Projekti Põhjaveest sõltuvate ökosüsteemide ühishaldamine piiriüleses Gauja-Koiva vesikonnas (GroundEco) leping 3-2_3/8472-6/2018 on allkirjastatud

KAASRAHASTAMISE LEPING 13. november 2018. aastal Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus (edaspidi KIK) registrikood 90005946, keda esindab juhatuse liige, kes tegutseb KIKi põhikirja alusel, või tema poolt volitatud isik, ning Eesti Geoloogiateenistus (edaspidi toetuse saaja) registrikood 77000387, keda esindab Alvar Soesoo, direktor, kes tegutseb EGT põhimäärus (ministri käskkiri Nr.1.1-1/17-080) alusel, on sõlminud järgmise lepingu: 1. RAHASTAMISE SIHTOSTARVE JA SUMMA 1.1 Toetuse saaja viib ellu projekti Põhjaveest sõltuvate ökosüsteemide ühishaldamine piiriüleses Gauja-Koiva vesikonnas (GroundEco). 1.2 Projekti toetamine on lülitatud KIKi 2018. aasta Veemajanduse programmi projektina nr 15317, Põhjaveest sõltuvate ökosüsteemide ühishaldamine piiriüleses Gauja-Koiva vesikonnas (GroundEco). 1.3 Projekti rahastatakse kavakohaselt järgmiselt: KIK 11 470,65 eurot. Omafinantseering summas 65 000,35 eurot. 1.4 P-s 1.1 nimetatud projekti tegevuste ja kulude abikõlblikkuse perioodi algus: august 2018 ja lõpp: 12 september 2020. KIKile aruandluse esitamise tähtaeg: august 2020. 1.5 Toetuse saaja kohustub viima projekti ellu vastavalt p-s 1.1 nimetatud projekti tingimustele, KIKile esitatud taotlusele ja vastavalt käesoleva lepingu punktile 8 lepingu lisaks olevates dokumentides näidatud korras, tähtaegadel, tingimustel, mahus, viisil ja maksumusega. Lisaks kohustub toetuse saaja järgima vastuseks KIKi järelepärimistele elektronposti või faksi teel antud selgitusi ja täpsustusi projekti kohta. Pooled loevad sellised selgitused ja täpsustused käesoleva lepingu osaks. 2. MAKSETE TEOSTAMISE KORD 2.1 KIK teeb esimese makse (ettemakse) pärast toetuse saajalt KIKi kehtestatud vormis väljamaksetaotluse (Finantseerimise korra lisa 9) saamist. KIK-lt saadud ettemakse tagasiarvestusmeetod on kokku lepitud lepingu lisas „Maksegraafik”. Kui projekti raames ei teki kulutusi, mille katmiseks on vajalik ettemaks, maksab KIK toetuse välja järgmiste punktide alusel toetuse saaja poolt juba tehtud kulutuste katmiseks. 2.2 KIK teeb järgmised maksed toetuse saaja kulutuste katmiseks toetuse saaja väljamaksetaotluse, toetuse saaja ja tööde teostaja üleandmise- vastuvõtu akti, põhirahastajale esitatud kulude aruande (finantsaruande) ja kuludeklaratsiooni (Finantseerimise korra lisa 10) alusel, kusjuures kuludeklaratsioonil peab olema kajastatud vähemalt KIK: TOETUSE SAAJA:  KIKi poolt hüvitatavad kulud. Teiste rahastajate poolt hüvitatavad kulud võib kajastada deklaratsioonis koondsummadena. 2.3 Kui käesoleva lepingu lisaks olev maksegraafik läheb tööde hilinemise tõttu või muul põhjusel vastuollu p-s 2.2 kokkulepitud põhimõttega maksta toetus pärast kulutuste tegemist, antakse prioriteet maksmisele tehtud tööde alusel vastavalt p-le 2.2. 2.4 Kui seoses riigihanke või pakkumiskonkursi või projekti osalisel elluviimisel või muudel põhjustel osutub tööde hind väiksemaks kavandatust, kohustub toetuse saaja sellest KIKile viivitamatult teatama ning leppima kokku finantseerimises vastavalt tegelikule kulule. 2.5 KIK ei ole kohustatud projekti hiljem täiendavalt finantseerima. 