dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Riigi Tugiteenuste Keskus
Väljaminev kiriAvalik

Vastus 07.04.2025 ettepanekule vaidluste lahendamiseks läbirääkimiste teel

Riigi Tugiteenuste Keskus · 17. aprill 2025
Viit
11.1-3/25/782-2
Registreeritud
17. aprill 2025
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Louis Kahni Eesti SA
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
11.1 Toetuste arendamine, sertifitseerimine ja järelevalve 2025-
Sari
11.1-3 Euroopa majanduspiirkonna ja Norra finantsmehhanismi kirjavahetus 1.1
Toimik
11.1-3/2025
Vastutaja
Laura Pikkoja (Riigi Tugiteenuste Keskus, Peadirektori asetäitjale alluvad osakonnad, Toetuste arendamise osakond, Piiriüleste koostööprogrammide talitus)

Failid

  • 📎11.1-325782-2 17.04.2025 Väljaminev kiri.asice502 KB

Sisu (failidest)

Karl Laas Louis Kahni Eesti SA [email protected] Meie 17.04.2025 nr 11.1-3/25/782-2 Vastus 07.04.2025 ettepanekule vaidluste lahendamiseks läbirääkimiste teel Austatud Karl Laas Täname Teid 07.04.2025 saadetud kirja eest, kus esitasite ettepaneku projekti nr 2014- 2021.1.01.22-0022 „Estonian-Norwegian Cooperation Towards a Sustainable Architectural Education and Diverse Creative Output“ vaidluste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Oleme tutvunud Teie kirjas toodud asjaolude ja ettepanekutega ning meie seisukohad on järgmised: 1. On positiivne, et olete täitnud oma kohustust teavitada Riigi Tugiteenuste Keskust (RTK) ja õiguskaitseorganeid pettuse kahtlusest ning rikkumistest. Ka Euroopa Majanduspiirkonna (EMP) finantsmehhanismi 2014-2021 rakendusmääruse1 artikkel 1.3 punktis 2 toodud rakenduspõhimõtete kohaselt tuleb korruptsiooni osas rakendada nulltolerantsi. 2. RTK peab lähtuma oma tegevuses EMP ja Norra finantsmehhanismide kahepoolsete suhete fondi raames toetuse andmisel vastavatest õigusaktidest, mis on toodud ka toetuslepingu punktis 2.1. 3. Lähtuvalt EMP finantsmehhanismi rakendusmääruse artikkel 4.6 punktist 2 on kahepoolsete suhete fondi abikõlblikkuse lõppkuupäev 30.04.2025. Sellest tulenevalt on antud projekti elluviimise perioodi ka pikendatud 4 kuu võrra ehk kuni 30.04.2025, andes maksimaalse võimaliku tähtaja projekti lõpetamiseks. Nimetatud tähtaja täiendav pikendamine ei ole võimalik ning peale seda kuupäeva tehtud kulud ei ole antud fondist abikõlblikud. Käesoleval juhul tuleb nii projekti lõpptähtaega kui kulude abikõlblikkuse tingimusi käsitleda kui toetuse kasutamise erireegleid, mille on kehtestanud EMP ja Norra finantsmehhanismide doonorriigid. Toetuse saamine ja selle väljamakse ei ole toetuse saaja subjektiivne õigus, vaid toetuse väljamakse eeldab toetuse saaja vastusooritust ehk seatud kohustuste täitmist enne toetuse väljamakset. 4. Toetuse saajaks on Louis Kahni Eesti Sihtasutus (edaspidi SA), kellega on sõlmitud ka toetusleping ning kes peab täitma toetuse saaja kohustusi. Toetuslepingu punktis 3.1.16 on välja toodud, et toetuse saaja on kohustatud mh. tegema projektiga seotud abikõlblikke kulusid lepingu punktis 1.3 märgitud projekti perioodil ning kulud loetakse tekkinuks, kui kulu aluseks olev arve on esitatud, tasutud ning töö tehakse, kaup saadakse kätte või teenus osutatakse projekti abikõlblikkuse perioodil. Erandina võib kulud lugeda abikõlblikeks, kui arve on esitatud abikõlblikkuse perioodi viimasel kuul ning tasutud 30 kalendripäeva jooksul 1 https://eeagrants.org/resources/regulation-implementation-eea-grants-2014-2021 Lõkke 4 / 10122 Tallinn / 663 8200 / [email protected] / www.rtk.ee / Registrikood 70007340 abikõlblikkuse perioodi lõppkuupäevast ja kulude tekkimise aluseks olevad tegevused toimusid projekti abikõlblikkuse perioodil. Seega on toetuse saaja kohustus tagada, et esitatud kulud vastavad abikõlblikkuse tingimustele. 5. Vastavalt SA põhikirja punktile 3.3.1 teostab SA tegevuse (sh. juhatuse tegevuse) üle järelevalvet SA nõukogu ja põhikirja punkti 4.2 kohaselt tagab SA sisekontrolli süsteemi toimimise. 6. RTK on menetlenud antud projekti kulusid lähtuvalt oma protseduuridest, võttes arvesse ka seirearuannetega esitatud infot ning vajadusel kasutanud oma õigust teostada järelevalvet lepingu punkti 3.3 kohaselt. 7. Raamatu „The Nordic Latitudes“ eestikeelsena välja andmise ajaks oli projektis planeeritud 2022. aasta, kuid lähtudes toetuslepingu punktist 6.3 saab tegevuste planeeritud tähtaegu vajadusel pikendada ning nimetatud muudatused on kooskõlastatud infosüsteemi vahearuannete esitamise ja kinnitamise kaudu. 8. RTK eesmärgiks on menetleda antud projektis tuvastatud rikkumine võimalikult kiiresti, tehes juba tõendatud mitteabikõlblike kulude osas finantskorrektsiooni otsuse esimesel võimalusel. Eelnev ei pruugi tähendada, et projekti kui terviku kulud muutuvad mitteabikõlblikeks. 9. RTK peab lähtuma rahastajate rakenduspõhimõtetest ning kaitsma toetuse andjate huve. Seetõttu ei ole võimalik maksta välja toetust olukorras, kus teada olev mitteabikõlblike kulude maht on suurem kui menetluses olevate kulude summa. Kokkuvõttes oleme seisukohal, et lepingu täitmise tähtaja täiendav pikendamine ei ole antud juhul võimalik, kuna see tuleneb doonorriikide poolt Eesti riigile seatud toetuse andmise tingimustest, mitte siseriiklikest õigusaktidest. Eelnevast lähtub oma tegevustes ja toimingutes ka Riigi Tugiteenuste Keskus. Seega igasugune projektiga seotud tegevuste elluviimine väljaspool abikõlblikkuse tähtaega ei ole antud juhul kindlasti võimalik, kuna see on vastuolus doonorriikide kehtestatud toetuse kasutamise põhimõtetega ning on vastuolus doonorriikide finantshuvide kaitse põhimõttega. Oleme teinud operatiivset koostööd, toetamaks projekti tegevuste lõpule viimist antud keerulises olukorras, arvestades samas toetusega seotud tingimusi. Mõistame Teie raskusi ajalises kitsikuses projekti edukaks lõpuleviimiseks, ent RTK on käesolevaks hetkeks kasutanud kõiki võimalikke õiguspäraseid võimalusi Teie toetamiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Urmo Merila peadirektori asetäitja Angeelika Põldaru [email protected]
Allikas: Riigi Tugiteenuste Keskus dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel