Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 13.04.2023 11-3/23-12 Kohtuistungi sekretäri ametijuhendi kinnitamine Kohtute seaduse § 125 lg 1 p 7 alusel: Kinnitan Harju Maakohtu kohtuistungi sekretäri ametijuhendi vastavalt käskkirja lisale. (allkirjastatud digitaalselt) Toomas Riismaa haldusjuht/ kohtudirektori asendaja  KINNITATUD Kohtudirektori 13.04.2023 käskkirja nr 11-3/23- 12 lisa HARJU MAAKOHTU KOHTUISTUNGI SEKRETÄRI AMETIJUHEND Struktuuriüksus Kantselei Ametikoht Kohtuistungi sekretär Ametisse nimetab Kohtudirektor Vahetu juht, Kohtuistungi sekretär allub vahetult kantselei juhatajale või tema aruandekohuslus poolt määratud vaheastme juhile ning menetlusalastes küsimustes kohtunikule, kellelt saab tööülesandeid ning kes kontrollib nende täitmist. Alluvad - Ametnik asendab Teist kohtuistungisekretäri vahetu juhiga kokkulepitud mahus Ametnikku asendab Teine kohtuistungi sekretär Ametikoha eesmärk Kohtuniku abistamine kohtumenetluse asjaajamise korraldamisel ning osalemine kohtuistungitel ja muudel menetlustoimingutel korrakohase õigusemõistmise tagamiseks. Peamised ülesanded 1. Tagab kohtuistungite korrakohase ja sujuva toimimise ning sellega seonduva asjaajamise, sh: - Valmistab ette kohtuistungeid, vormistab ja väljastab kohtuistungile kutsutud isikutele kohtukutsed, korraldab kohtuistungiga seotud isikute (menetlusosalised, vajadusel tõlk jne) kohaloleku, teavitab osapooli viivitamatult istungite aja muutusest ning tagab kohtuistungi läbiviimiseks vajaliku tehnika ning ruumi korrasoleku; - Seadustest või juhistest tulenevalt helisalvestab kohtuistungeid, koostab kohtuistungi ja muude menetlustoimingute protokollid menetlusseadustikes ettenähtud korras ja arvestades kohtuniku poolt antud juhiseid; - Vajadusel korraldab väljaspool kohtumaja toimuvad menetlustoimingud. 2. Tagab kohtutoimikute korrashoiu kogu menetluse vältel tuginedes seaduses ja asjaajamise kordades sätestatule, sh; - Loob seadusest tulenevatel alustel või vajaduse ilmnemisel kohtuasja pabertoimiku, tagades selle korrashoiu ja vastavuse kohtute infosüsteemiga terve menetluse vältel ja menetluse lõppedes korraldab üleandmise kantseleile vastavalt kehtestatud juhistele; - Täiendab menetluse käigus kohtutoimikut, täidab kohtute infosüsteemi lisades sellesse kõik kohtuasjas tähtsust omavad ja kohtule esitatud menetlusdokumendid ning tagab toimiku vormistuse vastavalt seadusele ja vajadusel täidab kohtus kasutusel olevaid muid dokumendihaldus programme; - Tagab menetlusosalistele kohtuasja dokumentide nähtavuse kohtute infosüsteemis, korraldab menetlusdokumentide kättetoimetamise; - Omab ülevaadet ja kontrollib menetlusosalistele menetlustoimingute tegemiseks antud tähtaegadest kinnipidamist ning vastab menetlusosaliste suulistele ja kirjalikele päringutele oma pädevuse piires ning seaduses sätestatud tähtajal; - Teavitab kohtunikku viivitamatult asjaoludest, mis omavad tähtsust kohtuasja menetlemisel. 3. Täidab kohtu juhtide, kantselei juhataja, vastava valdkonna juhtiv sekretäri ja kohtunike teisi ühekordseid tööülesandeid või -korraldusi. Ametikoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Keskharidus, kasuks tuleb eriharidus seonduvas valdkonnas või selle omandamine. Kogemus Soovitavalt varasem kogemus asjaajamises või dokumendihalduses. Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel; Kasuks tuleb inglise või vene keele oskus soovitavalt vähemalt B1 tasemel. Teadmised ja Soovitavalt üldine teadmine kohtutoimimisest; oskused Hea tehniline taip, digijulgus ja -pädevus, Hea kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus; MS Windows töökeskkonna valdamine ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks. Isiksuseomadused Uuendusmeelsus, proaktiivsus, lahendustele ja tulemustele orienteeritus; Iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus; Hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus; Täpsus, korrektsus ja kohusetundlikkus. Erinõuded Töö eeldab õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike ning asjaajamist reguleerivate aktide tundmist Õigused - saada oma tööks vajalikku informatsiooni teistelt struktuuriüksustelt; - saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid; - saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust; - teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ja probleemide ennetamiseks; - seadusest ja kohtu tööd korraldavatest kordadest tulenevalt allkirjastada kohtunõudeid ja kohtuasja lahendamist ette valmistavat või muud korraldavat määrust, mille peale ei saa õigusaktidest tulenevalt edasi kaevata; koostada kohtunõudeid ning määrata ja pikendada menetlustähtaegu; kinnitada menetlusdokumendi ärakirja, koopiat, väljatrükki ja väljavõtet. Kohustused - juhinduda kohtute väärtustest ja hoiduda tegevustest, mis võivad kahjustada kohtute või kohtusüsteemi mainet; - juhinduda oma töös valdkonnaga seonduvatest seadustest, kordadest, juhenditest (nt menetluse seadustikud, maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukord jms), kohtute sisekorraeeskirjadest ja teistest kohtute tegevust korraldavatest õigusaktidest; - täita oma tööülesandeid nõuetekohaselt, vastutustundlikult ja õigeaegselt; - kooskõlastada oma menetlusalane tegevus kohtunikuga; - osaleda ettenähtud koolitustel, hoolitseda oma kvalifikatsiooni hoidmise ja täiendamise eest; - kasutada tööks usaldatud tehnikat ja materjale heaperemehelikult ja säästlikult;  - kasutada ametialaselt võimaldatud juurdepääse andmebaasidesse vaid töökohustuste täitmiseks; - hoida talle teenistuskohustuste täitmisel teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust. Vastutus Kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastutab ametnik distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele. Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt)