Leping

TEENUSE OSUTAMISE LEPINGU NR 4-7/26-17-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi nimetatud „tellija“) ja A-G Projekt OÜ, registrikood 12345483, asukoht Võistluse 8-21, 10132 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel Ave-Gail Kaskla-Kuprys (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi “leping”): 1. Lepingu ese Lepingu esemeks on vastavalt vajadusele Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujatele personaalsete konfidentsiaalsete Võõras Sõber formaadis nõustamissessioonide läbiviimine (edaspidi teenus või nõustamisteenus), eesmärgiga vähendada ja ennetada tööstressi ja läbipõlemist, toetada Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate vaimset tervist ning parendada üldist psühhosotsiaalset töökeskkonda ning töövõtja poolt tellija toetamine töökiusu juhtumite käsitlemisel ja analüüsimisel. 2. Lepingu täitmine 2.1. Lepingu allkirjastamisega kinnitab töövõtja, et on piisavalt tutvunud lepingu mahuga, lepingu täitmiseks vajaliku dokumentatsiooniga ja muude lepingu tingimuste täitmiseks vajalike asjaoludega ning tal pole pretensioone ja täiendusi esitatud materjalide kohta ning need on piisavad lepingujärgseks teostamiseks. 2.2. Töövõtja kohustub osutama järgmist nõustamisteenust: 2.2.1 Ühes kalendriaastas on ühe töötaja kohta ette nähtud kuni 6 tundi kohtumiseks psühholoogilise nõustajaga. 2.2.2 Vajadusel on võimalik kohtumiste tundide arvu tõsta, milles lepivad töövõtja ja tellija eraldi kokku. 2.3. Töövõtja esitab vastavalt vajadusele aga mitte sagedamini kui kaks korda aastas isikustamata tagasisidet organisatsiooni töötajate poolt nimetatud põhiliste stressorite ja psühhosotsiaalsete ohutegurite kohta, et töökeskkonda pidevalt parendada. Tagasiside raportit ei esitata kui raporti esitamise perioodil on nõustamisel käinud vähem kui kolm (3) töötajat. 2.4. Töövõtja täitmiskohustus laieneb ka nendele töödele ja toimingutele, mis ei ole lepingus konkreetselt sätestatud, kuid mis oma olemusest ja samalaadse lepingu täitmise heast tavast lähtuvalt kuuluvad lepingu hulka ning mille tegemine on vajalik lepingus sätestatud eesmärgi saavutamiseks. Nimetatud tööd ja toimingud ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning töövõtja teostab nimetatud tööd ja toimingud üldiste lepingus fikseeritud tähtaegade ja tasumäärade raames. 2.5. Töövõtja kohustub tellijat koheselt informeerima lepingu tegemise käigus tekkinud probleemidest ja teatama kõigist lepingu kvaliteeti ja tähtaega ohustavatest asjaoludest ning nõutama tellijalt juhiseid ja informatsiooni. 3. Töövõtjale makstav tasu ja lepingu maksimaalne maksumus 3.1. Nõustamisteenuse eest tasustatakse vastavalt töövõtja poolt esitatud hinnapakkumisele 66 eurot 1,5-tunnise nõustamissessiooni eest (lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras). 3.2. Tööpsühholoogi nõustamisteenuse hind on 90 eurot astronoomilise tunni eest (lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras). 3.3. Töövõtjal on õigus teenuse osutamise hinda muuta üks kord kalendriaastas teatades sellest ette vähemalt üks (1) kuu. Teenuse hinda saab muuta THI muudatuse võrra. Hinna muutmine toimub vastavalt Statistikaameti avaldatud viimase 12 kuu THI muutusele, arvutatuna muudatusest teavitamisele eelneva kalendrikuu seisuga. 3.4. Töövõtja esitab igakuiselt arve, kus peab olema välja toodud ühes kuus teenust saanud isikute arv ja kokku kuus osutatud nõustamiseteenuse tundide arv ning edastab teenust kasutanud töötajate nimekirja krüpteerituna tellija esindajale. 3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.6. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 25 000 eurot (lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras), mille täitumise osas peab arvestust tellija. 4. Poolte esindajad 4.1. Tellija esindaja on Janne Ojaperv, personalikonsultant, telefon 588 60620, e-posti aadress: [email protected] või tema asendaja. 4.2. Töövõtja esindaja on Ave-Gail Kaskla-Kuprys, tegevjuht, telefon 503 9915, e-posti aadress: [email protected]. 4.3. Kõik teated seoses lepingu täitmisega esitatakse telefoni, e-posti või kirja teel lepingus nimetatud aadressil või aadressil, mida üks pool on teisele teatanud. Nõue, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peab olema kirjalikus vormis. 4.4. Pooled on kohustatud kirjalikult teatama oma nime, juriidilise aadressi, kontaktnumbrite (telefoni, e-posti aadressi), pangarekvisiitide, kontaktisiku või mõne muu olulise rekvisiidi muutumisest viie päeva jooksul muudatuste toimumisest arvates. Vastasel korral on õigus eeldada, et kõik varem teada antud poolte rekvisiidid kehtivad ja nende kohaselt saadetud teated on pooled kätte saanud. 5. Poolte vastutus 5.1. Lepingujärgsete kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest kannavad pooled vastutust vastavalt Eesti Vabariigis kehtivale seadusandlusele. 5.2. Hilisel teatamisel (käesoleva lepingu punkt 5.3.) broneeringu tühistamiseks või muutmiseks on töövõtjal õigus esitada arve 50% ulatuses teenuse tavahinnast. 