Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-1/324 Toetuse saaja nimi Aavo Otsa Muusikastuudio MTÜ Taotlusvooru nimetus Riikidevaheliste kultuurikoostöölepete täitmine Projekti nimetus Välisartistide osalus Eestis toimuval rahvusvahelisel kultuurisündmusel "Rahvusvahelised Trompetipäevad ja konkurss Trompetitalendid Tallinn 2024". kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 31.03.2024 - 08.04.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 01.03.2024 - 15.05.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Projekt õnnestus läbi viia planeeritud mahus. Eestit külastasid festivali Rahvusvahelised Trompetipäevad ja konkursi Trompetitalendid Tallinn 2024 raames järgnevad välisartistid: - Helena Sinisalo (Soome) - Xiang Guo (Hiina) - Charlie Porter (USA) - Fabio Brum (Brasiilia) - Adomas Kontautas (Leedu) - Gatis Gorkuša (Läti) - Stefan Johnsson (Rootsi) - Judit Martin Gonzalez (Hispaania) - Adan Delgado Illada (Hispaania) Festivali ja konverentsi raames toimusid Timo Steineri ja Charlie Porteri teoste maailmaesiettekanded, Helena Tulve teose Eesti ettekanne. Esitleti Stefan Johnssoni loomingut ja Susan Barber Kahro uurimustööd eesti trompetimuusikast. LÄBIVIIDUD KONKURSS: Konkurss "Trompetitalendid Tallinn” toimus 6.-7. Aprillil 2024 MUBAs. Konkursil oli kohal üle 100 osaleja 10-st riigist: Eesti, Läti, Leedu, Poola, Ungari, Lõuna-Korea, Hiina, Soome, Hispaania ja Portugal. Konkursi tulemustega saab tutvuda siin: https://www.musicstudio.ee/konkurss-trompetitalendid-tallinn/ Konkursil osales kokku üle 45 osaleja Eesti erinevatest piirkondadest, sh Võrumaa, Tartu, Tapa, Pärnu, Tallinn, Viimsi, Rakvere jt. LÄBIVIIDUD KONTSERDIPROGRAMM: Ajavahemikus 31.4.2024 – 07.04.2024 toimus kokku 5 kontserti: - 31.3 Nõmme kultuurikeskuses. Esinesid Neeme Ots (trompet), Henn Rebane (akordion) ning MUBA noored trompetisolistid - 4.4 Tallinna Jaani kirikus. Esinesid Tallinn Brass Academy (sh koosseisus ka noored eesti trompetiõpilased), dirigent Kristjan Järvi ning solistid Charlie Porter, Adan Delgado Illada, Neeme Ots ja Toomas Vana. Toimus Timo Steineri uudisteose „Need sõnad…” esiettekanne. - 5.4 Hopneri majas. Esinesid Adan Delgado Illada (trompet) ja Ralf Taal (klaver). Toimus Helena Tulve soolotrompetiteose “As if Dreaming” Eesti esiettekanne. - 5.4 jazzklubis Philly Joe´s. Esines Charlie Porter Quartet. - 6.4 MUBA suures saalis. Esinesid Xiang Guo (trompet), Fabio Brum (trompet) ja Jaan Ots (klaver) kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED KOOLITUSPROGRAMM: Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Koolitusprogrammi raames said noored õpetust Judit Martin Gonzaleze, Adan Delgado, Fabio Brumi, Xiang Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, Guo, Adomas Kontautase ja Charlie Porteri käest. Neljast toimunud meistriklassist salvestati ka video, mis piirkonnale, kogukonnale jne tehakse valdkonna spetsialistidele tasuta kättesaadavaks õppematerjalina. Projekti raames õnnestus saavutada kõik püstitatud eesmärgid: -KONVERENTS: suurenes Eesti heliloojate rahvusvaheline tuntus: esitlusele tuli Timo Steineri uudisteos, mille järgmine Projekti raames ettekanne on jubatoimunud konverentsil planeeritud „Rahvusvahelineaugustis. Võru Vaskpillipäevadele Vaskpillifoorum” tutvustati eesti heliloojate Timo Steineri ja Helena Tulve teoseid ning Susan Barber Kahro (Kanada) uurimustööd - Helena Tulve „Influences teose "Asinif Estonian Dreaming" Trumpet Music”,teinud esiettekande samuti uusiDelgado esitas teost juba ka Ungaris ja USA´s Adan instrumendimudeleid ning Stefan Johnssoni (Rootsi) loomingut. ning tema sõnul on kolleegid avaldanud teose esitamise ja nootide tellimise suhtes suurt huvi. - Kontsertide videosalvestused on hetkel veel monteerimise faasis, sest lõplike kaadrite valikud sõltuvad suuresti tiheda ajagraafikuga välisartistidest, kuid videosalvestused valmivad kindlasti suvel 2024. Salvestuste levitamine aitab jõuda Timo Steineri ja Helena Tulve teostel jõuda rahvusvahelise valdkonna spetsialistide kogukonna huviorbiidile. - Õnnestus süvendada Eesti tuntust rahvusvahelises puhkpillikogukonnas, millest annavad märku nii varasemast tunduvalt suurem konkursil osalejate arv2kui kuni (7)ka osalejate profiil: konkursil osalesid mitmed 1000 tm juba tipporkestritega (nt Manchesteri BBC, London Royal Philharmonic Orchestra) koostööd tegevad trompetistid Aavo Otsa Muusikastuudio MTÜ ning noorte vanusegrupi Grand Prix võitis juba 18-aastaselt maailmakuulsa Pariisi Konservatooriumi SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Taotlejal õnnestus sündmuse raames olulisel määral suurendada oma rahvusvahelist jälgijatebaasi ning rahvusvahelisi kontakte. Esmakordselt toimunud Rahvusvaheline Vaskpillifoorum lõi suurepärase aluse maineka konverentsi kujunemiseks tulevikus. Videomaterjal, mis valmis kõigist konverentsi ettekannetest, aitab järgmist sündmust al. septembrist reklaamida maailma tippülikoolides ning korraldada konkurss sündmusel osalemiseks ülikoolide doktorantidele ja magistrantidele. See aitab omakorda suurendada Eesti kui "vaskpillimaa" tuntust. Plaanis on kutsuda järgmisel aastal konverentsile esinema ka EMTA õppejõude ja doktorante, et seeläbi viia pildile eesti muusikavaldkonna spetsialiste. Konkursil osalejate profiil, aga ka žürii rahvusvaheline koosseis aitasid suurendada sündmuse prestiiži ja usaldusväärsust, mis võimaldab tulevikus tõsta sündmuse jätkusuutlikkuse tagamiseks välismaiste osalejate osavõtumaksu ning viia sisse täiendav kohustuslike eesti palade hulk, mis omakorda võimaldab tutvustada senisest suuremal määral eesti muusikat. Maine paranemine võimaldab edaspidi kaasata praktikale kultuurikorraldust õppivaid vabatahtahtlikke, mis aitab kaasa tegevuse laienemisele. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Seekordsel sündmusel õnnestus luua esmakordne kontakt Rootsi, Lõuna-Korea, Poola ja Portugali spetsialistidega. Kirjeldage Järgnevatel projekti saavutatud aastatel tulemusi koosonmõõdetava plaanis tuua täiendavalt mahuga fookusesse (nt sündmustest meie arv, osasaajate Prantsusmaa, trükiste mahtInglismaa, jms). Publiku või Jaapani, USA ja Itaalia kontaktid. külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. -Sündmust Konkursil külastasid osales ülemainekad 100 nooreorganisatsioonid, sh Ameerika trompetisti 10-st riigist: Ühendriikide Hispaania, Portugal,suursaadik, Soome, Hiina,Brasiilia saatkonna Lõuna-Korea, kultuuriatašee, Ungari, jpt, mis Eesti, Läti, samuti Leedu aitab Tegemist ja Poola. kaasa sündmuse usaldusväärsuse on konkursi suurenemisele ajaloo rekordarvuga ning - tavaliselt onkontaktide konkursil osalenud laienemisele. kuni 80 osalejat. Neeme Otsakülastas - Kontserte reis USA´sse maikuus aitas kaasa edasise kontaktidebaasi loomisele. hinnanguliselt: Väiksematel kammerkontsertidel 60-80 inimest Kontserdil MUBA suures saalis 150 inimest Kontserdil Jaani kirikus 200 inimest Charlie Porter Quarteti kontserdil 100 inimest (täissaal) - videosalvestuste arv: 5 kontserti 4 meistriklassi 5 konverentsiettekannet kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). MEEDIAKAJASTUSED: - https://kultuur.postimees.ee/7995322/galerii-trompetipaevad-nii-puhusid-mubast alendid-torusid-sirgeks - https://jupiter.err.ee/1609291460/owe-peterselli-show-trompetipaevad - https://menu.err.ee/1609301343/noored-muusikud-panid-aja-peale-trompetit-kokku - Telehommik 8. aprillil – konkursi võitja kajastus - Kajastus ilmub ka Muusika juuninumbris KOOSTÖÖPARTNERID (peale toetuse andja): - Lux Express & T Grupp - Stomvi - Eesti Kultuurkapital - MUBA - Dependence Rotterdam (kujundus, Kaire van der Toorn-Guthan) - Nordic Hotel Forum - Rixwell Hotel Savoy Boutique Forum - OÜ Allika Maja 3 (7) kuni 1200 tm Aavo Otsa - Posh BoyMuusikastuudio Music MTÜ  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 42,027.00 € 44,342.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 2,693.00 € 2,213.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 2,693.00 € 2,213.00 € 12,813.00 € 14,642.00 € OMAFINANTSEERING Müügitulu 4,673.00 € 3,898.00 € piletitulu - festivali kontserdid ja meistriklassid Muu tulu 6,000.00 € 5,085.00 € konkursi osavõtumaksud Mitterahaline panus 2,140.00 € 2,605.00 € klaverisaatjate muusikaline teenus 1000, kunstilise juhi töötasu 1070, a Rahaline panus 0.00 € 3,054.00 € Rahastatud teistest MTÜ kontsertidest jm muusikalistest teenustest per 26,521.00 € 27,487.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) Tallinna Kultuuri- ja Spordiamet 4,050.00 € 0.00 € Eitav vastus märts 2024 € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) Kultuurkapital 3,000.00 € 3,000.00 € Rahaline toetus Kultuuriministeeriumi muusikakonkursside taotlusvoor 4,500.00 € 0.00 € eitav vastus 1.3.2024 Stomvi 5,000.00 € 5,000.00 € Pillid konkursi preemiafondi Posh Boy Music + MUBA makse Charlie Porteri kursus 250.00 € 500.00 € Rahaline panus Pillimaailm + Nordic Hotel Forum 750.00 € 1,265.00 € Pillitarbed konkursi preemiafondi + tasuta ööbimised hotellis Eesti Rahvuskultuuri Fond 1,000.00 € 1,000.00 € Parima Eesti osaleja stipendium konkursil Lux Express / T Grupp 5,000.00 € 15,000.00 € Uus kokkulepe ja leping, märts 2024, seoses teiste toetuste vähenemise Noor Instrumentalist - Eesti Muusikakoolide Liit 2,000.00 € 1,000.00 € Rahaline panus Brasiilia saatkond Eestis 649.00 € 400.00 € Fabio Brumi osaline esinemistasu Rootsi Heliloojate Liit 322.00 € 322.00 € Toetus ei laekunud MTÜ arvele, liit ajas asju otse heliloojaga 4 (7) Aavo Otsa Muusikastuudio MTÜ  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 42,027.00 € 2,693.00 € 44,392.00 € 0.00 € 16,055.00 € 0.00 € 17,801.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Züriiliikmete töötasud ja artistide esinemistasud kokku koos maksudega (käsunduslepingud ja FIE/OÜ arved) € 13,380.00 0.00 € 15,380.00 € 0.00 € Projektijuhi töötasu koos maksudega 1,070.00 € 0.00 € 816.00 € 0.00 € Kahe kohapealse assistendi töötasu koos maksudega (vabatahtlik töö - praktika) 535.00 € 0.00 € 535.00 € 0.00 € Kunstilise juhi töötasu koos maksudega (vabatahtlik tasuta töö) 1,070.00 € 0.00 € 1,070.00 € 0.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 25,972.00 € 2,693.00 € 26,591.00 € 0.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Majutuskulud 1,534.00 € 953.00 € 1,719.00 € 0.00 € Sõidukulud 2,782.00 € 1,260.00 € 2,841.00 € € Reklaamikulud (sh LED, reklaamiklipid, materjalide kujundus, reklaam sots. meedias jmt) 825.00 € 0.00 € 2,070.00 € 0.00 € 8 välisartisti päevarahad lõunasöögiks MUBAs ja õhtusöögiks linnas. 20€/päev, 8 artisti peale kokku 24 päeva€ 480.00 480.00 € 480.00 € 0.00 € Ruumide rent kontsertideks, presentatsiooniks ja vastuvõtuks 2,010.00 € 0.00 € 2,560.00 € 0.00 € Plakatite, kavade, flaierite trükk 300.00 € 0.00 € 81.00 € 0.00 € Meistriklasside, konverentsi ja kontsertide salvestused (voogedastuste asemel) 2,501.00 € 0.00 € 2,432.00 € 0.00 € Helilooja Timo Steineri honorar teose kirjutamise eest (FIE arve) 3,000.00 € 0.00 € 2,500.00 € 0.00 € Kodulehe hooldustööd + fotograafi teenus 546.00 € 0.00 € 957.00 € 0.00 € Konkursi preemiafond 11,350.00 € 0.00 € 10,550.00 € 0.00 € Intervjueerija töötasu (salvestuskulud on toodud alt 5-s reas) 644.00 € 0.00 € 401.00 € 0.00 € 5 (7) Aavo Otsa Muusikastuudio MTÜ  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Sõidukulud 1 - Adan Delgado 1 10.03.2024 329.00 329.00 Adan Delgado reis Tenerife-Tallinn 2 Sõidukulud 2 - Adan Delgado 2 02.04.2024 267.00 267.00 Adan Delgado reis Tallinn-Madrid 3 Sõidukulud 3 - Adomas Kontautas 3 28.03.2024 313.00 313.00 Adomas Kontautase reis Vilnius-Tall 4 Sõidukulud 4 - Charlie Porter 4 13.03.2024 703.00 703.00 Charlie Porteri reis New York-Tallinn-Ne 5 Sõidukulud 5 - Xiang Guo lennupilet 5 22.03.2024 78.00 78.00 Majutus Charlie Porter ja Fabio Brum 6 Sõidukulud 6 - Helena Sinisalo laevapilet 1 6 05.04.2024 38.00 38.00 Helena Sinisalo reis Helsingi-Tallinn 7 Sõidukulud 7 - Helena Sinisalo laevapilet 2 7 09.04.2024 36.00 36.00 Helena Sinisalo reis Tallinn-Helsingi 8 Sõidukulud 8 - Xiang Guo lennupilet 8 22.03.2024 78.00 78.00 Xiang Guo reis Helsingi-Tallinn 9 Sõidukulud 9 - Xiang Guo laevapilet 9 10.04.2024 42.00 42.00 Xiang Guo reis Tallinn-Helsingi 10 Majutuskulud 1 - Adomas Kontautase ööbimine 10 04.04.2024 265.00 265.00 Prof. Kontautase ööbimine ühes küla 11 Majutuskulud 2 - Fabio Brumi ja Charlie Porteri ööbimine, 2 osa11 15.04.2024 41.00 41.00 Osamakse puuduv osa - ööbimine h 12 Sõidukulud 10 - Judit Martin Gonzalez 12 28.03.2024 23.00 23.00 Osaline kate- Judit Martini pilet Gran 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 2,213.00 0.00 2,213.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 2,213.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Aavo Otsa Muusikastuudio MTÜ ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Allkiri (paberkandjal) Kuupäev pp.kk.aaaa 7 (7) Aavo Otsa Muusikastuudio MTÜ