Kiri

Risto Raaper Meie 22.05.2024 nr 9-1.3/24/4 Kultuuriministeerium [email protected] Rahvusarhiivi digipöörde projektide hankelepingute kooskõlastamine Vastavalt Rahvusarhiivi ja Kultuuriministeeriumi vahel 08.01.2024 valdkondliku digipöörde tegevuste elluviimiseks sõlmitud partnerluslepingu punktile 7.3.6. esitame kooskõlastamiseks kahe digipöörde projekti raamlepingute alusel sõlmitavate hankelepingute koondandmed ja digiteerimistööde maksumuse. Rahvusarhiiv viis läbi riigihanke nr 277180 „Arhiivimaterjalide digiteerimine“, mis oli jagatud kaheks osaks: 1) arhiivimaterjalide digiteerimine Tallinnas, 2) arhiivimaterjalide digiteerimine Tartus. Hanke kummalegi osale laekus 2 pakkumist, riigiarhivaari 20.05.2024 käskkirjaga kinnitati hanke osade edukad pakkujad. Sõlmitavate digiteerimistööde raamlepingute kehtivusajaks on 30 kuud, kuid raamlepingute alusel sõlmitavate järjestikuliste 12-kuulise kestvusega hankelepingutega on kavas digiteerimistööd lõpetada 24 kuuga. Digipöörde projekti „Nõukogude-aegsete loominguliste liitude, kultuuri- ja teadusasutuste arhiivid“ digiteerimistööde teostamiseks on kavas sõlmida raamleping ja selle alusel hankelepingud riigihanke I osas (arhiivimaterjalide digiteerimine Tallinnas) majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud Novian Eesti OÜ-ga. Digiteeritava ühe A2-suuruses kaadri maksumuseks on 0,1187 eurot ning seega on hankelepingute alusel 2 miljoni kaadri digiteerimise kogumaksumuseks 237 400 eurot, millele lisandub käibemaks, kokku 289 628 eurot. Digipöörde projekti „Kinnistuarhiivide kinnistusregistrid“ digiteerimistööde teostamiseks on kavas sõlmida raamleping ja selle alusel hankelepingud riigihanke II osas (arhiivimaterjalide digiteerimine Tartus) majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud Ratus OÜ-ga. Digiteeritava ühe A1-suuruses kaadri maksumuseks on 0,36 eurot ning seega on hankelepingute alusel 1 miljoni kaadri digiteerimise kogumaksumuseks on 360 000 eurot, millele lisandub käibemaks, kokku 439 200 eurot. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Priit Pirsko riigiarhivaar Lauri Leht +3727387535 [email protected] Nooruse 3 / 50411 Tartu / tel 738 7505 / faks 738 7514 / [email protected] / www.ra.ee / registrikood 70001946