Pakkumuskutse "Sümboolikaga meened"

09.12 laekunud täpsustav küsimus: Küsimus selle hanke kohta- kui mõnda toodet ei ole pakkuda musta värvi, kas alternatiiviks võiks sobida ka hall? Näiteks akupank, kaelapadi. 09.12 vastus: Hankija nõustub, et juhul kui ei ole musta, siis võib alternatiivina pakkuda tumehalli või logolt kahte tooni: TEHIKu sümboolikaga tooted Tehniline kirjeldus Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi ka TEHIK) on IT-kompetentsikeskus, kes loob avaliku sektori IKT teenuseid töö-, tervise- ja sotsiaalvaldkonnas. Usume, et meie töö suudab säästa inimeste aega, et nemad saaksid keskenduda olulisele. Selleks loome nii inimesekeskseid teenuseid, et iga inimene oskaks neid teenuseid kasutada. Oleme üks paljudest sarnase ülesandega asutustest Eestis. Meie kasuks räägib, et oleme noorim omasuguste hulgas ning usume, et suudame olla teenäitajad ja innovaatorid. TEHIK soovib tellida asutuse sümboolika ja sõnumitega meeneid, väikevahendeid töökohal kasutamiseks ja kontori ruumide sisekujunduselemente (edaspidi ka tooted). Asutuse sümboolikaga meenete soetamine annab võimaluse asutusel ühtse visuaalse identiteedi alusel olla nähtav avalikus infoväljas ja seeläbi edastada oma sõnumit. Avalik nähtavus annab teadlikkuse meie asutuse tegemistest ja meid seostatakse loodud teenustega. Selle tulemusena suureneb ka teadlikkus asutusest tööturul, paraneb töötjate ühtekuuluvus ja juurdub pühendunud töötaja kuvand. 1. Nõuded toodete tarnimisele ja üleandmisele-vastuvõtmisele 1.1. Toodete transpordi tellija määratud asukohta Eesti Vabariigi piires korraldab täitja, kes kannab kõik sellega kaasnevad kulud. 1.2. Tarne sihtkoht ja aeg täpsustatakse tellijaga 1.3. Tooted peavad olema tellijani toimetatud tervetena, purunemata ja tootele vastavalt transpordiks sobilikus pakendis. 1.4. Täitja võib tellitud kaupu tarnida ka osade kaupa (st osatarnete kaupa), kui see on tellijaga kooskõlastatud ja tellija on selleks andnud oma kirjaliku nõusoleku. 1.5. Täitja teavitab tellijat toodete tarnimise täpsest ajast vähemalt 24 tundi enne toodete saabumist. 1.6. Tellija esindaja kontrollib visuaalselt mõistliku aja jooksul pärast kaupade üleandmist nende seisukorda ja vastavust hankelepingule. 2. Garantii Toote garantii võib olla sama, mis tootja on täitjale teada andnud. Täitja peab katkise/purunenud/vs toote välja vahetama samaväärse vastu või maksma raha tagasi. 2.1. Täitja annab toodetele ja neile trükitud logodele garantii vähemalt 6 kalendrikuud alates toodete aktiga vastu võtmisest. Kui tootja on andnud tootele pikema garantiiaja, kohustub täitja tagama pikema garantiiaja ka tellijale. 2.2. Täitja poolt trükitud logo peab olema garantii kehtivusel jooksul täitja väljastatud hooldusjuhiste järgmisel kulumiskindel. 2.3. Täitja peab garantii kehtivuse ajal asendama omal kulul puudustega asjad lepingu tingimustele vastavatega 21 kalendripäeva jooksul tellija pretensiooni esitamisest arvates. 2.4. Kui täitja poolt üle antud toodetest vähemalt 10% ilmnevad kasutamisel nn varjatud puudused (mida ei olnud võimalik avastada tavapärase kontrollimisega), mis ei ole seotud  toodete vale kasutamisega, on tellijal õigus nõuda üle antud toodete täies ulatuses asendamist või tagastada täitjale kõik üleantud tooted ja nõuda nende eest tasutud raha täies ulatuses tagastamist. Asendatud toodetele annab täitja uue garantii samadel tingimustel. 3. Nõuded toodete pakendamisele ja markeerimisele 3.1. Tooted peavad olema pakendatud vastupidavatesse pakenditesse selliselt, et need ei saaks transportimise ja käsitlemise käigus kahjustada. 3.2. Kergesti purunevate toodete puhul peab pakendil olema märgitud vastavasisulised piisavalt suure kirjasuurusega märked „ETTEVAATLIKULT“, „KLAAS“ või pakend olema tähistatud muul arusaadaval viisil, mis välistaks toote rikkumise selle transportimisel või toote vastuvõtmisel käsitlemisel. 