Riigihanke „Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine, viitenumbriga 286379“ korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine

OSAKONNAJUHATAJA OTSUS 30.06.2025 nr 5-6/2499-1 Riigihanke „Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine, viitenumbriga 286379“ korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine Riigihangete seaduse § 14 lõike 1 punkti 1 alusel ning kooskõlas majandus- ja tööstusministri 05.05.2025 käskkirjaga nr 54 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“: 1. Korraldada lihthankemenetlusega riigihange „Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine“ CPV koodiga 72316000-3 „Andmete analüüsiteenused“. 2. Kinnitan otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumendid (lisatud). 3. Määran punktis 1 nimetatud riigihanke eest vastutavaks isikuks ja hankekomisjoni esimeheks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digimajanduse osakonna ettevõtja digivärava projektijuhi Berit Tasa. 4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sealhulgas eduka pakkuja kvalifitseerimiseks, esitatud pakkumuste vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste hindamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus: 4.1. Berit Tasa – digimajanduse osakonna ettevõtja digivärava projektijuht; 4.2. Tiina Kruusimägi – digimajanduse osakonna ettevõtja digivärava valdkonnajuht. Otsuse punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Sirli Heinsoo juhataja  Lihthankemenetlusega riigihanke nr 286379 „Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine“ alusdokumendid (üldosa) 1. Üldandmed 1.1. Hankija määrab lihthankemenetlusega riigihanke nr 286379 „Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine“ (edaspidi riigihange) alusdokumentides (edaspidi RHAD) lihthankemenetluse korra. 1.2. RHAD-i loetakse hanketeadet, käesolevat RHAD üldosa, kõiki riigihangete registris (edaspidi eRHR) avaldatud käesoleva riigihankega seotud andmeid ja dokumente ning RHADi sisu kohta hankija poolt eRHR-i vahendusel ettevõtjatele antud selgitusi, mis kõik täiendavad üksteist ja moodustavad tervikliku aluse pakkumuse koostamiseks. 1.3. Iga viidet, mille hankija teeb RHADis mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb RHADis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 1.4. Hankes osalemiseks, sh pakkumuse esitamiseks, teavituste saamiseks ja küsimuste esitamiseks läbi eRHRi teabevahetuse lehe peavad hankes osalejad hankijale avaldama oma kontaktandmed, registreerudes hanke juurde eRHRis. Hankija ei anna nõu eRHRi kasutamisega seotud küsimustes. 1.5. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad (sh pakkujad, kelle näitajatele pakkuja tugineb), kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. 1.6. Hankija ei avalikusta pakkujatelt saadud informatsiooni, kui õigusaktides ei ole sätestatud teisiti. 1.7. Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja ja hankija sõlmivad hankelepingu, mille projekt on toodud RHADis. 1.8. Edukas pakkuja kohustub talle edastatud lepingu allkirjastama ning tagastama allkirjastatud lepingu 3 tööpäeva jooksul lepingu edastamisest arvates. Juhul kui pakkuja ei edasta allkirjastatud lepingut hankijale 3 tööpäeva jooksul, on õigus hankijal jätkata hankemenetlust RHS § -is 119 sätestatud korras. 2. Nõuded pakkumusele 2.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt RHRi etteantud struktuuri kohaselt eesti keeles. 2.2. Pakkumus peab vastama RHADis sätestatud tingimustele, sisaldama nõutud dokumente ning olema vormistatud nõuetekohaselt. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema esitatud viisil, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust RHADis toodud tingimustele. 2.3. Riigihankele esitatud pakkumuse maksumus peab olema lõplik ja sisaldama kõiki kulusid vastavalt RHADile ning seal nimetamata kulusid, mis on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks. Negatiivse väärtusega maksumusi ei ole lubatud esitada ja sellised pakkumused on hankijal õigus lugeda mittevastavaks ning tagasi lükata. Hankija ei hüvita hankelepingu täitmisel pakkujale mingeid täiendavaid kulusid ega tee täiendavaid makseid. 2.4. Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt kuni RHADis määratud pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõppemiseni. 2.5. Ühise pakkumuse esitamisel vastutavad hankelepingu täitmise eest ühispakkujad solidaarselt. 2.6. Juhul kui pakkuja soovib tõendada oma vastavust tehnilisele ja kutsealasele pädevusele esitatud nõuetele teise ettevõtja vahendite alusel, esitab pakkuja ja teine ettevõtja pakkumuses kinnituse, et nad vastutavad solidaarselt hankelepingu selle osa täitmise eest, mille suhtes teise ettevõtja vahenditele tugineti. Tuginemisel teise isiku vahenditele peab esitama hankepassi ka isiku osas, kelle vahenditele tuginetakse. 