Rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru avamine 2025

Versioon 2 Rahvusvaheliste suursündmuste toetuse taotluste valikumetoodika 1. Taotluse hindamise kord 1.1. Nõuetele vastavaks tunnistatud taotlustele annavad hindamiskomisjonile materjalide ettevalmistamiseks konsensusliku eelhinnangu Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse turismiosakonna ekspert (edaspidi: ekspert) ning Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse toetuste osakonna ettevõtluskonsultant (edaspidi: konsultant) käesoleva valikumetoodika ja punktis 2 toodud alakriteeriumide lõikes hindeskaalade alusel. 1.2. Taotluse eelhindamise käigus võib ekspert konsultandi kaudu küsida taotlejalt taotluses esitatud andmete osas täpsustusi ja taotluse hindamiseks täiendavalt vajalikku informatsiooni. 1.3. Taotluse hindamisel võetakse arvesse nii taotluses sisalduvad kui ka muud andmed, mis on kättesaadavad avalikest andmekogudest ja muudest avalikest allikatest. 1.4. Taotluste hindamisel on hindajatel kohustus hinnata ka taotluses esitatud informatsiooni (sh esitatud prognooside) realistlikkust, asjakohasust ning põhjendatust. 1.5. Spetsiifiliste valdkondade eelhindamise käigus kaasatakse vajadusel täiendav valdkondlik ekspert, kes hindab taotlust oma valdkonnas. 1.6. Hindamise tulemusena koostab konsultant taotluse hindamisaruande, milles sisalduvad kõikide kriteeriumite ja alakriteeriumite hinded, taotluse koondhinne ning põhjendused. 1.7. Taotluste lõplik hindamine toimub hindamiskomisjonis. 1.8. Hindamiskomisjoni liikmed peavad olema erapooletud ja sõltumatud hinnatavast taotlusest, taotlejast ja partnerist. 1.9. Iga komisjoni liige kinnitab konsultandi hinde ettepaneku või teeb põhjendatud ettepaneku hinde muutmiseks vastavalt hindamismetoodikale. 1.10. Iga hindamiskomisjoni liige hindab taotlust täisarvudes skaalal 0 kuni 4. Käesolevas valikumetoodikas on kirjeldatud hinded: 0 = puudulik, 2 = keskpärane ja 4 = väga hea. Hinne 1 on hinnete 0 ja 2 vahepealne ja hinne 3 on hinnete 2 ja 4 vahepealne hinnang. 1.11. Iga valikukriteerium koosneb ühest või enamast alakriteeriumist. Komisjoni liikmete hinnetest moodustub aritmeetiline keskmine alakriteeriumi hinne. Iga valikukriteeriumi hinne on selle alakriteeriumite kaalutud keskmine hinne. 1.12. Taotluse koondhinne on nelja valikukriteeriumi kaalutud keskmine hinne. 1.13. Kui hindamiskomisjoni liige hindab sama kriteeriumi teistest komisjoniliikmetest oluliselt (2 või rohkema palli ulatuses) erinevalt, siis selle komisjoni liikme põhjendus protokollitakse. 1.14. Taotluse koondhinne ja valikukriteeriumite hinded arvutatakse täpsusega 2 kohta pärast koma. Kõiki hindeid põhjendatakse. 1.15. Taotlus ei kuulu rahuldamisele juhul, kui selle hindamisel antud koondhinne jääb alla 2,60 või kui vähemalt üks käesoleva hindamismetoodika punktis 2 alapunktides 1-3 loetletud kriteeriumidest hinnatakse väiksema hindega kui hinne 2,30. 1.16. Taotlus kuulub rahuldamisele, kui taotluse koondhinne on vähemalt 2,60, kui kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30. 2. Valikukriteeriumid Vastavaks tunnistatud taotlusi hinnatakse kolmes hindamisblokis järgmiste kriteeriumite lõikes: 1. projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismi pikk vaade 2025–2035“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele – 60% maksimaalsest koondhindest; 2. taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus – 25% maksimaalsest koondhindest; 3. projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistus – 15% maksimaalsest koondhindest. Kriteerium 1: projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismi pikk vaade 2025–2035 “ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele – 60% maksimaalsest koondhindest. Hinnatakse: • projekti vastavust rakenduskava ja meetme erieesmärkidele, valdkondlikele arengudokumentidele (“Eesti 2035”, „Eesti teadus- ja arendustegevuse, innovatsiooni ning ettevõtluse arengukava 2021–2035“ (TAIE) ja „Turismi pikk vaade 2025–2035”) ja nendes sisalduvatele horisontaalsetele põhimõtetele ning neis seatud eesmärkide saavutamisele, võttes hindamisel aluseks projekti mõju Eesti kui rahvusvaheliste sündmuste toimumise sihtkoha tuntuse suurenemisele välissihtturgudel, turismi hooajalisuse vähendamisele ja väliskülastajate ööbimiste arvu kasvule; • väikese ja keskmise suurusega ettevõtete kaasamist; • sündmuse korralduse ja välissihturgudele suunatud tegevuste kvaliteeti; • kestliku korralduse ja ligipääsetavuse põhimõtete rakendamist sündmuse korraldamisel. Puudulik hinnang taotlusele Keskpärane hinnang taotlusele (hinne Väga hea hinnang taotlusele (hinne „0”) „2“) (hinne „4”) Alakriteerium Projekti mõju eesmärkide Projekti mõju eesmärkide saavutamiseks Projekti mõju eesmärkide 1.1: projekti saavutamiseks on puudulik, sest: on keskpärane, sest: saavutamiseks on väga hea, sest: mõju meetme • Sündmuse turundamist valitud • Sündmuse turundamine valitud • Sündmuse turundamine valitud eesmärgi välisturul/-turgudel ei toimu või on välisturgudel on planeeritud osaliselt turgudel on hästi planeeritud, saavutamisele. turundamine planeeritud, kuid see ning turundusplaan võtab vaid osaliselt turundusplaan on terviklik, ei ole efektiivne ja ei arvesta ajakohane ja vastab 2  sihtrühma(de) ning -turgude arvesse sihtrühma(de) ning -turgude sihtrühma(de) ning -turgude Hinnatakse eripära ja vajadustega (ei ole neile eripära. eripärale. projekti mõju sobiv). • Sündmusel ja selle turundustegevuste • Sündmuse ja selle turundus- Eesti kui • Sündmuse ja selle läbiviimisel on keskpärane mõju Eesti tegevuste läbiviimisega kaasneb rahvusvaheliste turundustegevuste läbiviimine ei kui rahvusvaheliste sündmuste märkimisväärne mõju Eesti kui sündmuste mõjuta Eesti kui rahvusvaheliste toimumise sihtkoha tuntuse rahvusvaheliste sündmuste toimumiskoha sündmuste toimumise sihtkoha suurenemisele vähemalt ühel valitud toimumise sihtkoha tuntuse tuntusele tuntuse suurenemist. sihtturul. suurenemisele vähemalt kolmel välissihtturul, • Sündmuse turundusplaan ei sisalda • Sündmuse turundusplaani kohaselt valitud sihturul. Eesti turismi informatsiooni sihtkoha ja selle jagatakse osalejatele üldist • Sündmuse turundusplaani hooajalisuse võimaluste kohta. informatsiooni sihtkohta kohta ja on kohaselt jagatakse osalejatele vähendamisele1, • Sündmuse välismeediaplaan on lisatakse viited visitestonia.com ajakohast ja põhjalikku tasakaalustatud ebarealistlik, kuna sündmus ei ole veebilehele. informatsiooni sihtkoha regionaalsele rahvusvaheliselt huvipakkuv, või ei • Sündmuse välismeediaplaan on turismitoodete ja -võimaluste arengule2, ole sündmuse välismeediaplaan suunatud peamiselt (kitsale) kohta ja lisatakse viited väliskülastajate piisavalt sisuline, et anda head valdkondlikule sihtrühmale (sh visitestonia.com veebilehele. ööbimiste