Töövõtulepingu 9-2/25/89-1 lisa 1
ANDMETÖÖTLUSE LEPING
Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingulisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke
Töötervishoiuteenuse osutamine Riigi Tugiteenuste Keskusele, viitenumber 289618 tulemusena
sõlmitud töövõtulepingust nr [lepingu nr] (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Riigi Tugiteenuste
Keskuse (edaspidi: vastutav töötleja) ja Esmed Töötervishoid OÜ (edaspidi: volitatud töötleja)
vahel.
Vastutavat töötlejat ja volitatud töötlejat nimetatakse edaspidi eraldi ka kui pool ning ühiselt kui pooled.
1. Lisa eesmärk
1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida vastastikustes õigustes ja kohustuses, mida pooled
lepingu täitmisega kaasneval isikuandmete töötlemisel järgivad. Käesolev lisa kujutab endast pooli
omavahel siduvat andmetöötluslepingut Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679)
(edaspidi: üldmäärus) artikli 28 lõike 3 tähenduses.
1.2. Füüsiliste isikute (edaspidi: andmesubjektide) kategooriad ja nende kohta käivate isikuandmete
liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse, isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning
vastutava töötleja esmased dokumenteeritud juhised sisalduvad lepingus, sh selle juurde kuuluvates
dokumentides. Vastutav töötleja võib anda isikuandmete töötlemiseks volitatud töötlejale täiendavaid
dokumenteeritud juhiseid.
1.3. Pooled kohustuvad lepingu täitmisel järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, kuid
ka suuniseid, juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on koostatud isikuandmete kaitse valdkonnas
järelevalve, teavitus- ja ennetustöö korraldamise eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse
poolt.
2. Mõisted
2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas
järgmistest terminitest ja nende definitsioonidest:
2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta; tuvastatav
füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse
põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme
füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal;
2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – iga isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud
või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, näiteks kogumine, dokumenteerimine,
korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine,
kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine,
ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine;
2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate,
salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise,
kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu.
3. Isikuandmete töötlemine
3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid üksnes lepingu täitmise eesmärgil, vastutava
töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, lepingus kirjeldatud ulatuses ja viisil ning vastavalt käesolevas
lisas sätestatud tingimustele. Kui see on lepingu täitmiseks vajalik, võib volitatud töötleja isikuandmeid
töödelda ka järgmistel eesmärkidel:
3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise
vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.
3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal
on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud.
3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks
tegemise eest.
3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul
vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja
teavitab vastutavat töötlejat viivitamatult kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja
käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.
3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine
volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja igakordsel eelneval loal, mis on antud vähemalt kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis.
3.6. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava loata võib volitatud töötleja kasutada
isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info-
ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik.
Sellisel juhul teavitab volitatud töötleja vastutavat töötlejat teise volitatud töötleja kaasamise, lisamise
või asendamise kavatsusest, andes seeläbi vastutavale töötlejale võimaluse esitada ettepaneku suhtes
vastuväiteid. Kui vastutav töötleja ei ole esitanud volitatud töötlejale 10 kalendripäeva jooksul
vastuväiteid või kui vastutav töötleja selle heaks kiidab, võib volitatud töötleja teavituses märgitud viisil
teise volitatud töötleja kaasata, lisada või asendada.
3.6.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda
tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud
lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, milles sisalduvad käesolevas lisas sätestatuga
vähemalt samaväärsed andmekaitsekohustused.
3.6.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate
kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel
kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle,
et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel
võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa teise volitatud töötleja kasutamiseks.
3.7. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid
konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti
kohustub volitatud töötleja tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikutel (sh volitatud töötleja
töötajad, teised volitatud töötlejad ja nende töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus
töödeldavatele isikuandmetele) lasub samaväärne konfidentsiaalsuskohustus.
3.8. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvameetmeid, muu hulgas tehnilisi ja
korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas:
3.8.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele
andmetöötlusseadmetele;
3.8.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist;
3.8.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid
isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt);
3.8.4. tagama, et igal isikuandmete töötlemises osaleval isikul oleks juurdepääs ainult temale
tööülesannete täitmiseks vajalikele isikuandmetele.
3.9. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike
meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste
teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise
ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende
saamisest alates. Andmesubjekti taotluse lahendamise otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei
vasta andmesubjekti või mistahes muu kolmanda isiku päringule ilma vastutava töötleja eelneva
kooskõlastuseta.
3.10. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi,
võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet.
3.11. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast
tulenevate kohustuste täitmist. Volitatud töötleja teeb sel eesmärgil vastutava töötleja kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis taotluse alusel kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik käesolevas
lisas sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks . Pooled on kokku leppinud, et:
3.11.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav
töötleja on selleks volitanud;
3.11.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, sh andmeid ja
dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast järgimist;
3.11.3. vastutav töötleja käsitleb volitatud töötlejalt auditi raames saadud teavet
konfidentsiaalsena.
3.12. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud viivitamatult, kuid hiljemalt päringu
saamisele järgneva 3 kalendripäeva jooksul otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses
järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel
tegutseda. Volitatud töötleja teeb järelevalveasutuse päringute lahendamisel ja neile vastamisel,
iseäranis volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes, vastutava töötlejaga igakülgselt
koostööd.
4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda
4.1. Volitatud töötleja võib edastada isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa
Majanduspiirkonda asuvale vastuvõtjale (sh teisele volitatud töötlejale), ainult juhul, kui vastavaks
andmeedastuseks ja edasiseks andmetöötluseks esineb õiguslik alus, sh:
4.1.1. vastuvõtjale, kes asub riigis, kus on Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse kohaselt
tagatud Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonnaga samaväärne isikuandmete kaitse tase; või
4.1.2. asjakohaste kaitsemeetmete rakendamisel üldmääruse artikli 46 tähenduses.
4.2.Eelmises punktis sätestatust sõltumata töötleb volitatud töötleja isikuandmeid väljaspool Euroopa
Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda (sh edastab kolmandas riigis asuvale vastuvõtjale) üksnes
vastutava töötleja igakordsel kirjalikul loal.
5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine
5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud
rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu
viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab
isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või selle kahtlusest teada.
5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist
edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase
informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi
(edaspidi: vorm) ja lisades juurde muu asjakohase dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole
võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete
andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada
vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist.
5.3. Volitatud töötleja teeb isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse korral vastutava
töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et koostada tegevusplaan ja rakendada seda isikuandmetega
seotud rikkumise või selle kahtluse kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik temalt
mõistlikult oodatava, et isikuandmetega seotud rikkumise jätkumist ja edasisi rikkumisi ära hoida ning
kahju vähendada.
5.4. Järelevalveasutuse ja/või andmesubjekti teavitamise vajaduse üle isikuandmetega seotud
rikkumise või selle kahtluse korral otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei edasta
järelevalveasutusele, andmesubjektile või mistahes muule kolmandale isikule teavitust ilma vastutava
töötleja eelneva kooskõlastuseta.
6. Muud sätted
6.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel kustutama, hävitama või tagastama vastutavale
töötlejale kõik lepingu alusel töödeldavad isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja
antud dokumenteeritud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed
kustutada, hävitada või tagastada hiljemalt 10 kalendripäeva jooksul alates lepingu lõppemisest, välja
arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist.
Isikuandmete kustutamise, hävitamise ja/või tagastamise kulud kannab volitatud töötleja.
6.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku
kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelmises punktis nimetatud
toimingud.
6.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada
volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja
dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja
muudatustes kokku kirjalikult.
6.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse
lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse
lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti.
Vastutav töötleja Volitatud töötleja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Pärt-Eo Rannap Doris Sepp ja Merike Mugur
Lisa
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM
1. Kontaktandmed
Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed:
_________________________________________________________________________________
2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Eelteavitus
☐ Lõplik teavitus
☐ Varasema teavituse täiendamine
3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast)
Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________
Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________
☐ Toimus ühekordne rikkumine
☐ Rikkumine jätkuvalt toimub
4. Rikkumise andmed
Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud
☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda
☐ Isikuandmete loata avaldamine
☐ Isikuandmeid nägi vale isik
☐ Isikuandmed edastati valele isikule
☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või
õngitsusrünne)
☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega
☐ Muud (palun täpsusta):
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Miks rikkumine toimus (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine
☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav
koolitus)
☐ Inimlik viga
☐ Tehniline viga
Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt teine volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema
juures):___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
☐ Asjaolud pole veel teada
5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed
Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad
isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta
täpne arv või märgi „pole teada“)
☐ 1-9
☐ 10-49
☐ 50-99
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000 – 9999
☐ 10000 ja rohkem
Kui on teada, sisesta täpne arv:______
☐ Pole veel teada
Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Ees-, perenimi
☐ Sünniaeg
☐ Isikukood
☐ E-post
☐ Telefoni nr
☐ Postiandmed või elukoha aadress
☐ Kasutajanimed, salasõnad
☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)
☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,
maksevõime hindamine)
☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)
☐ Geolokatsiooni andmed
☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)
☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta
☐ Lapsendamissaladuse andmed
☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta
☐ Rassiline või etniline päritolu
☐ Poliitilised vaated
☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused
☐ Ametiühingusse kuulumine
☐ Geneetilised andmed
☐ Biomeetrilised andmed
☐ Terviseandmed
☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on
andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)
☐ Jah
☐ Ei
6. Rikkumisest puudutatud isikud
Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole
teada“)
☐ 1-9
☐ 10-49
☐ 50-99
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000-9999
☐ 10000 ja rohkem
Kui on teada, sisesta täpne arv:_______
☐ Pole veel teada
Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Töötajad
☐ Kliendid
☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).
☐ Patsiendid
☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed
Muu (palun selgita):_________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele
Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu
valikut)
☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek
☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga
☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud
teistel eesmärkidel
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)
☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle
☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)
☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)
☐ Diskrimineerimine
☐ Identiteedivargus
☐ Pettus
☐ Rahaline kahju
☐ Kahju tervisele
☐ Risk elule
☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine
☐ Mainekahju
☐ Usalduse kadu
☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
8. Rikkumisega seotud järeltegevused
Isikute teavitamine
Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________
Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):
☐ E-kirjaga
☐ Lühisõnumiga (SMS)
☐ Helistamisega
☐ Meedias sh sotsiaalmeedias
☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________
☐ Pole selge kas on vaja teavitada
☐ Ei ole vajalik teavitada
Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega
ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude
leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
9. Rikkumise piiriülene mõju
Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________
Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:
☐ Ei
☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud
isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja):
_________________________________________________________________________________
TÖÖVÕTULEPING nr 9-2/25/89-1
Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70007340, asukoht Lõkke 4, 10122
Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap
ja
Esmed Töötervishoid OÜ, (edaspidi töövõtja), registrikood 11179918, mida esindavad
põhikirja alusel juhatuse liikmed Doris Sepp ja Merike Mugur,
edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1.Leping on sõlmitud riigihanke „Töötervishoiuteenuse osutamine Riigi Tugiteenuste
Keskusele” (viitenumber 289618) (edaspidi riigihange) tulemusena.
1.2.Lepingu esemeks on Riigi Tugiteenuste Keskuse töötajatele töötervishoiuteenuse
osutamine ning ettevõtte töötervishoiu olukorra analüüsi koostamine (edaspidi töö). Töö
täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides ja ulatuses, milles riigihanke
alusdokumendid seda ette näevad, töövõtja poolt riigihankes esitatud pakkumuses.
1.3.Tööd rahastatakse riigieelarvest.
1.4.Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised:
1.4.1. lepingu muudatused;
1.4.2. käesolev lepingu põhitekst koos lisadega;
1.4.3. poolte heaks kiidetud protokollilised otsused (koosolekute protokollid);
1.4.4. tellija poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need
ei muuda, vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke
alusdokumente;
1.4.5. muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle
lisadega;
1.4.6. töövõtja pakkumus riigihankes.
1.5.Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel
eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool
asetsev lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide
vastuolude korral on nende prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu
eseme tehniline kirjeldus, muud riigihanke alusdokumendid.
1.6.Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
Lisa 1 - Andmetöötluse leping.
2. Lepingu hind ja tasumise tingimused
2.1.Tellija tasub töövõtjale teostatud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühikhindadele
(ei sisalda käibemaksu) tegelikult teostatud töö mahus. Lepingu maksimaalne
kogumaksumus on 95 000 eurot, mis ei sisalda käibemaksu (lepingu hind). Lepingu
hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Tellijal ei ole kohustust tellida
töid lepingu maksimaalse kogumaksumuse mahus, töid tellitakse vastavalt tellija
tegelikule vajadusele.
2.2.Lepingu hind on lõplik ning sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid.
2.3.Tellija tasub töö eest üks kord kuus, eelmises kuus teostatud tööde kohta esitatud
koondarve alusel.
1
2.4.Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber
289618, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest)
ja tellija ja töövõtja kontaktisikute andmed.
2.5.Tellija tasub töövõtjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.
3. Töö teostamine ja üleandmine
3.1.Töö teostatakse ajavahemikul 01.05.2025 kuni 30.04.2028.
3.2.Töövõtja esitab ettevõtte töötervishoiu olukorra analüüsi hiljemalt 31.03.2028 tellija
kontaktisiku e-posti aadressile. Analüüsi üleandmisel ei sõlmita eraldi akti.
3.3.Töö teostatakse ehk tervisekontrolli teenust osutatakse Tallinnas ja Tartus.
3.3.1. Juhul kui töövõtja pakkumus sai hindamisel lisapunkte teenuse osutamise
asukoha eest Viljandis, osutatakse teenust ka Viljandi linnas.
3.3.2. Juhul kui töövõtjal on võimekus osutada teenust lisaks ka teistes linnades,
kohalduvad teenuse osutamisele samad nõuded, mis Viljandi linnas
teenuse osutamisele.
3.4.Töö teostatakse poolte poolt kooskõlastatud graafiku alusel.
3.5.Tellija esitab töövõtjale tellimuse(d) töö teostamiseks töövõtja iseteeninduskeskkonna
kaudu.
3.6.Tellija sisestab iseteeninduskeskkonda töötajate andmed, kellele teenus on vajalik.
Töötajad saavad seejärel iseteeninduskeskkonnas endale sobiva aja valida ja broneerida.
3.7.Iseteeninduskeskkonnas peab teenuse osutamise kulg olema jälgitav.
3.8.Töövõtja esitab tellijale 15 kalendripäeva jooksul pärast töötajale tervisekontrolli
teostamist kooskõlas Eesti Vabariigi õigusaktidega terviskontrolli otsuse läbi töövõtja
iseteeninduskeskkonna.
3.8.1. Juhul kui töötaja suunatakse täiendavale uuringule, esitab töövõtja tellijale
tervisekontrolli otsuse 15 kalendripäeva jooksul pärast viimase täiendava
uuringu teostamist.
3.9.Töövõtja kohustub teostama töid tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas õigusaktidega, sh
Tervise- ja tööministri 15.12.2022 määrusega nr 87 „Töötervishoiuteenuse osutamise
kord“, riigihanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Riigihanke
alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise
kvaliteediga ja vastama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja
teostab kõik tööd ja toimingud, mis ei ole lepingus, selle lisades ja riigihanke
alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepingu täitmisega seotud
tööde hulka.
3.10. Tellijal on õigus anda töövõtjale juhiseid, teha märkusi ja ettepanekuid töö
nõuetekohaseks teostamiseks. Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on töövõtjale
täitmiseks kohustuslikud, kui töövõtja ei esita kolme tööpäeva jooksul neile vastuväiteid
koos põhjendustega. Vastuväidete esitamine ei mõjuta töövõtja vastutust töö
lepingutingimustele vastavuse eest.
3.11. Töövõtja kohustub teostama töö tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas lepingus
sätestatuga. Lepingus sätestamata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise
kvaliteediga ja vastama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele.
3.12. Töövõtja peab lepingu täitmise käigus teostama kõik tööd ja toimingud, mis ei ole
lepingus otsesõnu sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepingu täitmisega seotud
töö hulka või on vajalikud töö nõuetekohaseks teostamiseks.
3.13. Töövõtja tagab, et temal, tema alltöövõtjatel ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil
olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, kui
need on õigusaktidest või lepingus sätestatust tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul
nende olemasolu eeldatakse.
3.14. Töövõtja kutse- või majandustegevuses tegutseva isikuna peab teostama töö vastavalt
oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud töö
teostamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad töö ulatusele,
iseloomule ja keerukusele.
3.15. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad
või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. Kui töö nõuetekohast
teostamist takistab tellijast tulenev asjaolu, peab töövõtja sellest tellijat teavitama hiljemalt
kolme tööpäeva jooksul. Kui töövõtja ei teavita tellijat sellest kokkulepitud aja jooksul,
kaotab töövõtja õiguse nõuda tellija tegevusega seonduvalt töö tähtaegade muutmist.
3.16. Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui töö ei vasta lepingus sätestatule.
3.16.1. Pretensioonis fikseeritakse tuvastatud puudused ja määratakse tähtaeg
puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega töö parandamist
või uue töö teostamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke
kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust
tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole
heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
Sellisel juhul on tellijal õigus jätta töö vastu võtmata ja kasutada
õiguskaitsevahendeid.
3.16.2. Kui töövõtja ei ole pretensiooniga nõus, on töövõtjal õigus tellida töö
vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud
sõltumatult eksperdilt. Kui töö vastuvõtmisest keeldumine osutub
ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija töövõtjale
ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab töö mittevastavust, jäävad
ekspertiisikulud töövõtja kanda. Kui ekspertiisikulud tuleb osaliselt või
tervikuna kanda etteulatuvalt, tasub need sel hetkel töövõtja kui ekspertiisi
tellija ning hiljem, sõltuvalt ekspertiisi tulemusest, toimub vajadusel
ekspertiisikulude hüvitamine või tasaarvestus vastavuses käesoleva punkti
teises ja kolmandas lauses sätestatuga.
3.16.3. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis on
tingitud tellija poolt antud sisendi ebasobivusest ning töövõtja oli tellijat
sellest eelnevalt teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.
3.17. Kui tellija ei esita pretensiooni lepingus sätestatud tähtaja jooksul, loetakse töö tellija
poolt vastuvõetuks.
3.18. Teenuseosutajal on kohustus keelduda teenuse osutamisest kui isik ei ole kantud tellija
poolt esitatud töötajate nimekirja, töötaja ei esita isikut tõendavat dokumenti või on
alkoholi- või narkojoobes või töövõimetuslehel.
3.19. Teenuseosutajal on õigus nõuda tasu ka juhul kui tellija töötaja ei ilmu kokkulepitud
ajal töötervishoiuteenusele.
3.20. Tellija ja teenuseosutaja kokkuleppel võib vahetada tervisekontrolli teenuse paketis
nimetatud uuringuid teiste uuringute vastu, kui paketi hind sellest ei suurene.
4. Alltöövõtt
4.1.Sõltumata alltöövõtjaga sõlmitava lepingu maksumusest või käesolevas lepingus
sätestatud tellija informeerimise kohustustest võib töövõtja lepingu täitmisel kasutada
ainult RHS § 3 p-s 2 viidatud riikidest pärit alltöövõtjaid. Kui tellijale saab teatavaks
eelmises lauses nimetatud piirangu rikkumine, on tellijal õigus töövõtjalt nõuda, et
töövõtja viivitamata eemaldaks lubamatu alltöövõtja käesoleva lepingu esemeks olevate
tööde teostamiselt ning vajadusel asendaks lubamatu alltöövõtja lubatavaga. Kui töövõtja
ei täida eelnimetatud nõuet mõistliku aja jooksul tellijalt nõude saamisest, on tellijal õigus
lepingust taganeda. Lisaks lubamatu alltöövõtja eemaldamise nõudele võib tellija
töövõtjalt nõuda lubamatu alltöövõtja kaasamise eest leppetrahvi kuni 10 % lepingu
hinnast.
5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
5.1.Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase
täitmisega teisele poolele tekitatud kahju eest täies ulatuses.
5.2.Kui töövõtja ei anna tööd tellijale üle või töö ei vasta lepingutingimustele, on tellijal lisaks
muude õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 3%
tervisekontrolli eeldatavast aastasest kogumaksumusest (tervisekontrolli teenuse paketi A
hind x prognoositav maht 225 inimest) iga rikkumise kohta.
5.3.Töö teostamise mis tahes tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud
tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni
0,05% tervisekontrolli eeldatavast aastasest kogumaksumusest iga viivitatud päeva eest,
kuid käesoleva punkti alusel kokku mitte rohkem 5% tervisekontrolli eeldatavast aastasest
kogumaksumusest .
5.4.Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi ja tellija taganeb lepingust, on tellijal
õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tööd kolmandatelt
isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud töödele kulunud
summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja poolt.
5.5.Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus
nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtajaks tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui
5% tervisekontrolli eeldatavast aastasest kogumaksumusest .
5.6.Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või tema esindajate,
töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel
kasutab, on tellijal igakordselt õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 000 eurot ja/või
lepingust taganeda.
5.7.Poolel tuleb teavitada teist poolt leppetrahvi nõudmisest 90 päeva jooksul alates lepingu
rikkumise lõppemisest.
5.8.Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib
õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.
5.9.Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. Kõik
leppetrahvid on kokku lepitud eesmärgiga tagada kohustuse täitmist, mitte eesmärgiga
asendada kohustuse täitmist.
5.10. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude
saamisest.
Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvisumma lepingu alusel tasumisele
kuuluva summaga.
5.11. Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab tellijale õiguse lepingust taganeda, loetakse
muu hulgas, kuid mitte ainult järgmisi rikkumisi:
5.11.1. töövõtja töös esinevad korduvad kvaliteediprobleemid, mille pinnalt on
alust arvata, et töövõtja ei suuda teostada nõuetele vastavat tööd;
5.11.2. töövõtja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või õigusaktiga töö
teostamisele kehtestatud nõuetest ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija
poolt määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;
5.11.3. töövõtjal on tekkinud töö teostamisel mahajäämus enam kui 30 päeva ja
töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava mõistliku pikkusega
täiendava tähtaja jooksul;
5.11.4. töövõtja rikub lepingus sätestatud andmekaitse- või
intellektuaalomandiõiguse nõudeid ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija
poolt määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;
5.11.5. töövõtja on esitanud lepingu sõlmimisel või lepingu täitmise käigus
valeandmeid;
5.11.6. kui töövõtjal puuduvad vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid,
load või nõusolekud, sh kui pädev asutus teeb töövõtja suhtes tegevusloa
andmisest keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse peatamise
otsuse või kui töövõtja tegevusloa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal.
5.12. Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab töövõtjale õiguse leping erakorraliselt
lõpetada, loetakse:
5.12.1. tellija viivitab töövõtja arve tasumisega enam kui 21 päeva ja kui tellija ei
lõpeta rikkumist töövõtja poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava
tähtaja jooksul;
5.12.2. töö teostamine muutub võimatuks tellija lepingu rikkumise tõttu ja tellija
ei lõpeta rikkumist töövõtja poolt määratava mõistliku pikkusega
täiendava tähtaja jooksul.
5.13. Kui tellija ütleb lepingu üles korraliselt VÕS § 655 alusel või kui töövõtja lõpetab
lepingu erakorraliselt, on tellijal kohustus tasuda töövõtjale töö eest tasu proportsionaalselt
lepingu lõppemise hetkeks teostatud ja tellijale üle antud tööga.
5.14. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui
kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise
vabandatavuse osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut.
5.14.1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga
õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks
eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva
seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused
planeeriti arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat
olukorda.
5.14.2. Kui kehtestatakse täiendavaid piiranguid, mis takistavad lepingu täitmist,
on poolel õigus tugineda vääramatule jõule, kuid kõik vääramatule jõule
tuginemise eeldused on täidetud.
5.14.3. Seoses töö tegemist takistada võiva pandeemia või muu kriisiga on
vääramatuks jõuks üksnes see, kui töö tegemist takistab riigiasutuse
kohustusliku iseloomuga korraldus või muu regulatsioon. Riigiasutuste
soovitused ei ole vääramatuks jõuks.
5.14.4. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad
lepingus sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse
täitmist takistas.
6. Teadete edastamine
6.1.Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul
kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, muu hulgas näiteks poolte lepingu
lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu
rikkumisest, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis.
Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
6.2.Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku
kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud viivitamatult
informeerima teist poolt ja sellist muudatust ei käsitleta lepingu muudatusena. Kuni
kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see
on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel.
6.3.Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui
teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval
tööpäeval.
7. Poolte kontaktisikud
7.1.Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Diana Mathisen, tel 5919
1189 , e-post
[email protected]. Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat
kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise
ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on tellija kontaktisikul õigus esindada tellijat
ainult tellija esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
7.2.Töövõtja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Merike Mugur, tel
5026028, e-post
[email protected]. Töövõtja kontaktisikul on õigus esindada töövõtjat
kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise
ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on töövõtja kontaktisikul õigus esindada
töövõtjat ainult töövõtja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
8. Koosolekud
8.1.Pooled korraldavad vajadusel jooksvate küsimuste lahendamiseks nõupidamisi, millel
vastuvõetud otsused protokollitakse ning protokollid allkirjastatakse koosolekul osalejate
poolt.
8.2.Koosoleku kokkukutsumist võivad taotleda mõlemad pooled. Teist poolt tuleb koosoleku
toimumisest ette teavitada vähemalt kaks tööpäeva.
8.3.Tellija koostab ise protokolli või määrab isiku, kes protokollib koosoleku käigu ja
vastuvõetud otsused.
8.4.Protokollija saadab koosoleku protokolli koosolekul osalejatele e-posti teel tutvumiseks.
Koosolekul osalejal on õigus esitada protokollile kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis vastuväiteid kahe tööpäeva jooksul alates protokolli edastamisest, pärast mida
protokoll allkirjastatakse poolte poolt.
9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse
9.1.Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud
isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
9.2.Lepingu täitmisel töövõtjale või töövõtjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja
turvaandmed ning muu vastavalt markeeritud teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek
võiks kahjustada tellija huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni
kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt
käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks
loetakse ka vahetult töö teostamisega tellija kohta töövõtjale teatavaks saanud teave.
Töövõtjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda.
9.3.Töövõtja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes
tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul või nendele
isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, ning seda
tingimusel, et avaldatakse vaid vältimatult vajalik hulk informatsiooni, tagades
maksimaalses võimalikus ulatuses informatsiooni konfidentsiaalsus, või isikutele, kes
seda teavet vajavad käesoleva lepingu täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline
informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega.
9.4.Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalik, st üldsusele
teada. Töövõtja võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes kitsalt käesoleva
lepingu täitmiseks ning töövõtjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset informatsiooni
muul eesmärgil, sh kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.
9.5.Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse
ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse
õigusaktides sätestatud nõuetele, sh rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja
infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või
tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms
eest. Kui kolmandale isikule avaldatakse lepingus sätestatud või õigusaktist tulenevate
kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on töövõtja kohustatud tagama, et isik, kellele
isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete
töötlemise nõudeid. Pooled sõlmivad lepingu lisana andmetöötluse lepingu.
9.6.Töövõtjal ega töövõtjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile,
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb
töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga.
10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
10.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt, kuid mitte enne kui 01.05.2025 ja kehtib
kuni 30.04.2028 või kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine
ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu
lõppemist.
10.2. Juhul kui poolest mitteoleneval põhjusel, nt kolmanda osapoole tegevuse viibimise
tõttu ei osutu võimalikuks töö tegevustega alustamine või tööde teostamine selliselt, et
oleks võimalik järgida ajakavas kokkulepitud tähtaegu, alustatakse tegevustega või
viiakse tegevused läbi tellija poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud
asjaolu äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõpp- ja vahetähtaeg
perioodi võrra, mille osas tegevustega alustamine viibis või oli takistatud ning koostatakse
uute tähtaegadega ajakava.
10.3. Pooltel on õigus lepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 alusel, kui:
10.3.1. lepingu sõlmimise viibimise tõttu, sh tulenevalt riigihankega seonduvatest
võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest, ei osutu võimalikuks tööga
alustamine selliselt, et oleks võimalik järgida lepingu tähtaegu, alustatakse
töödega tellija nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud asjaolu
äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõppkuupäeva
perioodi võrra, mille osas tööga alustamine viibis.
10.3.2. lepingu täitmise ajal esinevad inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna
tagamise vajadusest tingitud põhjused (nt COVID-19 sarnane
haiguspuhang, sõjategevus, keemia- või loodusõnnetus vms) või pannakse
õigusaktiga kehtima lepingu pooltele kohustuslikud lepingu täitmist
takistavad meetmed (nt kehtestatakse riikliku eriolukord ja sellega
seonduvad liikumis- või kogunemispiirangud), mistõttu ei osutu
võimalikuks töö teostamine (näiteks intervjuude teostamine jms) lepingus
sätestatud tingimustel või mõistlike alternatiivsete meetoditega, on pooltel
õigus muuta lepingus esitatud aja-, ja/või tegevuskava ja/või pikendada
lepingu täitmise tähtaega proportsionaalselt lepingu täitmist takistanud
asjaolude esinemise aja võrra.
10.4. Lepingu aja-, tegevuskava ja/või täitmise tähtaega on lubatud pikendada lepingu
täitmise ajal kehtinud piirangute või muu lepingu nõuetekohast täitmist takistava asjaolu
kehtivuse aja võrra.
10.4.1. Töövõtja esitab aja- või tegevuskava muutmiseks või lepingu tähtaja
pikendamiseks tellijale taotluse, milles näitab põhjendused ja selgitused,
milliseid aja- või tegevuskavas olevaid tegevusi on võimalik kavandatud
ajal läbi viia ning millised tegevused tuleks edasi lükata, sest neid ei ole
võimalik läbi viia mõistlike alternatiivsete meetoditega.
10.4.2. Tegevuste osas, milles ajakava järgimine on takistatud kehtestatud
piirangute ja keeldude tõttu, lepivad pooled tegevuste uue ajakava kokku
5 tööpäeva jooksul piirangute ja keeldude äralangemisest.
10.5. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil
loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
10.6. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda,
eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus töö
järele või kui töövõtja likvideeritakse või reorganiseeritakse, kusjuures lepingust
tulenevad töövõtja kohustused ei lähe üle tema õigusjärglasele. Tellija teatab töövõtjale
ülesütlemisest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. Tellija tasub töövõtjale töö eest
tasu proportsionaalselt lepingu lõppemise hetkeks teostatud ja tellijale üle antud tööga.
11. Lõppsätted
11.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui
lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei
mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
11.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
11.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel.
11.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
lahendatakse Harju Maakohtus.
