Lepingu muudatus

Hankelepingu „EL kliiniliste uuringute määruse rakendamisega seotud IT lahendus“ nr 3- 9/2203-6 muutmine I Asjaolud Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70009770, asukohaga Pärnu mnt 132, Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab direktor Margus Arm (edaspidi Tellija) ja Industry62 OÜ, (edaspidi nimetatud ka Täitja), registrikood 11124544, aadress Toompuiestee 35 Tallinn 10133, keda esindab Andrus Altrov sõlmisid 28.12.2021 raamlepingu nr 3-9/2203-1 alusel hankelepingu nr 3-9/2203-6 Ravimiameti infosüsteemi Samtrack EL kliiniliste uuringute määruse rakendamisega seotud IT lahenduse teostamiseks. II Hankelepingu muutmine 1. Riigihangete seaduse (RHS) § 123 lg 1 punkti 4 alusel on õigus sõlmitud hankelepingut muuta uut riigihanget korraldamata, kui muudatuse põhjustavad hoolsale hankijale ettenägematud asjaolud, kusjuures hankelepingu üldist olemust ei muudeta ja ühegi muudatuse väärtus ei ületa 50 protsenti hankelepingu algsest maksumusest. 2. Hankelepingu p 7.4 kohaselt saab Lepingut muuta Poolte kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel. Kõik Lepingu muudatused tuleb sõlmida Lepinguga samas vormis ja need jõustuvad Poolte poolt allkirjastamisel. 3. Hankelepingu nr 3-9/2203-6 p 3.1 kohaselt kohustub Täitja lepingujärgse töö üle andma 31.01.2023. Pooled on leppinud kokku nimetatud tähtaja pikendamises kuni 30.11.2023. Põhjendused on esitatud lepingu muudatuse juures olevas memos. 4. Eeltoodust tulenevalt on Pooled leppinud kokku, et hankelepingu nr 3-9/2203-6 punkt 3.1 sõnastatakse järgnevalt: „Täitja kohustub nõuetekohase töö üle andma hiljemalt 30.11.2023.“ Poolte allkirjad: Tellija: Täitja: Margus Arm Andrus Altrov (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt)  MEMO Kuupäev: 17.01.2023 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (tellija) ja Industry62 OÜ (täitja) vahel 28.12.2021 sõlmitud hankelepingu „Samtrack I-etapi arendustööde teostamine“ nr 3-9/2203-6 muutmise vajadus 1. Hankelepingu Hankelepingu tööde üleandmise tähtaega pikendatakse kuni muudatuse 30.11.2023, s.o pikendatakse algset täitmise tähtaega 31.01.2023 kirjeldus vastavalt tööpäevade arvule, mil oli tööde korrektne teostamine kolmandast osapoolest tuleneval takistatud või viivitus tööde teostamisel kolmanda osapoole poolt põhjustatud. 2. Muudatuse Vastavalt olemasolevale tegevusplaanile annab täitja üle rahaline väärtus 30.11.2023 kõik algses hankelepingu lisas 1 (tehniline kirjeldus) ettenähtud tööd. 3. Muudatuse Hankelepingu muudatus on tingitud asjaolust, et ajavahemikus põhjendus 01.03.2022 kuni vähemalt 16.01.2023 esines tõsiseid probleeme kolmanda osapoole poolt ajakohase ja faktiliselt korrektse sisendi saamisel. Sellest tingituna viibis tööde teostamine kokku hinnanguliselt 240 tööpäeva ulatuses. Kuna selle olukorraga kaasnevad viivitused mõjutasid ja mõjutavad eeldatavalt ka edaspidi analüüsi-, arendus-, testimistööde edukust ning tähtaegsust, pikendatakse poolte kokkuleppel tööde üleandmise tähtaega kuni 30.11.2023. Seega kolmanda osapoole tõttu oli tööde teostamine häiritud, mistõttu pikendatakse poolte kokkuleppel ja vastavalt raamlepingule nr 3-9/2203-1 punkt 13.5 tööde üleandmise tähtaega kuni 30.11.2023. 4. Kas lepingu Tööde üleandmise tähtaja muudatus on tingitud kolmanda muudatusega osapoole tagasiside ja tööde teostamise viibimisega. Täitjale ei kaasneb täitjale maksta rohkem tasu kui algses lepingus ette nähtud. eelis Hankemenetluse ajal ei saanud sellised takistused lepingu hankemenetluses täitmisel ühelegi osapoolele ettenähtavad olla, samuti ei anna osalemisel takistused täitjale mingit eelist, vaid pigem halvendavad täitja olukorda, kuna ressurss tuleb ümber suunata ja töökorralduses muudatusi võimaldada. 5. Muutmise RHS § 123 lg 1 p 4 alusel on hankijal õigus sõlmitud hankelepingut lubatavus RHS § muuta uut riigihanget korraldamata, kui muudatuse põhjustavad 123 lg 1 alusel hoolsale hankijale ettenägematud asjaolud, kusjuures  hankelepingu üldist olemust ei muudeta ja ühegi muudatuse väärtus ei ületa 50 protsenti hankelepingu algsest maksumusest. Kolmanda osapoole arendusega seonduvad probleemid ei olnud pooltele ettenähtavad, sh ei olnud need hoolsale hankijale hanke läbiviimise ajahetkel ettenähtavad. Hankelepingu üldist olemust ei muudeta. Leping täidetakse sama skoobi ja maksumuse ulatuses ning muutub üksnes täitmise tähtaeg tööde teostamise takistuse võrra. Kuivõrd hankelepingu maksumust pooled ei muuda, on täidetud ka viimane eeldus seoses hankelepingu väärtuse muutumisega. 6. Muud tähtsust - omavad asjaolud Ettepanek Hankelepingut pikendatakse kuni 30.11.2023. Koostaja: Ingrid Rooda, Teenuste juht, TEHIK  Riigi Tugiteenuste Keskus 17.01.2023 [email protected] Hankelepingu nr 3-9/2203-6 muutmine Taotleja esitab hankelepingu muutmise taotluse. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse ja Industry62 OÜ vahel sõlmiti 28.12.2021 Ravimiameti infosüsteemi Samtrack EL kliiniliste uuringute määruse rakendamisega seotud IT lahendus teostamiseks hankeleping nr 3-9/2203-6. Lepingu täitmise käigus on ilmnenud asjaolud, mis tingivad vajadust pikendada lepingus ettenähtud tööde üleandmise tähtaega. Lepingu muudatuse projekt ja põhjendus on esitatud vastavates lisades. Palume anda kooskõlastus hankelepingu muutmiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm Direktor Lisad: Lisa 1. Lepingu muudatuse projekt Lisa 2. Memo muudatusvajaduse kohta Ingrid Rooda [email protected] Pärnu mnt 132 / 11317 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770