arvu ülevaadet tegevustest ning hinnata veebiülekanne sündmuse kodulehel). • Sündmuse välismeedia kasvule ning nende mõju. Välismeedia kajastus on tõenäoline, kajastused on tagatud erinevate väikese ja • Sündmus ei mõjuta Eesti turismi kuid välisajakirjanike saabumine tegevustega (sh sündmusele keskmise sündmust kajastama ei ole teada või kutsutud välisajakirjanike hooajalisuse vähendamist suurusega pole veel kindel. kajastustes või teleülekandes). (sündmus toimub juunis, juulis või ettevõtete augustis). • Sündmus mõjutab Eesti turismi • Sündmus mõjutab oluliselt Eesti kaasamist. • Sündmuse prognoositav hooajalisuse vähendamist osaliselt turismi hooajalisuse väliskülastajate arv vastab (sündmus toimub oktoobris või vähendamist (sündmus toimub (Kaal 60%) detsembris). jaanuaris, veebruaris või miinimumnõudele, kuid selle saavutamine ei ole realistlik • Sündmuse prognoositav märtsis). väliskülastajate arv vastab 1 Lisamärkus hooajalisuse vähendamise kriteeriumile • hinne „1“ – sündmus mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist vähesel määral (sündmus toimub mais või septembris) • hinne „3“ – sündmus mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist (sündmus toimub aprillis või novembris) 2 Lisamärkus tasakaalustatud regionaalse arengu kriteeriumile: • hinne „1“ – sündmus mõjutab regionaalarengut vähesel määral – sündmus toimub peamiselt Tallinnas ja/või seda ümbritsevas kohalikus omavalitsuses, kuid osaliselt ka mujal piirkondades • hinne „3“ – sündmus mõjutab regionaalarengut oluliselt – sündmus toimub osaliselt Tartu linnas ja osaliselt mujal piirkondades 3  (esineb risk, et nõue jääb miinimumnõudele või ületab seda • Sündmuse prognoositav täitmata). vähesel määral ja prognoos on väliskülastajate arv ületab • Sündmus ei mõjuta realistlik. miinimumnõuet vähemalt 2 väliskülastajate ja -osalejate • Sündmus mõjutab väliskülastajate ja - korda ja prognoos on realistlik. ööbimiste arvu kasvu tulenevalt osalejate ööbimiste arvu kasvu Sündmus mõjutab oluliselt sündmuse kestusest (sündmuse osaliselt tulenevalt sündmuse väliskülastajate ja -osalejate programmi ülesehitus on küsitav) kestusest (vähemalt 3 ööbimist tulenevalt sündmuse asukohast või sündmuse täisprogrammiga päeva), asukohast kestusest (vähemalt 4 sihtrühmast, kes ei jää suure või külastajate arvust, kes jäävad täisprogrammiga päeva), tõenäosusega sihtkohta ööbima – suure tõenäosusega sihtkohta ööbima asukohast või märkimisväärselt sündmus ei motiveeri jääma – sündmus motiveerib mõningal suuremast külastajate arvust, sihtkohta kauemaks. määral jääma sihtkohta kauemaks. kes jäävad ööbima sihtkohta – • Sündmuse korraldamisse on • Sündmuse korraldamisse on igal sündmus motiveerib külastajaid kaasatud 2 väikese või keskmise korraldusaastal kaasatud vähemalt 2 jääma sihtkohta kauemaks. suurusega ettevõtet, kuid nende väikese või keskmise suurusega • Sündmuse korraldamisse on igal kaasatus ja roll on ebaselge. ettevõtet, kelle teenused ei sisaldu korraldusaastal kaasatud • Sündmusel puudub majanduslik piletihinnas või pole külastajatele vähemalt 4 või rohkem väikese mõju piirkonnale. tasuta kasutamiseks. Ettevõtete või keskmise suurusega • Sündmusel puudub mõju kaasatus (tegevused, roll) on ettevõtet, kelle teenused ei regionaalarengule, sest sündmus selgitatud, kuid põhjendatus on sisaldu piletihinnas või pole toimub Tallinnas või seda osaline. külastajatele tasuta ümbritsevas kohalikus • Sündmuse majanduslik mõju kasutamiseks. Ettevõtete omavalitsuses3. piirkonnale on keskpärane. kaasatus (tegevused, roll) on • Sündmus mõjutab regionaalarengut selgitatud ja põhjendatud. osaliselt (sündmus toimub Tartu • Sündmusel on väga oluline linnas). majanduslik mõju piirkonnale. • Sündmus mõjutab regionaalarengut väga oluliselt (sündmus toimub väljaspool Tallinna või seda ümbritsevat kohalikku omavalitsust või Tartu linna. 3 Tallinna ümbritsevad kohalikud omavalitsused on Maardu linn, Harku vald, Jõelähtme vald, Kiili vald, Rae vald, Saku vald, Saue vald, Viimsi vald 4  Alakriteerium Sihtgruppidele suunatud tegevuste Sihtgruppidele suunatud tegevuste Sihtgruppidele suunatud tegevuste 1.2: kvaliteet ja sündmuse korraldus on kvaliteet ja sündmuse korraldus on kvaliteet ja sündmuse korraldus on sihtgruppidele puudulik, sest: keskpärane, sest: väga hea, sest: suunatud • Sihtgruppi(de) vajadused ja • Sihtgruppi(de) vajadused ja ootused • Sihtgruppi(de) vajadused ja tegevuste ootused ei ole määratletud või on on määratletud osaliselt ning ootused on selgelt ja detailselt kvaliteet ja nende kajastus liiga üldistav ning sündmuse programm ja/või määratletud ning sündmuse sündmuse sündmuse programm ja korraldustegevused vastavad osaliselt programm ja korraldus- korraldus. korraldustegevused ei ole sihtgruppide ootustele. tegevused vastavad sihtgruppide sihtgruppide ootustele vastavad. • Sündmuse väliskülastajate ootustele väga hästi. Hinnatakse, kas • Sündmuse väliskülastajate klienditeekond on analüüsitud ja läbi • Sündmuse väliskülastajate sihtgruppide klienditeekonda ei ole analüüsitud mõeldud osaliselt (mõned klienditeekond on põhjalikult vajadused on ega läbi mõeldud. külastajateekonna etapid ei ole kaetud analüüsitud ja läbi mõeldud. selgelt • Sündmuse (sisuline) programm 5 on või on nende analüüs üldistav). • Esimesel aastal toimuva määratletud ning puudulik või ebaselge ning ei • Esimesel aastal toimuva sündmuse sündmuse programm on terviklik kas projekti võimalda hinnata selle programm on üldine või see arvestab ja see vastab valitud tegevuste huvipakkuvust külastajatele või valitud sihtrühmade (sh sihtrühmade (sh elluviimisega programm ei arvesta valitud väliskülastajate) huvide, vajaduste ja väliskülastajate) huvidele, kasvab sihtrühmade (sh väliskülastajate) ootustega osaliselt. Järgnevatel vajaduste ja ootustele. välisturgudele huvide ja vajadustega. aastatel toimuvate sündmuste Järgnevatel aastatel toimuvate suunatud • Sündmuse korraldamisel ei järgita programmi info on üldsõnaline. sündmuste puhul on esitatud tegevuste kestliku korralduse põhimõtteid (sh • Sündmuse korraldamisel järgitakse sündmuse programmi kvaliteet, keskkonnahoiu6, ligipääsetavuse7 kestliku korralduse põhimõtteid (sh kontseptsioon. sündmuse ja võrdõiguslikkuse8 põhimõtteid) keskkonnahoiu, võrdõiguslikkuse ja vastavust või esitatud informatsioon ei ligipääsetavuse põhimõtteid) osaliselt 5 Sündmuse programmi hindamisel ei vaadelda eraldi igat üksikartisti, vaid sündmuse programmi tervikliku loogikat ja kooskõla sündmuse eesmärgiga. Taotluse esitamise ajaks ei pea olema kõik esinejad nimeliselt teada. 