Kliimaministeeriumi halduses olevate personalidokumentide säilitustähtaegade lühendamise komisjoni moodustamine

KÄSKKIRI Tallinn 03.03.2025 nr 1-2/25/116 Kliimaministeeriumi halduses olevate personalidokumentide säilitustähtaegade lühendamise komisjoni moodustamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1 ja § 54 lõike 1 ning Vabariigi Valitsuse 29.06.2023 määruse nr 71 „Kliimaministeeriumi põhimäärus “ § 24 lõigete 2 ja 3 alusel: 1. Moodustan pikaajaliste säilitustähtaegadega personalidokumentide säilitustähtaegade lühendamise komisjoni. Komisjon on moodustatud ajutiselt kuni 1.05.2025. 2. Kinnitan komisjoni järgmises koosseisus: 2.1. Kristiina Laius – Kliimaministeeriumi nõunik dokumendihalduse alal (komisjoni juhataja); 2.2. Merle Uusküla – Kliimaministeeriumi personaliosakonna nõunik; 2.3. Roosi-Leht Randmaa – Riigi Tugiteenuste Keskuse dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakonna talituse juhataja; 2.4. Mari-Ann Midt – Sotsiaalkindlustusameti kliendisuhete ja teabehalduse osakonna talituse juhataja. 3. Komisjoni ülesanne on käskkirja lisas nimetatud Kliimaministeeriumi üleantud arhiivide personalidokumentide säilitustähtaegade üle vaatamine ja lühendamine seadusega lubatud piirides. 4. Komisjoni töökord: 4.1. Komisjoni töövormiks on koosolek, komisjoni tööd ja koosolekut juhib ning kutsub kokku vastavalt vajadusele komisjoni juhataja. 4.2. Komisjoni otsuseid tehakse lihthääletusega. 4.3. Komisjoni koosolekud ning otsused protokollitakse ja esitatakse liikmetele üle vaatamiseks. Koosoleku protokolli allkirjastab komisjoni juhataja. Protokollid registreeritakse ja säilitatakse dokumendihaldussüsteemis KIRKE. 5. Komisjon esitab enda seisukoha hiljemalt 15. märtsil 2025. 6. Komisjoni teenindav struktuuriüksus, kes tagab komisjoni asjaajamise ja koosolekute protokollimise on strateegia, analüüsi ja digiarengu osakond. 7. Käskkiri teha teatavaks kõikidele komisjoni liikmetele. (allkirjastatud digitaalselt) Kristi Klaas rohereformi asekantsler kantsleri ülesannetes  KINNITATUD 03.03.2025 käskkirjaga nr 1-2/25/116 Lisa Lisa : Nimekiri asutustest, mille personalidokumentide säilitustähtaega soovitakse lühendada Dokumentide Asutuse nimetus piirdaatumid Isemajandav jaoskond „Antiseptik“ 1953 – 1983 Eesti NSV Ministrite Nõukogu juures asuv Looduskaitse Valitsus 1957 – 1962 Remondi- ja ehitusvalitsus (REV), alates 1990 „MERK“ 1959 – 1994 ENSV RN Ehitusmaterjalide Tööstuse Valitsus; Tootmistehniline osakond 1960 – 1965 ENSV Ehitusministeeriumi Tööjõu Organiseeritud Värbamise kontor 1960 – 1968 Eesti NSV Metsamajanduse ja Looduskaitse Ministeerium 1962 – 1990 Materjalide Fondide ja Varustamise Valitsus 1963 – 1966 Harju Mehhaniseeritud Ehituskolonn (MEK) 1965 – 1977 ETUI Spetsiaalse Konstrueerimise büroo (SPKB) 1973 – 1982 Ehitusvalitsus nr 7 („Tallinnstroi“) 1976 – 1977 Mehhaniseeritud ehituskolonn nr 36 1977 – 1984 Trust „Orgstroi“ 1978 – 1988 Ehituse ja Komplekteerimise juhtimise keskus (TSUSK) 1980 – 1988 Trust „Tööstusehitus“ 1983 – 1995 Metsaamet 1985 – 1999 Looduskasutuse Teaduslik Informatsiooni keskus 1988 – 1991 Eesti Armeenia Ehitusdirektsioon 1989 – 1991 Väikeettevõte „Rameko“ 1989 – 1992 Väikeetevõte „Sevek“ 1989 – 1993 Väikeettevõte „Kilter“ (seotud Eesti Armeenia Ehitusdirektsiooniga) 1990 – 1991 Kalaamet 1991 – 1997 Lääne-Eesti saarestiku biosfääri kaitseala Saaremaa keskus 1991 – 2002 Kalakapital 1992 – 1999 Maa-ameti arenduskeskus 1993 – 2001