5.3. Broneeringut saab ilma täiendavate kulutusteta tühistada või muuta kuni nõustamisajale eelneva tööpäeva (E-R) kella 16:00ni. 5.4. Tellija töötaja mitteilmumisel kokkulepitud nõustamissessioonile esitatakse arve täismahus. Mitteilmumiseks loetakse olukorda, kus tellija töötaja ei ole nõustamisele saabunud 15 minuti jooksul peale kokkulepitud nõustamisaega ning ei ole oma hilinemisest telefoni teel numbrile +372 385 3530 teada andnud. 5.5. Nõustajal on õigus peale 15 minutilist ooteaega lahkuda kui töötaja ei ole hilinemisest teada andnud ja registreerida mitteilmumine. 5.6. Kui tellija töötaja teavitab hilinemisest, siis viiakse nõustamissessioon läbi mahus, mis on jäänud kuni kokkulepitud nõustamisaja lõpuni. 6. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 6.1. Leping kehtib alates digitaalse allkirjastamise kuupäevast. Leping on sõlmitud tähtajaga 48 kuud või kuni lepingu maksimaalse maksumuse (lepingu p 3.6.) täitumiseni. 6.2. Lepingut võib muuta või täiendada poolte kirjalikul kokkuleppel. Lepingut muuta sooviv pool esitab muudatusettepanekud teisele poolel kirjalikult, kes on kohustatud ettepaneku läbi vaatama ja teisele poolele vastama hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates ettepaneku saamisest. 6.3. Lepingu muudatused jõustuvad pärast allkirjastamist poolte poolt või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 6.4. Lepingu võib lõpetada igal ajal poolte kokkuleppel. 6.5. Lepingu ülesütlemise korral tasub tellija lepingu lõpetamise ajaks osutatud teenuse eest. 7. Lõppsätted 7.1. Teenust osutavad isikud ei tohi olla tellija töötajad (teenistujad) ega tellija töötajatega (teenistujatega) seotud juriidilised isikud. Seotud juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtimis- või kontrollorgani liige on tellija töötaja (teenistuja) või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub tellija töötajale (teenistujatele). 7.2. Töövõtja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teisele auditooriumile, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab töövõtja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7.3. Leping ega lepingu täitmise käigus saadud teave ei kuulu avalikustamisele kolmandatele isikutele ilma teise poole nõusolekuta, v.a juhul, kui see on õigusaktide kohaselt poolele kohustuslik. Erandina on poolel õigus avaldada informatsiooni kolmandatele isikutele kui see on vajalik lepingu kohaseks ja efektiivseks täitmiseks ning pool paneb vastavatele isikutele samasuguse avalikustamisekeelu. 7.4. Töövõtja võib lepingust tulenevad kohustused anda üle kolmandale isikule üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Eeltoodu kehtib ka siis, kui lepingu või selles kokkulepitud õiguste ning kohustuste kolmandale isikule üleandmine toimub töövõtja poolt ettevõtte üleandmise tulemusena. 7.5. Tellijal on õigus keelduda lepingu üleandmisest, kui lepingu omandajal puudub töövõtjaga vähemalt samaväärne ettevalmistus ja kogemus, mis tagaks lepingu eesmärgi saavutamise ja lepingu tingimuste vähemalt samaväärse täitmise. 7.6. Kui töövõtja annab ettevõtte või sellega seotud lepingu üle ilma tellija nõusolekuta, on tellijal õigus leping ühepoolselt üles öelda ning töövõtja on kohustatud hüvitama tellijale tekkinud kahju. 7.7. Töövõtja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Töövõtja peab tagama, et meeskonna ühelgi liikmel ei teki lepingu täitmise käigus huvide konflikti. Juhul, kui üks pool saab teada võimalikult huvide konfliktist, on ka kohustatud viivitamatult teatama sellest teisele poolele, tuues välja huvide konflikti ulatuse. 7.8. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 7.9. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 7.10. Leping allkirjastatakse digitaalselt. 8. Vaidluste lahendamine 8.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõppemisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse pooltevaheliste läbirääkimiste teel. 8.2. Juhul, kui läbirääkimiste teel ei õnnestu kokkulepet saavutada, lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi õigusaktidega ettenähtud korras Harju Maakohtus. 8.3. Lepingus, kus kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 8.4. Lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Juhul, kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma. 8.5. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingu tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärgiga. 8.6. Lepingu kehtivust ei mõjuta asjaolu, et pooled ei ole teadlikud või tegelikult kokku leppinud tingimustes, mis on nende õiguste ja kohustuste määramiseks oluline, kui võib eeldada, et leping oleks sõlmitud ka ilma selles tingimuses kokku leppimata. Sellisel juhul kohaldatakse tingimust, mis on antud asjaolu arvestades mõistlik, lähtudes poolte tahtest, lepingu olemusest, eesmärgist ja heast usust. 8.7. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 8.8. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tiina Uudeberg Ave-Gail Kaskla-Kuprys Justiits- ja Digiministeerium A-G Projekt OÜ Tel: 620 8100 E-post: [email protected]