajane kaasamine ja koostöö pilootprojekti kujundamisel; mõjuanalüüsi ja kasutajate tagasiside esitamine juhtkonnale enne laialdasemat rakendamist. 8. Kinnitused 1.​ Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. 2.​ Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja. 3.​ Kinnitame, et oleme teadlikud hankija poolt arveldamises ettemaksu mitte kasutamisest. 4.​ Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi. 5.​ Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte- 6.​ Kinnitame, et oleme teadlikud nõudest märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja diskrimineerimise põhimõtteid. 7.​ Kinnitame, et oleme teadlikud nõudest märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kandma riisikot, et hankija avalikustab pakkumusesisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.  TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.8-2/2646-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur- Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Anniki Lai (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Eesti Kunstiakadeemia, registrikood 74000624, asukoht Põhja puiestee 7, Tallinn 10412, keda esindab volituse alusel Andres Tammsaar (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt: 1.1 Pärnus asuvatele apteekidele (19 apteeki) ravimijäätmete kogumise moodulite 4 erineva prototüübi välja töötamine; 1.2 tellija valikul 2 mooduli teostamine ning apteegikeskkonda paigutamine (kõik apteegid Pärnus ehk 19 mahutit); 1.3 moodulite funktsionaalsuse ja apteekrite soovi kogumismahuteid apteegikeskkonda paigutada analüüsimine; 1.4 soovituste tegemine tellijale moodulite edaspidiseks rakendamiseks: 1.5 tulemuste ja järelduste esitamine tellijale ülevaatlikus raportis (edaspidi „tööd). Tööde täpsem kirjeldus on toodud lepingu objekti kirjelduses (Lisa 1) ja töövõtja poolt 18.04.2025 esitatud pakkumuses (Lisa 2). 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad punktis 1.1 toodud tööd hiljemalt kuu aega pärast lepingu sõlmimist; 1.2 toodud tööd hiljemalt 15.septembriks 2025 ning punktides 1.3-1.5 toodud tööd hiljemalt 15.detsembriks 2025. Tööde teostamise täpsem ajakava on toodud lepingu lisas 2 olevas töövõtja pakkumuses. Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 29 800 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.3. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.4. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. Arve maksetähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva arve saamisest. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; 1 4.1.2. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.1.3. kaasama punktides 1.1 ja 1.2 toodud tegevustesse tellija poolt määratud valdkonnaeksperte (apteekrid, Ravimiamet jne). 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vms. 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Mari Amos, tel 59158251, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Maarja Mõtus, tel 53437669, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – lepingu objekti kirjeldus; 6.2. Lisa 2 – töövõtja pakkumus ning selles sisalduv tööde teostamise ajakava. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://sm.ee/media/1860/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 626 7301 E-post: [email protected] E-post: [email protected] 2 LISA 1 TÖÖVÕTULEPINGULE NR 1.8-2/2646-1 Lepingu objekti kirjeldus Lepingu objekt on seotud teadus-arendusprojektiga, mille eesmärk on töötada välja parimad viisid, kuidas koguda tarbijatelt apteekide kaudu kokku ohtlikuks jäätmeteks olevad kõlbmatud ravimid. Seeläbi on võimalik vältida nende sattumist looduskeskkonda põhjustades eluslooduse ning joogivee reostuse. Projekti sisuks on osapoolte ja ekspertidega koosloomes disainida ning katsetada parimaid lahendusi ravimijäätmete kogumiseks. Lepingu eesmärgiks on välja töötada funktsionaalne, keskkonnasõbralik ning soodne ravimijäätmete kogumise moodul apteekidele ning analüüsida lahenduse mõju esiteks ravimijäätmete tagastamisega seotud tarbijakäitumisele ning teiseks apteekrite soovile mooduleid apteegikeskkonda paigutada. Lepingu objektiks on Pärnu linnas asuvatele apteekidele ravimijäätmete kogumise moodulite välja töötamine. Moodulitega tuleb varustada kõik samas linnas asuvad apteegid. Lähtekohad on järgmised: a) moodulid peavad vastama ravimi- ja jäätmeseaduses toodud ravimite/ohtlike jäätmete käitlemist puudutavatele nõuetele ning välistama kõrvaliste isikute juurdepääsu sellistele jäätmetele; b) moodulid peavad võimaldama eraldi sorteerida ravimijäätmed, pakendid ning torkivad esemed (nõelad) ning välistama antud jäätmete moodulist välja võtmist selleks mitteõigustatud isikute poolt; c) moodul peab esteetiliselt sobima apteegikeskkonda häirimata apteegi igapäevatööd; d) moodul peab olema tarbijatele hästi nähtav ning kandma tellijaga eelnevalt kooskõlastatud teavitavaid sõnumeid otstarbe ning ravimijäätmete kohta; e) moodul peab olema valmistatud keskkonnasõbralikest materjalidest, mille taaskäitlemine pärast uuringu lõppu ei põhjusta liigset koormust keskkonnale. Samas peab materjalide valikul arvestama toote vastupidavusega; f) saavutamaks erinevate lahenduste otstarbekuse võrdlemise eesmärki tuleb välja pakkuda vähemalt 4 prototüüpi ning teostada 2 erineva lahendusega tellija poolt välja valitud moodulit mis paigutatakse võrdselt osalevatesse apteekidesse (igas apteegis kas moodul 1 või moodul 2); g) mooduli hind peab olema piisavalt soodne selleks, et motiveerida kõiki Eesti apteeke moodul soetama ning kasutusele võtma. Moodulite välja töötamisel peab arvestama ravimiseaduses kogumismahutitele sätestatud nõuetega. Ravimiseadusest tulenevalt peavad mahutid: - välistama võimaluse kõigil peale apteegi töötajate kogumismahutisse pandud kõlbmatuid ravimeid uuesti välja võtta või kogu mahuti kaasa haarata ja sellega apteegist väljuda; - olema mugavalt ja lihtsalt kasutatavad, et sinna ravimijäätmete panemine ei eeldaks apteekri sekkumist ega assisteerimist; - olema märgistatud juhistega selle kohta, et milleks see on mõeldud ja kuidas seda kasutada; - olema piisava suurusega arvestades apteegi külastatavust ja kõlbmatute jäätmete hävitamiseks üle andmise sagedust. Moodulite välja töötamisele ja katsetamisele lisaks tuleb analüüsida võrreldavate moodulite funktsionaalsust ja apteekrite soovi neid apteegikeskkonda paigutada (kasutusmugavus, hind 3 jne). Analüüsi pinnalt tuleb teha soovitused edaspidiseks rakendamiseks. Tulemused ja järeldused tuleb esitada tellijale ülevaatlikus raportis. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 4