Vastus selgitustaotlusele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Kristi Rüütel Teie 04.02.2026 Märjamaa Tervisekeskus OÜ [email protected] Meie 18.02.2026 nr 2.2-9/26/505-2 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise seoses tervishoiuteenuse osutamisega seotud andmete säilitustähtaegadega. Täpsemalt soovite vastust järgnevatele küsimustele:  Kas on mingeid soovitusi/nõudeid selle kohta, kui kiirelt pärast nimistust lahkumist/surma peaks meie programmis andmed hävitama?  Kui meil on kõik haiguslood saadetud digilukku, siis neid andmeid säilitatakse seal ja me võiks ju oma programmist jm andmekandjatelt need andmed hävitada?  Kuidas on lood surnute andmetega - nemad ju ka ei ole enam meie nimistus nii-öelda. Selgitame, et tervishoiuteenuste korraldamise seadus (TTKS) reguleerib tervishoiuteenuse osutamise andmete säilitamist ning selle § 42 lg 4 näeb ette, et andmeid säilitatakse 30 aastat patsiendile osutatud teenuse andmete kinnitamisest. See kehtib sõltumata sellest, kas isik on nimistust lahkunud või surnud ning sellest, et andmeid säilitatakse paralleelselt ka tervise infosüsteemis. TTKS § 42 lg 5 näeb ette säilitustähtaegade erisused. Näiteks säilitatakse saatekirjade vastuseid 5 aastat alates andmete kinnitamisest ning surmateatise ja surma põhjuse teatise andmeid kümme aastat andmete kinnitamisest. Küll aga juhime tähelepanu, et vastav nõue kehtib alates 15.03.2019, mil TTKS-i viidi sisse muudatus andmete säilitustähtaegade osas ning seega rakendub 30-aastane säilitustähtaeg nendele dokumentidele, mis on loodud alates viidatud kuupäevast. Varasemalt reguleeris dokumentide säilitustähtaegasid sotsiaalministri määrus1, mille kohaselt tuli tervisekaarte säilitada 110 aastat patsiendi sünnist. Seega kehtib nendele dokumentidele, mis loodi enne 15.03.2019 teine säilitustähtaeg. Loodame, et meie selgitustest on abi. Lugupidamisega Kirsika Kuutma jurist peadirektori volitusel 1 Tervishoiuteenuse osutamise dokumenteerimise ning nende dokumentide säilitamise tingimused ja kord Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235