4. Nõuded TEHIKu sümboolika kasutamisele 4.1. Täitja peab tagama sümboolika, mis on üldjuhul logo, ja CVI-s kirjeldatud nõuetekohase kasutamise. CVI on lisatud eraldi dokumendina. 4.2. Täitja peab toote (tausta)värvi suhtes valima õige logo või tausta vastavalt logo värvile. 5. Nõuded trüki kvaliteedile 5.1. Täitja peab valima enne tellimuse koostamist kaubale või tootele sobiva trüki tehnoloogia ja vajadusel selgitama tehnoloogia piiranguid ja valikut tellijale. 5.2. Täitja kui valdkonnas tegutsev professionaal peab juhtima tähelepanu tellija soovidele, kus trüki tehnoloogia ei sobi toote materjali või struktuuriga ning selgitama alternatiivseid lahendusvõimalusi kvaliteetse trüki teostamiseks. Täitja peab olema valmis tellijaga koostöös leidma sobiva lahenduse. 5.3. Täitja peab arvestama tellitava toote kasutamise otstarvet ning valima sellest tulenevalt sümboolikaga toote märgistamisel parima ja kestvust tagava trükitehnoloogia. 5.4. Täitja lisab toote pakkumisel hooldamise juhised (nt pesu temperatuur, triikimine, puhastamine). 6. Nõuded trüki kujundusele 6.1. Enne tootele sümboolika lisamist/trükkimist, peab täitja tellijaga kooskõlastama visuaalse kujunduse ning tellija peab selle enne tööde alustamist kinnitama. 6.2. Tellija annab tellimuses teada ülevaatliku soovi. Täitjal on võimalus enne lõpliku tellimuse vormistamist tellijalt lisainfot küsida, kui see on vajalik või kui sellest sõltub täpne hind. (Nt hankija annab teada, et soovib värvilist logo, kuid logo suurus on vajalik enne läbi rääkida ja see peab lähtuma toote eripäradest, trükitehnoloogiatest jms). Samuti on tellijal võimalik korrigeerida koguseid või täpsustada tellimuse sisu täitjaga läbirääkimiste järel. 6.3. Täitja peab edastama kujunduse tellijale PDF vormingus, mis peab sisaldama vähemalt: 6.3.1. sümboolika mõõtmeid; 6.3.2. toodete täpseid mõõtmeid ja sümboolika paiknemine tootel; 6.3.3. Kui tellija on soovinud erivärvi tooteid või kaupu, peab kujundusel olema täitja poolt välja toodud ka visuaal sümboolika kasutamisel erivärvilistel toodetel. 7. Tooted 7.1. Kõiki käesolevas peatükis nimetatud mõõtmeid ja suurusi tuleb lugeda täiendiga „...või samaväärne“, kui see on võimalik. 7.2. Akupank 7.2.1. Suurus: 7.2.2. Värvus must 7.2.3. Trükk: 1-4 värviline 7.2.4. Muud näitajad: Battery capacity 10000 mAh, 1xMicro-USB, 2xUSB 2.0, lisatud on Micro USB Cable; 7.2.5. Mõõdud ca 153.8×65.5×13.7 mm 7.2.6. Kogus: 100tk 7.3. Vihmavari 7.3.1. Värv: must; 7.3.2. Trükk: 4-värviline; 7.3.3. Läbimõõt: 130 cm; 7.3.4. •Manuaalne 8 paneeliga. 7.3.5. Suletuna ja avatuna sama pikkune, mitte lühemaks kokku volditav. 7.3.6. Kogus: 200tk 7.4. Villane pleed 7.4.1. Värv: must/mustad-hallid; 7.4.2. Trükk/tikkimine: 4 värviline logo sümbol või eraldi riidest label, mis on pleedile õmmeldud. 7.4.3. Pleedi suurusele sobituv must, papist kinkekarp. 7.4.4. Kogus: 80tk 7.5. Kaelapadi 7.5.1. Käsipestav; 7.5.2. Valmistatud 80- 100% pehmest polüestrist; 7.5.3. Sisuks 100% kraanulid; 7.5.4. Värvus: must; 7.5.5. Logo trükk: 4 värviline; 7.5.6. Kogus: 50tk 7.6. Pastakad 7.6.1. Pliiatsil on must või asutuse logo toonis (4 värvivalikut) korpus, surunupp. 7.6.2. Materjal: metall; 7.6.3. Mõõtmed: ca 140 mm, diameeter: ca 10 mm; 7.6.4. Tindi värv: sinine; 7.6.5. Kogus: 1000tk 7.7. Sülearvuti ümbris  7.7.1. Materjal: Vilt; 7.7.2. Värvus: tumehall/hall; 7.7.3. Sümboolika: 1-4 värviline, võib olla nii tikand, kui ka lisatav label, mis on püsivalt tootele kinnitatud. Label võib olla kas tekstiilist või nahast. 7.7.4. Mõõdud: 14.tolli ekraanimõõdus sülearvutile; 7.7.5. Kinnitus: krõpskinnis; 7.7.6. Kogus: 30tk 7.8. Tekstiilist poekott 7.8.1. Materjal: tekstiil; 7.8.2. Värvus: must; 7.8.3. Trükk: Logo sümbol 1-4 värviline; 7.8.4. Pestav nii, et trükk ei kannata. 