Poolte andmed
Tellija: Töövõtja :
Riigi Tugiteenuste Keskus Esmed Töötervishoid OÜ
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Pärt-Eo Rannap Doris Sepp ja Merike Mugur
Töövõtulepingu 9-2/25/89-1 lisa 1
ANDMETÖÖTLUSE LEPING
Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingulisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke
Töötervishoiuteenuse osutamine Riigi Tugiteenuste Keskusele, viitenumber 289618 tulemusena
sõlmitud töövõtulepingust nr [lepingu nr] (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Riigi Tugiteenuste
Keskuse (edaspidi: vastutav töötleja) ja Esmed Töötervishoid OÜ (edaspidi: volitatud töötleja)
vahel.
Vastutavat töötlejat ja volitatud töötlejat nimetatakse edaspidi eraldi ka kui pool ning ühiselt kui pooled.
1. Lisa eesmärk
1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida vastastikustes õigustes ja kohustuses, mida pooled
lepingu täitmisega kaasneval isikuandmete töötlemisel järgivad. Käesolev lisa kujutab endast pooli
omavahel siduvat andmetöötluslepingut Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679)
(edaspidi: üldmäärus) artikli 28 lõike 3 tähenduses.
1.2. Füüsiliste isikute (edaspidi: andmesubjektide) kategooriad ja nende kohta käivate isikuandmete
liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse, isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning
vastutava töötleja esmased dokumenteeritud juhised sisalduvad lepingus, sh selle juurde kuuluvates
dokumentides. Vastutav töötleja võib anda isikuandmete töötlemiseks volitatud töötlejale täiendavaid
dokumenteeritud juhiseid.
1.3. Pooled kohustuvad lepingu täitmisel järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, kuid
ka suuniseid, juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on koostatud isikuandmete kaitse valdkonnas
järelevalve, teavitus- ja ennetustöö korraldamise eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse
poolt.
2. Mõisted
2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas
järgmistest terminitest ja nende definitsioonidest:
2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta; tuvastatav
füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse
põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme
füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal;
2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – iga isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud
või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, näiteks kogumine, dokumenteerimine,
korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine,
kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine,
ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine;
2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate,
salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise,
kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu.
3. Isikuandmete töötlemine
3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid üksnes lepingu täitmise eesmärgil, vastutava
töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, lepingus kirjeldatud ulatuses ja viisil ning vastavalt käesolevas
lisas sätestatud tingimustele. Kui see on lepingu täitmiseks vajalik, võib volitatud töötleja isikuandmeid
töödelda ka järgmistel eesmärkidel:
3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise
vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.
3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal
on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud.
3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks
tegemise eest.
3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul
vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja
teavitab vastutavat töötlejat viivitamatult kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja
käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.
3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine
volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja igakordsel eelneval loal, mis on antud vähemalt kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis.
3.6. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava loata võib volitatud töötleja kasutada
isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info-
ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik.
Sellisel juhul teavitab volitatud töötleja vastutavat töötlejat teise volitatud töötleja kaasamise, lisamise
või asendamise kavatsusest, andes seeläbi vastutavale töötlejale võimaluse esitada ettepaneku suhtes
vastuväiteid. Kui vastutav töötleja ei ole esitanud volitatud töötlejale 10 kalendripäeva jooksul
vastuväiteid või kui vastutav töötleja selle heaks kiidab, võib volitatud töötleja teavituses märgitud viisil
teise volitatud töötleja kaasata, lisada või asendada.
3.6.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda
tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud
lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, milles sisalduvad käesolevas lisas sätestatuga
vähemalt samaväärsed andmekaitsekohustused.
3.6.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate
kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel
kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle,
et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel
võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa teise volitatud töötleja kasutamiseks.
3.7. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid
konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti
kohustub volitatud töötleja tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikutel (sh volitatud töötleja
töötajad, teised volitatud töötlejad ja nende töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus
töödeldavatele isikuandmetele) lasub samaväärne konfidentsiaalsuskohustus.
3.8. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvameetmeid, muu hulgas tehnilisi ja
korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas:
3.8.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele
andmetöötlusseadmetele;
3.8.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist;
3.8.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid
isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt);
3.8.4. tagama, et igal isikuandmete töötlemises osaleval isikul oleks juurdepääs ainult temale
tööülesannete täitmiseks vajalikele isikuandmetele.
3.9. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike
meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste
teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise
ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende
saamisest alates. Andmesubjekti taotluse lahendamise otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei
vasta andmesubjekti või mistahes muu kolmanda isiku päringule ilma vastutava töötleja eelneva
kooskõlastuseta.
3.10. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi,
võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet.
3.11. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast
tulenevate kohustuste täitmist. Volitatud töötleja teeb sel eesmärgil vastutava töötleja kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis taotluse alusel kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik käesolevas
lisas sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks . Pooled on kokku leppinud, et:
3.11.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav
töötleja on selleks volitanud;
3.11.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, sh andmeid ja
dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast järgimist;
3.11.3. vastutav töötleja käsitleb volitatud töötlejalt auditi raames saadud teavet
konfidentsiaalsena.
3.12. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud viivitamatult, kuid hiljemalt päringu
saamisele järgneva 3 kalendripäeva jooksul otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses
järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel
tegutseda. Volitatud töötleja teeb järelevalveasutuse päringute lahendamisel ja neile vastamisel,
iseäranis volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes, vastutava töötlejaga igakülgselt
koostööd.
4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda
4.1. Volitatud töötleja võib edastada isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa
Majanduspiirkonda asuvale vastuvõtjale (sh teisele volitatud töötlejale), ainult juhul, kui vastavaks
andmeedastuseks ja edasiseks andmetöötluseks esineb õiguslik alus, sh:
4.1.1. vastuvõtjale, kes asub riigis, kus on Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse kohaselt
tagatud Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonnaga samaväärne isikuandmete kaitse tase; või
4.1.2. asjakohaste kaitsemeetmete rakendamisel üldmääruse artikli 46 tähenduses.
4.2.Eelmises punktis sätestatust sõltumata töötleb volitatud töötleja isikuandmeid väljaspool Euroopa
Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda (sh edastab kolmandas riigis asuvale vastuvõtjale) üksnes
vastutava töötleja igakordsel kirjalikul loal.
5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine
5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud
rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu
viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab
isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või selle kahtlusest teada.
5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist
edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase
informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi
(edaspidi: vorm) ja lisades juurde muu asjakohase dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole
võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete
andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada
vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist.
5.3. Volitatud töötleja teeb isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse korral vastutava
töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et koostada tegevusplaan ja rakendada seda isikuandmetega
seotud rikkumise või selle kahtluse kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik temalt
mõistlikult oodatava, et isikuandmetega seotud rikkumise jätkumist ja edasisi rikkumisi ära hoida ning
kahju vähendada.
5.4. Järelevalveasutuse ja/või andmesubjekti teavitamise vajaduse üle isikuandmetega seotud
rikkumise või selle kahtluse korral otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei edasta
järelevalveasutusele, andmesubjektile või mistahes muule kolmandale isikule teavitust ilma vastutava
töötleja eelneva kooskõlastuseta.
6. Muud sätted
6.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel kustutama, hävitama või tagastama vastutavale
töötlejale kõik lepingu alusel töödeldavad isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja
antud dokumenteeritud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed
kustutada, hävitada või tagastada hiljemalt 10 kalendripäeva jooksul alates lepingu lõppemisest, välja
arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist.
Isikuandmete kustutamise, hävitamise ja/või tagastamise kulud kannab volitatud töötleja.
6.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku
kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelmises punktis nimetatud
toimingud.
6.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada
volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja
dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja
muudatustes kokku kirjalikult.
6.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse
lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse
lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti.
Vastutav töötleja Volitatud töötleja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Pärt-Eo Rannap Doris Sepp ja Merike Mugur
Lisa
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM
1. Kontaktandmed
Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed:
_________________________________________________________________________________
2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Eelteavitus
☐ Lõplik teavitus
☐ Varasema teavituse täiendamine
3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast)
Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________
Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________
☐ Toimus ühekordne rikkumine
☐ Rikkumine jätkuvalt toimub
4. Rikkumise andmed
Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud
☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda
☐ Isikuandmete loata avaldamine
☐ Isikuandmeid nägi vale isik
☐ Isikuandmed edastati valele isikule
☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või
õngitsusrünne)
☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega
☐ Muud (palun täpsusta):
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Miks rikkumine toimus (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine
☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav
koolitus)
☐ Inimlik viga
☐ Tehniline viga
Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt teine volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema
juures):___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
☐ Asjaolud pole veel teada
5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed
Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad
isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta
täpne arv või märgi „pole teada“)
☐ 1-9
☐ 10-49
☐ 50-99
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000 – 9999
☐ 10000 ja rohkem
Kui on teada, sisesta täpne arv:______
☐ Pole veel teada
Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Ees-, perenimi
☐ Sünniaeg
☐ Isikukood
☐ E-post
☐ Telefoni nr
☐ Postiandmed või elukoha aadress
☐ Kasutajanimed, salasõnad
☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)
☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,
maksevõime hindamine)
☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)
☐ Geolokatsiooni andmed
☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)
☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta
☐ Lapsendamissaladuse andmed
☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta
☐ Rassiline või etniline päritolu
☐ Poliitilised vaated
☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused
☐ Ametiühingusse kuulumine
☐ Geneetilised andmed
☐ Biomeetrilised andmed
☐ Terviseandmed
☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on
andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)
☐ Jah
☐ Ei
6. Rikkumisest puudutatud isikud
Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole
teada“)
☐ 1-9
☐ 10-49
☐ 50-99
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000-9999
☐ 10000 ja rohkem
Kui on teada, sisesta täpne arv:_______
☐ Pole veel teada
Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Töötajad
☐ Kliendid
☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).
☐ Patsiendid
☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed
Muu (palun selgita):_________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele
Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu
valikut)
☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek
☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga
☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud
teistel eesmärkidel
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)
☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle
☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)
☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)
☐ Diskrimineerimine
☐ Identiteedivargus
☐ Pettus
☐ Rahaline kahju
☐ Kahju tervisele
☐ Risk elule
☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine
☐ Mainekahju
☐ Usalduse kadu
☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
8. Rikkumisega seotud järeltegevused
Isikute teavitamine
Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________
Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):
☐ E-kirjaga
☐ Lühisõnumiga (SMS)
☐ Helistamisega
☐ Meedias sh sotsiaalmeedias
☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________
☐ Pole selge kas on vaja teavitada
☐ Ei ole vajalik teavitada
Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega
ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude
leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
9. Rikkumise piiriülene mõju
Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________
Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:
☐ Ei
☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud
isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja):
_________________________________________________________________________________
TÖÖVÕTULEPING nr 9-2/25/89-1
Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70007340, asukoht Lõkke 4, 10122
Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap
ja
Esmed Töötervishoid OÜ, (edaspidi töövõtja), registrikood 11179918, mida esindavad
põhikirja alusel juhatuse liikmed Doris Sepp ja Merike Mugur,
edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1.Leping on sõlmitud riigihanke „Töötervishoiuteenuse osutamine Riigi Tugiteenuste
Keskusele” (viitenumber 289618) (edaspidi riigihange) tulemusena.
1.2.Lepingu esemeks on Riigi Tugiteenuste Keskuse töötajatele töötervishoiuteenuse
osutamine ning ettevõtte töötervishoiu olukorra analüüsi koostamine (edaspidi töö). Töö
täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides ja ulatuses, milles riigihanke
alusdokumendid seda ette näevad, töövõtja poolt riigihankes esitatud pakkumuses.
1.3.Tööd rahastatakse riigieelarvest.
1.4.Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised:
1.4.1. lepingu muudatused;
1.4.2. käesolev lepingu põhitekst koos lisadega;
1.4.3. poolte heaks kiidetud protokollilised otsused (koosolekute protokollid);
1.4.4. tellija poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need
ei muuda, vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke
alusdokumente;
1.4.5. muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle
lisadega;
1.4.6. töövõtja pakkumus riigihankes.
1.5.Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel
eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool
asetsev lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide
vastuolude korral on nende prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu
eseme tehniline kirjeldus, muud riigihanke alusdokumendid.
1.6.Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
Lisa 1 - Andmetöötluse leping.
2. Lepingu hind ja tasumise tingimused
2.1.Tellija tasub töövõtjale teostatud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühikhindadele
(ei sisalda käibemaksu) tegelikult teostatud töö mahus. Lepingu maksimaalne
kogumaksumus on 95 000 eurot, mis ei sisalda käibemaksu (lepingu hind). Lepingu
hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Tellijal ei ole kohustust tellida
töid lepingu maksimaalse kogumaksumuse mahus, töid tellitakse vastavalt tellija
tegelikule vajadusele.
2.2.Lepingu hind on lõplik ning sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid.
2.3.Tellija tasub töö eest üks kord kuus, eelmises kuus teostatud tööde kohta esitatud
koondarve alusel.
1
2.4.Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber
289618, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest)
ja tellija ja töövõtja kontaktisikute andmed.
2.5.Tellija tasub töövõtjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.
3. Töö teostamine ja üleandmine
3.1.Töö teostatakse ajavahemikul 01.05.2025 kuni 30.04.2028.
3.2.Töövõtja esitab ettevõtte töötervishoiu olukorra analüüsi hiljemalt 31.03.2028 tellija
kontaktisiku e-posti aadressile. Analüüsi üleandmisel ei sõlmita eraldi akti.
3.3.Töö teostatakse ehk tervisekontrolli teenust osutatakse Tallinnas ja Tartus.
3.3.1. Juhul kui töövõtja pakkumus sai hindamisel lisapunkte teenuse osutamise
asukoha eest Viljandis, osutatakse teenust ka Viljandi linnas.
3.3.2. Juhul kui töövõtjal on võimekus osutada teenust lisaks ka teistes linnades,
kohalduvad teenuse osutamisele samad nõuded, mis Viljandi linnas
teenuse osutamisele.
3.4.Töö teostatakse poolte poolt kooskõlastatud graafiku alusel.
3.5.Tellija esitab töövõtjale tellimuse(d) töö teostamiseks töövõtja iseteeninduskeskkonna
kaudu.
3.6.Tellija sisestab iseteeninduskeskkonda töötajate andmed, kellele teenus on vajalik.
Töötajad saavad seejärel iseteeninduskeskkonnas endale sobiva aja valida ja broneerida.
3.7.Iseteeninduskeskkonnas peab teenuse osutamise kulg olema jälgitav.
3.8.Töövõtja esitab tellijale 15 kalendripäeva jooksul pärast töötajale tervisekontrolli
teostamist kooskõlas Eesti Vabariigi õigusaktidega terviskontrolli otsuse läbi töövõtja
iseteeninduskeskkonna.
3.8.1. Juhul kui töötaja suunatakse täiendavale uuringule, esitab töövõtja tellijale
tervisekontrolli otsuse 15 kalendripäeva jooksul pärast viimase täiendava
uuringu teostamist.
3.9.Töövõtja kohustub teostama töid tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas õigusaktidega, sh
Tervise- ja tööministri 15.12.2022 määrusega nr 87 „Töötervishoiuteenuse osutamise
kord“, riigihanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Riigihanke
alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise
kvaliteediga ja vastama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja
teostab kõik tööd ja toimingud, mis ei ole lepingus, selle lisades ja riigihanke
alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepingu täitmisega seotud
tööde hulka.
3.10. Tellijal on õigus anda töövõtjale juhiseid, teha märkusi ja ettepanekuid töö
nõuetekohaseks teostamiseks. Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on töövõtjale
täitmiseks kohustuslikud, kui töövõtja ei esita kolme tööpäeva jooksul neile vastuväiteid
koos põhjendustega. Vastuväidete esitamine ei mõjuta töövõtja vastutust töö
lepingutingimustele vastavuse eest.
3.11. Töövõtja kohustub teostama töö tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas lepingus
sätestatuga. Lepingus sätestamata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise
kvaliteediga ja vastama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele.
3.12. Töövõtja peab lepingu täitmise käigus teostama kõik tööd ja toimingud, mis ei ole
lepingus otsesõnu sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepingu täitmisega seotud
töö hulka või on vajalikud töö nõuetekohaseks teostamiseks.
3.13. Töövõtja tagab, et temal, tema alltöövõtjatel ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil
olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, kui
need on õigusaktidest või lepingus sätestatust tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul
nende olemasolu eeldatakse.
3.14. Töövõtja kutse- või majandustegevuses tegutseva isikuna peab teostama töö vastavalt
oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud töö
teostamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad töö ulatusele,
iseloomule ja keerukusele.
3.15. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad
või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. Kui töö nõuetekohast
teostamist takistab tellijast tulenev asjaolu, peab töövõtja sellest tellijat teavitama hiljemalt
kolme tööpäeva jooksul. Kui töövõtja ei teavita tellijat sellest kokkulepitud aja jooksul,
kaotab töövõtja õiguse nõuda tellija tegevusega seonduvalt töö tähtaegade muutmist.
3.16. Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui töö ei vasta lepingus sätestatule.
3.16.1. Pretensioonis fikseeritakse tuvastatud puudused ja määratakse tähtaeg
puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega töö parandamist
või uue töö teostamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke
kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust
tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole
heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
Sellisel juhul on tellijal õigus jätta töö vastu võtmata ja kasutada
õiguskaitsevahendeid.
3.16.2. Kui töövõtja ei ole pretensiooniga nõus, on töövõtjal õigus tellida töö
vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud
sõltumatult eksperdilt. Kui töö vastuvõtmisest keeldumine osutub
ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija töövõtjale
ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab töö mittevastavust, jäävad
ekspertiisikulud töövõtja kanda. Kui ekspertiisikulud tuleb osaliselt või
tervikuna kanda etteulatuvalt, tasub need sel hetkel töövõtja kui ekspertiisi
tellija ning hiljem, sõltuvalt ekspertiisi tulemusest, toimub vajadusel
ekspertiisikulude hüvitamine või tasaarvestus vastavuses käesoleva punkti
teises ja kolmandas lauses sätestatuga.
3.16.3. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis on
tingitud tellija poolt antud sisendi ebasobivusest ning töövõtja oli tellijat
sellest eelnevalt teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.
3.17. Kui tellija ei esita pretensiooni lepingus sätestatud tähtaja jooksul, loetakse töö tellija
poolt vastuvõetuks.
3.18. Teenuseosutajal on kohustus keelduda teenuse osutamisest kui isik ei ole kantud tellija
poolt esitatud töötajate nimekirja, töötaja ei esita isikut tõendavat dokumenti või on
alkoholi- või narkojoobes või töövõimetuslehel.
3.19. Teenuseosutajal on õigus nõuda tasu ka juhul kui tellija töötaja ei ilmu kokkulepitud
ajal töötervishoiuteenusele.
3.20. Tellija ja teenuseosutaja kokkuleppel võib vahetada tervisekontrolli teenuse paketis
nimetatud uuringuid teiste uuringute vastu, kui paketi hind sellest ei suurene.
4. Alltöövõtt
4.1.Sõltumata alltöövõtjaga sõlmitava lepingu maksumusest või käesolevas lepingus
sätestatud tellija informeerimise kohustustest võib töövõtja lepingu täitmisel kasutada
ainult RHS § 3 p-s 2 viidatud riikidest pärit alltöövõtjaid. Kui tellijale saab teatavaks
eelmises lauses nimetatud piirangu rikkumine, on tellijal õigus töövõtjalt nõuda, et
töövõtja viivitamata eemaldaks lubamatu alltöövõtja käesoleva lepingu esemeks olevate
tööde teostamiselt ning vajadusel asendaks lubamatu alltöövõtja lubatavaga. Kui töövõtja
ei täida eelnimetatud nõuet mõistliku aja jooksul tellijalt nõude saamisest, on tellijal õigus
lepingust taganeda. Lisaks lubamatu alltöövõtja eemaldamise nõudele võib tellija
töövõtjalt nõuda lubamatu alltöövõtja kaasamise eest leppetrahvi kuni 10 % lepingu
hinnast.
5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
5.1.Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase
täitmisega teisele poolele tekitatud kahju eest täies ulatuses.
5.2.Kui töövõtja ei anna tööd tellijale üle või töö ei vasta lepingutingimustele, on tellijal lisaks
muude õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 3%
tervisekontrolli eeldatavast aastasest kogumaksumusest (tervisekontrolli teenuse paketi A
hind x prognoositav maht 225 inimest) iga rikkumise kohta.
5.3.Töö teostamise mis tahes tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud
tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni
0,05% tervisekontrolli eeldatavast aastasest kogumaksumusest iga viivitatud päeva eest,
kuid käesoleva punkti alusel kokku mitte rohkem 5% tervisekontrolli eeldatavast aastasest
kogumaksumusest .
5.4.Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi ja tellija taganeb lepingust, on tellijal
õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tööd kolmandatelt
isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud töödele kulunud
summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja poolt.
5.5.Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus
nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtajaks tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui
5% tervisekontrolli eeldatavast aastasest kogumaksumusest .
5.6.Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või tema esindajate,
töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel
kasutab, on tellijal igakordselt õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 000 eurot ja/või
lepingust taganeda.
5.7.Poolel tuleb teavitada teist poolt leppetrahvi nõudmisest 90 päeva jooksul alates lepingu
rikkumise lõppemisest.
5.8.Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib
õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.
5.9.Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. Kõik
leppetrahvid on kokku lepitud eesmärgiga tagada kohustuse täitmist, mitte eesmärgiga
asendada kohustuse täitmist.
5.10. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude
saamisest.
Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvisumma lepingu alusel tasumisele
kuuluva summaga.
5.11. Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab tellijale õiguse lepingust taganeda, loetakse
muu hulgas, kuid mitte ainult järgmisi rikkumisi:
5.11.1. töövõtja töös esinevad korduvad kvaliteediprobleemid, mille pinnalt on
alust arvata, et töövõtja ei suuda teostada nõuetele vastavat tööd;
5.11.2. töövõtja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või õigusaktiga töö
teostamisele kehtestatud nõuetest ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija
poolt määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;
5.11.3. töövõtjal on tekkinud töö teostamisel mahajäämus enam kui 30 päeva ja
töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava mõistliku pikkusega
täiendava tähtaja jooksul;
5.11.4. töövõtja rikub lepingus sätestatud andmekaitse- või
intellektuaalomandiõiguse nõudeid ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija
poolt määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;
5.11.5. töövõtja on esitanud lepingu sõlmimisel või lepingu täitmise käigus
valeandmeid;
5.11.6. kui töövõtjal puuduvad vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid,
load või nõusolekud, sh kui pädev asutus teeb töövõtja suhtes tegevusloa
andmisest keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse peatamise
otsuse või kui töövõtja tegevusloa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal.
5.12. Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab töövõtjale õiguse leping erakorraliselt
lõpetada, loetakse:
5.12.1. tellija viivitab töövõtja arve tasumisega enam kui 21 päeva ja kui tellija ei
lõpeta rikkumist töövõtja poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava
tähtaja jooksul;
5.12.2. töö teostamine muutub võimatuks tellija lepingu rikkumise tõttu ja tellija
ei lõpeta rikkumist töövõtja poolt määratava mõistliku pikkusega
täiendava tähtaja jooksul.