2.6 KIK teeb p-s 1.2 nimetatud projekti rahastamiseks väljamakseid ainult selliste p 2.1 või 2.2 nimetatud väljamaksetaotluste alusel, mis on postitatud või käsipostiga toomise korral KIKis registreeritud hiljemalt 1 kuu jooksul pärast p.1.4 märgitud projekti lõppu, kui ei ole kokku lepitud teisiti. 2.7 KIK rahastab käibemaksu ainult juhul, kui vastavalt käibemaksu reguleerivatele õigusaktidele ei ole toetuse saajal õigust käibemaksu sisendkäibemaksuna maha arvata või tagasi taotleda ning käibemaksu ei hüvitata toetuse saajale ka muul moel. 3. TOETUSE SAAJA KOHUSTUSED 3.1 Arvestades, et KIK on projekti kaasrahastaja, lepivad pooled kokku, et toetuse saaja viib projekti läbi p-1 nimetatud projektile kohaldatavate nõuete kohaselt. Lisaks lepivad pooled kokku, et toetuse saaja on kohustatud: 3.2 pidama hea raamatupidamistava kohaselt ja vastavalt läbipaistvuse ja mõistetavuse printsiibile projekti kulude ja rahastusallikate osas raamatupidamiskontodel eraldi arvestust; 3.3 hankima projekti raames teenused ja asjad riigihangete seaduse §-s 3 sätestatud üldpõhimõtete kohaselt, sõlmima toetuse kasutamiseks tööde teostajatega lepingud ja teostama järelevalvet viisil, mis tagab tööde tegemise ja tulemuslikkuse, ning kasutama toetust ainult abikõlblike kulude tegemiseks; 3.4 andma kolmandatele isikutele infot projekti käigu ning sisu kohta ja vajadusel esitama ka asjakohaseid dokumente õigusaktides kehtestatud korras; 3.5 näitama ehitusinfo- ja tänutahvlitel, ehitisel, projekti raames valminud trükistel, telesaadete ja filmide tiitrites jms kohtades ning teatama raadiosaadetes ning projekti tutvustamiseks korraldatud üritustel jms juhtudel, et projekti on kaasrahastatud KIKist; 3.6 võimaldama KIKil ja KIKi poolt nimetatud isikutel enne projekti teostamist, projekti elluviimise ajal ning pärast projekti lõppemist tutvuda kõigi toetuse saaja valduses olevate dokumentidega, sealhulgas kõigi toetuse saaja raamatupidamis- ja finantsdokumentidega, millel on KIKi hinnangul tähtsust toetuse sihtotstarbelise ja tõhusa kasutamise hindamisel, ning õigus samadel alustel toetuse saajaga tutvuda ka teostaja dokumentidega; KIK: TOETUSE SAAJA:  3.7 andma KIKi nimetatud audiitori, kontrollija või järelevalveametniku kasutusse andmed ja dokumendid kolme tööpäeva jooksul, arvates vastava nõude saamisest; 3.8 võimaldama KIKil ja KIKi poolt nimetatud isikutel tutvuda projekti elluviimisega kohapeal ning samadel alustel toetuse saajaga ka teostaja juures; 3.9 teatama igast projektiga seotud kohtulikust menetlusest või selle võimalikkusest, samuti oma kavandatavast likvideerimisest ja/või ümberkujundamisest ning asjaoludest, mis võivad muuta projekti teostamise võimatuks ja mida ta tavalise hoolsuse korral peaks ette nägema; 3.10 viivitamatult teatama KIKile asjaoludest, mille tõttu taotluses või käesoleva lepingu lisades esitatud andmeid ei ole enam täielikud või õiged; 3.11 vältima huvide konflikti st olukorda, kus tema tehingupartnerit (töövõtja/müüja vms) võib pidada mingil põhjusel (sugulus ja hõimlus, seotus juriidiliste isikute kaudu vms) toetuse saajaga seotuks ning sellise olukorra ilmnemisel teavitama sellest KIKi ja leppima kokku huvide konflikti vältimise meetmetes; 3.12 esitama KIKi eraldi nõudmisel projekti raames valmind trükise, andmekogu, teadustöö või uuringu aruande vms tulemuse KIKile ühes eksemplaris elektrooniliselt või paberkandjal; 3.13 esitama KIKile esimesel võimalusel koopiad põhirahastajale esitatavatest vahearuannetest (tegevusaruanne ja finantsaruanne) ning põhirahastaja poolsed aruannete aktsepteerimise kinnitused; 3.14 esitama viivitamatult KIKile teate projekti lõpparuande (enamasti Final Report) esitamise kohta põhirahastajale, märkides teates ära põhirahastaja poolt lõpparuande kinnitamise arvatava aja. Ühe kuu jooksul pärast lõpparuande põhirahastaja poolt kinnitamist kohustub toetuse saaja esitama KIKile selle kinnituse ning KIKi nõudmisel põhirahastajale esitatud projekti lõpparuande või KIKi nõusolekul lühendatud versiooni; 3.15 esitama KIKile punktis 1.4 nimetatud tähtajaks KIKi lepingu täitmise aruande vormil (Finantseerimise korra lisa 11) projekti kokkuvõtva koondaruande. 4. TOETUSE TAGASTAMISE KOHUSTUS JA LEPPETRAHV 4.1 KIKil on õigus lepingust taganeda ja/või mitte maksta toetust või selle osa toetuse saaja projekti toetamiseks ning toetuse saaja kohustub tagastama juba saadud summad juhul, kui: 4.1.1. projekti maksumus kujuneb planeeritust väiksemaks, proportsionaalselt väiksema maksumuse võrra; 4.1.2. toetuse saaja ei pea projekti kohta raamatupidamiskontodel eraldi arvestust ega dokumenteeri tegevusi viisil, mis üheselt tõendavad nende tegelikku toimumist; 4.1.3. KIKil tekib põhjendatud kahtlus projekti teostatavuse suhtes ning toetuse saaja ei esita KIKi nõudmisel kümne tööpäeva jooksul vastupidiseid tõendeid; KIK: TOETUSE SAAJA:  4.1.4. toetust või selle osa ei kasutata vastavalt sihtotstarbele või kaldutakse ilma KIKi kirjaliku loata oluliselt kõrvale käesolevas lepingus ja selle lisades kokku lepitud tähtaegadest või tingimustest; 4.1.5. toetuse saaja on esitanud KIKile valeandmeid; 4.1.6. toetuse saaja on sõlminud tööde teostamiseks lepingud, korraldanud tööd või teostab tööde üle järelevalvet viisil, mis ei taga toetuse säästlikku ja kontrollitavat kasutamist; 4.1.7. toetuse saaja ei järgi õigusaktidega projekti tegevustele kehtestatud nõudeid; 4.1.8. toetuse saaja ei esita projekti kohta aruandeid KIKi nõutavas korras ja sisuga; 4.1.9. toetuse saaja on saanud käesolevas lepingus KIKi toetuse arvelt kantavate kuludena määratletud kulude katmiseks vahendeid teiselt isikult; 4.1.10. selgub, et toetuse saaja ei oleks võinud saada toetust ELi riigiabi reeglite kohaselt; 4.1.11. põhirahastaja ei kiida heaks projekti lõpparuannet; 4.1.12. projektiga ei saavutata taotluses näidatud tulemust või see tulemus ei vasta vastava valdkonna üldtunnustatud standarditele, tavadele ja nõuetele; 4.1.13. toetuse saaja ei korralda projekti hankeid riigihangete seaduse §-s 3 sätestatud üldpõhimõtete kohaselt, 4.1.14. toetuse saaja rikub muud käesolevas lepingus kokku lepitud kohustust ning rikkumist võib kõiki asjaolusid mõistlikult arvesse võttes pidada oluliseks. 4.2 Kui projekti põhirahastaja vähendab toetuse saaja rikkumisest tulenevalt toetuse summat või nõuab toetuse osaliselt tagasi, väheneb KIKi toetuse summa proportsionaalselt KIKi toetuse osakaaluga kogu projekti maksumuses. 4.3 Kui ilmneb, et toetuse saaja on eiranud oma kohustusi või kokkulepitud nõudeid (sh hankereegleid ja RHS §-s 3 esitatud põhimõtete järgimise kohustust) ning selle tulemusena tekkinud kahju suurust ei ole võimalik hinnata või selle hindamine on ebamõistlikult aja- või ressursimahukas, maksab toetuse saaja KIKile leppetrahvi kuni 25 protsenti KIKi toetuse summast. 4.4 Toetuse saaja kohustub tagastama toetuse ja maksma leppetrahvi kuu aja jooksul pärast KIKilt vastavasisulise nõudmise saamisest. Toetuse õigeaegse tagastamata jätmise korral kohustub toetuse saaja maksma KIKi nõudmisel viivist võlaõigusseaduses sätestatud määras. 5. KOHTUALLUVUS Pooled lahendavad kõik käesolevast lepingust tulenevad vaidlused Harju maakohtus. 6. LEPINGU MUUTMINE 6.1 Lepingu muudatused, sealhulgas täiendused ja parandused, vormistatakse kirjalikult ning jõustuvad allakirjutamise hetkest, kui KIK: TOETUSE SAAJA:  pooled ei lepi kokku teisiti. Kirjalikult kokkulepitust erinevat poolte käitumist ega suulisi avaldusi ei loeta lepingu muutmiseks. 7. PROJEKTI JA RAAMATUPIDAMISE KONTAKTISIKUD 7.1 TOETUSE SAAJA määrab lepingu ja finantseeritava projekti korraldavaks kontaktisikuks Siim Tarros [email protected] 55605871, keda TOETUSE SAAJA käesolevaga volitab lisaks oma seaduslikele esindajatele allkirjastama käesoleva lepingu alusel esitatavaid dokumente ning esitama lisaselgitusi vastavalt p-le 1.5. 7.2 TOETUSE SAAJA määrab p-s 4.2 nimetatud arvestust pidavaks isikuks Elerin Salumets [email protected] 51962150, kellele KIKi finantsüksus edastab rahastamisega seotud raamatupidamisteatisi. 8. LEPINGU LISAD LEHEL Kavandatud Maksegraafik Eelarve Taotlus rahuldatud.pdf 2018 Authorization letter ESTDOMA.PDF Põhjendus ettemaksu vajaduse kohta Ettemaksu põhjendus.docx KIK: TOETUSE SAAJA: Lepingu kinnitused Kinnitus SFLi summa lõplikuks toetussummaks lugemise kohta Jah Toetuse saaja kinnitab, et esitatud SFLga on kaetud kõik taotluses kavandatud projekti tegevused ning sõlmitava SFL summa 11 470,65 eurot on lõplik projekti toetus. Kinnitus, et puuduvad tehingud seotud osapooltega (huvide Jah Puuduvad konflikt) tehingud seotud osapooltega (huvide konflikt). 9. POOLTE ALLKIRJAD JA ANDMED (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) SA Keskkonnainvesteeringute Keskus Alvar Soesoo E-post: [email protected] Eesti Geoloogiateenistus E-post: [email protected] KIK: TOETUSE SAAJA: Lisa 1 Kavandatud maksegraafik Tähtaeg Makse KIKi osalus Omaosalus Kuu, aasta Nimetus EUR, summa EUR, summa 07.11.2018 Ettemakse 2 607,00 14 772,00 01.01.2019 Vahemakse 1 7 013,14 39 741,10 01.01.2020 Vahemakse 2 1 850,51 10 487,25 12.09.2020 Lõppmakse 0,00 0,00 NB! 1. Kavandatud maksegraafik peab vastama KIKi finantseerimise korra p. 9 tingimustele. 2. Maksed peavad tuginema töövõtu- vms lepingus kokkulepitud maksegraafikutele, mis omakorda peavad olema kooskõlas KIKi finantseerimise korraga. 3. KIK soovitab ettemaksuks kasutada 100% omaosalust. 4. KIK ei aktsepteeri omaosaluse 100% kasutamist projekti viimase ehk lõppmakse teostamiseks. 5. Kui toetuse saaja soovib KIKilt ettemakset, toimub ettemaksu tagasiarvestamine järgmiselt (toetuse saaja märgib X valiku 5.1. või 5.2. juures): valik X 5.1. vahemakse 1 või lõppmakse (st pärast ettemakset järgmise makse ) taotlemise hetkeks; 5.2. proportsionaalselt vahemaksetega lõppmakse (mille suurus on minimaalselt 20 % kogumaksumusest) taotlemise hetkeks. 