Hankeleping

Public procurement: Digital cytology solution for automated sperm cell detection for the Estonian Forensic Science Institute Reference number: 267517 Annex 1: Technical specification 1. General requirements No. Requirement Complies/Not Description (reference to complies the technical document) 1.1 The system enables motorized Complies Standard feature of the scanning of microscope slides and Sperm Finder DNN system automated detection of spermatozoa : BRO-MSA- from "Christmas Tree" stained slides. SpermFinderDNN-EN- 2020-08-01-W.pdf 1.2 The system must contain all Complies Standard feature of the components (hardware, software, Sperm Finder DNN firmware) necessary for controlling system: BRO-MSA- the microscope, scanning and SpermFinderDNN-EN- automatically detecting spermatozoa. 2020-08-01-W.pdf and product-brochure- metafer.pdf 1.3 The system and its accessories must Complies EU-Declaration-of- be CE marked. Conformity-Metafer-4.3- 20220525-.pdf Certificate_EC Declaration of Conformity AxioImager_A2_D2_Z2.pdf 1.4 The system and its accessories must Complies Standard feature of the be intended for the Estonian, Sperm Finder DNN electricity standard (220 - 240 volts) system. Technical and outlet. description at : Product details page 2(5) 1.5 Delivered system must be new. Complies 1.6 The system must have a technical Complies lifespan of at least 10 years from the date of installation. 2. Requirements for the hardware No. Requirement Complies/No Description (reference to the technical t complies document) 2.1 The system includes a Complies 430000-9902-000 microscope with the https://www.micro- necessary objectives shop.zeiss.com/en/no/system/axio+imager+2- and illumination, a axio+imager.z2- motorized stage, a upright+microscopes/10217/#variants OPTIKA & DIAGNOSTIKA OÜ Tel.: +372 7 349 101 IBAN: EE25 2200 2210 1810 0674 Tiigi 19, Tartu 50410, Estonia BIC: HABAEE2X Reg.nr.: 10802215 Koduleht: www.zsb.ee Swedbank AS KMKR: EE100722916 e-post: [email protected]  camera, a computer, a Product details pages 2 - 4 (5) and product- monitor. brochure-metafer.pdf 2.2 The system shall allow Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN for the automatic system: BRO-MSA-SpermFinderDNN-EN-2020- sequential scanning of 08-01-W.pdf at least 8 microscope Technical description at : Product details page slides in one batch run. 4(5) 2.3 The microscope must Complies 430707-0000-000 be equipped with a https://www.micro- motorized stage that is shop.zeiss.com/en/no/system/axio+imager+2- movable axio+imager.z2- laterally and in depth. upright+microscopes/10217/#variants 2.4 The microscope must Complies 444036-9000-000 have two eyepieces https://www.micro- with 10x magnification. shop.zeiss.com/en/no/shop/search/444036- 9000-000 2.5 The eyepiece must Complies 444036-9000-000 have adjustable diopter https://www.micro- setting and adjustable shop.zeiss.com/en/ee/shop/search/444036- eye distance. 9000-000 2.6 The microscope shall be Complies Carousel for 7 objectives 424502-0000-000 equipped with a https://www.micro- carousel of objectives shop.zeiss.com/en/no/shop/search/424502- with at least 5 0000-000 objectives. 2.7 The microscope Complies Standard feature of the microscope objectives shall be EN_IM_Axio_Imager_2_V14.pdf changeable. Lk 43 2.8 The microscope is Complies 420130-9900-000 equipped with the 5x https://www.micro- following objectives shop.zeiss.com/en/no/shop/search/420130- (without immersion): 9900-000 (magnification/numeric 20x https://www.micro- al aperture) shop.zeiss.com/en/no/shop/search/420350- 5x/ >= 0.15NA 9900-000 20x/ >= 0.5 NA 50x https://www.micro- 50x / >= 0.8 NA shop.zeiss.com/en/no/shop/search/422370- 9961-000 2.9 Objectives for 50 times Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN magnification must system microscope have plan- and https://www.micro- achromatic correction shop.zeiss.com/en/us/shop/objectives/42237 or better and must be 0-9961-000/Objective-EC-Epiplan-Neofluar- designed for use 50x-0.8-BD-M27# without immersion oil. OPTIKA & DIAGNOSTIKA OÜ Tel.: +372 7 349 101 IBAN: EE25 2200 2210 1810 0674 Tiigi 19, Tartu 50410, Estonia BIC: HABAEE2X Reg.nr.: 10802215 Koduleht: www.zsb.ee Swedbank AS KMKR: EE100722916 e-post: [email protected]  2.10 Objectives for 50 times Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN magnification should be system microscope. suitable for light Product details pages and product-brochure- microscopy of sperm metafer.pdf cells stained with "Christmas tree" staining. 2.11 The system shall Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN include an appropriate system camera and Product details pages and product-brochure- illumination for the metafer.pdf detection of “Christmas tree” stained spermatozoa in transmitted light 2.12 Objectives must be Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN capable of digitizing a system slide without cover Product details pages and product-brochure- glass. metafer.pdf 2.13 Objectives for 50 times Complies EN_IM_Axio_Imager_2_V14.pdf magnification should be Lk 135 parfocal with the objective for 20 times magnification. 2.14 The system has Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN brightness and contrast system adjustment options. 2.15 The system allows the Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN use of automatic system sample specific autofocus. 2.16 The scan depth range Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN from which focus is to system software be obtained can be be user-definable. 2.17 The system allows Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN manual adjustment of system software the per sample focusing. 2.18 The system Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN automatically finds the system software best focal plane for each image file within a OPTIKA & DIAGNOSTIKA OÜ Tel.: +372 7 349 101 IBAN: EE25 2200 2210 1810 0674 Tiigi 19, Tartu 50410, Estonia BIC: HABAEE2X Reg.nr.: 10802215 Koduleht: www.zsb.ee Swedbank AS KMKR: EE100722916 e-post: [email protected]  predefined depth range. 2.19 The offered solution Complies 427706-0000-000 shall allow cross- https://www.micro- polarization shop.zeiss.com/en/no/shop/search/427706- observations in 0000-000 transmitted light. 2.20 The system shall allow Complies EN_IM_Axio_Imager_2_V14.pdf the use of reflecting Lk 186 light. 2.21 The system shall allow Complies Included in the Sperm Finder DNN system with detection of cells under additional items for the microscope fluorescence light and configuration. Scanning capabilities for Sperm shall include Hy-liter with MetaCyte software appropriate camera, P-2040-007-MS MetaCyte illumination, a set of https://metasystems- filters and a suitable international.com/en/products/metafer/ 20x objective for the Sperm Hy-liter detection of DAPI (blue) https://metasystems- and Alexa 488 (green). international.com/en/publications/demo ors2012/ 2.22 The system shall be Complies Using reflected light using 5X objective lens capable of reading and 420130-9900-000 interpreting bar codes https://www.micro- on slides. shop.zeiss.com/en/no/shop/search/420130- 9900-000 2.23 The microscope must Complies reader software using the integrated 5x be equipped with a 420130-9900-000 barcode reader that https://www.micro- can read shop.zeiss.com/en/no/shop/search/420130- barcodes attached to 9900-000 specimens. 2.24 The barcode reader Complies P-2040-021-MS Metafer BarCode must be able to read https://metasystems- both 1D and 2D international.com/en/products/metafer/ barcodes including Code 128 and Data Matrix. 2.25 The offer must contain Complies Zebra ZD621t or equivalent a barcode printer. https://www.zebra.com/us/en/products/spec- sheets/printers/desktop/zd621-series.html 2.26 The barcode printer is Complies able to print 1D and 2D barcodes including OPTIKA & DIAGNOSTIKA OÜ Tel.: +372 7 349 101 IBAN: EE25 2200 2210 1810 0674 Tiigi 19, Tartu 50410, Estonia BIC: HABAEE2X Reg.nr.: 10802215 Koduleht: www.zsb.ee Swedbank AS KMKR: EE100722916 e-post: [email protected]  Code 128 and Data Matrix. 2.27 Printed labels are high Complies quality printed labels and suitable for “Christmas Tree” stained slides. 3. Requirements for the software No. Requirement Complies/Not Description (reference to the technical complies document) 3.1 The system includes Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN system software for microscope software control and data analysis. P-2040-004-MS Metafer BASE https://metasystems- international.com/en/products/metafer/ 3.2 The software must be Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN compatible with system software "Christmas tree" staining P-2040-017-MS of slides. https://metasystems- international.com/en/products/metafer/ 3.3 The system must have Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN the ability to system software automatically and https://metasystems- unsupervised international.com/en/products/metafer/ photograph and save images of the microscopic preparations loaded into the system. 3.4 The system must have Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN the ability to system software automatically identify objects on the slides. 3.5 The software for the Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN automatic detection of system software sperm cells shows ai-driven-forensic-sperm-detection.pdf identified objects in a gallery. 3.6 The software for the Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN automatic detection of system software OPTIKA & DIAGNOSTIKA OÜ Tel.: +372 7 349 101 IBAN: EE25 2200 2210 1810 0674 Tiigi 19, Tartu 50410, Estonia BIC: HABAEE2X Reg.nr.: 10802215 Koduleht: www.zsb.ee Swedbank AS KMKR: EE100722916 e-post: [email protected]  sperm cells is based on a P-2040-017-MS Metafer SpermFinder DNN deep neural network algorithm (artificial https://metasystems- intelligence). international.com/en/products/metafer/ 3.7 The software for Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN automatic sperm cell system software detection is trained by https://metasystems- the manufacturer and is international.com/en/products/metafer/ ready to use. 3.8 The automated sperm Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN cell detection software system software provides a probability estimate for each finding. The system must be able to classify the objects based on the probability of whether they are sperm or not. 3.9 The automated sperm Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN cell detection software system software ranks the findings according to the probability estimate. 3.10 The automated sperm Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN cell detection software system software shall allow the generation of a report of the results. 3.11 The system allows to Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN verify the findings with a system software larger magnification objective. 3.12 The system must be able Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN to automatically display a system software position where a probable sperm has been detected so that the user can view it in the eyepiece. By selecting the target on the image panel (gallery), the microscope shall move and navigate to OPTIKA & DIAGNOSTIKA OÜ Tel.: +372 7 349 101 IBAN: EE25 2200 2210 1810 0674 Tiigi 19, Tartu 50410, Estonia BIC: HABAEE2X Reg.nr.: 10802215 Koduleht: www.zsb.ee Swedbank AS KMKR: EE100722916 e-post: [email protected]  that point on the sample for inspection. Cells of interest can be verified through the eyepiece using objective with higher magnification. 3.13 It must be possible to Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN focus the image manually system software when verifying the cell. 3.14 It must be possible to Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN store the results on a system software computer so that the results can be reviewed later if necessary. 3.15 The software must be Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN able to count and system software categorize sperm quantity based on given criteria. 3.16 Microscopy images must Complies Standard feature of the Sperm Finder DNN be of good quality and system software can be saved for evaluation afterwards. 3.17 The software allows to Complies Additional Review License: Metafer BASE 1 view the results and carry user Network license. out manual assessment of scanned images remotely at a computer location separately from the microscope location (e.g. using web browser). The offer must include at least one license for remote access software. 3.18 The offer includes free Complies software upgrades for 3 years (for all software offered). 4. Requirements for the delivery and installation No. Requirement Complies/Not Comments, if considered complies relevant OPTIKA & DIAGNOSTIKA OÜ Tel.: +372 7 349 101 IBAN: EE25 2200 2210 1810 0674 Tiigi 19, Tartu 50410, Estonia BIC: HABAEE2X Reg.nr.: 10802215 Koduleht: www.zsb.ee Swedbank AS KMKR: EE100722916 e-post: [email protected]  4.1 The delivery and installation of the Complies equipment shall take place within 12 weeks of the conclusion of the contract. 4.2 The delivery of the equipment shall take Complies place at the address of the Estonian Forensic Science Institute, Ravila 19, Tartu. 4.3 After complete installation, delivery tests Complies must be carried out and documented in accordance with the documentation agreed in consultation between the customer and the supplier. 4.4 The acceptance test must be approved by Complies the customer upon the delivery. 5. Education requirements No. Requirement Complies/Not Comments, if complies considered relevant 5.1 The supplier must train 2-5 people in Complies connection with the installation of the system. Training must cover handling, maintenance routines and simpler troubleshooting. Trained personnel must be able to use the system independently after completed training. The training must be included at no extra cost. 6. Product warranty and maintenance requirements No. Requirement Complies/Not Comments, if complies considered relevant 6.1 The offer includes a free of charge Complies warranty for a period of 2 years. The product warranty shall apply from the date of installation and commissioning of the system approved by the customer. 6.2 The product warranty must cover on-site Complies repair/service and must be within 5 working days. 6.3 The product warranty must cover costs Complies for the supplier (travel, allowances, working hours, spare parts and wear parts, original parts if required, etc.) in connection with PM or requested service shall be included in the price. OPTIKA & DIAGNOSTIKA OÜ Tel.: +372 7 349 101 IBAN: EE25 2200 2210 1810 0674 Tiigi 19, Tartu 50410, Estonia BIC: HABAEE2X Reg.nr.: 10802215 Koduleht: www.zsb.ee Swedbank AS KMKR: EE100722916 e-post: [email protected]  6.4 The product warranty must cover Complies covered unlimited support for the system via phone and/or e-mail during office hours. 