5.13. Kui tellija ütleb lepingu üles korraliselt VÕS § 655 alusel või kui töövõtja lõpetab
lepingu erakorraliselt, on tellijal kohustus tasuda töövõtjale töö eest tasu proportsionaalselt
lepingu lõppemise hetkeks teostatud ja tellijale üle antud tööga.
5.14. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui
kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise
vabandatavuse osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut.
5.14.1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga
õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks
eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva
seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused
planeeriti arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat
olukorda.
5.14.2. Kui kehtestatakse täiendavaid piiranguid, mis takistavad lepingu täitmist,
on poolel õigus tugineda vääramatule jõule, kuid kõik vääramatule jõule
tuginemise eeldused on täidetud.
5.14.3. Seoses töö tegemist takistada võiva pandeemia või muu kriisiga on
vääramatuks jõuks üksnes see, kui töö tegemist takistab riigiasutuse
kohustusliku iseloomuga korraldus või muu regulatsioon. Riigiasutuste
soovitused ei ole vääramatuks jõuks.
5.14.4. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad
lepingus sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse
täitmist takistas.
6. Teadete edastamine
6.1.Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul
kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, muu hulgas näiteks poolte lepingu
lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu
rikkumisest, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis.
Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
6.2.Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku
kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud viivitamatult
informeerima teist poolt ja sellist muudatust ei käsitleta lepingu muudatusena. Kuni
kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see
on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel.
6.3.Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui
teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval
tööpäeval.
7. Poolte kontaktisikud
7.1.Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Diana Mathisen, tel 5919
1189 , e-post
[email protected]. Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat
kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise
ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on tellija kontaktisikul õigus esindada tellijat
ainult tellija esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
7.2.Töövõtja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Merike Mugur, tel
5026028, e-post
[email protected]. Töövõtja kontaktisikul on õigus esindada töövõtjat
kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise
ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on töövõtja kontaktisikul õigus esindada
töövõtjat ainult töövõtja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
8. Koosolekud
8.1.Pooled korraldavad vajadusel jooksvate küsimuste lahendamiseks nõupidamisi, millel
vastuvõetud otsused protokollitakse ning protokollid allkirjastatakse koosolekul osalejate
poolt.
8.2.Koosoleku kokkukutsumist võivad taotleda mõlemad pooled. Teist poolt tuleb koosoleku
toimumisest ette teavitada vähemalt kaks tööpäeva.
8.3.Tellija koostab ise protokolli või määrab isiku, kes protokollib koosoleku käigu ja
vastuvõetud otsused.
8.4.Protokollija saadab koosoleku protokolli koosolekul osalejatele e-posti teel tutvumiseks.
Koosolekul osalejal on õigus esitada protokollile kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis vastuväiteid kahe tööpäeva jooksul alates protokolli edastamisest, pärast mida
protokoll allkirjastatakse poolte poolt.
9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse
9.1.Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud
isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
9.2.Lepingu täitmisel töövõtjale või töövõtjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja
turvaandmed ning muu vastavalt markeeritud teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek
võiks kahjustada tellija huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni
kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt
käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks
loetakse ka vahetult töö teostamisega tellija kohta töövõtjale teatavaks saanud teave.
Töövõtjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda.
9.3.Töövõtja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes
tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul või nendele
isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, ning seda
tingimusel, et avaldatakse vaid vältimatult vajalik hulk informatsiooni, tagades
maksimaalses võimalikus ulatuses informatsiooni konfidentsiaalsus, või isikutele, kes
seda teavet vajavad käesoleva lepingu täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline
informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega.
9.4.Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalik, st üldsusele
teada. Töövõtja võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes kitsalt käesoleva
lepingu täitmiseks ning töövõtjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset informatsiooni
muul eesmärgil, sh kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.
9.5.Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse
ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse
õigusaktides sätestatud nõuetele, sh rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja
infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või
tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms
eest. Kui kolmandale isikule avaldatakse lepingus sätestatud või õigusaktist tulenevate
kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on töövõtja kohustatud tagama, et isik, kellele
isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete
töötlemise nõudeid. Pooled sõlmivad lepingu lisana andmetöötluse lepingu.
9.6.Töövõtjal ega töövõtjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile,
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb
töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga.
10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
10.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt, kuid mitte enne kui 01.05.2025 ja kehtib
kuni 30.04.2028 või kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine
ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu
lõppemist.
10.2. Juhul kui poolest mitteoleneval põhjusel, nt kolmanda osapoole tegevuse viibimise
tõttu ei osutu võimalikuks töö tegevustega alustamine või tööde teostamine selliselt, et
oleks võimalik järgida ajakavas kokkulepitud tähtaegu, alustatakse tegevustega või
viiakse tegevused läbi tellija poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud
asjaolu äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõpp- ja vahetähtaeg
perioodi võrra, mille osas tegevustega alustamine viibis või oli takistatud ning koostatakse
uute tähtaegadega ajakava.
10.3. Pooltel on õigus lepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 alusel, kui:
10.3.1. lepingu sõlmimise viibimise tõttu, sh tulenevalt riigihankega seonduvatest
võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest, ei osutu võimalikuks tööga
alustamine selliselt, et oleks võimalik järgida lepingu tähtaegu, alustatakse
töödega tellija nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud asjaolu
äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõppkuupäeva
perioodi võrra, mille osas tööga alustamine viibis.
10.3.2. lepingu täitmise ajal esinevad inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna
tagamise vajadusest tingitud põhjused (nt COVID-19 sarnane
haiguspuhang, sõjategevus, keemia- või loodusõnnetus vms) või pannakse
õigusaktiga kehtima lepingu pooltele kohustuslikud lepingu täitmist
takistavad meetmed (nt kehtestatakse riikliku eriolukord ja sellega
seonduvad liikumis- või kogunemispiirangud), mistõttu ei osutu
võimalikuks töö teostamine (näiteks intervjuude teostamine jms) lepingus
sätestatud tingimustel või mõistlike alternatiivsete meetoditega, on pooltel
õigus muuta lepingus esitatud aja-, ja/või tegevuskava ja/või pikendada
lepingu täitmise tähtaega proportsionaalselt lepingu täitmist takistanud
asjaolude esinemise aja võrra.
10.4. Lepingu aja-, tegevuskava ja/või täitmise tähtaega on lubatud pikendada lepingu
täitmise ajal kehtinud piirangute või muu lepingu nõuetekohast täitmist takistava asjaolu
kehtivuse aja võrra.
10.4.1. Töövõtja esitab aja- või tegevuskava muutmiseks või lepingu tähtaja
pikendamiseks tellijale taotluse, milles näitab põhjendused ja selgitused,
milliseid aja- või tegevuskavas olevaid tegevusi on võimalik kavandatud
ajal läbi viia ning millised tegevused tuleks edasi lükata, sest neid ei ole
võimalik läbi viia mõistlike alternatiivsete meetoditega.
10.4.2. Tegevuste osas, milles ajakava järgimine on takistatud kehtestatud
piirangute ja keeldude tõttu, lepivad pooled tegevuste uue ajakava kokku
5 tööpäeva jooksul piirangute ja keeldude äralangemisest.
10.5. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil
loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
10.6. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda,
eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus töö
järele või kui töövõtja likvideeritakse või reorganiseeritakse, kusjuures lepingust
tulenevad töövõtja kohustused ei lähe üle tema õigusjärglasele. Tellija teatab töövõtjale
ülesütlemisest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. Tellija tasub töövõtjale töö eest
tasu proportsionaalselt lepingu lõppemise hetkeks teostatud ja tellijale üle antud tööga.
11. Lõppsätted
11.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui
lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei
mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
11.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
11.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel.
11.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
lahendatakse Harju Maakohtus.
Poolte andmed
Tellija: Töövõtja :
Riigi Tugiteenuste Keskus Esmed Töötervishoid OÜ
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Pärt-Eo Rannap Doris Sepp ja Merike Mugur