Hea koostööpartner! Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada pakkumus akustiliste laepaneelide soetamiseks . Üldised nõuded Hanke eseme sisu ja spetsifikatsioon on kirjeldatud pakkumuskutses. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et nõustub kõigi hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimustega ja kohustub teostama hangitava töö hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav; tal on hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused; pakkumus on jõus minimaalselt 90 kalendripäeva alates pakkumuste esitamise tähtajast; tema osas puuduvad RHS § 95 lg 1 sätestatud kõrvaldamise alused. Kui hankijale saavad sellised kõrvaldamise alused teatavaks, on hankijal õigus pakkuja menetlusest kõrvaldada ja sellise pakkujaga hankelepingut mitte sõlmida. Vajadusel märgib pakkuja, milline osa pakkumusest on tema ärisaladus. Kui pakkuja ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija, et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu. Hankijal on õigus pidada pakkujatega läbirääkimisi järgmistel tingimustel: Hankijal on õigus pidada hanketingimustele vastavate pakkumuste esitanud pakkujatega, läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning tellimuse tingimuste üle osas, mida hankija ei ole riigihanke alusdokumentides määranud kohustuslike nõuetena (nö mittesiduvad tingimused). Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikult või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise. Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse e-kirja teel läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks. Hankija teavitab pakkujaid läbirääkimiste lõppemisest. Hankija avab pakkumused pakkumuste esitamise tähtaja saabumise järel ja kontrollib esmalt pakkumuste vastavust ja seejärel hindab vastavaid pakkumusi, tunnistades edukaks ühe hindamise tulemusena edukaima pakkuja. Tehniline kirjeldus Hankija soetab lagede külge paigaldatavad akustilised lae paneelid, mis peavad vastama järgmistele tingimustele: Laep aneeli mõõdud: 1200x600x40-50mm; Kogus: 150tk; Kinnitus: ripuvad trossidega, st hinna sisse kuulub trossriputi koos spiraalankuruga ; Materjal: klaasvillaplaat; Värv: valge; Hinna sisse kuulub: Kirjeldatud akustilised laepaneelid ; Laepaneelide paigaldus koos kõikide paigaldamiseks vajalike osadega; Paigalduse asukoht: Pärnu mnt 132, Tallinn. Paigalduse järel tekkinud jääkide utiliseerimine; Garantii 24 kuud. Paigaldada on võimalik laepaneelid kõige hiljem 20.12.2022. Paigaldus toimub suuremas osas betoonlagede külge , kuid osaliselt võib olla vajadus ka muude materjalide külge paigaldada . Nimetatud asjaolu saab välja selgitada koostöös täitjaga tellimuse täitmisel. Hoonega on võimalik tutvuda tööpäevadel 9-16:00 etteteatamisega e-kirja teel
[email protected] või telefoni teel +372 56926659. Hankija selgitab tellimuse tegemisel, millistesse ruumidesse ja kui palju plaate paigaldatakse. Vastavustingimused Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide hankedokumentides esitatud tingimustega. Hankija võib pakkujalt vastavuse tuvastamiseks küsida pakkumuse kohta täiendavaud selgitusi, millele pakkuja kohustub hiljemalt 3 tööpäeva jooksul vastama. Hankija võib vastavaks tunnistada pakkumuse, milles ei esine olulisi sisulisi kõrvalekaldumisi hankedokumentides esitatud tingimustest. Pakkumuse osana tuleb esitada: Täidetud maksumusvorm; Sisuline pakkumus, milles sisaldub pakutavate toodete spetsifikatsioon; Kontaktisiku andmed. Menetluse käik Hankija võib hinnata pakkumusi enne pakkumuste vastavuse või pakkujate suhtes vajadusel kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist. Sellisel juhul kontrollib hankija pakkumuse vastavust, vajadusel pakkuja RHS § 95 lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise aluste puudumist vaid edukal pakkujal pärast tähtaegselt laekunud pakkumuste hindamist. Juhul, kui hankija ei rakenda punktis 3 .1 menetlust, siis kontrollib hankija esmalt tähtaegselt laekunud pakkumuste vastavust ning seejärel hindab neid. Pärast hindamise tulemusel eduka pakkuja väljaselgitamist ning enne tellimuse tegemist ko ntrollib hankija põhjendatud vajadusel eduka pakkuja puhul RHS § 95 lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise aluste puudumist . Hankija lükkab tagasi ja jätab hindamata pakkumuse(d): mis ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või pakkumusest või selgitustest ei ole võimalik üheselt tuvastada pakkumuse vastavust või pakkuja on esitanud tõele mittevastavaid andmeid; mis ei ole esitatud tähtaegselt. Hankija võib põhjendatud vajadusel omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: vajadus lepingu eset olulisel määral muuta; menetluse läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; menetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia; hankija struktuurfondide vahenditest rahastatavale projektile otsustatakse rahastust mitte tagada. Pakkumuste hindamine Edukaks tunnistatakse ja hankeleping sõlmitakse ühe enim väärtuspunkte saanud pakkumuse esitajaga. Kui pakkumuse esitab vaid üks pakkuja, siis hinnatakse vastvataks tunnistatud pakkuja pakkumust automaatselt maksimumpunktidega. Pakkumusi hinnatakse järgnevate hindamiskriteeriumide alusel: Hindamiskriteeriumi nimetus Hindamiskriteeriumi suhteline osakaal väärtuspunktides Kogumaksumus 100 väärtuspunkti Kogumaksumus – 100 väärtuspunkti Punktide andmine toimub väärtuspunktide (Merit Point System) meetodil. Madalaima kogumaksumusega pakkumusele antakse maksimaalne arv, s.o 100 punkti. Teistele pakkumustele antakse punkte proportsionaalselt vähem (“hindamiskriteeriumi väärtuspunktid” = „maksimaalne arv väärtuspunkte ( 100 )“ x “kõige väiksem pakutud maksumus” / “pakkumuse maksumus“) . Maksumus esitatakse täpsusega kaks kohta peale koma, keelatud on esitada negatiivse väärtuse või 0-hinnaga pakkumusi ning maksumus ei tohi olla eksitav. Esitatud maksumus peab sisaldama kõiki hankijale kaasnevaid kulutusi. Pakkumuse esitamine Pakkumuse esitamise t ähtaeg on 14 . 11 . 2022 kell 12 :00 . Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile
[email protected] . Hanke alusdokumentide, hankelepingu projekti ja nendega seonduva lisainfo saamiseks palume pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse poole aadressil
[email protected] . Pakkumuskutse lisad Lisa 1 Maksumusvorm Kogumaksumus e hind sisaldab vähemalt 150 tk laepaneele, mille nõuded on kirjeldatud peatükis „ tehnili ne kirjeldus “ ja nende paigaldamist hiljemalt 20.12. 2022.a. Hind käibemaksuta Hind koos käibemaksuga