Tööplaanide haldamise lahenduse
väljatöötamise pakkumus
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
08.07.2025
Pakkuja andmed
Pakkuja: Baltic Computer Systems AS
Äriregistri number: 10095958
Töö teostajad
Arendaja: Ardi Palm, süsteemiarhitekt
Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt, lektor-konsultant
Pakkumisele on lisatud meeskonnaliikmete CV-d (Lisa 3_Ardi Palm CV ja Lisa 4_Tarmo Rosenfeldt
CV).
Lahenduse kirjeldus
Äri poole nõuded
• Hierarhia loomise võimalus: Võimalus ülesandeid külg- ja alamtasanditena hallata, näiteks
teenus -> võtmetegevused -> alategevused -> etapid.
• Tegevuste vastutajate määramine: Võimalus määrata erinevaid vastutajaid ja
kaasvastutajaid tegevustele.
• Tööde edenemine: Selge ja lihtne edenemise jälgimine.
• Muudatuste ajalugu: Võimalus jälgida muudatusi.
• Mastaapsus: Võimalus hallata suuri projektimahte.
Funktsionaalsuse kirjeldus
Tööprotsessi planeerimine, alategevuste sidumine ja nende jälgimine on efektiivse töökorralduse
põhikomponendid. Käesolev lahendus kirjeldab samm-sammult, kuidas kasutajad saavad tööplaani
luua ja hallata, siduda alategevusi Planneriga ning saada terviklik ülevaade Power BI töölaua kaudu.
Tööplaan järgib hierarhilist struktuuri: teenused > võtmetegevused > alategevused > etapid.
Lahendust illustreerivad pakkumisega kaasas olevad dokumendid Lisa 1_MKM tööplaanide
lahenduse tutvustus, BCS ja Lisa 2_Tööplaanid 10.06.2025.
Tööplaani sisestamine
Kasutajad saavad tööplaani sisestada hierarhilise struktuuri alusel järgmiselt:
• Teenuste määratlemine: Kasutajad loovad tööplaanis üldised teenused, mis kajastavad
projekti ulatust ja eesmärke.
• Võtmetegevuste lisamine: Iga teenuse alla lisatakse võtmetegevused, mis jagavad töö
väiksemateks osadeks. Võtmetegevusi on võimalik siduda erinevate teenustega.
• Alategevuste sisestamine: Võtmetegevused jaotatakse alategevusteks, mis sisaldavad
konkreetseid ülesandeid, vastutajaid ja tähtaegu. Alategevusi on võimalik siduda erinevate
võtmetegevustega.
• Etappide planeerimine: Alategevused jagatakse etappideks, tagades töö järjepideva
edenemise ja ülevaatuse.
Alategevuste etappide sidumine Planneriga
Planner võimaldab alategevuste visuaalset jaotamist ja jälgimist. Sidumine toimub järgmiselt:
• Planneri integratsioon: Kasutajad saavad tööplaani etapi siduda Planneri plaani jaotisega,
valides "Sidumine Planneriga".
• Visuaalne jälgimine: Planneri kasutajaliides võimaldab ülesannete edenemist reaalajas
vaadata, kasutades visuaalseid töökaarte ja graafikuid.
• Täiendav tagasiside: Meeskonnaliikmed saavad Planneri kaudu anda tagasisidet ja märkida
ülesannete valmimise etapi. Planneris olevad tööülesanded ja nende staatus on näha Tööplaanide
haldamise lahenduses etappide vaates ja detailsem ülevaade Power BI töölaual.
Baltic Computer Systems AS
Aia tn. 7, 10111 Tallinn, tel: 680 6888
e-post:
[email protected], www.bcs.ee , äriregistrikood: 10095958
Ülevaadete saamine Power BI kaudu
Power BI töölaud võimaldab tööprotsessidest terviklikku ja analüütilist ülevaadet. Tööde jälgimine
toimub järgmiselt:
• Andmete ühendamine: Tööplaani andmed, sealhulgas hierarhiline struktuur,
sünkroniseeritakse Power BI-ga, kasutades platvormi määratud integratsioonivahendeid.
• Visualiseerimine: Power BI loob interaktiivseid graafikuid ja diagramme, mis kajastavad iga
hierarhia taseme edenemist, tähtajast kinnipidamist ja ressursikasutust.
• Probleemide tuvastamine: Kasutajad saavad armatuurlaua kaudu kiiresti tuvastada
kitsaskohti, nagu hilinenud ülesanded või ülekoormatud ressursid.
• Raportite eksport: Vajadusel saab Power BI-st eksportida aruandeid, mis kajastavad
hierarhiliselt korraldatud tööplaani edenemist ja tulemusi.
Tarkvara ja töö kvaliteet
Dokumentatsioon
Dokumentatsiooni koostamisel tagame vähemalt järgmiste nõuete täitmise:
Nr Nõude kirjeldus
1. Igal kasutaja rollil peab olema oma kasutajajuhend. Loodud dokumentatsioon on lihtsalt
täiendatav, seda ka Tellija poolt (.docx formaadis).
2. Lepingu kestel uuendatakse ning täiendatakse dokumentatsiooni kirjeldustes kõik tehtud
muudatused, vigade parandused ja täiendused.
Varundamine
Lahenduse loome selliselt, et Veeam O365, Synology vms varundamise tarkvara on võimeline selle
andmestikust looma varukoopiaid. Antud pakkumus ei sisalda andmestiku varundamise
juurutamist.
Lisaks andmestikule on vaja varundada lahenduse andmestiku struktuur, vormid ja töövood. Need
anname arendustööde käigus Tellijale üle.
Töökorraldus
Töökorralduse organiseerimisel tagame vähemalt järgmiste nõuete täitmise:
Nr Nõude kirjeldus
1. Arendusprotsess peab sisaldama vähemalt järgnevaid tegevusi:
• süsteemi arhitektuuri kirjeldamine;
• disaini teostamine (projekteerimine);
• projekti kohaste tööülesannete teostamine ja üleandmine;
• testimine;
• vigade/muudatuste haldus;
• jooksev dokumenteerimine;
• Tarkvara seadistamine ja juurutamine.
