Kokkulepe

KOKKULEPE RIIGI KAITSEINVESTEERINGUTE KESKUSE JA KAITSELIIDU VAHEL HANKE LÄBIVIIMISEKS 18.03.2025 nr 7-4/25/123 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi RKIK) (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Magnus-Valdemar Saar, ja Kaitseliit (registrikood 74000725, aadress Toompea 8, 10130 Tallinn), mida esindab Kaitseliidu ülem kindralmajor Ilmar Tamm, sõlmisid kokkuleppe alljärgnevas: 1. KOKKULEPPE EESMÄRK 1.1. Käesoleva kokkuleppe eesmärgiks on sätestada pooltevaheline koostöö korraldus riigihanke „Traatsidevarustus koos lisavarustusega“ (viitenumber 292004) läbiviimisel, volituste andmine, vastutuse määramine, dünaamilise hankesüsteemi alusel tehtavate seotud hangete reguleerimine ning õiguslike küsimuste lahendamise reguleerimine. 1.2. Vabatahtlik keskne hankimine on Kaitseliidule tasuta. Kaitseliit ei tasu RKIK-ile Kaitseministeeriumi valitsemisala vabatahtliku keskse hankijana hanke läbiviimise eest. Vaidlustusmenetluses esindamiseks võivad pooled kokku leppida esindusõigusega tekkinud kulude hüvitamises. 2. VOLITUSE ANDMINE 2.1. Kaitseliit volitab RKIK-i, RKIK-i nõusolekul, looma dünaamilise hankesüsteemi, läbi viima seotud hankeid, sõlmima seotud hanke tulemusel hankelepinguid ja esitama ostutellimusi Kaitseliidu nimel. 2.2. Kaitseliit volitab RKIK-i riigihankes vaidlustuse laekumisel esindama Kaitseliitu vaidlustusmenetluses (sh kohtumenetluses) juhul, kui RKIK on läbi viinud seotud hanke ja sõlminud hankelepingu ja/või esitanud ostutellimuse Kaitseliidu nimel. Vaidlustusmenetluses esindamise õigus on antud edasivolitamise õigusega kuni vaidlust lõpetava lahendini. 2.3. Kui Kaitseliit on läbi viinud seotud hanke ja sõlminud hankelepingu iseseisvalt või esitanud ostutellimuse iseseisvalt, vastutab ja esindab Kaitseliit end riigihankes vaidlustuse korral vaidlustusmenetluses iseseisvalt. 3. VASTUTUSE MÄÄRAMINE 3.1. RKIK ja Kaitseliit vastutavad solidaarselt riigihangete seaduse nõuete järgimise eest. 3.2. Iseseisvalt läbiviidavate etappide ja toimingute, tellimuste ja protseduuride eest vastutavad pooled ainuisikuliselt. Samuti vastutavad pooled sõlmitud lepingutest tulenevate vaidluste korral ainuisikuliselt. 4. DÜNAAMILISE HANKESÜSTEEMI ALUSEL TELLIMINE 4.1. Kogu riigihanke menetlus viiakse läbi riigihangete registris, et säiliks kontroll hankemahtude osas. 4.2. Kui pooled on kokku leppinud, et RKIK sõlmib Kaitseliidu nimel hankelepinguid, tuleb Kaitseliidul vajadusi ette prognoosida ning konsolideerida, nii et seotud hangete korraldamise sagedus ei kujuneks RKIK-ile ebamõistlikult koormavaks. Kaitseliidul tuleb esitada reaalsete eelarveliste vahendite olemasolul vastav ostutaotlus võimalusel minimaalselt 30 päeva enne hankelepingu sõlmimise (seotud hanke tegemise) vajadust aadressile [email protected]. 4.3. RKIK ei ole kohustatud korraldama seotud hankeid Kaitseliidu eest. Kaitseliidul on õigus korraldada seotud hankeid ka iseseisvalt. 4.4. Pooled võivad kokku leppida, et seotud hankeid kõigi poolte eest teeb RKIK. 2/3  4.5. Seotud hanke läbiviimise kokkuleppimine toimub osapoolte vahel jooksvalt e-posti teel ning ühise seotud hanke tegemise algatajaks võivad olla mõlemad osapooled. 5. ARUANDLUSE ESITAMINE 5.1. Kaitseliit kohustub RKIK-le esitama andmed dünaamilise hankesüsteemi alusel sõlmitud hankelepingute sõlmimise ja/või ostutellimuste esitamise aja ja maksumuse kohta 14 päeva jooksul pärast iga kvartali lõppu selle kvartali jooksul sõlmitud hankelepingute kohta ning 14 päeva jooksul pärast hankelepingu lõppemist. Kestvushankelepingute (hankeleping, mis ei ole mõeldud ühekordseks ostuks, vaid kindlaksmääratud perioodiks ja mille alusel tehakse püsivaid või korduvaid oste või täidetakse tellija esitatud tellimusi) korral edastab Kaitseliit hankelepingu alusel tehtud tellimuste ülevaate (sh aeg ja maksumus) hiljemalt jaanuaris eelneva aasta kohta ning hiljemalt 14 päeva jooksul pärast hankelepingu lõppemist. Andmed saadetakse [email protected] ja RKIK kontaktisikute e-posti aadressile. 6. KONTAKTID 6.1. RKIK kontaktisik on: 6.1.1. Mati Tikerpuu, kategooriajuht (side ja radarid) (tel +372 505 0134, e-post [email protected]) 6.2. Kaitseliidu kontaktisik on: 6.2.1. Dmitri Eesalu, side- ja infotehnoloogia osakonna vanemstaabiallohvitser (tel 5917 2258, e-post [email protected]). 7. JÕUSTUMINE 7.1. Kokkulepe jõustub mõlema poole poolt allkirjastamisel ja kehtib kuni dünaamilise hankesüsteemi lõppemiseni. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Kaitseliit (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Magnus-Valdemar Saar kindralmajor Ilmar Tamm peadirektor Kaitseliidu ülem 3/3