6 Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise eesmärk on järgida “ei kahjusta oluliselt” põhimõtted ning sündmustega kaasneva keskkonnajalajälje ning keskkonnale avaldatava negatiivse mõju vähendamine või vältimine läbi jäätmete liigiti kogumise ja koristuse, korduvkasutatavate nõude ja söögiriistade kasutamise, valgus-, heli- ja muu reostuse vältimise, taastuvenergia ja püsiva vooluvõrgust elektri eelistamise, energiasäästlikku tehnika ja valguslahenduse kasutamise, ühistranspordiga ja jalgsi või jalgrattaga liikumise ja selle soovitamise, kohaliku tooraine, toodete, kraanivee ning õiglase ja eetilise kaubanduse märgiga kohvi, tee ja suhkru kasutamise, taimse toidu pakkumise, ühekordsete vahendite (sh siltide), pakendite ning lahenduste kasutamise minimeerimise või vältimise, keskkonnahoidlike meenete ja kingituste kasutamise. Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamisel on abiks Keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riiklik juhis | Kliimaministeerium 7 Ligipääsetavus ja selle aluspõhimõtted: https://kompetentsikeskus.sm.ee/et/vordsed-voimalused/ligipaasetavus/mis-see/aluspohimotted 8 Võrdse kohtlemise ja soolise võrdõiguslikkuse aluspõhimõtted: https://kompetentsikeskus.sm.ee/et/vordsed-voimalused/vordne-kohtlemine/mis-see/aluspohimotted 5  kestliku võimalda mõista vastavate või esitatud informatsioon võimaldab • Sündmuse korraldamisel korralduse põhimõtete rakendamist. Sündmus mõista nende rakendamist vaid järgitakse kestliku korralduse põhimõtetele4 sh avaldab negatiivset mõju osaliselt. põhimõtteid (sh keskkonnahoid, soolise keskkonnale ja kogukonnale. • Piletimüügikanalid või sündmusele võrdõiguslikkus, ligipääsetavus) võrdõiguslikkuse, • Informatsioon piletimüügikanalite registreerumine (esimesel aastal ning nende põhimõtete võrdsete või sündmusele registreerumise toimuva sündmuse puhul) on rakendamine on detailselt läbi võimaluste, kohta puudub. Piletite müük või üldjoontes läbi mõeldud, kuid selle mõeldud ja kirjeldatud ning seda ligipääsetavuse sündmusele registreerimine on läbi kohta esitatud informatsioon on osaline kogu külastajateekonna ning, keskkonna- mõtlemata. või ei ole üheselt arusaadav ning see ulatuses. ja võtab vaid osaliselt arvesse kliimaeesmärkide väliskülastaja vajadusi. • Piletimüügikanalid või täitmisele sündmusele registreerumine on detailselt läbi mõeldud (esimesel aastal toimuva sündmuse (Kaal 40%) puhul). Informatsioon sündmusele registreerimise või piletimüügi kohta on selgelt kommunikeeritud (sh võtab arvesse väliskülastaja vajadusi). Kriteerium 2: taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus (sh finantsvõimekus) – 25% koondhindest Hinnatakse: projektimeeskonna sündmuse korraldamise ja turundusalaste kogemuste, oskuste ja kompetentside olemasolu ning taotleja finantsvõimekust sündmuse elluviimiseks. Puudulik hinnang taotlusele Keskpärane hinnang taotlusele Väga hea hinnang taotlusele (hinne „0”) (hinne „2“) (hinne „4”) Alakriteerium 2.1: • Projektimeeskond on puudulikult • Projektimeeskond on • Projektimeeskond on projektimeeskond komplekteeritud ja ei ole piisava komplekteeritud ja/või teenusena komplekteeritud ja/või teenusena ja kompetentsid. suurusega kavandatud tegevuste sisse ostetud, ja on piisava sisse ostetud, ja on piisava teostamiseks. suurusega projektis kavandatud suurusega ja vajalike tegevuste teostamiseks, kuid kõik kompetentsidega kavandatud 4 Kestliku arengu põhimõtetele vastavuse hindamisel võetakse arvesse põhiõiguste austamine ja EL põhiõiguste harta, meeste ja naiste võrdõiguslikkus, igasuguse diskrimineerimise vältimine, keskkonnahoid ja “ei kahjusta oluliselt” põhimõtte järgimine, kogukonna kaasamine ja heaolu, sotsiaalmajanduslik areng. 6 Hinnatakse Vastutusvaldkonnad ja vajalikud valdkondlikud tegevuste teostamiseks. projektimeeskonna vastutajad ei ole määratud. kompetentsid ei ole piisavalt Vastutusvaldkonnad ja vastutajad sündmuse • Puuduvad vajalikud kaetud või vastutusvaldkonnad ei on määratud. korraldamise ja valdkondlikud kompetentsid, sh ole piisavalt selgelt jaotatud. • Olemas on vajalikud valdkondlikud turundusalaste välisturgude turundustegevuste • Vajalikud valdkondlikud kompetentsid, sh kogemuste, eest vastutav spetsialist. Puudub kompetentsid on kirjeldatud turundustegevuste eest vastutav oskuste ja eelnev rahvusvahelise sündmuse üldsõnaliselt. Turundustegevuste varasema välisturunduse kogemuse kompetentside korraldamise ja turundamise eest vastutava varasema ja piisava kompetentsiga olemasolu ning kogemus. välisturunduse kogemuse ja piisava spetsialist. Eelnev rahvusvahelise taotleja võimekust • Sündmuse elluviimise võimekus kompetentsiga spetsialist ei ole sündmuse korraldamise kogemus sündmuse pole tagatud või ei ole nimeliselt määratletud või on on olemas. elluviimiseks. tõendatud. kaasatud spetsialistid nimetatud, • Sündmuse elluviimise võimekus on kuid nende kompetents ei ole väga hea. (Kaal 50%) piisavalt tõendatud. Eelnev rahvusvahelise sündmuse korraldamise kogemus on olemas organisatsiooni tasandil, kuid mitte meeskonnas tervikuna. • Sündmuse elluviimise võimekus on keskpärane. Alakriteerium 2.2: Taotleja finantsvõimekus pole Taotleja finantsvõimekus on piisav, et Taotleja finantsvõimekus on piisav, et taotleja piisav, et kindlustada kavandatava kindlustada kavandatava sündmuse kindlustada kavandatava sündmuse finantsvõimekus. sündmuse elluviimine, sest: elluviimine, sest: elluviimine, sest: • Projekti omafinantseering ei ole • Projekti omafinantseering on • Projekti omafinantseering on väga Hinnatakse tagatud. tõenäoliselt tagatud. hästi tagatud. taotleja • Piletimüügitulude ja muude • Piletimüügitulude ja muude • Piletimüügitulude ja muude finantsvõimekust müügitulude prognoosid on müügitulude prognoosid (või müügitulude prognoosid (või sündmuse ebarealistlikud ja/või põhinevad registreerimistasude prognoosid) registreerimistasude prognoosid) elluviimiseks. ebausaldusväärsetel andmetel. on üldjoontes realistlikud, on realistlikud ja põhinevad • Sündmuse kogueelarve ei ole prognoosides esineb teatud usaldusväärsetel andmetel. (Kaal 50%) tuluallikatega kaetud või ei ole küsitavusi, kuid need ei mõjuta • Sündmuse kogueelarves on kõik need realistlikud ning taotlejal olulisel määral sündmuse tulusid. sündmuse korraldamisega puudub selge arusaam, kuidas • Sündmuse kogueelarves ei ole kõik kaasnevad kulud vajalike vajalikud tulud leida. kulud tuluallikatega kaetud, kuid tuluallikatega kaetud (sh on tõenäoliselt on võimalik vajalikud esimese aasta sündmuse tulud leida (sh ei ole esimese aasta 7  sündmuse sponsorlepingud sponsorlepingud sõlmitud ja sõlmitud ja toetused otsustatud, toetused otsustatud). kuid nende saamine on tõenäoline). Kriteerium 3: projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistus – 15% koondhindest Hinnatakse: projekti tegevuste põhjendatust, riskide maandamist; projekti eelarve realistlikkust ja toetuse kasutamise kuluefektiivsust. Puudulik hinnang taotlusele Keskpärane hinnang taotlusele Väga hea hinnang taotlusele (hinne „0”) (hinne „2“) (hinne „4”) Projekti • Projekti tegevuste ajakava ja • Projekti tegevuste ajakava ja • Projekti tegevuste ajakava ja põhjendatus, tegevused ei ole seotud projektis tegevused on seotud projektis tegevused on loogilised. Kõik riskide kirjeldatud eesmärkidega ega esitatud eesmärkidega, kuid planeeritud tegevused aitavad toeta nende saavutamist. tegevused toetavad projektis seatud kaasa projektis kirjeldatud maandamine, • Projekti eelarve ei ole läbipaistev eesmärkide ja tulemuste eesmärkide ja tulemuste projekti eelarve9 ja/või toetatavateks tegevusteks saavutamist osaliselt. saavutamisele. kuluefektiivsus planeeritud kulud ei ole projekti • Projekti eelarve on selge, kuid ei ole • Projekti eelarve on optimaalne ja ning terviklik elluviimise seisukohast täielikult optimaalne või on osaliselt kuluefektiivne planeeritud ettevalmistatus. põhjendatud, kuluefektiivsed ega põhjendamata. tulemuste saavutamiseks ning mõistlikud. • Esimesel aasta toimuva sündmuse projekti elluviimise seisukohast (Kaal 100%) • Esimese aasta sündmuse eelarve eelarve on üldjoontes realistlik, kuid põhjendatud. on küsitav või esinevad selles eelarve arvutused on esitatud • Esimesel aastal toimuva sündmuse olulised ebatäpsused. üldistatud kujul. eelarve on detailne ja realistlik ning • Sündmuse ettevalmistus ei ole • Esimesel aastal toimuva sündmuse on selge, milliste arvutuste alusel piisav (nii esimese aasta ettevalmistus on piisav, kuid on eelarve koostatud. sündmuse korraldus kui teise ja esinevad mõned ebatäpsused. • Sündmuse ettevalmistus on väga kolmanda aasta sündmuse Järgnevate aastate ideekavand on hea, sh on esimese aasta korraldamise üldised põhimõtted esitatud, kuid selle alusel ei ole sündmuse korralduspõhimõtted ei ole piisavad). võimalik mõista vastavate selged ja arusaadavad ja tagavad • Kui sündmuse korraldamine sündmuste korraldust ja sündmuse järjepidava toimimise. eeldab rahvusvahelist kontseptsiooni. 9 Detailne projekti eelarve kalkulatsioon esitatakse esimesel aastal toimuva sündmuse kohta. Järgnevate aastate sündmuste puhul esitatakse taotlemisel üldisemad kuluartiklid. Järgnevatel aastatel toimuvate sündmuste täpne eelarve esitatakse koos vahearuandega enne järgmise sündmuse toimumist. 8  korraldusõigust, siis • Kui sündmuse korraldamine eeldab • Kui sündmuse korraldamine eeldab korraldusõigused puuduvad. rahvusvahelist korraldusõigust, on rahvusvahelist korraldusõigust, on • Sündmuse korraldamisega korraldusõigused saadud vaid korraldusõigus kolmeks aastaks seonduvad riskid on esimese aasta sündmusele. tagatud. määratlemata või ei ole need • Sündmuse korraldamisega • Sündmuse korraldamisega asjakohased ning puudub seonduvad riskid on osaliselt seonduvad riskid on määratletud alternatiivne tegevuskava riskide ning riskide maandamiseks on määratletud ning need on maandamiseks. Riskide koostatud alternatiivne asjakohased. Riskide ilmnemisel on ilmnemise tõenäosus on väga tegevuskava, mis tagab sündmuse suur. taotlejal olemas alternatiivne eduka toimimise. Riskide ilmnemise • Toetuse vajadus ei ole tegevuskava, kuid kõik riskide tõenäosus on minimaalne. põhjendatud. maandamise meetmed ei ole • Toetuse vajadus on väga hästi piisavad. Riskide ilmnemise põhjendatud. tõenäosus on keskmine. • Toetuse vajadus on osaliselt põhjendatud. 9  2962910 635 0 0 Marie Allikmaa Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika tn 1 10122 Tallinn [email protected] (kuupäev digiallkirjas) nr 11-4/25/47653 Rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru avamine 2025 Lugupeetud Marie Allikmaa Ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 11.04.2023 määruse nr 25 „Rahvusvaheliste sündmuste ja konverentside toetamise tingimused ja kord“ § 11 lg 1 kohaselt kooskõlastab rakendusüksus rakendusasutusega taotlusvooru avamise ja vooru eelarve, § 15 lg 1 kohaselt moodustab rakendusüksus projektide valimiseks hindamiskomisjoni, mille koosseis kooskõlastatakse enne taotlusvooru avamist rakendusasutusega ja § 16 lg 1 alusel avalikustab rakendusüksus rakendusasutusega kooskõlastatud valikumetoodika oma veebilehel hiljemalt taotlusvooru väljakuulutamise päeval. Käesolevaga palub Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS) kooskõlastada rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru avamine alljärgnevalt: Taotlusvooru eelarve on 3 000 000 eurot. Taotlusvoor avatakse 03.09.2025 kell 9.00 ning suletakse 10.10.2025 kell 16.00. Jätkata rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru projektide hindamisel olemasoleva turismivaldkonna hindamiskomisjoniga (kehtiv koosseis on avalikustatud siin: https://eis.ee/meist/hindamiskomisjonid/ ) , arvestades järgmiseid muudatusi: p alu me hindamiskomisjoni asendusliikme kohalt välja arvata Sigrid Harjo . Uut asendusliiget ei nimetata; palume seoses Külli Kraneri lahkumisega Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi st täpsustada, kes jätkab ministeeriumi esindajana asendusliikme kohal. Kooskõlastada rahvusvaheliste suursündmuste valikumetoodika (lisatud manusena). Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus teavitab taotlejaid taotlusvooru avanemisest veebilehel www.e i s.ee. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Sigrid Harjo juhatuse liige Lisad: 1. Rahvusvaheliste suursündmuste toetuse taotluste valikumetoodika ver2 . pdf Riin Roosalu valdkonnajuht +372 627 9368 , [email protected] Saatja: "Brit Bärengrub" <[email protected]> Saaja: "Marie Allikmaa - MKM" <[email protected]>, "info - MKM" <[email protected]>, "Ede Teinbas - MKM" <[email protected]> Teema: Rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru avamine 2025 Kuupäev: 2025-08-28 12:22 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Edastame Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse (kuupäev digiallkirjas)dokumendi nr 11-4/25/47653. Pealkiri: Rahvusvaheliste suursündmuste taotlusvooru avamine 2025​Lugupidamisega Riin Roosalu valdkonnajuht toetuste osakond Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus +3725140587 +372 627 9368 <mailto:[email protected]> [email protected] www.eis.ee See elektronkiri võib sisaldada konfidentsiaalset informatsiooni. Kui antud kiri ei ole suunatud Teile, siis selle avaldamine, kopeerimine, levitamine või muul viisil kasutamine on rangelt keelatud ning võib olla ebaseaduslik. Kui saite selle kirja ekslikult, palun teavitage sellest koheselt kirja saatjat ning kustutage kiri oma süsteemidest. _____ This e-mail may contain confidential information. If you are not the intended recipient you are hereby notified that any use, disclosure, copying, distribution or taking any other action in reliance on the contents of this information is strictly prohibited and may be unlawful. If you received this e-mail in error, please contact the sender and delete the material from your systems.