Asjajamise üleandmise akt (ETDM)

Lisa 3 Koosseisunimestik ja koosseisus olevate isikute arv seisuga 30.04 .2024 Direktor 1,0 Projektijuht Ketli Tiitsar 1,0 Haldusjuht vakantne 0,5 Peavarahoidja Helen Adamson 1,0 Raamatupidaja Riina Uljas 1,0 (käsundusleping) Assistent Dagmar Siida 0,6 Kuraator Sandra Nuut 1,0 Kogude ja näituste kuraator Birgit Tohter 0,5 Turundus- ja kommunikatsioonispetsialist Silvia Pärmann 0,75 Kuraator Kristi Paap 0,5 Kuraator vakantne 1,0 Haridustöö kuraator Sandra Sirp 0,5 Haridustöö kuraator Kristel Soidra 1,0 Näituste korraldaja Toomas Übner 0,75 Piletimüüja-kassapidaja Sirje Rumvolt 0,5 Piletimüüja-kassapidaja Sirje Talisainen 0,5 Saalivalve Sirje Prei 1,0 Saalivalve vakantne 0,5 Sisevalve Mihkel Kleis 1,0 Sisevalve Aleksei Kornilov 1,0 Sisevalve vakantne 1,0 Sisevalve vakantne 1,0 Ametkohti: 21 Töötajate arv: 16 Lisa 4 Töö - , töövõtu - ja käsundusle pingute loetelu Töölepingud seisuga 30.04 .2024 Töölepingu nr Lepingu sõlmimise aeg Töötaja nimi 2 13.01.2005 Dagmar Siida 4 13.01.2005 Ketli Tiitsar 22 30.05.2006 Mihkel Kleis 26 07.05.2007 Kristi Paap 28 03.12.2007 Helen Adamson 33 31.07.2012 Toomas Übner 36 29.04.2015 Sirje Rumvolt 39 01.08.2016 Sandra Sirp 40 17.10.2016 Sirje Talisainen 47 21.04.2017 Sirje Prei 48 26.09.2019 Aleksei Kornilov 49 01.07.2020 Silvia Pärmann 50 05.04.2021 Kristel Soidra 52 10.08.2022 Sandra Nuut 53 05.02.2024 Birgit Tohter Käsunduslepingud seisuga 30.04 .2024 Lepingu nr Lepingu sõlmimise aeg Töötamise periood Käsundi saaja nimi 5 10.04 .2024 10.04 .2024- 31.05 .2024 Astrid Vilt 6 10.04 .2024 10.04 .2024-0 9.05 .2024 Ira Talmre 7 1 0.04 .2024 1 0.04 .2024-0 9.05 .2024 Eda Mamontov Töövõtu lepingud seisuga 30.04 .2024 Lepingu nr Lepingu sõlmimise aeg Töötamise periood Käsundi saaja nimi 24 22.12.2023 22.12.2023-03.05.2024 Ulla Alla 25 22.12.2023 22.12.2023-03.05.2024 Jaan Evart Tähtajatud k äsunduslepingud seisuga 30.04 .2024 Lepingu nr Lepingu sõlmimise aeg Töötamise periood Käsundisaaja nimi 1 04.11.2008 04.11.2008-… Riina Uljas Lisa 5 P ersonalikäsk k irjade loetelu 2024 Käskkiri nr 1 Ametipalkade kehtestamine 24.01.2024 Käskkiri nr 2 Lisatasu maksmine 30.01.2024 Käskkiri nr 3 Sisevalve ametikoha koosseisust välja viimine ja u ue ametikoha loomine 05.02.2024 Lisa 6 Pitsatite arv ja liigid 1. Muuseumi kontaktandmetega üldtempel 2. Muuseumi logo ja nimetusega üldtempel 3. Muuseumi logo ja nimetusega raamatukogutempel Lisa 7 Kehtivate tsiviilõiguslike lepingute loetelu 1. Äriruumi üürileping nr 3-5/89, 28.03.2005 , Tallinna Kesklinna Valitsus 2. Valveteenuse leping nr TT-07049-MS, 19.02.2007 , Securitas Eesti AS (nüüd Forus Security AS) 3. Valveseadmete hooldusleping nr HL05007TS, 02.05.2007 , Securitas Eesti AS (nüüd Forus Security AS) 4. Veevarustuse ja heitvee ärajuhtimise teenuste ostu-müügi leping nr 007611/01, 01.03.2004 , Tallinna Vesi AS 5. Elektrienergia ostu-müügileping nr RHK-0713-1213-180 , Eesti Energia AS (nüüd Enefit AS) 6. Soojusmüügileping nr 05S02923, 2005 , Tallinna Küte AS (nüüd Utilitas Tallinn AS) 7. Jäätmeveoteenuse osutamise leping nr 1326254, 01.07.2011 , Eesti Keskkonnateenused AS 8. Töövõtuleping (koristusteenused), 10.01.2022 , Puhastusproff OÜ 9. Üürileping nr Ü17325/19 (Aida 3/5), 30.09.2019, kehtiv kuni 31.08.2029l, Riigi Kinnisvara AS 10 Kinnisvara korrashoiuteenuste osutamise leping nr T17283/19, 30.09.2019, Riigi Kinnisvara AS 11. Teenusleping nr 1.1.4/019, 21.11.2017, Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus 12. Koostöökokkulepe nr 7-2.2/24-26-1, 01.07.2022, Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus 13. Ruumide üürileping, 01.09.2022, Naked-Island OÜ 14. R uumi kasutamise kokkulepe , Eesti Hoiuraamatukogu 15 . Teenuse osutamise leping (e-poe makselahendus), 16.06.2023, Maksekeskuse AS 16. Leping nr 10208462, 07.10.2009, Tele 2 Eesti AS 17. Virutaalserversi www.etdm.ee hald us leping , 05.07.2004 , Zone Media AS 18. Liitumisleping nr 341057, 18.03.2009; tooteleping IS126790, 08.01.2013 , Elisa Eesti AS 19. Kaabel-TV kliendileping nr 3787472, 23.05.2005 , Starman AS (nüüd Elisa Eesti AS) 2 0. Serveriteenuse osutamine (fotopank), leping nr 2011-3, 08.02.2011 , Wiseman Interactive OÜ (nüüd Trinidad Wiseman AS) 2 1 . Serveriteenuse osutamine (raamatukoguprogramm Urram) , Urania Com OÜ 2 2. Veebilehe ja e-poe majutuse- ja haldusleping, Platvorm OÜ 2 3 . Kliendileping nr 2960444 , Elion AS (nüüd Telia Eesti AS) 2 4. Leping HL23595, 13.02.2004 , Espak AS 2 5. Müügileping 67/2009, 15.12.2009 , AS Kaupmees&Ko 2 6. Kliendileping 001/270809, 27.08.2009 , DPD Eesti AS 2 7. Valgusstendi rendileping 2012-124, 31.10.201 2, Artem Invest OÜ (nüüd Sinikael Kirjastus OÜ) 28. Koostööleping 01.01.2013 , Tallinna Ettevõtlusamet (Tallinn Card) 29. Liitumisleping, SA Muuseumikaart 30. Koostööleping, Rahva Raamat (muuseumi trükiste müük) 31. Komisjonileping nr 7-4/52, Eesti Rahva Muuseum (muuseumi trükiste müük) 32. Komisjonileping SA Kultuurileht (muuseumi trükiste müük) 33. Komisjonileping 8-2011, Eesti Kunstimuuseum SA, 03.01.2011 (muuseumi trükiste müük) 34. Kaupmeheleping 6613,15.07.2009 , S EB Pank 35. Teenusleping, Eesti Post AS 36. Jäätmeveoteenuse osutamise leping, 7-028049-01 , Tallinna Jäätmete Taaskasutuskeskus 37. Teenus- ja kasutuslepingud nr LP.HL/716-1 , LP.SK/717 (WebDesktop dokumendihaldussüsteem) Lisa 1 Pooleliolevate ülesannete loetelu Läbirääkimised linnaga energiatõhususe toetuse ja -auditi teemal. Kontakt Kristiina Frolova, (Tallinna linna Muinsuskaitse osakond) Angela Reinlaid (Tallinn Kesklinna Valitsus) Läbirääkimised RKASiga energiatõhususe toetuse ja -auditi ning muinsuskaitse eritingimuste tellimise vajaduse teemal. Hetkel halduri kinnitusel ETDMi Aida3/5 6 objekti seas Tallinnas. Vajalik jõudmine 2 hulka. Kontakt RKASi haldur Agne Laurand Läbirääkimised Tallinna Kesklinna Valitsusega Tallinna Vee joogiveekraani teemal muuseumi õuel või fuajees. 29.02. seisuga on planeeritud paigaldamine 2025. aastal. Kontakt aselinnaosavanema Riho Kangur Kinnitada RKASi haldurile sektsioonidega prügikastide tüübid Raamatukogu korrastus. Rahvusraamatukogust on tulemas inimene olukorraga tutvuma, et esitada täpsem hinnapakkumine. Eesmärk ka välja selgitada, milline on kulu liitumaks raamatukogude keskonnaga Ester. Hetkel on ETDMi kunagine raamatute seis keskkonnas Urram, mis on maakonnaraamatukogude süsteem. Disainikeskusega koostöö: disainivaldkonna arengukava aruteludes osalemine. Uus kohtumine planeeritud märtsi. ETDM SA asutaja ootuste tagasisidestamine. Tähtaeg 11. märts Jaanus Samma näitus ERMis. Kohtumine kunstniku, Valge Kuubi ning ERMi esindajatega 26. märts Kutse osalema muuseumina eesti suurimal vanavaralaadal Tagadis. Tagasiside ootel. Korraldaja Kaimar Ilves vastuse ootel. Jaapani disaini näituse pakkumine. Jüri Kermik vastuse ootel. Flora arhiivi üleandmine – kokku lepitud kohtumine 12. märts kell 11 Flora majas Idee materjalivaliku eksponeerimisest fuajeealal seoses Flora juubeli ja arhiivi üleandmisega. Videomängude näitus 2026. aastaks. Toimunud kohtumine MoMAga, Camille Laurelliga. Camille Laurelli kohtus veelkord MoMA arhiivi kuraatoriga. Esmased ideed paigas. Ootab edasist detailsemat kaardistust ja tööga alustamist ning meeskonna laiemat koondamist. Villu Järmuti näitus klassikute sarjas 2026. aastal. Räägitud Järmutiga, kes on nõus ja kevade poole valmis kohtumiseks. Ivar Sakk teinud eeltöö. Ooab kohtumist autoriga ja meeskonna komplekteerimist. Ligipääsetavuse auditi tellimine Hoidlatega seotud vajaduste taotluse edastamine muinsuskaitseametile. Ruumide ja museaalide seisukord tutvustatud Peeter Mauerile 27.02. Peavarahoidja poolt materjalid ette valmistatud. Rohelise muuseumi võimaluste ja tegevuste kaardistus. Lisa 2 Üleantavate dokumentide loetelu Asutamisdokumendid Ministri käskkiri 14.01.2004 nr. 3 (Volituste andmine riigiasutuse Eesti Tarbekunsti- ja Disainimuuseumi moodustamiseks) Eesti Tarbekunsti- ja Disainimuuseumi põhimäärus Registreerimistunnistus Eeskirjad ja korrad Kogude korralduse eeskir i Kogude korralduse põhimõtted Dokumentide loetelu Töösisekorraeeskirjad Asjaajamiskord Dokumentide avalikustamise, neile juurdepääsu tagamise ja juurdepääsupiirangute kehtestamise kord Raamatupidamise sise-eeskiri Sisekontrolli eeskiri Hädaolukorra lahendamise plaan Riskianalüüsi kokkuvõte Lepingud Kehtivad t öö- ja töövõtulepingu d (lisa 4) K ehtiva d tsiviilõiguslik u lepingu d (lisa 7) Asutuse arhiiv on korrastamisel ning täpsustatud dokumentide loetelu alusel antakse ülejäänud dokumendid eraldi aktiga üle hiljemalt 31.05.2024.