7.8.5. Mõõdud: 45x42 cm; 7.8.6. Kogus: 500tk 7.9. Helkur 7.9.1. Tüüp/kinnitus: Loop Strap; 7.9.2. Materjal: PVC; 7.9.3. Helkur peab vastama Euroopa Liidu kvaliteedi standarditele EN 13356:2001; 7.9.4. Trükk: 4 värviline; 7.9.5. Kogus: 400tk 7.10. Joogipudel 7.10.1. Materjal: roostevaba teras; 7.10.2. Tüüp: termospudel sooja -ja külmapidavusega; 7.10.3. Värv: must; 7.10.4. Logo: Graveering; 7.10.5. Maht: vahemikus 0,5 l, - 0,75l; 7.10.6. Kogus: 200tk 7.11. Toidukarp 7.11.1. Materjal: Lõunasöögiks mõeldud toidukarp, mis on valmistatud roostevaba terasest. bambust/puidust kaas. Tugevalt/vaakumis suletav kaas. 7.11.2. Tüüp: sooja -ja külmapidavusega; 7.11.3. Värv: must/metall; 7.11.4. Logo: 1 värviline, võib olla graveering nii metallile, kui ka puidule/bambusele; 7.11.5. Maht: alates 600 ml; 7.11.6. Mõõtmed: 16 x 11 x 5,5cm; 7.11.7. Kogus: 400tk 7.11.8. PS! Vajalik on 30tk tarnida esimesel võimalusel enne 1. jaanuari 2023, ülejäänud on vaja tarnida vähemalt kiirusega 30tk/kuus. Hea koostööpartner! Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada pakkumus sümboolikaga meenete soetamiseks . Üldised nõuded Hanke eseme sisu ja spetsifikatsioon on kirjeldatud pakkumuskutses ja lisas t ehniline kirjeldus. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et nõustub kõigi hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimustega ja kohustub teostama hangitava töö hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav; tal on hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused; pakkumus on jõus minimaalselt 90 kalendripäeva alates pakkumuste esitamise tähtajast; Vajadusel märgib pakkuja, milline osa pakkumusest on tema ärisaladus. Kui pakkuja ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija, et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu. Hankijal on õigus pidada pakkujatega läbirääkimisi järgmistel tingimustel: Pakkuja võib ettepanekud läbirääkimisteks esitada ka pakkumuse osana; Läbirääkimiste objektiks on: tingimused, mille hankija on jätnud RHADsse lisamata; tellimuse tingimused; pakkumuse maksumus ; logode kujundus, värv, toodete materjalid; Läbirääkimisi võib pidada nii suuliselt kui kirjalikult ning vajadusel mitmes etapis . Suulised läbirääkimised protokollitakse. Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel täpsustatud lõpliku pakkumuse. Pakkumus esitatakse e-posti teel läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks . Hankija avab pakkumused pakkumuste esitamise tähtaja saabumise järel ja kontrollib esmalt pakkumuste vastavust ja seejärel hindab vastavaid pakkumusi, tunnistades edukaks ühe hindamise tulemusena edukaima pakkuja. Vastavustingimused Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide hankedokumentides esitatud tingimustega. Hankija võib pakkujalt vastavuse tuvastamiseks küsida pakkumuse kohta täiendavaud selgitusi, millele pakkuja kohustub hiljemalt 3 tööpäeva jooksul vastama. Hankija võib vastavaks tunnistada pakkumuse, milles ei esine olulisi sisulisi kõrvalekaldumisi hankedokumentides esitatud tingimustest. Pakkumuse osana tuleb esitada: Tarneaeg (lisa 1) Täidetud maksumusvorm (lisa 2) ; Sisuline pakkumus, mis sisaldab vähemalt: pakutavate toodete informatsioon vastavalt tehnilises kirjelduses nõutule; pakkumuse tingimusi, sh garantiitingimusi, tarnetingimusi jms. Kontaktisiku kontaktandmed . Pakkumuste hindamine Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi. Edukaks tunnistatakse ja hankeleping sõlmitakse ühe enim väärtuspunkte saanud pakkumuse esitajaga. Kui pakkumuse esitab vaid üks pakkuja, siis hinnatakse vastvataks tunnistatud pakkuja pakkumust automaatselt maksimumpunktidega. Pakkumusi hinnatakse järgnevate hindamiskriteeriumide alusel: Hindamiskriteeriumi nimetus Hindamiskriteeriumi suhteline osakaal väärtuspunktides Kogumaksumus 80 Tarneaeg 30-le toidukarbile päevades 20 Kogumaksumus – 80 väärtuspunkti Punktide andmine toimub väärtuspunktide (Merit Point System) meetodil. Madalaima kogumaksumuse pakkumusele antakse maksimaalne arv, s.o 80 punkti. Teistele pakkumustele antakse punkte proportsionaalselt vähem (“hindamiskriteeriumi väärtuspunktid” = „maksimaalne arv väärtuspunkte ( 80 )“ x “kõige väiksem pakutud maksumus” / “pakkumuse maksumus“) . Maksumus esitatakse täpsusega kaks kohta peale koma, keelatud on esitada negatiivse väärtuse või 0-hinnaga pakkumusi ning maksumus ei tohi olla eksitav. Esitatud maksumus peab sisaldama kõiki hankijale kaasnevaid kulutusi. Tarneaeg 30-le toidukarbile päevades – 20 väärtuspunkti Punktide andmine toimub väärtuspunktide (Merit Point System) meetodil. Väheima tarnepäevade pakkumusele antakse maksimaalne arv, s.o 20 punkti. Teistele pakkumustele antakse punkte proportsionaalselt vähem (“hindamiskriteeriumi väärtuspunktid” = „maksimaalne arv väärtuspunkte ( 20 )“ x “kõige väiksem pakutud maksumus” / “pakkumuse maksumus“). Tarneaeg esitatakse täpsusega 1 kalendripäev , keelatud on esitada negatiivse väärtuse või 0- päevaga pakkumusi ning tarneaeg ei tohi olla eksitav. Tarne peab toimuma enne 01.01.2023. Võrdsete pakkumuste puhul eelistatakse pakkumust, mille maksumus on madalaim. Kui ka pakkumuse maksumused on võrdsed, selgitatakse edukaks pakkuja välja loosi teel, mille juures viibimist pakkuja esindajale soovi korral võimaldatakse. Pakkumuste tagasi lükkamine ja menetluse kehtetuks tunnistamine Hankija lükkab tagasi ja jätab hindamata pakkumuse(d): mis ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või pakkumusest või selgitustest ei ole võimalik üheselt tuvastada pakkumuse vastavust või pakkuja on esitanud tõele mittevastavaid andmeid; mis ei ole esitatud tähtaegselt. Hankija võib põhjendatud vajadusel omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: vajadus lepingu eset olulisel määral muuta; menetluse läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; menetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia . Pakkumuse esitamine Pakkumuse esitamise t ähtaeg on 12.12 . 2022 kell 12 :00 . Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile [email protected] . Hanke alusdokumentide, hankelepingu projekti ja nendega seonduva lisainfo saamiseks palume pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse poole aadressil [email protected] . Pakkumuskutse lisad Lisa 1 – 30 toidukarbi tarneaeg päevades 30 toidukarbi t arneaeg päevades on ___ kalendripäeva. Tarneaeg ei tohi ületada 01.01.2023. Lisa 2 - Maksumus Maksumusvorm (hindamise aluseks) Kogumaksumus sisaldab tehnilises kirjelduses ptk-s 7 nimetatud tooteid nimetatud kogustes. Hind käibemaksuta Hind koos käibemaksuga Täpsem vorm kogumaksumuse kujunemisel: Toode Küsitud kogus (tk) Tüki maksumus (€) Kogumaksumus (€) km-ta Akupank 100 Vihmavari 200 Villane pleed 80 Kaelapadi 50 Pastakad 1000 Sülearvuti ümbris 30 Tekstiilist poekott 500 Helkur 400 Joogipudel 200 Toidukarp 400 Alternatiivpakkumus täiendava soodushinnaga pakkuja märgitud koguse tellimisel (ei ole aluseks tellimusele) : Hankijale teadaolevalt on võimalik, et pakkujal on teatavast kogusest võimalik rakendada suuremat soodushinda, mistõttu soovib hankija võimalusel informatsiooni ka selle kohta, mis toodete puhul rakendub täiendav soodustus olukorras, kus kogus on suurem hankija märgitud soovist ning kui suur on vastav soodustus. Selliselt on hankijal võimalik lõplik tellimus kujundada vastavalt tehnilise kirjelduse p-le 6.2. Toode Pakutav kogus (tk) Tüki maksumus (€) Kogumaksumus (€) km-ta Akupank Vihmavari Villane pleed Kaelapadi Pastakad Sülearvuti ümbris Tekstiilist poekott Helkur Joogipudel Toidukarp