Hankelepingu projekt Hankeleping nr 3-9/ ... STAR-SKAIS vaheline puude info vahetamine (arendus) Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus , registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132 , Tallinn, keda esindab põhimää ruse ja volikirja alusel direktor (edaspidi tellija ), ja AS HELMES, (edaspidi nimetatud ka täitja ), registrikood 10364097, aadress Lõõtsa tänav 6 Tallinn 11415, keda esindab volikirja alusel Eliis Väert edaspidi eraldi pool või koos pooled , sõlmisid raamlepingu nr 3-9/2307-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping ) alljärgnevas: Lepingu ese Lepingu esemeks on lisas 1 „Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus“ nimetatud tööd koos garantiiteenustega (edaspidi tööd ). Lepingu tööde maht on kuni 800 töötundi . Vajadusel on tellijal õigus tellida lepingu esemega seotud täiendavaid töid kuni 20% ulatuses kokkulepitud mahust , eeldusel, et hankelepingu üldist olemust ei muudeta . Täiendavate tööde tellimine ja sellega kaasnevad muudatused lepingu täitmisel lepitakse poolte vahel kokku vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas digitaalselt allkirjastatud vormis. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused Täitja annab töö üle vastuvõtutestimiseks hiljemalt 08.12.2022 . Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu lisas 1 kokkulepitud tingimustele. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele. Töö antakse üle üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi ka akt ). Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik t ööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule . Lepingu tööde lõpptähtaeg on 21.02.2023. Lepingu hind Kui lepingu maksumus ei ole kokku lepitud fikseeritud summana ja tööde teostamine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tasub tellija üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest. Täitja esitab iga kalendrikuu lõpus allkirjastatud ajaaruande järgmise kalendrikuu 5. tööpäevaks, millelt kajastuvad teostatud töötunnid ja nende jooksul teostatud tööd. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga. Ühe töötunni maksumuseks tööde teostamisel on ... ( ... ) eurot ilma käibemaksuta. Arve esitatakse e-arvena, pärast akti tellija poolt allkirjastamist. Täitja annab tellijale arve tasumiseks tähtaja minimaalselt 21 kalendripäeva alates arve laekumisest . Arvel tuleb märkida raamlepingu ja hankelepingu number, riigihanke viitenumber ja tellija kontaktisiku nimi. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti, või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud taas - esitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis või e-posti teel). Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Teate edastamise hetkeks loetakse elektronkirja tehniliselt tõendatud saatmise hetk või kirjaliku teate allkirjaga tõendatud vastuvõtmise hetk. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Maiu Nagel , projektijuht, telefon +372 5090 782 , e-post:
[email protected] . Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Monika Heinrand , sotsiaalkaitse talituse juhataja, telefon +372 511 4240 , e-post:
[email protected] . Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Eliis Väert, projektijuht, telefon +372 502 1150, e-post:
[email protected] . Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Mihkel Eimla , tiimijuht, telefon +372 5 2 36 808 , e-post:
[email protected] . Lepingu kehtivus Leping jõustub selle le poolte poolt allakirjutamisest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest 60 kalendripäeva ette. Lõppsätted Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, lepingu lisadest ning lepingu muudatustest, milles pooled võivad kokku leppida lepingu allakirjutamise järgselt. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: Lisa 1 - Hankele pingu eseme tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Isikuandmete töötlemise tingimused. Poolte allkirjad Tellija: Täitja : ( allkirjastatud digitaalselt ) ( allkirjastatud digitaalselt )
Lisa 1 Hankelepingu 3-9/ ... - STAR-SKAIS vaheline puude info vahetamine (arendus) tehniline kirjeldus Mõisted ja lühendid Mõiste/Lühend Kirjeldus Ametnikurakendus Sotsiaalkindlustusameti (SKA) ametnikele mõeldud veebirakendus. KOV Kohalik omavalitsus RabbitM Q avatud lähtekoodiga sõnumivahendustarkvara SHS Sotsiaalhoolekandeseadus SKA Sotsiaalkindlustusamet SKAIS Sotsiaalkaitse infosüsteem SKAIS2 Sotsiaalkaitse infosüsteem (hõlmab Ametnikurakendust ja Iseteenindust) STAR Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregister UAT Vastuvõtutestimine X-Road adapter X-tee teenuste kasutamise adapterteenus, mis teisendab päringu või vastusepäringu X-tee sõnumiprotokolliks Ülevaade Vabariigi Valitsus võttis 13.04.2022 vastu " Sotsiaalhoolekande seaduse ja teiste seaduste muutmise seaduse eelnõu ", millega: muudetakse mh lastekaitseseadust ( LasteKS ) ning luuakse KOVidele õigus abivajavate laste väljaselgitamise eesmärgil töödelda STARis selliste laste andmeid, kelle puhul on esitatud puude raskusastme tuvastamise taotlus. LasteKS § 271 lõikega 1 luuakse õigus rahvastikuregistrisse kantud elukoha järgsel KOVi üksusel andmetöötluse tulemusena saada ülevaade enda piirkonnas elavatest puude raskusastet taotlenud lastest, et selgitada välja nende laste ja perede täiendav abivajadus. Lastekaitseseaduse muudatused puudega lapse abivajaduse proaktiivseks väljaselgitamiseks jõustuvad 2023. aasta 1. jaanuaril; luuakse KOVidele õigus täisealiste abivajaduse väljaselgitamise eesmärgil töödelda STARis nende inimeste andmeid, kelle puhul on tuvastatud puude raskusaste. Muudatuse tulemusena saab KOV parema ülevaate enda haldusalas elavatest täisealistest abivajavatest inimestest, kellel tekib seeläbi võimalus saada kiirem ja terviklikum tugi. Seadusemuudatus annab KOVile võimaluse omal algatusel välja selgitada keskmise või raske puude raskusastmega täisealise isiku võimalik abivajadus ning paneb KOVile kohustuse omal algatusel välja selgitada sügava puude raskusastmega täisealise isiku võimalik abivajadus. SHS muudatused puudega täisealise abivajaduse proaktiivseks väljaselgitamiseks jõustuvad 2023. aasta 1. veebruaril . Varasemad analüüsid näitavad, et puudega lastel on raskusi vajaliku abi ja teenusteni jõudmisel ning tihti ei tea lapsevanem, kuhu oma murega tuleks pöörduda. Puudega inimesed ei pöördu sageli KOVi , sest pole KOV sotsiaalteenuste võimalustest teadlikud või siis ei julge või pole iseseisvalt suutelised KOV-ilt abi paluma. Nii võivad osad puudega inimesed jääda abita. 1) Tänane süsteem eeldab, et inimesed käivad tugiteenuseid ise küsimas , ent puudega inimesed ei ole alati piisavalt suutlikud ja südikad, et seda teekonda ette võtta. 2) KOVil puudub proaktiivseks abi pakkumiseks piisav pidev ülevaade, millised inimesed ning millist abi vajavad . Täiendav taustainfo loodava lahenduse ärivajaduste kohta vt ka: puuet taotlevate laste proaktiivne andmevahetus https://wiki.sm.ee/pages/viewpage.action?pageId=130164595 - täisealiste puudega inimeste proaktiivne andmevahetus https://wiki.sm.ee/pages/viewpage.action?pageId=140748445 Lepingu eesmärk L epingu eesmärgiks on realiseerida arendused puude info vahetamiseks SKAIS ja STAR infosüsteemide vahel, et võimaldada KOVidel saada kiire ja terviklik ülevaade enda piirkonnas elavatest puuet taotlevatest lastest ja täisealistest puudega inimestest, kes võivad vajada KOVi pakutavat abi. KOVi töötaja töölauale STARis kuvatav info rahvastikuregistri andmetel KOVi piirkonnas elavatest lastest (0–18a), kellele on puuet taotletud (seda ka juhul, kui puude taotlemise otsus oli negatiivne ehk puuet ei tuvastatud) , ning puudega täisealistest võimaldab KOVil tuvastada inimese abivajaduse ning pakkuda sihitatud tuge ja teenuseid. Tellitavad tööd 4.1. Lepinguga tellitakse SKAIS ja STAR infosüsteemide vahel puude info vahetamiseks vajalikud arendus ed ning sellega seonduvad tööd . Arendustööde raames tuleb teostada: Puudeinfo mooduli loomine (sh puude info andmete salvestamine ja edastamine) ; RabbitMQ-sse otsuse andmete edastamine Ametnikurakenduses; X-Road adapteris STAR teenuse liidestamine . Tööd tuleb üle anda vastuvõtutestimisteks hiljemalt 08.12.2022. 4.2. T ööde loetelu tekib eelnevalt kokkulepitud backlogi alusel ja hallatakse J iras : Eelanalüüsi suunatud ülesanded (analüüsi task ) , mille tulemusel valmivad mahuhinna n gutega kasutajalood ( story’d ) ja tehnilised eeldus tööd ( technical taskid ) ; Arendusse suunatud kasutajalood ( story’d ) ja tehnilised eeldus tööd ( technical taskid ) backlog staatuses vastavalt tööde järjekorral e ( rank ). 4.3. Juhul, kui töö käigus selgub täiendavaid ärinõudeid või detaile, mille realiseerimine on küll vajalik, kuid ei mahu punktis 4 .1 kirjeldatud skoopi, tehakse ühine taasesitamist võimaldavas vormis otsus (Tellija ja Täitja poolt) vastavalt töö mahule ja/või kriitilisuse astmele, kas täiendavat tööd teostatakse käesoleva või uue lepingu raames. Juhul, kui töö käigus selgub, et mõistlik on punktis 4 .1 kirjeldatud skoobist midagi välja jätta, teeb selle otsuse taasesitamist võimaldavas vormis Tellija. 4.4. Hankelepingu mahu muutumine, st täiendavate tööde tellimine või skoobis kirjeldatud tööde teostamata jätmine, lepitakse Poolte vahel kokku hankelepingu muudatusega . 4.5. Punktis 4 .1 on välja toodud loetelu teostatavatest põhitöödest, mis täitjal tuleb teostada. Antud loetelule lisaks kohustub täitja teostama ka muud tööd, mis on vajalikud teenuse nõuetekohaseks toimimiseks. Tööprotsess ja tulemid Järgnevalt täpsustatakse Täitja ga sõlmitud raamlepingus ( nr 3-9/2307-1 ) kirjeldatud tingimusi tööprotsessi, dokumenteerimis e , töökorraldus e , testimis e ja mittefunktsionaalsete nõuete osas. Tööprotsess Tööraamistik peab tuginema etapiviisilisele planeerimisele, võimaldades arendusmeeskonna prioriteete jooksvalt muuta; Tööraamistik peab võimaldama süsteemset ülevaadet iga kokkulepitud töö saavutustest; Tööraamistik peab võimaldama arendusmeeskonna tulemuslikkuse (kasvu) jälgimist ajas; Tööraamistik peab tagama, et arendusmeeskond tegeleb omal initsiatiivil enda tulemuslikkuse parandamisega ja parendusettepanekute esitamisega . Täpsem protsess lepitakse kokku tööde käigus. Dokumentatsioon Vastavalt punktis 4 kirjeldatud skoobile tuleb töö käigus luua ja täiendada SKAIS2 dokumentatsiooni, milleks on minimaalselt: Funktsionaalsuse ja äriprotsesside kirjeldused kokkulepitud kujul (nt BPMN standard, diagrammid ja kirjeldused Confluence’is ) koos ärireeglitega, mida peab olema hiljem võimalik täiendada järgnevates etappides lisanduva funktsionaalsuse alusel ning siduda tervikliku protsessi- ja ärireeglite kirjeldusega. Tehniline dokumentatsioon (nt paigaldusjuhendid, Confluence keskkonnas). Andmemudel. Dokumentatsiooni täpsed liigid ja sisu formaat lepitakse kokku tööde käigus. Töökorraldus Projekti töökorraldus toetub kodukorrale. Täitja peab tagama piisava kaasamise ja ülevaadete andmise Tellijale. Tööde üleandmine Arendustööde lähtekoodi tarne toimub pideva integreerimise ( continuous integration ) teel. Tööde järjekord, üleandmise aeg ja UAT tagasiside andmise aeg lepitakse kokku tööde käigus taasesitamist võimaldavas vormis (Tellija ja Täitja poolt). Töö üleandmisel kontrollib Tellija üle töö nõuetekohasuse ning annab vajadusel tähtaja töö parandamiseks. Täitja teab, et tellija võib igat üle antud funktsionaalsust paigaldada toodangusse ning täitja peab tagama, et lõplikult valmimata funktsiooni protsessid on võimalik toodangust välja lülitada ( feature flags ). Funktsioonide sisse-välja lülitamise võimekus lepitakse Tellija ja Täitja vahel kokku tööde käigus. Nõuded automaattestimisele Automaattestimise nõuete täitmisel tuleb lähtuda nõuetest, mis asuvad Confluence keskkonnas: https://wiki.sm.ee/pages/viewpage.action?pageId=72518077 . Testidega kaetakse serveripoolne ja kasutajaliidese kood. Kaetavuse kontrolliks ja raporteerimiseks seatakse Tellija koodihoidla keskkonnas ( Gitlab ) üles pideva integratsiooni töövoog, mis seadistatakse koostoimima SonarQube koodi ja testide kaetavuse analüsaatoriga. Automaattestid peavad üle antavas lähtekoodis continuous-integration’i töövoo edukalt läbima. Samuti peab Täitja peab hoolt kandma, et varasemalt loodud testid jäävad töö lõpetamisel edukalt läbitavaks. Nõuete muutumisel peab Täitja viima testid vastavusse uute nõuetega või neid eemaldama, kui selliseid nõudeid enam ei eksisteeri . Koormustestimised Iseteenindus peab toetama paralleelset minimaalselt 200 päringut ( siinkohal on oodatav arendajapoolne hinnang, kas see on piisav päringute maht, vajadusel tõsta arvu ). API teenustele ning keskmine päringu teenindamise aeg ei tohi olla suurem kui 2 sekundit. Nõude täitmise kontrolliks tuleb luua koormustestid. Koormustestide tegemine lepitakse Tellija Täitja poolt kokku tööde käigus. Nõudest eraldi tuleb vaadelda staatiliste failide allalaadimist – need tuleb http serveris puhverdada. Mittefunktsionaalsed nõuded Mittefunktsionaalsete nõuete täitmisel tuleb lähtuda järgnevast: Uue funktsionaalsuse loomisel tu leb lähtuda raamlepingus ( nr 3-9/2307-1 ) ja selle lisades kirjeldatud nõuetest. Täpsemad mittefunktsionaalsed nõuded, millest lähtuda, asuvad Confluence keskkonnas: Mittefunktsionaalsed nõuded a rendustele Nõuded kiirusele ja latentsusele Allpool kirjeldatud nõuded kehtivad ainult SKAIS2 sisemisele rakendusele ehk väliste süsteemide vasteaegasid ei loeta ajalise nõude sisse. Tühja veebivormi avanemine ei tohi kesta üle 2s. Andmetega veebivormi avanemine ei tohi kesta üle 4s. Menetluse jaoks andmete otsimine ei tohi kesta üle 5s. Menetluse andmete salvestamine ei tohi kesta üle 4s. Menetluse jaoks andmete värskendamine ei tohi kesta üle 4s. Üle interneti infosüsteemi kasutamisel võib lisanduda 2s viivitus. Teenuse kvaliteedi tõstmiseks on poolel õigus teha teisele poolele ettepanekuid kiiruse ja latentsuse nõuete muutmiseks. Muudatuste korral kirjeldatakse kasutuslugude vastuvõtukriteeriumidesse mitte funktsionaalse nõudena. Tulem id ja tööde teostamise tähtaeg Valminud t ööde t ulem id antakse üle vastavalt kokkulepitud ajakavale, sh punktis 4.1 kirjeldatud tööd mitte hiljem kui 08.12.2022 , üleandmise-vastuvõtmise aktiga, tööde tulemid pea vad sisalda ma : Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is ; Viited tehtud töödele ( Jira piletitena ) ; Vii teid koodile Gi tLabis . Tööde vahetähtajad lepitakse kokku tööde alguses täpsustatavas projektiplaanis. Kõikide eelnevalt kirjeldatud tööde üleandmise (so Jira piletid " Ready for AT" ja toodangu keskkonda paigaldatav kvaliteetne lähtekood) lõpptähtaeg on 21.02.2023. Tööde üleandmisele järgneb Tellija poolne Tööde testimine mõistliku aja jooksul ja vajadusel Täitja poolne paranduste tegemine üle antud Töödes, kui testimise käigus ilmneb, et Tööd ei ole lõpptähtajaks teostatud nõueteko haselt.
HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkumusettepaneku nimetus: „ STAR-SKAIS vaheline puude info vahetamine (arendus) “ Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus ( H ankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus „ STAR-SKAIS vaheline puude info vahetamine (arendus) “ tööde teostamiseks raamleping u nr 3-9/2307-1 alusel . Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 19 .08 . 2022 kell 1 5 : 00 e-posti aadressi de le
[email protected] ja
[email protected] . Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt. Pakkumus esitatakse Hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1 ) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumusena tuleb esitada : Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib hankelepingu käigus Poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada). Kui täitja lisab või asendab meeskonnaliikmeid, tuleb nende uute meeskonnaliimete kohta, kelle osas ei ole andmeid varem esitatud, lisada andmed riigihankes avaldatud vormil. Täitja saab tööde teostamisel kasutada üksnes selliseid meeskonnaliikmeid, kes vastavad riigihankes seatud tingimustele; Töö de teostamise ühe töötunni hind (ilma käibemaksuta). Tööde teostamise mahuhinnang töötundides kokku. Tööde teostamise eeldatav mahuhinnangu jaotus vastavalt Lisa 1 punktis 4. teostatavatele põhitöödele. A lltöövõtjate kasutamisel tuleb pa kkumuses vastav info välja tuua. Töid teostatakse jooksva tunnihinna arvestuse põhiselt. Tööde ajaaruandes tuuakse välja tööde teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes, seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevustega. Töid tellitakse mahus kuni 800 töötundi . Pakkumuse esitamisega kinnitab p akkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud Hankelepingu eseme tehnilis es kirjelduse (lisas 1) punktis 4 toodud tööd . Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid. Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil maiu.nagel @tehik.ee . Pakkumusettepaneku ga koos edastatavad dokumendid : Lisa 1. Hankelepingu eseme t ehniline kirjeldus ; Lisa 2. Hankelepingu projekt.