Dokumentide edastamine TEIS kaudu

Kaaskiri Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse töökeskkonnaspetsialist edastab menetluseks järgmised nõutud andmed: 1) Töötajate eelneva kolme kuu palgateatised; 2) Töötajate nimekiri koos ametinimetustega järelevalve läbiviimise (10.01.2023) päeva seisuga; 3) Töötajate töölepingud koos lisadega, sh ametijuhendid ja tööle asumisel antud kinnitused töökorraldusreeglitega tutvumise osas; 4) TEHIKul ei ole graafikujärgset tööd, mistõttu töötavad inimesed vastavalt töökorraldusreeglitele ning täiendavalt on erinevatel perioodidel teostatud ületunde vastavalt töökorraldusreeglitele (eelkõige p 11.5 jj). TEHIKus tekib ületunnitöö tegemise vajadus enamasti ootamatult, mistõttu on konkreetsete graafikute loomine või varasemate kokkulepete tegemine praktiliselt võimatu. Töötajatel on palutud ületunnid kirja panna, järgida töökorraldusreegleid ning esitada ületundide arv kuu viimases kolmandikus. Küll aga võib teatav ületundide arv olla kuvatud ka järgmise kuu palgalehel, kuivõrd palgalehed tehakse valmis 5 tööpäeva enne kuu lõppu. Selle tulemusel võib olla ületunde märgitud palgalehel rohkem, kuid reaalselt teostatud ületundide arv konkreetses kuus ikkagi normi piires. TEHIKul tööandjana ei ole võimalik alati kontrollida, kas isik peab kinni tööaja reeglitest, sh ületundide puhul, et need ei ületaks 5 töötundi tööpäevas (11 tunnise puhkuse tagamiseks) ning et nädalavahetusel oleks järjest 48h puhkust. TEHIKu juhtkond hoiab pidevalt fookuses, et ületundide tegemine on äärmuslik meede ja seda tuleks igal võimalusel ennetada ning paluvad töötajatel oma tervist hoida, kuid hübriidtöö tõttu ei ole võimalik inimest füüsiliselt kontrollida, kas ta on arvutis ja teeb tööd või mitte. Kuivõrd ületundide tegemine on seotud otseselt kriitiliste vajadustega, siis ei pruugi töötajal olla ka alati võimalik väga täpset kella-ajalist logi pidada töö teostamise osas ning seda tehakse üldisemalt ja tagantjärele. Nendime, et osaline vastutus on ka töötajal endal, kui ta peaks rikkuma tööaja reeglitest kinni pidamist, kuivõrd töökorraldusreeglid on kõigile teatavaks tehtud. Siiski tunnistab TEHIK, et on vajalik seada sisse konkreetne ajalogimise süsteem, et tekiks nö ületundide graafik, mida seni ei ole tehtud ega säilitatud, kui ka vastav info on juhtidele edastatud detailsemalt. See annab võimaluse veelgi süsteemsemalt kontrollida, et töö- ja puhkeaja reeglid oleks täidetud. Küsitud perioodi eripäraks on ka tõik, et TEHIKu sotsiaalkaitse talituse inimesed pidid lahendama suurt osa eestlasi puudutavaid kriise, mistõttu ei olnud inimestel prioriteediks mitte konkreetne igapäevane töötundide logimine või puhkeajast kinni pidamine, vaid suurt mõju omavate tööde ära tegemine. Nõustume, et sellises erandlikus olukorras ei olegi ilmselt osaliselt kinni peetud töö- ja puhkeaja reeglitest ning teeme kõik endast oleneva, et edaspidi selliseid olukordi vältida. Küsitud ajaperioodil (okt-dets  2022) olid sotsiaalkaitse talituse laual 01.01.2023 jõustunud seaduse muudatustega seotud tööd, mis hõlmasid endas näiteks perehüvitiste tõusuga seotud ulatuslikke muudatusi, vanaduspensioniikka jõudnud inimestele loodud erisus maksuvaba tulu osas jne. Konkreetse ajalise raami tõttu ei olnud võimalik töid teostada muul ajal või võimaldada töötajatele ka vaba aja andmist ületundide kompenseerimiseks konkreetsel perioodil. 5) Töökorralduse reeglid. Töölepingute juurde on lisatud kinnitused, mis kinnitavad töötajate poolt töökorraldusreeglitega tutvumist nende töötajate puhul, kes liitusid peale 25.04.2022 uue töökorraldusreeglite kinnitamist. Varasemalt tööl olnud töötajate puhul on esitatud kinnitus uued töökorraldusreeglid teadmiseks võtmise kohta. 6) TEHIKul ei ole võimalik esitada Sotsiaalkaitse talituse töötajatega sõlmitud kirjalikke kokkuleppeid ületunnitöö tegemiseks, kuivõrd töökorraldusreeglid ega TLS seda kirjalikus vormis ei nõua. Nimetatud kokkulepped on sõlmitud peamiselt suuliselt ja/või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, nt kalendrikutsed jms. Täpsustavate küsimuste korral palun pöörduda. Lugupidamisega Merily Rool Töökeskkonnaspetsialist