6.5 The product warranty must cover Complies covered continuous updating of new/relevant software and upgrades of both software and hardware. 6.6 The offer includes preventative Complies maintenance (PM) for a period of 3 years (1x per year). 6.7 PM must be documented and signed by Complies the service technician and the customer. This must be done during office hours before the service technician's departure from the completed assignment. 6.8 The supplier must use service personnel Complies who have the necessary documented authorization and training for handling the system and its components. At the customer's request, the supplier must demonstrate that service personnel are continuously updated on new/relevant software and upgrades of both software and hardware. 6.9 During PM service visit the system is Complies reviewed and serviced based on given checklists. 6.10 Service and support must be Complies communicated in Estonian or English. 6.11 A final PM service, including replacement Complies PM visit included parts with scope according to the manufacturer's maintenance plan, must be carried out one (1) month before the end of the warranty period. If the PM is not delivered within the specified deadline, the warranty period must be extended, at no extra cost, corresponding to the delay. 6.12 After the warranty period, during the Complies Included in the PM contract period, costs for the supplier visit (travel, allowances, working hours, spare parts and wear parts, original parts if required, etc.) in connection with PM or OPTIKA & DIAGNOSTIKA OÜ Tel.: +372 7 349 101 IBAN: EE25 2200 2210 1810 0674 Tiigi 19, Tartu 50410, Estonia BIC: HABAEE2X Reg.nr.: 10802215 Koduleht: www.zsb.ee Swedbank AS KMKR: EE100722916 e-post: [email protected]  requested service shall be included in the price. 6.13 After the warranty period, during the Complies contract period, the supplier must provide spare parts. Spare parts must be provided promptly and within 10 working days, excluding Saturdays, Sundays and holidays. The cost of the spare part must be approved by the Customer before repairs can be carried out. 6.14 The supplier must have a well-functioning Complies service organization to be able to provide good support for the system and its accessories throughout its lifetime. Raivo Mooses Optika & Diagnostika OÜ juhatuse liige /Allkirjastatud digitaalselt/ OPTIKA & DIAGNOSTIKA OÜ Tel.: +372 7 349 101 IBAN: EE25 2200 2210 1810 0674 Tiigi 19, Tartu 50410, Estonia BIC: HABAEE2X Reg.nr.: 10802215 Koduleht: www.zsb.ee Swedbank AS KMKR: EE100722916 e-post: [email protected]  Digitsütoloogia lahendus spermarakkude automaatseks detekteerimiseks Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile Riigihanke viitenumber: 267517 Hankeleping nr 4-6/319/1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, registrikood 70003572, asukoht Tervise 20, 13419 Tallinn (edaspidi ostja), mida esindab põhimääruse alusel direktor Ivar Prits ja Optika & Diagnostika, registrikood 10802215, asukoht Tiigi 19, 50410 Tartu (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Raivo Mooses, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Digitsütoloogia lahendus spermarakkude automaatseks detekteerimiseks Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile” (viitenumber 267517) (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.3.1. Lisa 1- Tehniline kirjeldus; 2. Lepingu ese 2.1. Ostja ostab ja müüja müüb vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele digitsütoloogia lahenduse (seadmed koos vajalike tarkvaradega), mida kasutatakse mikroskoobi preparaatides spermarakkude automaatseks detekteerimiseks, loendamiseks ja jäädvustamiseks (edaspidi asi). Lepingu ese sisaldab garantiid, hooldust ja tasuta tarkvara uuendusi kogu hankelepingu perioodi jooksul. 2.2. Asja täpsem kirjeldus ja asjale esitatavad nõuded on toodud hanke alusdokumentides, sh tehnilises kirjelduses ja müüja pakkumuses. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Ostja tasub müüjale asja eest vastavalt pakkumuses fikseeritud kogumaksumusele 149 805,00 eurot (edaspidi lepingu hind). Lepingu hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul. 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud müüja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab müüja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind sisaldab muuhulgas seadme tarnimist ostja aadressile, seadme transpordiga seotud kulusid, seadme töökorda seadistamist, seadme garantiid 24 kuud (kaasa arvatud seadme parandamisega kaasnevad kulud, osade välja vahetamine ja sellega kaasnevad transpordikulud) alates seadme omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut, seadme hooldust vähemalt üks kord aastas kolme aastase perioodi jooksul ning seadme kasutamiseks vajalikku koolitust ostja määratud inimestele ostja asukohas vastavalt lepingu punktile 4.8. 3.4. Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asja hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud. 3.5. Ostja tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. 3.6. Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 267517, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ja müüja kontaktisiku andmed. 1/5  Digitsütoloogia lahendus spermarakkude automaatseks detekteerimiseks Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile Riigihanke viitenumber: 267517 3.7. Ostja tasub müüjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest. 4. Üleandmine 4.1. Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. 4.2. Asi peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele ja müüjal peavad olemas olema intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks. 4.3. Müüja tarnib ja paigaldab asja ostja asukohta Tartusse Ravila 19, hiljemalt 12 nädala jooksul alates lepingu sõlmimisest. Asja täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte volitatud esindajate vahel. 4.4. Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asja kvaliteedi ja töökorrasoleku säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 4.5. Asja üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga. 4.5.1. Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel asja vastuvõtmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 4.5.2. Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asja vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel, kas asja parandama või vahetama ümber puudusteta asja vastu esimesel võimalusel või alandama asja maksumust. 4.5.3. Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse ostjale üle asjadega seotud dokumendid (asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend, paigaldusjuhend, hooldusjuhend vms). 4.6. Juhul, kui üleantaval asjal esineb vähemalt kahel korral samalaadseid puudusi, on ostjal õigus nõuda müüjalt tarnitava asja mudeli vahetamist. Seejuures peab uus tarnitav mudel vastama hanke alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua ostja jaoks lepingus fikseeritud hinna suurenemist. 4.7. Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustusmise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 4.8. Müüja viib pärast asja paigaldamist läbi tasuta kasutajakoolituse ostja määratud inimestele. Koolituse täpse ajakava ja toimumise aja ning koolitatavate arvu lepivad pooled kokku asja üleandmisel. Müüja peab tagama, et kasutajakoolituse viib läbi koolitaja isikulikult vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. Juhul, kui kasutajakoolituse läbiviimine ei ole ostja määratud aadressil võimalik, peab müüja olema valmis vajadusel kasutajakoolituse läbi viima veebipõhiselt (näost-näkku kontaktideta). 4.9. Müüja kohustub lepingu täitmise käigus kasutama sama isikut (hooldusinsener), kes on esitatud riigihanke pakkumuse koosseisus. Meeskonnaliikme vahetumise korral peab olema tagatud, et lepingut täidab vähemalt riigihanke alusdokumentides nõutud tingimustega isik. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb teavitada ostjat esimesel võimalusel ning esitada ostjale uue meeskonnaliikme nõuetele vastavust tõendavad dokumendid. Ostja vaatab uue meeskonnaliikme vastavust tõendavad dokumendid üle ning annab omapoolse kinnituse uue meeskonnaliikme sobivuse kohta. 4.10. Müüja teostab seadme hoolduse vähemalt üks kord aastas kolme aastase perioodi jooksul. Hoolduse peab teostama hooldusinsener, kes omab vastavat pädevust tõendavat sertifikaati. Seadme hooldamise täpne aeg lepitakse kokku poolte volitatud esindajate vahel. 5. Garantii 5.1. Müüja annab asjale hanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii 24 kuud, mis hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut ostjale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale soodsamat algust. 5.2. Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud mittevastavusi, kaasa arvatud seadme parandamisega kaasnevaid kulusid ning seadme osade välja vahetamisega ja sellega seonduvaid transpordikulusid. 2/5  Digitsütoloogia lahendus spermarakkude automaatseks detekteerimiseks Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile Riigihanke viitenumber: 267517 5.3. Ostja esitab nõude garantii alusel müüja lepingus määratud volitatud esindajale viie tööpäeva jooksul puuduse avastamisest. Müüja on kohustatud ostja nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul arvates teate saamisest. 5.4. Juhul, kui asi vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise, kontrollimise ning läbiviimise eest müüja. 5.5. Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 5.6. Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 6.2. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asi ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asja puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt. 6.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.4. Ostja esitab pretensiooni viie tööpäeva jooksul asja mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.4.1. Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega asja parandamist või puudusteta asja vastu ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. 6.4.2. Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 6.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui müüja ei ole asja üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud asi lepingutingimustele. 6.6. Lepingus sätestatud asja tarnetähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,05% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 6.7. Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asjad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.8. Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 6.9. Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis 9.2 nimetatud isikute poolt on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 6.10. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige võlaõigusseaduses (VÕS) § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.11. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 3/5  Digitsütoloogia lahendus spermarakkude automaatseks detekteerimiseks Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile Riigihanke viitenumber: 267517 6.12. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut. 6.12.1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. 6.12.2. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas. 7. Teadete edastamine 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud viivitamatult informeerima teist poolt ja sellist muudatust ei käsitleta lepingu muudatusena. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel. 7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval. 8. Poolte kontaktisikud ja esindajad 8.1. Ostja kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on majanusjuht Ain Lepikult, tel 663 6622, e-post [email protected]. Ostja kontaktisikul on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 8.2. Müüja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on juhatuse liige Raivo Mooses, tel 734 9101, e-post [email protected]. Müüja kontaktisikul on õigus esindada müüjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine, välja arvatud müüja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. 9. Konfidentsiaalsus 9.1. Müüja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 9.2. Lepingu täitmisel müüjale või müüjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek võiks kahjustada müüja huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist müüja või müüjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka ostja kohta müüjale teatavaks saanud teave. Müüjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda. 9.3. Müüja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes nendele isikutele, kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on müüja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid ning omab baasteadmisi isikuandmete töötlemise nõuetest. 4/5  Digitsütoloogia lahendus spermarakkude automaatseks detekteerimiseks Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile Riigihanke viitenumber: 267517 9.4. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. Müüjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset teavet kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 9.5. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9.6. Müüjal ega müüjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma ostja eelnevat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusoleku saamist. Meediapäringute korral tuleb müüja vastus kooskõlastada ostjaga. 10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 10.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 10.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 10.4. Ostjal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus töö järele või kui müüja likvideeritakse või reorganiseeritakse, kusjuures lepingust tulenevad müüja kohustused ei lähe üle tema õigusjärglasele. Ostja teatab müüjale ülesütlemisest kirjalikult ette vähemalt 15 kalendripäeva. Müüja tasub töövõtjale lepingu lõppemise hetkeks faktiliselt üle antud asjade ja teostatud töö eest. 11. Lõppsätted 11.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 11.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 11.3. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 11.4. Lepingu täitmise keel on eesti keel. Kui müüja esindaja ei valda eesti keelt piisaval tasemel, peab müüja tagama omal kulul tõlke olemasolu suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks ostjaga. Tõlk peab olema kompetentne lepingu eseme tehnilise teksti tõlkimisel. 11.5. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, lahendatakse Harju Maakohtus. 11.6. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ivar Prits Raivo Mooses direktor juhatuse liige 5/5