dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Kultuuriministeerium
Sissetulev kiriAvalik

Vastus

Kultuuriministeerium · 14. juuni 2024
Viit
1-18/636-2
Registreeritud
14. juuni 2024
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Andmekaitse Inspektsioon
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
1 Ministeeriumi ja valitsemisala tegevuse planeerimine ja juhtimine
Sari
1-18 Uuringute korraldamine ja analüüs (sh kirjavahetus ja uuringute kokkuvõtted) (AV)
Toimik
1-18/2024 Uuringute korraldamine ja analüüs (sh läbiviidud uuringute kokkuvõtted)
Vastutaja
Reelika Väljaru (KULTUURIMINISTEERIUM, Strateegia- ja innovatsiooniosakond)
Lahendamise tähtaeg
15. juuli 2024

Failid

  • 📎E-kiri.eml699 KB
  • 📎Vastus noudekirjale.pdf505 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Reelika Väljaru Teie 17.05.2024 nr 1-18/636-1 [email protected] Meie 14.06.2024 nr 2.3-8/24/1406-2 Vastus nõudekirjale Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles märgite, et Kultuuriministeerium on tellimas Statistikaametilt riiklikku statistikatööd kultuuris osalemise kohta. Tegemist on küsitlusuuringuga, mis toimub alates 2015. aastast. Samas vajab ministeerium poliitika kujundamise eesmärgil detailsemaid kultuuris osalemise uuringu andmeid, kui avaldab Statistikaamet oma statistika andmebaasis. Andmete saamiseks on Statistikaametile esitatud taotlus konfidentsiaalsete andmete kasutamiseks teaduslikul eesmärgil. Soovite teada, kas kultuuris osalemise uuringu 2023. aasta andmestikule, mis hõlmab pseudonümiseeritud eriliigilisi isikuandmeid, ligipääsu saamiseks peab Kultuuriministeerium taotlema eelnevalt Andmekaitse Inspektsiooni ja valdkonna eetikakomitee luba. Lisaks soovite teada, et kui Statistikaamet teeks ministeeriumile kättesaadavaks anonümiseeritud 2023. aasta kultuuris osalemise uuringuandmed, siis sellisel juhul oleks samuti vajalik eelnevalt taotleda inspektsiooni ja valdkonna eetikakomitee luba uuringu andmestiku või selle osade kasutamiseks. Selgitame, et riikliku statistika läbiviimist reguleerib riikliku statistika seadus (RStS). RStS § 8 lõike 1 järgi on riikliku statistika tegijaid kaks – Statistikaamet ja Eesti Pank. Riikliku statistika tegemiseks koostatakse igal aastal järgmiseks viieks aastaks riikliku statistika programm 1, mis koosneb Vabariigi Valitsuse kinnitatud statistikatööde loetelust 2. Statistikaameti 2024.–2028. aastal tehtavate statistikatööde loetelus3 (rida 144) on ühe statistikatööna nimetatud ka „Kultuuris osalemise uuring“. Järelikult on Teie kirjas märgitud uuringu puhul tegemist Statistikaameti kui riikliku statistika tegija poolt läbiviidava riikliku statistikatööga, mille käigus toimub andmetöötlus RStS-s sätestatud alustel. Isikuandmete töötlemist teadus- ja ajaloouuringu ning riikliku statistika vajadusteks reguleerib aga isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 6. Nimetatud paragrahvi lõike 5 järgi loetakse teadusuuringuks ka täidesaatva riigivõimu poolt poliitika kujundamise eesmärgil tehtavad analüüsid ja uuringud. Seega olukorras, kus Kultuuriministeerium soovib omalt poolt läbi viia poliitika kujundamiseks uuringut, tuleb lähtuda IKS § 6 lõikest 5 ning seda isegi siis, kui uuringuks kasutatakse Kultuuriministeeriumi poolt tellitud riikliku statistikatöö raames kogutud andmeid. 1 RStS § 4 lõige 1 2 RStS § 16 lõige 1 punkt 1 3 Vabariigi Valitsuse 21.12.2023 korralduse nr 305 lisa (https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/3110/2202/0006/51klisa1.pdf#) Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235 IKS § 6 lõige 5 näeb ette, et enne uuringuks vajalike isikuandmete töötlemise algust kontrollib Andmekaitse Inspektsioon IKS §-s 6 sätestatud tingimuste täitmist, mistõttu tuleb ka Kultuuriministeeriumil enne Statistikaametilt andmete saamist taotleda eelnevat kooskõlastust inspektsioonilt. Siinjuures selgitame, et isegi kui Statistikaamet esitab Kultuuriministeeriumile uuringu läbiviimiseks vajalikud andmed pseudonüümitud või anonümiseeritud kujul, on siiski tegemist riikliku statistika tegemise eesmärgil kogutud andmete teisel eesmärgil töötlemisega Statistikaameti poolt ning selliseks toiminguks peab Statistikaametil olema õiguslik alus. Kuna toimingud, mida tehakse andmete n-ö ettevalmistamisel teadusuuringu tegemiseks, ei liigitu riikliku statistika tegemiseks, siis saab seaduslik alus andmete töötlemiseks tulla antud juhul ikkagi ainult IKS-st. Lisaks inspektsiooniga kooskõlastamise kohustusele näeb IKS § 4 ette, et eriliiki isikuandmete töötlemise puhul annab oma kooskõlastuse ka asjaomase valdkonna eetikakomitee, hinnates uuringu vastavust IKS §-s 6 sätestatud tingimustele, aga samal ajal hinnates ka uuringuga seotud eetilisi aspekte. Seega tuleb Kultuuriministeeriumil enne andmete saamist kooskõlastada uuring nii Andmekaitse Inspektsiooni kui ka valdkonna eetikakomiteega. Loodame, et saime selgitustega Teile abiks olla. Lugupidamisega Terje Enula jurist peadirektori volitusel 2 (2) Saatja: [email protected] Saaja: "KUM min" <[email protected]> Teema: Vastus nõudekirjale Kuupäev: 2024-06-14 09:00 Tere! Teile on saadetud Andmekaitse Inspektsiooni dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument. Pealkiri: Vastus nõudekirjale Registreerimise kuupäev: 14.06.2024 Registreerimise number: 2.3-8/24/1406-2 Tundliku sisuga elektroonilised pöördumised on võimalik inspektsioonile edastada krüpteeritult kasutades ID- kaarti ja ID-tarkvara <https://installer.id.ee/?lang=est> . Kuidas dokumente krüpteerida, vaata siit <https://www.aki.ee/meist/vota-uhendust/saada-kiri> . Andmekaitse Inspektsioon Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon: 627 4135 E-mail: [email protected] <http://www.aki.ee> www.aki.ee ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Leia meid <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> LinkedInist või kuula <https://open.spotify.com/show/3zUmUfZZchralr4845AUFJ?si=a94a8df1e9264c92&nd=1&dlsi=d71b67c3014b4ca6> Andmehäälingust
Allikas: Kultuuriministeerium dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel