dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Sotsiaalministeerium
Sissetulev kiriAvalik

Tähtaja määramine

Sotsiaalministeerium · 21. mai 2025
Viit
1.1-16/1189-2
Registreeritud
21. mai 2025
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Andmekaitse Inspektsioon
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
1.1 Juhtimine, arendus ja planeerimine
Sari
1.1-16 Statistika ja uuringutega seotud kirjavahetus, sh analüüsikomitee memod
Toimik
1.1-16/2025
Vastutaja
Merli Kaunissaar (Sotsiaalministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Sotsiaalala asekantsleri vastutusvaldkond, Laste ja perede osakond)
Lahendamise tähtaeg
30. mai 2025

Failid

  • 📎2.2.-12525-2 19.05.2025 Väljaminev kiri.asice413 KB
  • 📎E-kiri.eml578 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Mart Uusjärv Teie 30.04.2025 nr 1.1-16/1189-1 Sotsiaalministeerium [email protected] Meie 19.05.2025 nr 2.2.-1/25/25-2 Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) menetluses on Sotsiaalministeeriumi taotlus uuringus „Lapse peresisese väärkohtlemise väljaselgitamine ja selle mõju hindamine lastekaitsetöös ja last puudutavas tsiviilkohtumenetluses“ isikuandmete töötlemiseks andmesubjekti nõusolekuta. Tutvunud teie taotlusega, palun taotlust täiendada vastavalt alljärgnevale: 1. Isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 6 lõike 4 kohaselt kontrollib asjaomase valdkonna eetikakomitee IKS paragrahvis 6 sätestatud tingimuste täitmist, kui uuring põhineb eriliiki isikuandmetel. Taotluse kohaselt töödeldakse uuringus eriliiki isikuandmeid ning taotlus on esitatud kooskõlastamiseks Sotsiaalministeeriumi eetikakomiteele. Palun edastage Andmekaitse Inspektsioonile eetikakomitee otsus, kui olete selle saanud. 2. Uuringus kasutatakse ühe andmekogumise meetodina ekspertintervjuude tegemist. Taotluses on metoodikat kirjeldatud erinevalt. Seetõttu palun täpsustada, kas intervjuust tehakse audio- või videosalvestis ning kas iga intervjuu kohta tehakse anonüümitud kokkuvõte, sõltumata intervjuu salvestamisest või transkribeerimisest ning millisel juhul ning kui kaua salvestist või transkriptsiooni säilitatakse? Taotluse punktides 7. (lk 8), 8. (lk 12), 9.2. (lk 13), p 10. (lk 15) ning teadliku nõusoleku vormil on sellekohane teave vastuoluline või ebaselge. 3. Taotluse punktides 8. (lk 10) ja 9.3. (lk 14) on välja toodud, et uuringu raames soovitakse juurdepääsu järgmistele analüüsitavatele kohtuasjade materjalidele: 1) sisulised kohtulahendid, 2) kohtumäärused esialgse õiguskaitse rakendamise kohta, 3) valla- või linnavalitsuse (lastekaitsetöötaja) kohtule esitatud arvamused ning 4) menetluses last esindava advokaadi seisukohad. Taotluse punkti 9.2. (lk 14) kohaselt on õiguseksperdid pidanud vajalikuks kogu kohtutoimikuga tutvumist. Eeldatavasti sisaldavad ka muud kohtutoimikus olevad materjalid isikuandmeid, mistõttu palun täpsustada, millises ulatuses kohtuasjade materjalide töötlemist uuringu eesmärgi täitmiseks kavandatakse (vajadusel palun põhjendada). 4. Taotluse punkti 9.1. kohaselt töödeldakse uuringus perioodil 01.01.2023 – 31.12.024 tehtud eelistatavalt jõustunud kuni 150 kohtulahendi andmeid. STAR-st päritakse kohtulahendiga seotud alaealise kohta registrisse kantud lastekaitseteemalised liht- ja juhtumimenetluste andmed kuni kaks aastat enne kohtulahendi kuupäeva. Palun täpsustada STAR-st päritavate andmete kohta, mille põhjal valitakse iga kohtuasja puhul päringu perioodi pikkus ning mida käsitletakse lastekaitseteemaliste menetlustena. 5. Taotluse punkti 10.3. kohaselt uuringu käigus uurijate käsutuses olnud isikuandmed kustutatakse hiljemalt 10 tööpäeva pärast töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ehk eelduslikult detsembris 2025. Palun täpsustada, kas seda tuleb mõista nii, et kustutatakse kõik uuringu läbiviimiseks kasutatud ja/või selle käigus kogutud algandmed, st KIS valimi andmed, kui uurijatel on ligipääs kohtutoimikutele, siis juurdepääs suletakse ja kustutatakse Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235 dokumendianalüüsi käigus kogutud andmed, kustutatakse STAR andmekogust saadud andmed ning nende põhjal analüüsi käigus kogutud või koostatud andmed, intervjueeritavate kontaktandmed, nõusolekud ning intervjuude salvestised ja transkriptsioonid, samuti muud analüüsi käigus töödeldud või koostatud isikuandmeid sisaldada võivad dokumendid, failid jne. Ühtlasi palun täpsustada, millal kustutab Sotsiaalkindlustusamet uuringu läbiviimiseks STAR valimi andmed ja selle alusel koostatud andmestiku ning kuidas uuringu läbiviija selles veendub? 6. Uuringus analüüsitakse laste väärkohtlemist käsitlevate kohtu ja haldusorgani menetluste materjale, mis sisaldavad eriliiki andmeid ning laiemalt väga tundlikku teavet. Seetõttu palume täiendavalt hinnata ja vajadusel tõhustada andmete töötlemise turvalisust puudutavaid meetmeid, näiteks ei saa turvaliseks lahenduseks pidada kasutajatunnuse ja parooliga autentimist infosüsteemidesse sisenemisel (TÜ infosüsteemid, p. 8., lk 12), kaaluda võiks võimalusi dokumendianalüüsis, samuti andmevahetusel pseudonüümimise vmt kaitsemeetme rakendamiseks1, samuti hinnata, kas osa teabest on võimalik enne töö üleandmist kustutada jne. Palun esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 30.05.2025 taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist eristada. Vastus palun saata aadressil [email protected]. Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib AKI vastavalt haldusmenetluse seaduse § 15 lõikele 3 jätta taotluse läbi vaatamata. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Anu Suviste jurist peadirektori volitusel 1 Vt lisaks Cybernetica AS, MKM Privaatsuskaitse tehnoloogiate kontseptsioon, 2023 2 (2) Saatja: [email protected] Saaja: "Info - SOM" <[email protected]> Teema: Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Kuupäev: 2025-05-19 13:55 Tere! Teile on saadetud Andmekaitse Inspektsiooni dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument. Pealkiri: Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Registreerimise kuupäev: 19.05.2025 Registreerimise number: 2.2.-1/25/25-2 Tundliku sisuga elektroonilised pöördumised on võimalik inspektsioonile edastada krüpteeritult kasutades ID- kaarti ja ID-tarkvara <https://installer.id.ee/?lang=est> . Kuidas dokumente krüpteerida, vaata siit <https://www.aki.ee/meist/vota-uhendust/saada-kiri> . Andmekaitse Inspektsioon Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon: 627 4135 E-mail: [email protected] <http://www.aki.ee> www.aki.ee ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Leia meid <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> LinkedInist või kuula <https://open.spotify.com/show/3zUmUfZZchralr4845AUFJ?si=a94a8df1e9264c92&nd=1&dlsi=d71b67c3014b4ca6> Andmehäälingust
Allikas: Sotsiaalministeerium dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel