Isikuandmete hävitamise akt

ISIKUANDMETE HÄVITAMISE AKT 21.01.2026 nr 11-2/4-8 1. Akti koostaja Asutus: Kultuuriministeerium Registrikood: 70000941 Aadress: Suur-Karja 23, 15076 Tallinn 2. Akti koostamise aeg ja koht Kuupäev: 20.01.2026 Koht: Tallinn 3. Hävitamise alus Isikuandmete hävitamine toimub vastavalt:  isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 artikli 5 lõike 1 punktile e (säilitamise piirang);  isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõigetele 4 ja 5, mis reguleerivad isikuandmete töötlemist teadus- ja poliitikakujundamise eesmärgil;  Andmekaitse Inspektsioonile kooskõlastatud teadusuuringu tingimustele, sealhulgas tehnilistel põhjustel pikendatud isikuandmete töötlemise tähtajale;  Kultuuriministeeriumi ja Eesti Töötukassa vahelisele andmete edastamise kokkuleppele;  poliitikakujundamise eesmärgil läbiviidud uuringu lõppemisele. 4. Hävitamisele kuulunud andmed Andmete allikas: Töötukassa Andmete kirjeldus: Isikustatud andmed Ukraina kodanikest, kes osalesid Eesti Töötukassa kaudu tasuta A1–B1 taseme eesti keele kursustel perioodil 24.02.2022–30.09.2024, sealhulgas:  ees- ja perekonnanimi;  isikukood või sünniaeg;  saadud teenuse liik;  teenusel osalemise ajavahemik;  teenuse tulemus;  teenuse käigus omandatav eesti keele oskuse tase. Andmete kasutamise eesmärk: poliitikakujundamise eesmärgil läbiviidud uuring, mille eesmärk oli selgitada Settle in Estonia kohanemisprogrammi ja Eesti Töötukassa kaudu pakutava sama taseme eesti keele õppe osalejate kattuvust. Andmete maht: ligikaudu 4000 isiku andmed. 5. Hävitamise viis ja ulatus Isikuandmed hävitati täielikult ja pöördumatult Kultuuriministeeriumi tööarvutitest ja failiserveritest. Hävitamine hõlmas kõiki töökoopiaid, ajutisi faile ning võrdluseks koostatud isikustatud andmestikke. Kontrolliti, et andmeid ei säilitatud varukoopiates ega muudes infosüsteemides. Pärast hävitamist säilitati üksnes isikustamata ja koondatud arvandmed, mis ei võimalda isikuid tuvastada. 6. Hävitamise kuupäev Isikuandmed hävitati: 31.03.2025, vastavalt Andmekaitse Inspektsiooniga kooskõlastatud, tehnilistel põhjustel pikendatud töötlemistähtajale. 7. Kinnitus Käesolevaga kinnitatakse, et Eesti Töötukassalt saadud isikuandmed on hävitatud täielikult ja pöördumatult pärast uuringu eesmärgi saavutamist ning neid ei töödelda ega säilitata enam ühelgi eesmärgil. Allkiri: /allkirjastatud digitaalselt/ Nimi: Kristi Lillemägi Ametikoht: osakonna juhataja