Hinnapakkumine

Monika Kask Teie nr Riigikohus [email protected] Meie 16.03.2023 nr 1-1/23/858-1 Lossi 17 50093 Tartu Hinnapakkumus arvestusteenuste osutamiseks Käesolevaga edastame Teile hinnapakkumuse Riigikohtule finants- ning personali- ja palgaarvestuse teenuse osutamiseks Riigi Tugiteenuste Keskuses (RTK). Nr Kulu liik Arvestuslik Kulu aastas (eurot) koormus (FTE) 1 Tööjõukulud, sh 0,26 8 143 1.1 Finants- ja palgaarvestus 0,18 5 362 (Raamatupidamise II tase) 1.2 Finantsarvestus (Raamatupidamise IV 0,02 1 106 tase) 1.3 Personaliarvestus 0,06 1 675 2 Majanduskulud, sh - 2 553 2.1 IT teenused - 419 2.2 Muud majanduskulud (v.a IT) - 2 134 KOKKU - 10 696 Pakkumise tegemisel on lähtutud järgmistest tingimustest:  RTK juba osutab Riigikohtule majandusarvestuse tarkvara SAP ERP, SAP aruandluskeskkonna Business Objects, Riigitöötaja Iseteenindusportaali ja e-arvekeskuse administreerimise teenust (teenuslepe sõlmitud 08.12.2014) ning sellega seonduvad kulud on RTKle juba varasemalt üle antud. Seega käesolevas hinnapakkumuses neid ei arvestata.  Tegevusmahtude hindamisel oleme lähtunud SAPis olevast infost Riigikohtu finants- ning personali- ja palgaarvestuse kirjete mahu kohta.  Arvestuse aluseks on RTK finantsarvestuse ning personali- ja palgaarvestuse teenuse kulu 2022. aastal arvestades sisendhindade kasvu. Teenuse kogukulu sisaldab endas nii otseseid tööjõukulusid kui muid majanduskulusid, sh IT teenused (Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse töökohateenus) ja üldjuhtimiskulud.  Personali- ja palgaarvestuse teenuse osutamine toimub RTK nõukoja poolt kinnitatud personali- ja palgaarvestuse standardtoimemudeli kohaselt (kehtiv versioon avaldatud RTK välisveebis). Finantsarvestuse teenuse puhul võetakse aluseks teiste RTK poolt teenindatavate asutuste finantsarvestuse toimemudelites kokkulepitud ülesannete jaotus Lõkke 4 / 10122 Tallinn / 663 8200 / [email protected] / www.rtk.ee Registrikood 70007340  teenuse saaja ja pakkuja vahel ning koostatakse Riigikohtu finantsarvestuse toimemudel. Erandeid teenuse osutamise korralduses tehakse juhtudel, mis tulenevad teenindatava asutuse tegevuse eripäradest.  Teenuse osutamiseks muudetakse Riigikohtu ja RTK vahelist tugiteenuste osutamise kokkulepet.  Võttes aluseks käesoleva pakkumise tõstetakse teenuse finantseerimiseks riigieelarvest eraldatavad vahendid Riigikohtu eelarvest ümber RTK eelarvesse. Pakkumuse aktsepteerimisel oleme valmis alustama ettevalmistustöid, et võtta Riigikohus teenindamisele alates 01.05.2023. Ootame Teie vastust käesolevale pakkumisele hiljemalt 31.03.2023. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Pärt-Eo Rannap peadirektor Janne Romulus 663 1418 [email protected] Lõkke 4 / 10122 Tallinn / 663 8200 / [email protected] / www.rtk.ee Registrikood 70007340