2. Kommunikatsioonikanaliks on koosolekud, telefon, e-post ja Microsoft Teams.
3. Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele
4. Muudatuste halduseks seatakse sisse protseduur, kus kõik muudatused võrreldes
algselt planeerituga kantakse muudatuste registrisse ja teostatakse lisaarendusena
tunnitöö alusel.
5. Muudatuse esitaja (nii tellija kui arendaja poolne) esitab oma soovi, mis on kinnitatud
Tellija esindaja poolt.
Baltic Computer Systems AS
Aia tn. 7, 10111 Tallinn, tel: 680 6888
e-post:
[email protected], www.bcs.ee , äriregistrikood: 10095958
6. Täitja hindab muudatuse töömahu.
7. Tellija hindab, kas muudatust on vaja ja kui on, siis kas muudatus realiseeritakse
esimese versiooni koosseisus või järgmises tööde teostamise etapis.
8. Täitja annab soovitud muudatusele tähtaja ja planeerib muudatuse tegevusse.
9. Töö üleandmisel kontrollitakse algset skoopi ja muudatuste registrit. Kõik esimese
versiooni muudatused ja vaegtööd peavad üleandmiseks olema teostatud.
10. Iga vaheetapi lõpus teostab Täitja omapoolsed testimised. Tellijale antakse testimiseks
tulemused, mis on Täitja testid läbinud.
11. Tellija annab testitava tulemuse Täitjale tagasi, kui testimisel esineb vigu, mis ei
võimalda testimist jätkata.
12. Kogu Töö lõppedes teostatakse terviklik testimine, et veenduda Tarkvara terviku
toimivuses.
Aja- ja tegevuskava
Projekti algus alates 22.07.2025. Projekti pikkus 3-4 kuud, millest kuni 3 kuud on arvestatud
arendustöödeks ja üks kuu koolitusteks.
1. Tööde rutiini ja ressursside kokku leppimine - regulaarsed koosolekud, arendustegevused,
testimised, koostööplatvormi seadistamine
2. Lahenduse kirjeldamine
3. Kasutajaliidese kirjeldamine
4. Süsteemi alusplatvormi seadistamine
5. Andmetabelite loomine
6. Kasutajaliidese ja töövoogude loomine
7. Testimine vähemalt kahes etapis: 1. Arendajad 2. Klient. Tagasiside regulaarsetel
koosolekutel.
8. Dokumenteerimine jooksvalt kogu projekti vältel.
9. Lahenduse üleandmine
10. Töötajate (170 inimest) koolitamine 10 grupis 1 kuu jooksul.
Lahenduse maksumus
Nr Teenuse nimetus Teenuse maksumus*1
1. Lahenduse esmase versiooni juurutamine. 16 000 EUR
Arendustööde maht 200h *2
Kestus 2-3 kuud
2. Power Automate Premium 1 litsents lahenduse teenuskonto 15 EUR/kuu
töövoogude jaoks
3. Power BI Pro litsents vastavalt vajadusele 75 EUR/aasta kasutaja kohta
(Hinna info pärineb MKMilt)
4. Lahenduse hooldusteenuse leping mahus 8h kuus 500 EUR/kuu
5. Lisaarendustööd 80 EUR/tund
6. Koolituste läbiviimine 10 gruppi x 4 ak 5 000 EUR
*1 Hinnad on esitatud ilma käibemaksuta.
*2 Muudatused tööde mahus ja projekti pikkuses eraldi kokkuleppel.
Baltic Computer Systems AS
Aia tn. 7, 10111 Tallinn, tel: 680 6888
e-post:
[email protected], www.bcs.ee , äriregistrikood: 10095958
Referentsid
Töö planeerimise lahenduse referents nr 1
Klient: Eesti Linnade ja Valdade Liit
Sisu: Tööplaani halduse lahendus
Kontaktisik: Piret Zahkna (analüütik),
[email protected], 5623 9259
Töö teostamise aeg: aprill 2025
Projektijuht/arendaja: Ardi Palm
Töö planeerimise lahenduse referents nr 2
Klient: Harku Vallavalitsus
Sisu: Eesmärkide jälgimise ja haldamise lahendus
Kontaktisik: Eneli Siidoja (arendusprojektide juht),
[email protected], 5553 9466
Töö teostamise aeg: märts 2025
Projektijuht/arendaja: Ardi Palm
Microsoft töövahendite koolituste referentsid
Koolituse referents nr 1
Klient: Kaitseressursside Amet
Sisu: Projektijuhtimine (MS Project baasil)
Kontaktisik: Marite Ennuste,
[email protected], 57867948
Töö teostamise aeg: mai 2025
Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt
Koolituse referents nr 2
Klient: Baltic Agro AS
Sisu: MS Teams ja Outlook tavakasutajale
Kontaktisik: Helen-Ethel Moora,
[email protected], 58847351
Töö teostamise aeg: juuni 2025
Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt
Koolituse referents nr 3
Klient: Kaamos Group OÜ
Sisu: MS Excel edasijõudnutele
Kontaktisik: Kristina Jorro,
[email protected], 58535334
Töö teostamise aeg: juuni 2025
Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt
Koolituse referents nr 4
Klient: Semetron AS
Sisu: MS Office 365/Outlook
Kontaktisik: Eva Karo,
[email protected], 53468494
Töö teostamise aeg: aprill 2025
Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt
Koolituse referents nr 5
Klient: Hiiumaa Ametikool
Sisu: Meeskonna ühistöö MS Office 365-ga: Outlook, SharePoint (sh OneDrive), Teams
Kontaktisik: Karin Lindroos, kä
[email protected], 5037971
Töö teostamise aeg: november 2024
Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt
Baltic Computer Systems AS
Aia tn. 7, 10111 Tallinn, tel: 680 6888
e-post:
[email protected], www.bcs.ee , äriregistrikood: 10095958
MKM
tööplaanide
lahenduse
tutvustus
Eesti vanim järjepidevalt tegutsev Eesti suurim IT-valdkonna koolitaja ja
IT-ettevõte koolitusprojektide läbiviija
‣ IT haldus ja –tugiteenused IT valdkonna koolitused:
‣ IT arendusprojektid ‣ kasutajatele
‣ IT juhtimine - auditid ja riskianalüüsid ‣ spetsialistidele
‣ Infoturbe lahendused ja teenused ‣ juhtidele
Lahenduse funktsionaalsuse kirjeldus
Hierarhiline struktuur
Tööplaan järgib hierarhilist struktuuri, mis aitab selgelt määratleda teenuseid, võtmeegevusi ja
alategevusi.
Tööplaanide haldamine kasutades Power Apps kasutajaliidest.
Vajadusepõhised metaandmed.
Kõigis tööplaani kihtides andmete filtreerimine nt. perioodi, osakonna, omaniku, tegevuse tüübi ja
staatuse järgi.
Võimalus siduda tegevusi mitme võtmetegevusega ja võtmetegevusi mitme teenusega.
Planneri integratsioon võimaldab tööplaani alategevusi ja etappe siduda Planneri keskkonnaga.
Planneris on tööülesannete detailid ning tähtajad ja seal märgitakse ära nende staatus.
Tähtaegade täitmine ja staatused hakkavad kajastuma tööplaani ülemistes kihtides.
Power BI integratsioon võimaldab visuaalset jälgimist ja ülesannete edenemise vaatamist.
Lõppkasutaja teekond hierarhilises tööplaanis
1. Teenuse eesmärk
Kasutaja ootused: Mõistab, miks see tööplaan üldse olemas on (nt „Kujundada turismisektorit toetavad poliitikad“).
Kogemus: Kasutaja näeb suurt pilti ja soovib teada, kuidas see teda mõjutab. Kuidas
Väärtus: Selgus ja suund.
kasutaja töö
mõjutab
suuremat
2. Võtmetegevused pilti.
Kasutaja tegevus: Saab teada, millised suured algatused on käimas (nt „Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid“)
Kogemus: Hakkab nägema, kuidas eesmärk realiseerub konkreetsete tegevuste kaudu.
Väärtus: Usaldus, et asjad liiguvad.
3. Alategevused
Kasutaja seotus: Võib olla otseselt seotud konkreetse alategevusega (nt töögrupi liige, partner)
Kogemus: Saab infot, millised ülesanded on tema vastutusalas või teda mõjutavad. Miks mingi
Väärtus: Kaasatus ja võimalus panustada.
etapp on
vajalik
(ühendus
4. Etapid strateegiaga).
Kasutaja roll: Täidab konkreetseid ülesandeid või jälgib nende täitmist (nt „Eelnõu esitamine“, „Kooskõlastusring“).
Kogemus: Otsene töö, tähtaegade järgimine, aruandlus.
Väärtus: Tulemuslikkus ja läbipaistvus.
Tööplaanide haldus - Power Apps kasutajaliidese visand
Tööplaanide haldus - Power Apps kasutajaliidese visand
Ülevaadete saamine Power BI kaudu
Andmete ühendamine
Tööplaani andmed sünkroniseeritakse Power BI-ga, et tagada sujuv ja tõhus andmehaldus.
Visualiseerimine
Power BI abil saab luua interaktiivseid graafikuid, mis aitavad visualiseerida tööde edenemist.
Probleemide tuvastamine
Riski tasemete kaudu saab tuvastada kitsaskohti.
Raportite eksport
Kasutajad saavad hõlpsasti eksportida aruandeid, mis kajastavad tööplaani tulemusi.
Power BI näidis - Staatused
Riski taseme hindamine
Riski taset saab hinnata, võrreldes tööplaani edenemist tähtajaga. Võimalikud kriteeriumid:
A. Aja ja edenemise suhe
‣ Kui suur osa ajast on möödunud võrreldes tähtajaga.
‣ Kui suur osa alategevustest on lõpetatud.
B. Riskitasemed
Riskitase Kriteeriumid
Madal Edenemine on ajakavaga kooskõlas või ees. Nt: 70% ajast möödas, 70% või rohkem
alategevusi lõpetatud.
Keskmine Edenemine on veidi maha jäänud. Nt: 70% ajast möödas, aga ainult 50–69%
alategevusi lõpetatud.
Kõrge Edenemine on oluliselt maha jäänud. Nt: 70% ajast möödas, aga alla 50% alategevusi
lõpetatud.
Kriitiline Tähtaeg on väga lähedal või möödas ja töö pole lõpetatud.
Power BI näidis - Riskitasemete jaotuse diagramm
See diagramm näitab, kui palju tegevusi
kuulub erinevatesse riskikategooriatesse:
‣ Madal: 10
‣ Keskmine: 5
‣ Kõrge: 3
‣ Kriitiline: 2
Aitäh!
MKM tööplaanid
Power Platform lahenduse visand
10.06.2025
Ardi Palm
Baltic Computer Systems AS
Andmed on Sharepointi loendites, mis on omavahel Lookup
väljadega seotud
Programmid Teenused AastaEesmärgid Tegevuskavad
• Id • ProgrammId • TeenusId • AastaEesmärkId
• Nimetus • Nimetus • Nimetus • Nimetus
•… •… •… • Staatus
•…
Tegevuskava staatus arvutatakse Planneri taski staatuste järgi või kui seos Planneriga puudub,
siis käsitsi.
Selle andmestiku saab siduda Power BI-ga, kus on võimalik kõikide kihtide Staatused välja
arvutada ja graafiku (Tile) kuvada vastavalt vajadusele. Graafik on võimalik kuvada Power
Appsis.
Kuidas kasutada Power Apps rakendust
1. Rakendusel on kindel veebiaadress (URL), mille kaudu saab sellele ligi.
• Näiteks: https://apps.powerapps.com/play/...
2. Lisa link oma Intranetti või järjehoidjatesse, et oleks alati käepärast.
3. Avamine:
• Kliki lingil.
• Vajadusel logi sisse oma Microsoft 365 töökontoga.
Power BI töölauad
Ilma litsentsita saab Power BI Pro litsentsiga
Power BI Desktop faili kasutajatele saab
jagada Sharepointi Power BI töölaua
kaudu ja teha otsetee kuvada otse Power
Power Apps rakendusse Apps rakenduses
Power BI töölaua näidis
Kasutaja1
Tööplaanid (Teenused)
Osakond1
2025 Kõik Kõik (Siia saab lisada filtreid vastavalt vajadusele)
Nimetus Tüüp Omanik Osakond Algus Tähtaeg
Turismisektorit TERE Nimi x Ettevõtluskeskkonn 01.01.25 15.12.27 Redigeeri
edendav a ja tööstuse
poliitikakujundus osakond
TUGI teenus TUGI Kasutaja3 Osakond4 01.01.24 30.04.25 Redigeeri
Kasutaja1
Tööplaanid (Võtmetegevused)
Osakond1
2025 Osakond1 Kõik (Siia saab lisada filtreid vastavalt vajadusele)
Turismisektorit edendav poliitikakujundus
Nimetus Omanik Osakond Algus Tähtaeg Teised seotud
teenused
VÕTMETEGEVUS 1: Kasutaja1 Osakond1 01.01.25 15.12.25 TUGI teenus
Ajakohastame
turismivaldkonna
regulatsioonid
VÕTMETEGEVUS 2 Kasutaja5 Osakond1 01.03.25 31.12.25
VÕTMETEGEVUS 3
VÕTMETEGEVUS 4 TUGI teenus
VÕTMETEGEVUS 5
Kasutaja1
Tööplaanid (Alategevused)
Osakond1
2025 Osakond1 Kõik (Siia saab lisada filtreid vastavalt vajadusele)
Turismisektorit edendav poliitikakujundus > VÕTMETEGEVUS 1: Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid
Nimetus Tüüp Omanik Osakond Algus Tähtaeg Teised seotud
võtmetegevused
ALATEGEVUS 1: Uuring Kasutaja1 Osakond1 01.01.25 30.04.25 VÕTMETEGEVUS 2
Uuring X
teostamine
ALATEGEVUS 2: Kasutaja2 Osakond1 15.01.25 31.03.25 VÕTMETEGEVUS 3
Diirektiiv x
vastuvõtmine
ALATEGEVUS 3: VÕTMETEGEVUS 2
VVTP ülesande
täitmine
Tegevuskava kaardi (vormi) veerub hakkavad sõltuma selle Tüübist.
Nt. hanke puhul kuvatakse seal:
• Hanke algus
• Hanke lõpp
• Hanke eeldatav maksumus
• Hanke eest vastutav isik
• Hanke etapp (hanke kavas, lähteülesande koostamine, hankes,
lepingus, lõppenud)
Kasutaja1
Tööplaanid (Alategevuse etapid)
Osakond1
2025 Osakond1 Kõik (Siia saab lisada filtreid vastavalt vajadusele)
Turismisektorit edendav poliitikakujundus > VÕTMETEGEVUS 1: Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid > ALATEGEVUS 3:
VVTP ülesande täitmine
Nimetus Tüüp Omanik Osakond Algus Tähtaeg Staatus Planner
1) Eelnõu Uuring Kasutaja1 Osakond1 15.01.25 31.08.25 Töös
esitamine
VVsse
2) I Kasutaja2 Osakond1 01.09.25 31.10.25 Pole alustatud Seo Planneriga
kooskõlastusri
ng
3) II
kooskõlastusri
ng Tegevuskava kaardi (vormi) veerub hakkavad sõltuma selle Tüübist.
4) Eelnõu ja
Nt. hanke puhul kuvatakse seal:
seletuskirja
• Hanke algus
koostamine
• Hanke lõpp
5) Eelnõu • Hanke eeldatav maksumus
järelhindamise • Hanke eest vastutav isik
metoodika • Hanke etapp (hanke kavas, lähteülesande koostamine, hankes,
lepingus, lõppenud)
Kasutaja1
Tööplaanid (Alategevuse etapi seos Planneriga)
Osakond1
2025 Osakond1 Kõik (Siia saab lisada filtreid vastavalt vajadusele)
Turismisektorit edendav poliitikakujundus > VÕTMETEGEVUS 1: Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid > ALATEGEVUS 3:
VVTP ülesande täitmine > 1) Eelnõu esitamine VVsse
Nimetus Omanik Osakond Algus Tähtaeg Staatus
1) Eelnõu esitamine Kasutaja2 Osakond1 15.01.25 31.08.25 Töös
VVsse
Microsoft Planneriga sidume
Ava
TÖÖVÕTULEPING nr {viit}
ERITINGIMUSTE PROJEKT
Tallinn
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-
Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab …… (edaspidi tellija),
ja
XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi
töövõtja),.
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,
sõlmivad käesoleva töö teostamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu
sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.
1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja
üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib
prioriteetsem dokument.
2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on (edaspidi töö):
2.1.1 tööplaanide haldamise lahenduse väljatöötamine;
2.1.2 väljatöötatud lahenduse koolitus (170 inimest)
2.1.3 lahenduse hooldusteenuse tagamine, mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus
ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Täpsemad töö teostamise tingimused on
toodud lisa 1 lähteülesandes.
2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud väikehanke1 „Tööplaanide haldamise lahenduse
väljatöötamine” tulemusena ning vastavalt hanke alusdokumentidele (lähteülesandele)
ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle hiljemalt vastavalt
lisas 1 sätestatud tingimustel ja tähtaegadel ning pakkumuses esitatud ajakavale.
3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ühe
maksena pärast töö vastuvõtmist kokku …. Eurot käibemaksuta, millele lisandub
käibemaks vastavalt õigusaktides sätestatud korras /käibemaks ei lisandu.
3.2. Hoolduslepingu eest tasutakse fikseeritud summa alusel igakuiselt ilma eraldi akti
vormistamata.
3.3. Töövõtja teostab punktides 2.1.1 ja 2.1.2 ja annab need tellijale üle üleandmise-
vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt) 15 tööpäeva jooksul pärast lahenduse väljatöötamist
ja koolituse läbiviimist. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija on allkirjastanud akti.
3.4. Töövõtja väljastab tellijale e-arve töö teostamise eest pärast punktis 2.1,1 ja 2,1,2
nimetatud tööde üleandmist ja tellija poolt vastuvõtmist.
1
MKM hankekord § 8, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated
4. Poolte volitatud esindajad
4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on … , telefon … , e-post … või teda asendav isik
4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
üleandmisel on … , telefon … , e-post … .
5. Lepingu lisad
5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:
5.1.1. Lisa 1. Hanke alusdokumendid (lähteülesanne );
5.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemis);
6. Muud sätted
6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris
või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:
https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated
6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalikvälja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st
tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
Tellija Töövõtja
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/
→ →
→
→ →
→
→ →
→
Tööplaani keskkonna äriloogika
Taustainfo
Sissejuhatus
Tööplaan on vajalik ministeeriumi olulisematest aastastest eesmärkidest ja tegevustest
tervikülevaate saamiseks. Tööplaani koostamisel lähtume teenustest, mille eesmärkide
saavutamisesse panustavad kõik meie tegevused.
Senine praktika:
Selleks, et organisatsiooni eesmärke efektiivsemalt seada ja tulemusi jälgida, kasutasime töö
planeerimiseks ja tulemuste jälgimiseks eesmärkide seadmise ja juhtimise keskkonda Microsoft
Viva Goals, kus kasutatakse OKR-metoodikat (Eesmärgid ehk Objectives ja Võtmetulemused ehk
Key Results). See metoodika aitab siduda strateegilised eesmärgid igapäevaste tegevustega
ning tagada selge fookuse. Detailsemaks igapäevaseks töölaua juhtimiseks kasutame Microsoft
Planneri keskkonda, mida on võimalik Microsoft Viva Goals keskkonnaga ühendada.
Seoses Viva Goalsi sulgemisega otsime uut, Microsoft365 keskkondadega integreeritavat
lahendust, kuid hetkel ei näe, et peaksime OKR metoodikaga jätkama.
Püsikulud
Oluline on lahenduse juures välja tuua ka, millised oleks hilised püsi (litsentsi) kulud keskkonnale, arvestades,
kui meie organisatsioonis töötab 170 inimest.
Kas ja millised oleks võimaluse ka allasutuste juurde liitmiseks (kas on võimalik liita ka meie allasutused pilti) ning millised
oleks litsentsitasud, me neid rohkem võtaksime (kas hind jääb samaks, või mingite arvude vahemikus väheneb?)
Hetkel ei ole keskkond kellelegi lukustatud olnud, aga muudatuste ajalugu oleks oluline näha.
Täiendan allolevas tabelis olevale infole lisaks, et nii valdkonnajuhid kui ka meeskond võivad juhtida alategevusi ja etappe.
Rollide jaotus (litsentside vaates ilmselt oluline) oleks suures plaanis järgmine:
Keskkonna ärivajadused
Tööplaani keskkonna loogika
KIHT 1: teenused Tegevuste seotus läbi teenuste raporteerimise ja
NT: TERE(teenus): Turismisektorit edendav eelarvega, keskselt eelnevalt juba sisestatud.
poliitikakujundus
Olulisemad aastased tegevused – mille jaoks me
KIHT 2: aastased võtmetegevused mingeid alategevusi teeme? Mõned tegevuskavade
NT: Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid tegevused võivad ka siin paikneda (nt VVTP, mille all on
*Aga võib olla ka pikemaid tegevusi kui üks aasta. uuringud jne).
KIHT 3: alategevused
NT: Hanke X teostamine VVTP, uuringud, hanked, õigusloome, kaasamine jne
*Nt tegevuskava tegevused.
Info, kus etapis nt hankega, VVTP ülesandega,
KIHT 4: alategevuste etapid uuringuga jne parasjagu oleme – etapid ei ole
NT: 1) Hankeplaanis; 2) lähteülesande koostamine, keskselt määratud.
3) hankes, 4) lepingus, 5) lõppenud
KIHT 5: üksuse töölaud Planneris Detailsus, mida keskselt ei ole vaja näha.
*Ei ole vaja keskselt näha, aga peab olema progressi Automatiseerimiseks soovitus kasutada Plannerit.
automatiseerimiseks tööplaani lahendusega ühendatav.
*NT iga kihi juures = ühe töövoo näid
Tööplaani keskkonna loogika
Tööplaan
Aastane võtmetegevus:
Ajakohastame
Teenus: turismivaldkonna
Turismisektorit regulatsioonid
edendav
poliitikakujundus
Töölaud Planneris
Ei ole keskselt
Alategevus: tervikuna nähtav
Tegevuste seotus läbi
Hanke x teostamine
teenuste eelarve ja Etapid:
raporteerimisega. 1) Hankeplaanis
Keskselt info juba 2) Lähteülesande koostamisel
sisestatud, tegevused 3) Hankes
vaja sisestades ära
seostada. 4) Lepingus
5) Lõppenud
Detailsem: KIHT 1 (lingitud teenuste
portfelliga Lists-is, otselink teenuse kaardile)
TEENUSED
(viide konkreetsele teenuskaardile Microsoft
Listsis)
• Teenuse eesmärk
• Teenuse nimi
• Teenuse kood Teenuse tüüp (TERE/TUGI)
• Teenuse omanik
• Vastutav üksus (osakond)
• Vastutav asutus
Detailsem: KIHT 2
AASTASED VÕTMETEGEVUSED (3-5 tk)
• Nimetus
• Lühikirjeldus (max 500 tm)
• Tegevuse eesmärk
• Omanik/vastutaja
• Kaastäitja
• Vastutav üksus
• Tegevuse algus
• Tegevuse tähtaeg
• Staatus (pole alustatud, graafikus, graafikust maas, ohus, tehtud)
• Plaani muutus (lisandunud, edasi lükatud, tühistatud) – seda ei pruugi
tavapäraselt planeeritud tegevustel üldse ollagi, aga kui on oluline muutus – töö
lisandus etapi keskel, otsustati edasi lükata (mitte ainult tähtaega, vaid
üleüldiselt teha nt järgmine aasta) või tühistati tegemine üldse ära, oleks vaja
eraldi ära märkida.
• Tegevuse tüüp (tegevuskava silt/valik vms) - (VVTP, Uuring, Kaasamine,
Õigusloome, Ministri prioriteet, Hange) – võib olla vaja kasutada korraga mitut
valikut, nt hange ja uuring.
Detailsem: KIHT 3
ALATEGEVUSED (nt hange, uuring, VVTP vms)
• Nimetus
• Lühikirjeldus (max 500 tm)
• Tegevuse omanik/vastutaja
• Kaastäitja
• Vastutav üksus
• Tegevuse algus
• Tegevuse tähtaeg
• Staatus (pole alustatud, graafikus, graafikust maas, ohus, tehtud)
• Plaani muutus (lisandunud, edasi lükatud, tühistatud) – seda ei pruugi
tavapäraselt planeeritud tegevustel üldse ollagi, aga kui on oluline muutus –
töö lisandus etapi keskel, otsustati edasi lükata (mitte ainult tähtaega, vaid
üleüldiselt teha nt järgmine aasta) või tühistati tegemine üldse ära, oleks vaja
eraldi ära märkida.
• Tegevuse tüüp (tegevuskava silt/valik vms) - (VVTP, Uuring, Kaasamine,
Õigusloome, Ministri prioriteet, Hange) – võib olla vaja kasutada korraga mitut
valikut, nt hange ja uuring.
• + lisainfo lahtrid vastavalt tegevuse tüübile.
Detailsem: KIHT 4
ETAPID/KVARTALID
• Nimetus
• Lühikirjeldus (max 500 tm)
• Omanik/vastutaja
• Kaastäitja
• Vastutav üksus
• Tegevuse algus
• Tegevuse tähtaeg
• Staatused (pole alustatud, töös, tehtud)
Detailsem: KIHT 5
ÜKSUSE TÖÖLAUD PLANNERIS
• Üksusejuhi vastutusel (ei ole vajadust keskselt
seirata)
Tegevuskavade lisainfo lahtrid (1)
VVTP ÕIGUSLOOME
• Kui hilineb, selle põhjendus • Millise õigusaktiga on tegu (direktiiv,
• Eeldatav täitmise aeg seaduse VTK, seaduse eelnõu, ministri
määrus, VV määrus, käskkiri) – peab
MINISTRI PRIORITEET olema võimalus valida mitu valikut, sest
• Kui hilineb, selle põhjendus direktiiv võib olla ka seaduse/määruse
• Eeldatav täitmise aeg eelnõu.
• Lühike sisukirjeldus (olulisemad
MKM strateegia muudatused)
• Millisesse eesmärki panustab • Peatäitja
(Andmete- ja teadmistepõhine • Eeldatav täitmise aeg
organisatsioon, Olla avaliku • Kui hilineb, selle põhjendus koos uue,
sektori kõige soovitum eeldatava täitmise ajaga).
tööandja, Arendada • Kooskõlastamisele esitamise tähtaeg (VTK,
eesmärgistatud ja tõhusat ministri määrus)/VV esitamise tähtaeg (VV
juhtimist) määrus, seaduse eelnõu)
Tegevuskavade lisainfo lahtrid (2)
HANGE
UURING • Hanke algus
• Eelarve maksumus • Hanke lõpp
• Uuringu liik (TA, pol. Analüüs, • Hanke eeldatav maksumus
hindamine, muu) • Hanke eest vastutav isik
• Rahastusallikas (valdkondlikud TA • Hanke etapp (hanke kavas,
vahendid, TEP, majauuringute lähteülesande koostamine,
eelarve, välisvahendid, osakonna hankes, lepingus, lõppenud)
eelarve, maja analüütikud, muu)
• Uuringu algus
• Uuringu lõpp KAASAMINE
• Uuringu teostaja • Protsessi algus
• Uuringu etapp (uuringute kavas, • Protsessi lõpp
lähteülesande koostamine, hankes, • Kaasatavad osapooled
lepingus, lõppenud) • Kaasamisprotsessi ülevaade
• Kontaktisik
Must-be vaated ja funktsioonid
• Teenus + võtmetegevus ja alamkihid seos ja info
(eelmised slaidid, kogu sisu)
• Filtreeritav: üksus, vastutajad, tegevuskavade vaade,
tähtajad, staatused, „minu ja minu üksuse asjad
vaade“ – igal kasutajal sisenemisel relevantne vaade
info ees
• Exceli väljavõte ja sisse laadimine
• Seos Lists teenuste loendis iga teenuse kaardiga (ja
seoste loomise võimalus väliste allikatega)
• Töölaua vaated
Nice-to-have (tulevikuks)
• Gantt vaated
• Powerpoint ja Word allalaadimine
Tööriistaga seotud funktsionaalsed
vajadused (mõelda,
Kuidas on lahendatav,
• kui üks kuidas neid
võtmetegevus panustab mitme
teenuse alla? Või analoogselt üks alategevus mitme võtmetegevuse
lahendada)
alla? (näiteks üks uuring mitme teema peale)
Kuidas on kajastatud mitme üksuse vastutatavad tegevused? Kui lisad
•
inimese kaasvastutajana, kus seda näha hakkab olema ja kellele?
