Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 09.08.2023 nr 11-3/23-19 Personalikonsultandi ametijuhendi kinnitamine Kohtute seaduse § 125 lg 1 p 7 alusel alates 18.08.2023: 1. Tühistan personalikonsultandi ametijuhendid, mis on kinnitatud kohtudirektori 10.12.2015 käskkirjaga nr 11-3/15-21 ja 01.07.2021 käskkirjaga nr 11-3/21-7; 2. Kinnitan Harju Maakohtu personalikonsultandi ametijuhendi vastavalt käskkirja lisale. (allkirjastatud digitaalselt) Elari Udam Kohtudirektor Aadress: Lubja 4, Tallinn, 19081; registrikood: 74001728; telefon: 620 0100; faks: 620 0000; e-post: [email protected]. Lisainfo: www.kohus.ee  HARJU MAAKOHTU JA TALLINNA HALDUSKOHTU PERSONALIKONSULTANDI AMETIJUHEND Struktuuriüksus Harju Maakohus, personaliosakond Ametikoht Personalikonsultant Vahetu juht, Vahetu juht on personalijuht. Personalikonsultant juhindub oma töös aruandekohuslus vahetu juhi, kohtudirektori ja kohtu esimehe suunistest Alluvad - Töötaja asendab Teist personalikonsultanti ja/või kohtudirektori poolt määratud isikut oma pädevuse piirides Töötajat asendab Teine personalikonsultant või kohtudirektori poolt määratud isik Ametikoha eesmärk Personalispetsialisti töö ja personalipoliitika elluviimine vastutus- valdkonda kuuluvates ehk teenindatavates asutustes või üksustes, sh töö- ja teenistussuhetega seotud personalidokumentatsiooni vormistamine ja haldamine, tööõigusalane nõustamine, värbamisprotsessi juhtimine ja sisseelamise toetamine, personali hoidmise ja arendamisega ning muu valdkondliku tööga seotud tegevuste korraldamine, juhtimine või nendes osalemine. Peamised tööülesanded 1. Personalikonsultant toetab personalipartnerina tema vastutusvaldkonda kuuluvaid asutusi/üksusi igapäevaste personalialaste küsimuste lahendamisel. Tema roll on tagada personaliprotsesside ja -poliitika elluviimine, personalitöö tõhusus ning vastavus seadusandlusega, sh - personalipoliitika rakendamine, sarnaste praktikate ja põhimõtete tagamine, sh personalialaste eeskirjade koostamine ja ajakohasena hoidmine, personalidokumentide loomine ning sisekommunikatsiooni tagamine; - juhtide ja teenistujate nõustamine personalitöö ja tööõiguse alastes küsimustes ning dokumentatsiooni vormistamisel; - personali planeerimine, sh tööprotsesside, töökoormuse, struktuuri ja koosseisude analüüs; - personali värbamise ja valiku korraldamine ning uute teenistujate sisseelamise toetamine; - personalialaste käskkirjade, töölepingute, kirjade jms koostamine ning haldamine vastavalt õigusaktidele ja asutus(t)e asjaajamise korrale; - personalitööks ja -arvestuseks vajalike personalivaldkonna moodulite haldamine, juhtide ja teenistujate juhendamine ning nõustamine portaalide, andmebaaside jms kasutamisel; - katseaja-, arengu- ja töölt lahkumise vestluste koordineerimine ja juhtide ning teenistujate nõustamine vestluste läbiviimisel; - teenistujate tervise kontrolli ning terviseedendamise meetmete korraldamine; - koolitusvajaduste väljaselgitamine, analüüsimine, sisendi andmine asutuse ja/või kesksesse koolitusplaani; - koolituste korraldamine ja koolituseelarve täitmise jälgimine; - praktika- ja järelkasvutegevuste läbiviimine; - organisatsioonikultuuri toetavate ürituste ja uuringute korraldamises osalemine; - juhtide nõustamine ametijuhendite koostamisel ja kaasajastamisel; - juhtide nõustamine tervisliku ja motiveeriva töökeskkonna kujundamisel; - osalemine personalieelarve koostamisel ja juhtimisotsusteks vajaliku teabe (sh analüüsid, statistika jms) tagamine; - erikorralduseta ülesannete täitmine, mis tulenevad töö iseloomust, töö üldisest käigust ja/või mida tavaliselt täidab isik, kellel on samalaadne töö.  2. Mõne personalitöö valdkonna (värbamine ja valik, järelkasv, motivatsioon, töötervishoid ja -ohutus vms) süvitsi tundmine ja selle koordineerimine ning arendamine üle asutuse ja/või üle kohtute. 3. Koostöö ja infovahetus teiste kohtute ja Justiitsministeeriumi valitsemisala personalitöötajatega erialase kompetentsuse ning arengu toetamiseks. 4. Kohtudirektori, kohtu esimehe ja vahetu juhi teiste ühekordsete ülesannete täitmine. Ametikoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Töö eeldab esimese astme kõrgharidust, soovitavalt erialaga haakuvas valdkonnas Kogemus Vähemalt 2-aastane kogemus personalitöö ja/või tööõiguse valdkonnas Keeleoskus Eesti keel vähemalt C1 tasemel, soovitavalt inglise keele oskus vähemalt B1 tasemel ametialase sõnavara valdamisega Teadmised ja oskused Personalivaldkonna ja personaliarvestuse aluste tundmine; Tööks vajalike õigusaktide tundmine, nende kasutamise oskus; Väga hea organiseerimisvõime, ajaplaneerimise ning protsesside juhtimise oskus; Väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; Väga hea kuulamis-, läbirääkimis- ning kompromisside leidmise oskus; Hea tehniline taip, digijulgus ja -pädevus; MS Windows töökeskkonna valdamine ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide, andmebaaside ja infosüsteemide kasutamiseks, eelarve jälgimiseks ja kulude juhtimiseks. Isiksuseomadused Algatusvõime ja loovus, võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt; Arengule, lahendustele ja tulemustele orienteeritus; Koostöövalmidus ja paindlikkus, eestvedamise võimekus; Hea analüüsi- ja sünteesivõime; Täpsus, korrektsus, usaldusväärsus ja vastutustunne; Diplomaatilisus, kõrge stressitaluvus. Töötaja õigused, kohustus ja vastutus Töötaja õigused, kohustused ja vastutus tulenevad sõlmitud töölepingust, töölepingu seadusest ja muudest õigusaktidest. Personalikonsultandil on õigus: - saada oma tööks vajalikku infot teistelt struktuuriüksustelt; - saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid; - saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust; - teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ja probleemide ennetamiseks; - kontrollida teenindatavate asutuste/üksuste töö- ja teenistussuhteid reguleerivate õigusaktide täitmist, esitatud andmete ja dokumentide õigsust, samuti küsida selgitusi ja nõuda tähtaegadest kinnipidamist; - esindada teenindatavat asutust/üksust ja pidada selle nimel kirjavahetust oma pädevuse piirides. Personalikonsultant kohustub: - juhinduma kohtute väärtustest ja hoiduma tegevustest, mis võivad kahjustada kohtute või kohtusüsteemi mainet;  - täitma oma tööülesandeid õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt ning informeerima oma vahetut juhti õigeaegselt asjaoludest, mis võivad tööülesannete täitmist takistada; - osalema ettenähtud koolitustel ja hoolitsema oma kvalifikatsiooni hoidmise ja täiendamise eest; - kasutama talle tööks usaldatud tehnikat ja materjale heaperemehelikult ja säästlikult; - kasutama talle ametialaselt võimaldatud juurdepääse andmebaasidesse vaid töökohustuste täitmiseks; - hoidma töökohustuste täitmisel talle teatavaks saanud ja avalikustamisele mittekuuluvat teavet konfidentsiaalsena ja ametisaladust. Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt)