Transpordivahendite kasutamise korra muudatus

KÄSKKIRI 04.07.2022 nr 27 Transpordivahendite kasutamise korra muudatus Tulenevalt Vabariigi Valitsuse 14.07.2006 määrusest nr 164 „Teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord“ ning sotsiaalministri 28.08.2019 käskkirjaga nr 50 kinnitatud Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse punkti 25 alapunktide 4-5 alusel kehtestan järgneva transpordivahendite kasutamise korra ja tunnistan kehtetuks 06.01.2021 käskkirjaga nr 2 kinnitatud „Transpordivahendite kasutamise kord“ p 4.4 ja muudan seda järgmiselt: 4.4 Lähetuses isikliku sõiduauto kasutamisel on töötajale makstava hüvitise määr 0,30 eurot kilomeetri kohta. Sellega seonduvalt muudan „Transpordivahendite kasutamise korra“ lisasid 1 ja 2, asendades „0,15 eurot kilomeetri kohta“ uue hüvitise määraga 0,30 eurot kilomeetri kohta. Ühtlasi eemaldan hüvitise taotlemisel kohustuslikust menetlusringist (lisa 2) üldosakonna juhataja ning asendan selle osakonnajuhatajaga. (allkirjastatud digitaalselt) Tanel Tera Direktori ülesannetes Lisad: 1) Transpordivahendite kasutamise korra terviktekst; 2) Transpordivahendite kasutamise korra lisa 1 - Isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamise taotlus; 3) Transpordivahendite kasutamise korra lisa 2 - Hüvitise taotlemine;  Transpordivahendite kasutamise kord Lisa 2 Hüvitise taotlemine Tegevus Menetlusring Infosüsteem Kommentaar Kokkulepe konkreetse Vahetu juht - Kokkulepe vahetu juhiga on kohustuslik korra p 3.1 sõiduvahendi kasutamiseks ja 5.1 alusel, kuid ka muudel juhtudel on see soovitatav. Isikliku sõiduauto kasutamise Kooskõlastavad: vahetu juht, RTK RTIP ( „Isikliku sõiduauto Korra p 3.3 – taotlusele tuleb lisada sõiduõigust kulude hüvitamine raamatupidaja, finantskontroller. kulude aruanne“) tõendav dokument. tööülesannete täitmisel Kinnitab: osakonnajuhataja. Korra p 3.5 – vajalikud andmed tuleb esitada 3 Teadmiseks: RTK raamatupidaja. päeva jooksul peale kuu lõppu. Korra p 3.6 - hüvitise määr töötaja tööpiirkonnas on 0,3 eurot kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 335 eurot ühes kalendrikuus. Parkimise kulude hüvitamine Kooskõlastavad: vahetu juht, RTK RTIP („Isikliku sõiduauto Korra p 3.5.4 - Parkimistasu hüvitatakse parkimist raamatupidaja, finantskontroller. kulude aruanne“) tõendava kuludokumendi alusel vastavalt. Kinnitab: osakonnajuhataja. Teadmiseks: RTK raamatupidaja. Isikliku sõiduauto kasutamise Kooskõlastavad: RTK RTIP („Lähetus aruanne“) Korra p 4.3.1 - Kuluaruanne tuleb esitada lisas 1 kulude hüvitamine lähetuses raamatupidaja, finantskontroller. märgitud põhjal. Kinnitab: osakonnajuhataja.  Korra p 4.4 - Lähetuses isikliku sõiduauto kasutamisel on töötajale makstava hüvitise määr 0,30 eurot kilomeetri kohta. Ühistranspordi kulude Kooskõlastavad: vahetu juht, RTK RTIP („Majanduskulude Korra p 6.4 – on vaja esitada kuludokument ja hüvitamine raamatupidaja, finantskontroller. aruanne“, täpsustada ühistranspordi kasutamise põhjust. „Koolitus(lähetuse) Kinnitab: osakonnajuhataja. aruanne“, „Lähetus aruanne“) Taksoteenuse kasutamine - Taksoteenuse lepingulise Korra p 5 – taksoteenust tuleb kasutada üksnes partneri IS TEHIKu lepingulise partneri kaudu ning arveldamine toimub taksokaartide kaudu. Järgida tuleb siseveebis avaldatud tingimusi.  Transpordivahendite kasutamise kord 1. Üldsätted 1.1. Transpordivahendite kasumise korra (edaspidi kord) eesmärk on määrata tööülesannete täitmisega seotud transpordivahendite kasutamise ja -kulude hüvitamise kord, tingimused ja piirmäärad Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuses (edaspidi TEHIK). 1.2. Kõik hüvitatavad kulud peavad olema tehtud töötaja enda poolt. 2. Transpordivahendi kasutamine 2.1. Töötaja võib tööülesannete täitmiseks (sh koolitustel osalemine) või lähetusel osalemiseks kasutada transpordivahendeid, kaaludes selleks alternatiivseid transpordiliike ja valides soodsaima. 2.2. Soodsaimaks transpordiliigiks on korra tähenduses suurima ressursisäästu tagav viis, sh ajalise- ja rahalise ressursi. 2.3. Hüvitise väljamaksmiseks esitatavate andmete õigsuse eest vastutab töötaja. 2.4. Transporditeenuste kasutamisel tuleb töötajal kinni pidada teenusepakkuja lepingu tingimustest ja vastutus nende nõuetekohase täitmise eest lasub töötajal. Töötaja ei saa hiljem esitada kahjunõudeid TEHIKu vastu võimalike kindlustus- või muude juhtumite hüvitamiseks. 3. Isikliku sõiduauto ja ühistranspordi kasutamine tööülesannete täitmisel 3.1. Töötaja võib kasutada tööülesannete täitmiseks (edaspidi töösõit) isiklikku sõiduautot või muud mootorsõidukit (edaspidi sõiduauto) või ühistransporti ja taotleda selle hüvitamist (edaspidi hüvitis) eelneval kokkuleppel vahetu juhiga. Töösõiduks on korra tähenduses sõit tööülesannete täitmiseks töö tegemise asukohta juhul, kui see erineb kokkulepitud töökohast. 3.2. Isikliku sõiduautona käsitletakse töötaja omandis või kasutuses olevat sõiduautot või muud mootorsõidukit, mis ei ole tööandja omanduses ega valduses. 3.3. Töötaja esitab hüvitise taotlemisel kasutamisõiguse tõendina sõiduki registreerimistunnistuse. Kui tegemist rendisõidukiga, siis on tõendiks nimeline arve ja/või leping selle olemasolul. 3.4. Isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitist makstakse sõitude kohta peetud arvestuse alusel. 3.5. Hüvitise saamiseks esitab töötaja hiljemalt 5 tööpäeva jooksul peale aruandekuu lõppu Riigitöötaja Iseteenindusportaalis (edaspidi RTIP) isikliku sõiduauto kasutamise kulude aruande alljärgnevate andmetega: 3.5.1. aruande periood; 3.5.2. sõiduauto riiklik registreerimismärk; 3.5.3. töösõidu kuupäev ja läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga tööülesande täitmisel tehtud sõidu korral, sõidu marsruut ja eesmärk. 3.5.4. hüvitis sisaldab kõiki sõiduauto tavapärase kasutamisega seotud kulutusi (sh kütus, kindlustus jne), välja arvatud tööülesannete täitmisel makstavat parkimistasu. Parkimistasu hüvitatakse parkimist tõendava kuludokumendi alusel vastavalt p. 3.5. Hüvitamine toimub RTIPis „Isikliku sõiduauto kulude aruanne“.  3.6. Töösõitude hüvitise määr töötaja tööpiirkonnas on 0,3 eurot kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 335 eurot ühes kalendrikuus. Töötaja tööpiirkonnaks on 50 kilomeetrine raadius töötaja kokkulepitud töökohast. 4. Isikliku sõiduauto kasutamine lähetuses 4.1. Isiklik sõiduauto korra tähenduses on määratletud punktis 3.2. 4.2. Lähetuskorralduse koostamisel RTIPis märgib töötaja sõidukulu lahtrisse oletatava kulu suuruse ja märkuste lahtris määratakse kululiigiks isikliku sõiduauto kasutamine transpordiks. 4.3. Lähetuskorralduses tuleb märkida, kas kulude hüvitamist taotletakse isikliku sõiduauto kasutamise eest või kuludokumentide alusel vastavalt „Lähetusse saatmise ja koolituskulude hüvitamise korrale“. 4.3.1. Lähetuselt naastes esitab töötaja RTIPis kuluaruande, millele lisab isikliku sõiduauto hüvitamise taotluse (lisa 1). 4.4. Lähetuses isikliku sõiduauto kasutamisel on töötajale makstava hüvitise määr 0,30 eurot kilomeetri kohta. 5. Taksoteenuse kasutamine 5.1. Töötaja kooskõlastab taksoteenuse kasutamise vajaduse vahetu juhiga. 5.2. Taksoteenuse kasutamiseks tuleb pöörduda TEHIKu taksoteenuse lepingupartneri poole. Taksoteenuse kasutamise tingimused tehakse teatavaks siseveebis. 5.3. Tööülesannete täitmise välisel ajal takso kasutamine hüvitatakse ainult erandkorras, kui lähetusse minemine või naasmine toimub ajal, kui ühissõidukeid ei liigu ning see on soodsaim transpordiliik. 6. Ühistranspordi kasutamine 6.1. Ühistranspordi kasutamisel tööülesannete täimiseks toimub hüvitamine RTIPis „Majanduskulude aruanne“ taotluse esitamise alusel. 6.2. Ühistranspordi kasutamisel koolitustele minemiseks või nendelt tulemiseks toimub hüvitamine RTIPis „Koolitus (lähetus) aruanne“ taotluse alusel. 6.3. Ühistranspordi kasutamisel lähetuses viibides toimub hüvitamine RTIPis „Lähetus aruanne“ taotluse alusel. 6.4. Ühistranspordi kasutamise hüvitamiseks tuleb esitada kuludokument. Aruandes tuleb täpsustada ühistranspordi kasutamise põhjus. 7. Lisad 7.1. Lisa 1 – Lähetuses isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamise taotlus; 7.2. Lisa 2 – Hüvitise taotlemine.