6. Kõik väljamaksetaotluses esitatud erisused võrreldes kavandatud maksegraafikuga peavad olema taotluses välja toodud ja põhjendatud. KIK: TOETUSE SAAJA: Lisa 2 Eelarve Eelarve Planeeritud tegevused projekti Planeeritud kulutused Summa jaotus detailsete eesmärkide täitmiseks allikate kaupa KIK Oma ühiku ühiku hind SUMMA summa summa Kululiigid nimetus (EUR) kogus (EUR) (EUR) (EUR) 1. Sisseostetud asjad 1.1. Andurid WP-T1 Infovahetus ja andmete komplekt 12 000,00 1,00 12 000,00 1 800,00 10 200,00 kogumine Põhjavee seireks vajaminevad veetaseme andurid 1.2. Välitöö varustus WP-T1 Infovahetus ja andmete komplekt 12 000,00 1,00 12 000,00 1 800,00 10 200,00 kogumine Seireks vajalikud vahendid (multimeetri lisad, tiitrimis komplekt, vooluhulga mõõtja, ilmavaatlus seadmed) 1.3. Seirevõrgu WP-T1 Infovahetus ja andmete komplekt 6 400,00 1,00 6 400,00 960,00 5 440,00 rajamise materjalid kogumine Eesti ja Läti pilootalale rajatava seirevõrgustiku ehitamise materjalid (töövahendid, torud, kaaned, kaablid jne). 2. Sisseostetud teenus 2.1. osavõtutasu WP-T3 Tulemuste rakendamine tk 400,00 1,00 400,00 60,00 340,00 European Geoscience Union general Assembly konverentsil osalemine 2.2. toitlustamine ja WP-T1 Infovahetus ja andmete komplekt 900,00 1,00 900,00 135,00 765,00 majutus kogumine Eesti pilootala külastuse käigus osalejate toitlustamine ja majutamine 2.3. seminari WP-T3 Tulemuste rakendamine komplekt 1 600,00 1,00 1 600,00 240,00 1 360,00 KIK: TOETUSE SAAJA  korraldamine ja Kõigile projekti osapooltele seimnari toitlustus korraldamine ja külaliste toitlustamine 3. Omatarbeteenus 3.1. Üldkulud WP-M Projekti juhtimine Projekti Üldkulu 5 130,00 1,00 5 130,00 769,50 4 360,50 majandamise üldkulud, mis jagunevad kõigi tegevuste vahel. Kaasrahastamise projektide puhul kehtivad põhirahastaja nõuded. Kaudkulusid arvestab põhirahastaja personalikuludelt. Põhirahastaja rahastab kaudseid kulusid ühtsetel alustel. Kaudsed kulud moodustavad personalikuludest 15%. 4. Töötasukulu 4.1. Töötasu Projektis osaleva hüdrogeoloogi komplekt 34 200,00 1,00 34 200,00 5 130,00 29 070,00 (hüdrogeoloog) töötasu 6. Lähetuskulu 6.1. Lähetuskulutused Lähetuste komplekt 3 841,00 1,00 3 841,00 576,15 3 264,85 päevarahad (seminaridel, konverentsidel, välitöödel osalemine), sõidukulud ja majutus. 8. Projekti üldkulu KIK Oma Üldkulu % abikõlblikust SUMMA summa summa summast (EUR) (EUR) (EUR) Kokku abikõlblikud kulud 0,0% 76 471,00 11 470,6 65 000,35 5 Kulud kokku 76 471,00 11 470,6 65 000,35 5 Märkused: 3.16.1. Käibemaks on abikõlblik kulu, kui toetuse saaja ei ole KIK: TOETUSE SAAJA  käibemaksukohustuslane või kui toetuse saajal on võimalik tõendada, et vastavalt käibemaksu reguleerivatele õigusaktidele on toetuse saaja lõpptarbija, kellel ei ole õigust projekti raames tasutud käibemaksu oma maksustatavast käibest maha arvata või tagasi taotleda ning käibemaksu ei hüvitata toetuse saajale ka muul moel. Eelarves esitatud kulu on koos lisanduva JAH X EI käibemaksuga KIK: TOETUSE SAAJA Tere SA Keskkonnainvesteeringute Keskus juhataja on digitaalselt allkirjastanud Teie projekti Põhjaveest sõltuvate ökosüsteemide ühishaldamine piiriüleses Gauja-Koiva vesikonnas (GroundEco) lepingu 3-2_3/8472-6/2018, mis on lisatud kirja manusesse. Lugupidamisega Mare Seppel assistent Keskkonnainvesteeringute Keskus Narva mnt 7A, Tallinn Tel: 627 4171 Faks: 627 4170 www.kik.ee Palu n s ää sta lo od u st j a ära p rin d i s ed a e -k irja v älja !