• Kas ja kuidas saab etappide/kvartalite tegevuskihti ühendada
osakondade töölaudadega (nt Planner?) – vaja oleks, et Planneri põhjal
tuleks välja, kas etapp on „pole alustatud“, „töös“ või „tehtud“.
• Kas saab tegevusi integreerida/saata ka inimestele Outlooki
kalendrisse?
• Kas saab saata ka automaatteavitusi (uuendamise tähtajaks (nt 2
nädalat enne iga kvartali lõppu oma ülesannete uuendamiseks? Samamoodi
nt 2 nädalat ette, et ülesande tähtaeg on saabumas? Ja mõnede ülesannete
puhul (nt, mis on märgitud VVTP sildiga), nädal enne? Kas nendele
teavitustele saab teha ka erineva teavitusteksti (nt VVTP puhul, et palun
uuenda kuu viimase tööpäeva alguseks)?
• Kord kvartalis teeme tööplaanidest ülevaateid – oleks ka vaja võtmetegevuste
ja alategevuste puhul ka edenemise kommentaari lahtrit lisaks (I kv, II kv, III
Töövoog
KIHT 1 KIHT 2 KIHT 3 KIHT 4 KIHT 5
TERE TEENUS (otseviide ka Kuni 5 aastast (Võtmetegevus 1) Etapid Üksuse töölaud
teenuskaadrile Listsis) võtmetegevust alategevused:
teenuse all
Teenuse nimi: VÕTMETEGEVUS 1: ALATEGEVUS 1: 1) uuringute kavas; 2) Ei ole vaja keskselt
Turismisektorit edendav Ajakohastame Uuring X teostamine lähteülesande koostamine, 3) näha, aga hea, kui
poliitikakujundus turismivaldkonna hankes, 4) lepingus, 5) lõppenud saab ühendada nt
regulatsioonid Planneriga, ei ole
Teenuse eesmärk: „must be“
Kujundada turismisektorit
toetavad poliitikad
Teenuse kood:
TIEK040101
Vastutav üksus: VÕTMETEGEVUS 2 ALATEGEVUS 2: 1) Eelnõu esitamine VVsse; 2) I
Ettevõtluskeskkonna ja tööstuse VÕTMETEGEVUS 3 Diirektiiv x kooskõlastusring; 3) II
osakond VÕTMETEGEVUS 4 vastuvõtmine kooskõlastusring; 3) Eelnõu ja
VÕTMETEGEVUS 5 seletuskirja koostamine; 4)
Teenuse omanik: Nimi x Direktiivi järelhindamise
metoodika
Teenuse nimi: ALATEGEVUS 3: 1) Eelnõu esitamine VVsse; 2) I
Turismisektorit edendav VVTP ülesande kooskõlastusring; 3) II
poliitikakujundus täitmine kooskõlastusring; 3) Eelnõu ja
seletuskirja koostamine; 4)
Eelnõu järelhindamise metoodika
(KIHT 1 kogu info slaidil (KIHT 2 kogu info (KIHT 3 kogu info (KIHT 4 kogu info slaidil (KIHT 5 kogu info
Detailsem: KIHT 1) slaidil Detailsem: slaidil Detailsem: Detailsem: KIHT 4) slaidil Detailsem:
KIHT 2) KIHT 3) KIHT 5)
Täiendavaks infoks
Viva Goals + Planner täna
Viva Goalsis on suuremad ja olulisemad eesmärgid. Hetkel on ülesannete
detailsusastme tasemed veel väga ebaühtlased (juurutame keskkonda
alates 2025 aasta algusest), kuid eesmärk, et siin oleks suuremad ja
olulisemad asjad, mida on vaja keskselt näha ja Plannerid on seotud
igapäevaste töölaudadega. On inimesi, kes ei ole Planneriga ühendanud,
aga on inimesi, kellel on väga süsteemne struktuur paigas. Keskselt me ei
ole ette määranud, milliste üksuste või struktuuriga peaks Planner olema –
see on juba iga osakonnajuhi enda vastutusala ja Planneri Viva Goalsiga
ühendamine aitab lihtsalt automaatselt asjadel uueneda ja tööd
lihtsustada.
Teeme kord kvartalis ülevaateid, iga kvartali lõpus peab olema pilt seal
uuendatud. Soovitus teha seda kord kuus. Planneris toimub töö üksuseti
väga erinevalt.
Erinevad rollid tööplaanis
Täiendan, et nii valdkonnajuhid kui ka meeskond võivad juhtida alategevusi ja etappe.
Hetkel ei ole keskkond kellelegi lukustatud olnud, aga muudatuste ajalugu oleks oluline
näha.
Milliseid seadmeid me kasutame?
Organisatsioonis on kasutusel Windows PC arvutid.
Nutitelefonidest on meil lubatud Apple ja Samsungi telefonid.
Mis on praeguses lahenduses
väga hea, mille tahaks kaasa
Ei taha loobuda:
•
võtta?
Võimalus ülesandeid hierarhiliselt sisestada: teenus -> aastane võtmetegevus
-> alategevused -> etapid.
• Võimalus töölauast eraldi näha suuremat pilti /katuspilti
• Tegevuskavade vaade (üle maja uuringud, VVTP ülesanded, hanked jne)
• „Minu töölaud“/ülesanded vaade.
• Planneriga ühendamise võimalus on hea, kuid protsendiline edenemine ja selle
järgi staatuste määramine on hetkel veidi keeruline, sest Plannerist ei võeta
kaasa alaetappide tähtaegu, piisaks ka ainult staatustest, kas on graafikus,
maas või ohus.
• Võimalus teha töödeldaval kujul väljavõtteid.
Mis võiks olla teisiti?
Võiks olla teisiti:
• Juurde peab saama terve maja (hetkel kuni valdkonnajuhtideni), sest
paljusid tegevusi haldavad meeskonnaliikmed ja peavad saama vastavat
infot täiendada.
• Keskkond võiks olla lihtsam ja selgem, vähem kihte (sellest ka OKRidest
loobumine)
• OKRe ei võta kaasa (tegevuspõhine raporteerimine)
• Lisainfo/meta lahtrid – peab saama sisestada tegevuste kohta käivat infot
eraldi lahtritena (nt uuringute eelarve jne), et see oleks hiljem masinloetav.
• Lihtsus on oluline märksõna - inimesel lihtne ja selge, kus ta midagi teeb.
• Tulevikuks on küsimus, kas ja kuidas saaksime siia süsteemi lisada ka enda
allasutusi?
HD Lisa 5
Lepingu Lisa „Töö üleandmise-vastuvõtmise akt“ (vorm)
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
ja XXX vahel sõlmitud
Lepingu nr XXX juurde
Töö üleandmise-vastuvõtmise akt
Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud XXX (edaspidi: Töövõtja)
… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
……………………………………… (edaspidi: Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel
XXX sõlmitud Lepingu „……………………………“ nr XXX alusel teostatud Töö alljärgnevalt:
1. … (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab), ajavahemik,
maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms).
2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise tulemused
heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö vastuvõetuks.
Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu eritingimuste punktiga ….. ja üldtingimuste
punktiga 2.4 ja 2.5. arve esitamiseks summas … (summa sõnades) eurot.
Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale Poolele.
Töövõtja Tellija
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
TÖÖVÕTULEPING nr {regNumber}
ERITINGIMUSED
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-
Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab strateegia ja teenuste juhtimise asekantsleri
ülesannetes eelarveosakonna juhataja Andres Uusma (edaspidi tellija),
ja
Baltic Computer Systems AS, registrikood 10095958, asukoht Aia tn 7, 10111 Tallinn, mida
esindab juhatuse liige Liis Sild (edaspidi töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,
sõlmivad käesoleva töö teostamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu
sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.
1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja
üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib
prioriteetsem dokument.
2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on (edaspidi töö):
2.1.1 tööplaanide haldamise lahenduse väljatöötamine;
2.1.2 väljatöötatud lahenduse koolitus (170 inimest)
2.1.3 lahenduse hooldusteenuse tagamine, mida töövõtja kohustub tegema vastavalt
lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Täpsemad töö teostamise
tingimused on toodud lisa 1 lähteülesandes.
2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud väikehanke1 „Tööplaanide haldamise
lahenduse väljatöötamine” tulemusena ning vastavalt hanke alusdokumentidele
(lähteülesandele) ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle vastavalt lisas
1 sätestatud tingimustel.
3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingu punktides 2.1.1 ja 2.1.2 sätestatud töö teostamise
eest tasu summas ühe maksena pärast töö vastuvõtmist kokku 21 000 eurot, millele
lisandub käibemaks vastavalt õigusaktides sätestatud korras /käibemaks ei lisandu.
3.1.1. Töövõtja annab punktides 2.1.1 ja 2.1.2 nimetatud töö tellijale üle
üleandmise-vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt) 15 tööpäeva jooksul pärast
lahenduse väljatöötamist ja koolituse läbiviimist. Töö loetakse vastuvõetuks,
kui tellija on allkirjastanud akti.
3.1.2. Töövõtja väljastab tellijale e-arve pärast punktis 2.1.1 ja 2.1.2 nimetatud
tööde üleandmist ja tellija poolt vastuvõtmist.
3.2. Tellija tasub punktis 2.1.3 nimetatud hooldusteenuse eest kokku 6 000 eurot,
millele lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Tasu makstakse
igakuiselt 500 eurot pärast akti allkirjastamist.
1
MKM hankekord § 8, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated
3.2.1.Eelnenud kuus osutatud hooldusteenuse ülevaate esitab töövõtja aktis tellijale
järgneva kuu esimese 7 kalendripäeva jooksul.
3.2.2 Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud hooldusteenuse osutamise eest
pärast poolte poolt akti allkirjastamist lepingu üldtingimustes ette nähtud
tähtaja jooksul.
3.3. Lepingut rahastatakse kas riigieelarvelistest või Euroopa Liidu
ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava 2021–2027 poliitikaeesmärgi 1
„Nutikam Eesti“ erieesmärgi 2 „Digitaliseerimisest kasu toomine kodanike,
ettevõtjate, teadusasutuste ja avaliku sektori asutuste jaoks“ raames
toetatava meetme 21.1.2.1 „Digiriik” sekkumise 21.1.2.11. „Digilahenduste ja
uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” vahenditest.
3.3.1 Juhul, kui lepingut rahastatakse punktis 3.3 nimetatud Euroopa Liidu vahenditest,
on töövõtja kohustatud töö teostamisel järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh
teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale). Tellija annab töövõtjale täpsemad
juhised töö käigus.
4. Poolte volitatud esindajad
4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on Greetel Lee, telefon 5878 0017, e-post
[email protected] või
teda asendav isik;
4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja
töö üleandmisel on Ardi Palm, telefon 680 6888, e-post
[email protected].
5. Lepingu lisad
5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:
5.1. Lisa 1. Hanke alusdokumendid (sh lähteülesanne);
5.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemis);
5.3. Lisa 3. Üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm).
6. Muud sätted
6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete
registris või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:
https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-
ministrid/hanketeated
6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalikvälja arvatud osades, mis on märgitud
AvTS-st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
Tellija Töövõtja
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/
Andres Uusma Liis Sild
eelarveosakonna juhataja juhatuse liige
strateegia ja teenuste juhtimise
asekantsleri ülesannetes