2.7. Taaste ja vastupidavuskava vahendite kasutamisel tuleb edukal pakkujal esitada pärast hankelepingu sõlmimist eRHR-s lepingu töölehel „Alltöövõtjad“ kõigi lepingu täitmises osalevate alltöövõtjate kohta järgmine info: alltöövõtja nimi ja registrikood, alltöövõtulepingu nimetus, 1  kuupäev, number ja lepingu summa (Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrus nr 108 https://www.riigiteataja.ee/akt/101122021005?leiaKehtiv). 3. Kõikide pakkumuste tagasilükkamine ja hankemenetluse kehtetuks tunnistamine 3.1. Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne lepingu sõlmimist lisaks RHS §-s 116 lg 1 punktis 1 sätestatule ka juhul, kui hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse. 3.2. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 3.2.1. kui tekib vajadus lepingu eset olulisel määral muuta; 3.2.2. kui riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 3.2.3. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. 4. Pakkumuste vastavuse kontrollimine 4.1. Hankija kontrollib pakkumuste vastavust RHADis esitatud tingimustele ning hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist. Sellisel juhul kontrollib hankija kõrvaldamise aluste puudumist ja kvalifikatsiooni vaid edukal pakkujal (nn pöördmenetlus RHS § 52 lg 3 alusel). 4.2. Pakkumuste vastavuse kontrollimine toimub vastavalt RHS §-ides 114-119 sätestatule. 5. Pakkumuste hindamine ja edukaks tunnistamine 5.1. Vastavaks tunnistatud pakkumusi hindab hankija moodustatud hankekomisjon vastavalt hindamismetoodika kirjelduses toodule 100-väärtuspunkti süsteemis. 5.2. Hankija tunnistab edukaks vastavaks tunnistatud pakkumuse, mis on osutunud hankija poolt seatud hindamiskriteeriumide suhtes majanduslikult soodsaimaks. 6. Eduka pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimine 6.1. Hankija kontrollib hankemenetlusest kõrvaldamise aluseid ja kvalifikatsiooni vastavust riigihankes esitatud tingimustele lähtudes vastavatest RHS sätetest, sh § 52 lg 3, § 95 lg 1 punkti 1-5, lg- 6 ja §- s 96, 97, 98, 101, 103 ja 104 alusel. Enne hankelepingu sõlmimist nõuab hankija edukalt pakkujalt RHS § 96 lg 2 nimetatud asjakohaste hankepassis esitatud kinnitustele vastavate dokumentide esitamist. 6.2. Hankijal on õigus nõuda pakkujalt dokumentide esitamist, mis võimaldavad kontrollida RHS § 95 lg 1 p 5 sätestatud kõrvaldamise aluste puudumist. Kuna puudub andmebaas, kus Eesti hankijal oleks võimalik kontrollida Vene Föderatsiooni kodanikke või seal asutatud ettevõtjaid nimeliselt, on hankijal õigus nõuda pakkujalt vähemalt järgmiste tõendite esitamist: 6.2.1. kui tegemist on füüsilise isikuga, isikut tõendava dokumendi koopia, millelt nähtub isiku kodakondsus; 6.2.2. kui tegemist on juriidilise isikuga, väljavõte või tõend tema asukohamaa äriregistrist või muult pädevalt asutuselt. 6.3. Pärast edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja suhtes hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise ja esitatud kvalifitseerimise tingimustele vastamise kontrollimist teeb hankija otsuse eduka pakkuja kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise ja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta. 6.4. Ühispakkujate kõrvaldamise aluste kontrollimisel kohaldatakse punktis 6. sätestatut iga ühispakkuja suhtes. 2  Tehniline kirjeldus Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine Sisukord Mõisted………………………………………………………………………………………………….1 1. Hankelepingu ese……………………………………………………………………………….1 2. Töö taustinfo, probleemi kirjeldus ja eesmärk…………………………………………………1 3. Töö tegevused ja oodatavad tulemid…………………………………………………………...2 4. Töö teostamist täpsustavad tingimused………………………………………………………...3 Mõisted Mõiste Selgitus selles dokumendis (kui pole märgitud teisiti) koondnimetus füüsilisest Ettevõte isikust ettevõtjatele ning juriidilise isiku tegevusvormidele: äri- ja mittetulundusühingud, korteriühistud ning sihtasutused Ettevõtja selles dokumendis ettevõtet esindav füüsiline isik selles dokumendis majandustegevuse seadustiku üldosa seaduse Tegevusluba ja kohaldamisalasse jäävate tegevusvaldkondade tegevusload ja majandustegevusteade majandustegevusteated 1. Hankelepingu ese Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium tellib töö „Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine“ (edaspidi töö). Töö koostamise aluseks on siinses tehnilises kirjelduses ning muudes riigihanke alusdokumentides toodu. 2. Töö taustinfo, probleemi kirjeldus ja eesmärk 2.1. Taustinfo ja probleem 2.1.1. Majanduslikult aktiivseid ettevõtteid (siinkohal füüsilisest isikust ettevõtjaid ja äriühinguid) oli Statistikaameti andmetel 2024. aastal 153 883, mida on umbes 3% rohkem kui 2023. aastal. 2.1.2. Teatud tegevusaladel tegutsemiseks on ettevõtjal kohustus taotleda tegevusluba (loakohustus) või esitada majandustegevusteade (teatamiskohustus). Sealjuures võib sõltuvalt tegevuse iseloomust olla vajalik taotleda mitu luba või esitada mitu teadet. 1 2.1.3. 2023. aastal läbi viidud analüüsi „Äritegevuseks tegevusloa taotlemise ja majandustegevusteate esitamise ärisündmuse analüüs“1 käigus läbi viidud uuringu kohaselt on Eestis kehtestatud 86 tegevust, mis nõuavad tegevusloa taotlemist ja 38 tegevust, mis nõuavad majandustegevusteate esitamist, ehk kokku 124 tegevust, millel on tegevusloa taotlemise või majandustegevusteate esitamise kohustus. Registreid, millesse tegevusloa taotlus või majandustegevusteade esitada, on palju2. Sageli tuleb lubade taotlemise või majandustegevusteadete esitamise käigus esitada samu andmeid mitmele registrile, mis tähendab, et andmete esitamise koormus ettevõtja jaoks on kõrge. 2.1.4. Lisaks on probleemiks esitatavate andmete kvaliteet ja sisuline tähendus. Andmeid ei ole võimalik kasutada asutuste üleselt. Asutuste vajadus ettevõtjatelt samu andmeid korduvalt küsida pole kadunud. Ühekordse andmete esitamise põhimõtet (once-only) täies mahus ei rakendata. 2.1.5. Selleks, et tulevikus pakkuda ettevõtjatele mugavamaid teenuseid lubade taotlemisel või majandustegevusteadete esitamisel ning tõhusamalt rakendada once-only põhimõtet, on vaja esmalt kaardistada ja kirjeldada kõikide lubade ja teadete andmekoosseisud. 2.2. Eesmärk 2.2.1. Töö eesmärk on kaardistada kõikide kehtivate tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisud ning koostada hankijale hilisemateks tegevusteks (sh võimalusel küsitavate andmete vähendamine, andmete ühtlustamine, ühtse taksonoomia loomine) põhjalik, struktureeritud ja hõlpsasti töödeldav andmetabel lubade ja teadetega seotud andmetest. 2.2.2. Töö põhieesmärgi saavutamiseks on vaja täita järgmised alameesmärgid, mis on seotud konkreetsete tegevuste ja tulemitega: a) eeltööga (varasemate tegevuslubade ja majandustegevusteadete nimekirjadega) tutvumine, lisainfo kogumine ja nimekirja muutmine/täiendamine; b) kõikide tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine, sh punktis 3.2.2. nimetatud andmete kogumine, andmete süstemaatiline kirjeldamine ja struktureerimine; c) hankijale edasisteks tegevusteks vajaliku struktureeritud ja töödeldava andmetabeli koostamine, mis võimaldab andmete filtreerimist, sorteerimist, rühmitamist ja võrdlemist. 2.2.3. Alameesmärkide saavutamisel peab töövõtja lähtuma alameesmärgi sisust ning muudest tehnilises kirjelduses tööle püstitatud nõuetest. Konkreetsed alameesmärgiga seotud rõhuasetused võivad täpsustuda tööde läbiviimise käigus. 3. Töö tegevused ja oodatavad tulemid 3.1. Eeltööga tutvumine ning lisainfo kogumine 3.1.1. Tegevuse peamine eesmärk on koguda piisavalt taustinfot teiste alameesmärkide saavutamiseks. 3.1.2. Töövõtja tutvub varasemate tegevuslubade ja majandustegevusteadete nimekirjadega, valideerib esitatud info aja- ja asjakohasust ning vajadusel muudab ja/või täiendab värskeimat nimekirja. 1 ÄRITEGEVUSEKS TEGEVUSLOA TAOTLEMISE JA MAJANDUSTEGEVUSTEATE ESITAMISE ÄRISÜNDMUSE ANALÜÜS. Projekti lõpparuanne Varasemad avaldatud uuringud on Eestis kokku loetlenud 230-260 tegevusluba ja majandustegevusteadet; viidatud uuringus on nende arv väiksem, kuna valdkonna tegevused, mis kuuluvad ühe loanõude alla, on arvestatud ühe loana. Eri aegadel valminud nimekirjad teeb hankija töövõtjale kättesaadavaks. 2 Majandustegevuse register, ravimite käitlemise tegevuslubade register, tervishoiuteenuste osutajate register, Eesti hariduse infosüsteem, maaparandusalal tegutsevate ettevõtjate register, põllumajandusloomade register, riigi toidu ja sööda käitlejate register, taimetervise register, väetiseregister, lennuohutuse järelevalve infosüsteem. 2 3.1.3. Töövõtja täiendab tegevuslubade ja majandustegevusteadete nimekirja infoga, milliseid lisadokumente tuleb iga loataotluse või teate esitamise käigus taotlusele või teatele juurde lisada ja milliseid lisanõudeid tuleb ettevõtjal lisaks täita. 3.1.4. Töövõtja täiendab tegevuslubade ja majandustegevusteadete nimekirja infoga, millise EMTAK 2025 (Eesti majanduse tegevusalade klassifikaator) koodiga on konkreetne tegevusluba või majandustegevusteade seotud. 3.1.5. Tegevuse tulemusel valmiv ajakohastatud nimekiri võimaldab välja selgitada, milliste tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseise kaardistama asuda. 3.2. Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine 3.2.1. Tegevuse peamine eesmärk on kõikide tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine, andmete kirjeldamine ja struktureerimine. 3.2.2. Kaardistamise käigus tuleb iga tegevusloa ja majandustegevusteate andmekoosseisu osas koguda vähemalt järgmist infot: 3.2.2.1. andmevälja nimi; 3.2.2.2. andmevälja definitsioon (olemasolu korral); 3.2.2.3. andmevälja kohustuslikkus; 3.2.2.4. andmevälja eeltäidetus; 3.2.2.5. andmevälja kuuluvus konkreetse alapealkirja/teemaploki alla (olemasolu korral); 3.2.2.6. seos konkreetse tegevusloa või majandustegevusteatega; 3.2.2.7. andmevälja kättesaadavus avaandmetest, aruandlusandmetest, ettevõtja tarkvarast või mõnest muust riigi andmekogust (kui seda on võimalik avalikest allikatest tuvastada); 3.2.2.8. vajadusel muu asjakohane informatsioon. 3.2.3. Töövõtja võib oma parima äranägemise järgi andmeväljade kohta täiendavat informatsiooni lisada juhul kui ta leiab, et see on hankija edasiste tegevuste (edasine analüüs, andmete ühtlustamine, ühtse taksonoomia loomine) läbiviimiseks oluline. 3.3. Struktureeritud ja töödeldava andmetabeli koostamine 3.3.1. Tegevuse eesmärk on koostada hankija edasisteks tegevusteks andmetabel, mis võimaldab andmete filtreerimist, sorteerimist, rühmitamist ja võrdlemist. 3.3.2. Tabel peab andma ülevaate milliseid andmeid ettevõtjatelt tegevuslubade taotlemise või majandustegevusteate esitamise protsessis küsitakse ning võimaldama aru saada, millise loa või teatega on andmestik seotud, millised andmed erinevate lubade ja/või teadete üleselt kattuvad, kas andmete küsimine ettevõtjalt on asjakohane või oleksid teatud andmed kättesaadavad mujalt (nt avaandmetest või muust riigi andmekogust). 3.3.3. Tabel peab võimaldama vaadelda, sorteerida, filtreerida, rühmitada ja võrrelda andmeid nii ühe konkreetse tegevusloa või majandustegevusteate kaupa, andmeväljade kaupa kui ka tervikvaatena. 4. Töö teostamist täpsustavad tingimused 4.1. Töö tegemisel kaasatavad osapooled 4.1.1. Töö teostamisel peab konsultatsioonidesse kaasatud olema Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. 4.1.2. Vastavalt vajadusele tuleb kaasata täiendavaid huvirühmi (näiteks tegevuslubade ja majandustegevusteadetega seotud registrite pidajad või tegevuslubade taotlemise ja majandustegevusteate esitamise kohustuse seadnud pädevad asutused). 3 4.2. Vormi nõuded 4.2.1. Töövõtja peab töö käigu ja töö tulemid dokumenteerima. Dokumentatsioon peab olema ühetaoliselt vormistatud ning lihtsalt loetav. Töövõtja koostab kõik materjalid eesti keeles. 4.2.2. Tellija tagab kõigile projektis osalevatele isikutele dokumentide ja koosolekumaterjalide haldamiseks ning tööde teostamiseks ühise projektikeskkonna. 4.2.3. Töövõtja haldab ja sisustab projektikeskkonda nii, et see võimaldab tellijal ja seotud osapooltel olla kursis ning järgida tööga seotud dokumentatsiooni ja ajakava, sh: 4.2.3.1. lisab kord nädalas projektikeskkonda (reedeti, kui ei lepita kokku mõnda teist tööpäeva) kokkuvõtliku memo hanke raames nädala jooksul tehtud töödest ning järgmise nädala tööplaanist; 4.2.3.2. protokollib hankelepingu täitmisel läbiviidavad koosolekuid ja kohtumisi ning lisab protokollid kolme tööpäeva jooksul projektikeskkonda. 4.2.4. Projekti lõppedes esitab töövõtja kogu projekti dokumentatsiooni (sh nii ajakohastatud ja täiendatud tegevuslubade ja majandustegevusteadete nimekiri, loodud andmetabel kui ka muu projekti käigus tekkinud dokumentatsioon) tellijale. 4.3. Töökorraldus 4.3.1. Töö teostamisel tagab töövõtja ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise vastavalt hankelepingus sätestatud tingimustele. Töövõtja tagab töö teostamiseks ja selle tulemite saavutamiseks vajaliku projektimeeskonna koosseisu. Töövõtja ülesanne on töö teostamise ja selle tulemite kvaliteedi tagamiseks võimalike riskide maandamismeetmete planeerimine ja rakendamine. 4.3.2. Tellija määrab MKM-i projekti juhtrühma liikmed. MKM-i projekti juhtrühm jälgib hankelepingu tähtajalist täitmist, vaatab üle hankelepingu tulemi ning kinnitab tulemi vastuvõtmise. 4.3.3. Töövõtja projektijuht korraldab projekti juhtrühma üld-, teemapõhiseid ja erakorralisi koosolekuid: valmistab ette päevakava ja vajalikud töömaterjalid koostöös ja kooskõlastatuna tellija projektijuhiga, juhib koosolekuid, korraldab protokollimise ja juhtrühmas juhtrühma liikmete vastuvõetud otsuste täitmise. 4.3.4. Avakohtumine töövõtjaga toimub tellija poolt ette antud ruumides ning esimesel võimalusel peale lepingu sõlmimist (kohtumise aeg lepitakse eelnevalt kokku). Projekti juhtrühma koosolekud toimuvad vastavalt võimalusele ja kokkuleppel kas füüsilisel kujul või veebi vahendusel eeldatavalt kord kuus. 4.3.5. Koosolekute korraldamisel organiseerib töövõtja kõik selleks vajaliku, nt tehnika ja kohvipausid, osalejate registreerimise, protokollimise jm. Töövõtja organiseerib koosolekute ruumid, juhul kui koosolek ei toimu tellijaga kokkulepitud ruumides. 4.3.6. Teadete edastamine ning tööde üleandmine toimub vastavalt lepingule. 4.4. Projekti tulemi vastuvõtmine 4.4.1. Töö teostatakse ühes etapis ja töö üleandmise tähtaeg on sätestatud hankelepingus. 4.4.2. Pooltel on kokkuleppel õigus pakkumuses esitatud aja- ja tegevuskava täpsustada eelkõige, kui see on vajalik nt ajalises graafikus esinevate vastuolude või puuduste kõrvaldamiseks (nt kui prognoositud (meeskonnaliikmete) töömahud on ebaproportsionaalsed, töölõigud on ebaloogilises järjestuses, lepingu sõlmimise viibimise tõttu (sh riigihankega seotud vaidlustus- ja kohtumenetlustest tingitud) on kavas ajalisi nihkeid jms). Aja- ja tegevuskava on lubatud pikendada perioodi võrra, mille osas tööga alustamine viibis. Töövõtja esitab aja- või tegevuskava muutmiseks tellijale enne avakoosolekut ettepaneku, milles näitab ära muutmise 4 põhjendused ja selgitused. Vajadusel pooled arutavad esitatud ettepanekut avakoosolekul ning 5 tööpäeva jooksul peale avakohtumist esitab töövõtja tellijale lõpliku täpsustatud aja- ja tegevuskava. Hankelepingus sätestatud tööde lõpptähtaegu ei ole võimalik muuta. 5  TÖÖVÕTULEPING nr 5-6/2499-1 ERITINGIMUSTE PROJEKT Tallinn Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel digimajanduse osakonnajuhataja Sirli Heinsoo (edaspidi tellija), ja …, registrikood, asukoht ……, mida esindab juhatuse liige/volituse alusel ……… (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on „Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine“ (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Täpsemad töö teostamise tingimused on toodud lepingu lisas 1 tehniline kirjeldus. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud lihthankemenetlusega riigihanke „Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine“ (viitenumber 286379) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle elektrooniliselt tellijale üle 4 kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas … eurot, millele lisandub/ei lisandu käibemaks. Tellija tasub töö eest pärast töö vastuvõtmist töövõtja esitatud arve alusel. 3.2. Töö loetakse vastuvõetuks kui tellija on allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti. 3.3. Arvele märgitakse lepingu 15-kohaline number riigihangete registrist ja lepingus nimetatud tellija volitatud esindaja. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Berit Tasa, telefon +372 5885 1073, e-post [email protected] või teda asendav isik. 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö üleandmisel on … , telefon … , e-post … . 5. Lepingu lisad 5.1. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud: 5.1.1.Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus (leitavad riigihangete registris); 5.1.2.Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav riigihangete registris). 5.1.3.Lisa 3. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm 1 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on lepingu üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja- kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated. 6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. Juhul, kui leping sisaldab ärisaladusega kaetud osasid või lisasid (nt pakkumus), siis lisandub järgmine lauseosa: „välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.“ 6.3. Lepingut rahastatakse Euroopa Liidu (edaspidi EL) taaste- ja vastupidavusrahastuse (edaspidi RRF) eelarvest. RFF rahastuse kasutamisel on Töövõtja kohustatud täitma sellekohast nõuetele vastavat viitamist, mille täpsemad juhised annab Tellija Töövõtjale töö käigus. 6.3.1. Lepingu täitmise raames läbi viidavad tegevused ja teostatud Töö on tähistatud vastavalt Vabariigi Valitsuse määrusele 29.11.2021 nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused1“. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/ 2  Lepingu Lisa „Töö üleandmise-vastuvõtmise akt“ (vorm) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja /……/vahel sõlmitud Lepingu nr XXX juurde Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud /……/ (edaspidi Töövõtja) /……/ poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi /……/ (edaspidi Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel /……/ sõlmitud Lepingu „……“ nr /……/ alusel teostatud Töö alljärgnevalt: 1. /……/ (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab), ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms). 2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise tulemused heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö vastuvõetuks. Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga 3 arve esitamiseks summas /……/ (summa sõnades) eurot. Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale Poolele. Töövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 3  Riigihanke „Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine“ (viitenumber 286379) hindamismetoodika kirjeldus 1. Hindamiskriteeriumid 1.1. Pakkumuse kogumaksumus (osakaal 50%) Maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse pakkumusele, mille riigihangete registris esitatud käibemaksuta töö maksumus on madalaim, teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse RHR- is toodud valemi järgi. 1.2. Töö teostamise projektiplaan ja ajakava (osakaal 50%) Väärtuspunktid arvutatakse järgmiselt: hinnatava pakkumuse töö teostamise projektiplaani eest antud hindamispunktid/kõrgeimad töö teostamise projektiplaani eest antud hindamispunktid x väärtuspunkti osakaaluga (50). Hankija hindab pakkumuse koosseisus esitatud arusaama analüüsi eesmärgist, projektiplaani ja ajakava vastavust tehnilisele kirjeldusele, detailsust, ülevaatlikust, realistlikkust, meeskonna tööjaotust, projektijuhtimise põhimõtteid ja riskide maandamist vastavalt järgmisele skaalale: 1.2.1. Hindamiskomisjon annab maksimaalselt 70 hindamispunkti – 70 punkti, kui: A - Pakkuja on väga hästi aru saanud ja lahti selgitanud hankelepingu objekti olemuse ja ülesandepüstituse. B - Hanke eesmärgi saavutamiseks vajalikud tegevused on loogilises järjestuses, omavahelises seoses ja kooskõlas hanke tehnilise kirjeldusega. Tööd on jaotatud projekti läbiviimiseks sobiva kestusega osadeks, mille mahuhinnangud on realistlikud, arvestades planeeritud tulemi mahtu. Projektiplaani osas on tegemist põhjaliku ja realistliku projektiplaani kirjeldusega töö teostamiseks vajalike tööde kaupa, mis võimaldab realiseerida hankelepingu objekti tehnilises kirjelduses püstitatud eesmärgid tähtaegselt. Esitatust nähtub selgelt, kuidas hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuded, ootused tulemusele ning eesmärkidele plaanitakse realiseerida. C - Pakkumuses kirjeldatakse üksikasjalikult hanke alusdokumentides nõutud tulemi saavutamise protsessi, sh koostööd Töövõtja ja Tellija vahel ning omavahelist kommunikatsiooni. D - Ülesanded meeskonnas on jaotatud optimaalselt ning pakkumusest nähtub selgelt, kuidas meeskonna liikmete oskused ja kogemused integreeritakse ühiselt töötamisse analüüsi eesmärgi saavutamiseks. E - Pakkumuses on selgelt kirjeldatud analüüsi projektijuhtimise põhimõtteid ning kuidas neid rakendatakse projekti jooksul. F - Riskide halduse ettepanekud on esitatud selgelt, struktureeritult ja põhjendatult. Riskianalüüs on põhjalik ja läbimõeldud, hinnatud on erinevate riskide olulisust ja esinemise tõenäosust ning lisatud on vastutavad isikud. Väljapakutud maandamismeetmed on realistlikud, selgelt ja arusaadavalt põhjendatud ning tagavad töö teostamise käigus tekkivate võimalike probleemide lahendamise töö kvaliteetseks teostamiseks. 1.2.2. Hindamiskomisjon annab 50 hindamispunkti – 50 punkti antakse, kui pakkuja on aru saanud hanke ülesandepüstitusest. Projektiplaanis kirjeldatu on arusaadav, realistlik ning  vastab hanke eesmärkidele ja tulemi saavutamiseks vajalikud tegevused on suures osas kooskõlas hanke tehnilise kirjeldusega ning ajakavaga. Töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb punktis 1.2.1 väljatoodud kirjeldustes A-F 1-3 puudust ja/või ebaselgust. 1.2.3. Hindamiskomisjon annab 30 hindamispunkti – 30 punkti antakse, kui pakkuja on aru saanud hanke ülesandepüstituse põhiosast, kuid projektiplaanis kirjeldatud hanke eesmärkide ja tulemi saavutamiseks vajalikud tegevused on osaliselt kooskõlas hanke tehnilise kirjelduse ja hanke eesmärkidega. Töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb punktis 1.2.1 väljatoodud kirjeldustes A-F 4-5 puudust ja/või ebaselgust. 1.2.4. Hindamiskomisjon annab 10 hindamispunkti – 10 punkti antakse, kui töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb punktis 1.2.1 väljatoodud kirjeldustes A-F 6 või enam puudust ja/või ebaselgust Pakkumus on vaid aimatavas seoses hanke alusdokumendi kirjelduses toodud eesmärkide ja oodatava tulemusega ja/või pealiskaudselt kirjeldatud, sisaldab suuremaid puudusi ja/või vajab suuremaid kohandusi, et pakutud lahendus täidaks seatud eesmärke. 2. Eduka pakkuja valik 2.1. Hankekomisjoni hindamiskriteeriumitele antud punktid summeeritakse. Hankekomisjon annab punkte ühiselt, konsensuse alusel. Konsensuse mittesaavutamisel võetakse vaidlusaluses küsimuses komisjoni liikmete hinnete aritmeetiline keskmine. 2.2. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumus, mille väärtuspunktide summa kokku on suurim. Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma. 2.3. Juhul, kui edukas pakkumus saab punkti 1.2 „Töö teostamise projektiplaan ja ajakava“ eest hindamisel 10 punkti, siis hankija ei tunnista pakkumust edukaks, vaid tunnistab riigihanke omal algatusel kehtetuks. 2.4. Võrdse arvu punkte kogunud pakkumuste puhul tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai rohkem punkte hindamiskriteeriumi „Töö teostamise projektiplaan ja ajakava“ eest (vt p 1.2). Kui ka siis esineb pakkumustel võrdsel arvul punkte, otsustatakse võitja liisu heitmise teel. Liisu heitmise juhise, ajakava ja muu täpsema info saadab hankija pakkujatele riigihangete registris.  1/2 VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 286379 Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (70003158) Hange: Tegevuslubade ja majandustegevusteadete andmekoosseisude kaardistamine TÖÖ TEOSTAMISE PROJEKTIPLAAN JA AJAKAVA Pakkuja esitab projektiplaani ja ajakava näiteks Gantti diagrammina või muu samaväärse vahendiga näitlikustatult, mis sisaldab muuhulgas teostatava töö kirjeldust, eesmärgi saavutamiseks vajalikke tegevusi ning hankelepingu tingimustele vastava tulemini viivat protsessi, sh koostööd Tellijaga, ülevaadet meeskonnast ning meeskonna tööjaotusest ja koormusest, projektijuhtimise põhimõtteid ning riskide haldamise meetmeid, sh peab lähtuma tehnilisest kirjeldusest. Esitatud töö teostamise projektiplaan ja ajakava on aluseks pakkumuse hindamisel vastavalt hindamismetoodika kirjeldusele. Küsimused ettevõtjale: 1. Töö teostamise projektiplaan ja ajakava (Vabas vormis dokument) MEESKONNALIIKMED Pakkujal peab olema võimekus komplekteerida ja esitada hankelepingu täitmiseks meeskond, mille koosseisu kuuluvad vähemalt: projektijuht-analüütik ja analüütik. Täpsemad nõuded meeskonnale on toodud dokumendis "Vastavustingimuste lisa- Meeskonnaliikmete kompetents". Pakkuja esitab meeskonnaliikmete kompetentsi tõendavad andmed ehk meeskonnaliikmete CV-d. Küsimused ettevõtjale: 1. Projektijuht-analüütiku CV (Vabas vormis dokument) 2. Analüütiku CV (Vabas vormis dokument) PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Alternatiivsete ja/või tingimuslike pakkumuste esitamine ei ole lubatud. Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja. Küsimused ettevõtjale: 1. Kas tegemist on ühispakkumusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kui tegemist on ühispakkumusega, kas olete lisanud pakkumuse "Lisadokumentide" lehele ühispakkujate volikirja? Kui tegemist ei ole ühispakkumusega, vastake "Ei"". (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Koostatud 19.06.2025 10:23:49 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7999384/general-info  2/2 ETTEVÕTTE VOLITATUD ISIKUD Kõrvaldamise aluste kontrolli (RHS § 95 lg 1 p 1-3) teostamiseks peab pakkuja esitama ettevõtja muud isikud, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida ning kes ei ole hankijale nähtavad äriregistrist. Pakkuja peab kontrolli teostamiseks esitama volitatud isiku(te) nime(d) ja isikukoodi(d) või kinnituse, et selliseid isikud puuduvad. Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja peab kontrolli teostamiseks esitama ettevõtte volitatud isiku(te) nime(d) ja isikukood(id) või kinnituse, et ettevõttel sellised isikud puuduvad. (Vabas vormis dokument) ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 (1)). Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Koostatud 19.06.2025 10:23:49 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7999384/general-info  Vastavustingimuste lisa Meeskonnaliikmete kompetents 1. Üldised nõuded meeskonnale 1.1. Pakkujal peab olema võimekus komplekteerida ja esitada hankelepingu täitmiseks meeskond, mille koosseisu kuuluvad vähemalt: 1.1.1. projektijuht-analüütik; 1.1.2. analüütik. 1.2. Meeskonnaliikmete tööülesanded ja tingimused: 1.2.1. Projektijuht-analüütik – peab olema osalenud projektijuhi rollis vähemalt ühe hanke eseme objektiga sarnase projekti, mille sisuks oli andmete kaardistamine või analüüs, läbiviimisel ja omab vähemalt 2-aastast töökogemust riigihanke algamisele (hanketeate avaldamise kuupäev riigihangete registris) vahetult eelneva 48 kuu jooksul ning on osalenud analüütiku rollis vähemalt kahe hanke eseme objektiga sarnase projekti, mille sisuks oli andmete kaardistamine või analüüs, läbiviimisel ja omab vähemalt 2-aastast töökogemust riigihanke algamisele (hanketeate avaldamise kuupäev riigihangete registris) vahetult eelneva 48 kuu jooksul. 1.2.2. Analüütik – on osalenud analüütiku rollis vähemalt kahe hanke eseme objektiga sarnase projekti, mille sisuks oli andmete kaardistamine või analüüs, läbiviimisel ja omab vähemalt 2-aastast töökogemust riigihanke algamisele (hanketeate avaldamise kuupäev riigihangete registris) vahetult eelneva 48 kuu jooksul. 1.2 Meeskond peab koosnema vähemalt kahest (2) liikmest. 1.3 Pakkuja peab esitama meeskonna tööjaotuse kirjelduse töö teostamise projektiplaanis ja ajakavas. 1.4 Lisaks eelnevalt nimetatud rollidele on pakkujal õigus meeskonda kaasata täiendavates rollides isikuid (nt assistent vms), kuid nende isikute töö eest vastutavad võtmerollides välja toodud isikud ja pakkuja. Nende meeskonna liikmete osas nõutele vastavust ei kontrollita. 1.5 Kui tehakse ühispakkumus, siis meeskonna kompetentsid peavad tulema pakkujate peale kokku. Puuduolevad kompetentsid võib pakkuja ka allhanke raames hankida. 1.6 Pakkuja kinnitab pakkumuse esitamisega, et hankelepingu kestel kaasatavad isikud vastavad käesolevas alusdokumendis sätestatud nõuetele. 1.7 Punktis 1.1. nimetatud meeskonnaliikmete vahetamine või täiendavate liikmete lisamine pärast hankelepingu sõlmimist on lubatud ainult hankija eelneval kirjalikul nõusolekul ning tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärsete kompetentsidega liikmega (nõutavat kompetentsi kontrollitakse meeskonnaliikme vahetamise hetke seisuga, mitte hanketeate avaldamise seisuga). Tellijal on õigus keelduda täiendavate meeskonnaliikmete lisamisest. 2 Meeskonnaliikmete CV nõuded 2.2 CV vormid: 2.2.3 Projektijuht-analüütiku CV (vabas vormis dokument) 2.2.4 Analüütiku CV (vabas vormis dokument) 2.3 CV-s peab nähtuma kõikide hankija seatud nõuete täitmine, hankija kontrollib nõude täitmist esitatud andmete alusel. CV peab olema esitatud eesti keeles. Meeskonna vastavaks tunnistamise eelduseks on, et kõik CV esitatud nõuded ja kompetentsid on meeskonnaliikmete poolt kaetud. 2.4 Juhul, kui teavet varasema töökogemuse ja kogemuse kohta projektides ei ole CV-s üldse esitatud, lähtub hankija seisukohast, et pakkuja on vastava kogemuse kohta esitanud ammendavad andmed, st vastav kogemus spetsialistil puudub. 2.5 Töökogemus eeldab, et tegemist peab olema tööandja heaks töötamisega töösuhtes või tellija heaks töötamisega projektis. Kui tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töökogemuse omandamisele töösuhtes. Täiendkoolituse või koolitöö raames saadud kogemus ei ole arvesse võetav. Samuti ei arvestata töökogemusena vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele, millel on tellijaks kolmas isik. 2.6 Töökogemuse andmed tuleb esitada vähemalt kalendrikuude kestuse alusel, näitamaks ära nõutud kogemusele vastav periood (nt osalemine projektis X kestusega 12.2020 – 01.2022). 2.7 „Projekt“ peab olema teostatud kolmanda isiku ehk pakkujast eraldiseisva välise tellija jaoks ning hankija ei käsitle selle dokumendi tähenduses „projektina“ tööandja enda tarbeks või majasisese tellimuse alusel teostatud töid. Selliseid töid aktsepteerib hankija töökogemusena, kui tingimuses ei ole nõutud projektile viitamist. 2.7.1 Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik, meeskonnaliikme tööülesanded antud projektis ning riigihanke korral märkida riigihanke number. 2.7.2 Samaaegselt väldanud projektide alusel omandatud töökogemust ei summeerita. Pakkuja ei pea esitama üht katkematut projekti, st 12 kuud võib olla kombineeritud erinevate projektide vahel. 2.7.3 Viidatud lõppenud projektid peavad olema hanke algamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud. 2.7.4 Hankijal on õigus pöörduda projekti tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks. 2.7.5 Hankija ei aktsepteeri tingimuste täitmiseks „konfidentsiaalseid“ projekte, mille osas pakkujal ei ole võimalik esitada projekti andmeid tingimuses nõutu kohta ja mille osas ei ole võimalik kolmandal isikul tellijana anda kinnitust projekti nõuetekohase täitmise kohta. 2.7.6 Iga loetelus toodud projekt eraldi ei pea sisaldama andmeid kopeerituna, piisab viitest varasemalt samas dokumendis esitatud projekti informatsioonile. 2.8 Hankija kontrollib esitatud andmeid pakkumuses esitatud ning hankijale avalikes andmekogudes kättesaadava info kaudu. Info kohta, mis ei ole hankijale andmekogudes olevate avalike andmete põhjal tasuta kättesaadav, kohustub pakkuja hankija nõudmisel vajadusel esitama täiendavad selgitused, andmed või dokumendid/dokumentide koopia(d). Hankijal on õigus andmete kontrollimiseks pöörduda kolmanda osapoole poole. 2.9 Hankijal on õigus küsida meeskonnaliikme sünniaega, et tuvastada hiljem isikusamasus ning välistamaks nimekaimude segi ajamist. 2.10 Kui see on objektiivselt võimalik, tuleb lugeda tingimusi täiendatuks märkega "või samaväärne". Samaväärsuse tõendamise kohustus lasub pakkujal, kes sellele tugineda soovib. Tõendid samaväärsuse kohta peavad olema esitatud pakkumuse koosseisus.