Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 29.09.2023 nr 11-6/18-1 Kohtusaalide kasutamise korra kinnitamine Kohtute seaduse § 12 lg 3 p 1; § 125 lg 1 p 7 alusel: 1. Kinnitada alates 29.09.2023 kohtusaalide kasutamise kord. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Astrid Asi Toomas Riismaa kohtu esimees haldusjuht kohtudirektori ülesannetes Lisa: kohtusaalide kasutamise kord Aadress: Lubja 4, Tallinn, 19081; registrikood: 74001728; telefon: 620 0100; faks: 620 0000; e-post: [email protected]. Lisainfo: www.kohus.ee  KINNITATUD Kohtu esimehe ja kohtudirektori 29.09.2023 käskkirja nr 11-6/18-1 Lisa Kohtusaalide kasutamise kord 1. Käesolev kord reguleerib kohtusaalide broneerimist ja kasutust Harju Maakohtus. 2. Kohtusaalid Harju Maakohtus on vabakasutuses ja broneeritakse läbi Kohtute Infosüsteemi või Outlooki kalendri. Vaba kohtusaali olemasolul broneerimist ei ole vaja kooskõlastada. 3. Erandina ei ole vabakasutuses kohtusaalid 1009; 2005; 4013. 4. Topelt broneering samasse kohtusaali ei ole lubatud, kohtusaali saadavust tuleb kohtuistungi sekretäril kontrollida Outlooki kalendrist. 5. Kui kohtuistung/menetlustoiming kohtusaalis jääb ära, siis tuleb kohtuistungi sekretäril kohtusaali broneering viivitamatult tühistada. 6. Kohtusaal valitakse ja broneeritakse üldjuhul lähtuvalt kohtuistungist/menetlustoimingust kas süüteo- või tsiviilvaldkonnale kohandatud kohtusaalide hulgast. Süüteomenetluse sekretärid broneerivad kohtusaali süüteovaldkonna kohtusaalide 1009; 2005; 2009; 2010; 2012; 2018; 3009; 3011; 3012; 3014; 3017; 3019; 4008; 4010; 4011; 4013; 4017; 4019 ja tsiviilvaldkonna sekretärid broneerivad kohtusaali tsiviilvaldkonna kohtusaalide 1007; 1008; 2004; 2019; 2020; 2021; 2025; 3002; 3003; 3004; 3005; 3006; 3007; 3020; 4002; 4003; 4004; 4005; 4006; 4014; 4016; 4020 hulgast. 7. Kohtusaali valimisel tuleb arvestada istungil osalejate arvu ning kohtusaali IT- ja muude tehniliste võimalustega. 8. Kui tekib vajadus broneerida kohtusaal (nt on vajalik suurem kohtusaal või teistsugune saalitehnika), mis on juba eelnevalt broneeritud, siis tuleb kohtuistungi sekretäril pöörduda esimesel võimalusel kirjalikult istungite teenindusjuhi poole, kes koordineerib kohtusaalide broneeringu muutmist. 9. Istungijärgselt tagab sekretär, et kohtusaali tehnikast oleks pärast kasutamist välja logitud või tehtud taaskäivitus. Saalitehnika (kuvar ja klaviatuur) puhastamiseks on kasutajatele kohtusaalis olemas niisaked puhastuslapid. 10. Kohtusaalis olevaid kantseleitarbed on kasutamiseks üksnes kohtusaalis viibides. Kohtuistungi sekretär jälgib, et kohtusaali standardsed kantseleitarbed jääksid pärast kasutamist kohtusaali.