Muinsuskaitseameti peadirektorile
Muinsuskaitseameti muuseumide ja kunstipärandi osakonna juhatajale
Kultuuriministeeriumi muuseuminõunikule 03.04.2024 nr 1-1.6/1
Muuseumide infosüsteemi MuIS2.0
arendustest
Tallinna Linnamuuseumis kasutab andmebaasi MuIS oma igapäevatöös üle 50 inimese.
Andmebaas on meie igapäevatöös vajalik, sest hõlbustab struktuurset infovahetust. MuIS2.0
kasutus puudutab peamiselt linnamuuseumis koguhoidjaid, keda on tosin ning lisaks ka
vabatahtlikke, kes aitavad meid museaalide kirjelduste täiendamisega.
Novembris 2023. aastal tööle rakendunud MuIS2.0 I etapiga on kaasnenud väga palju
tööprotsesside muutusi, millest peamiseks murekohaks on kujunenud tööaja kasv nii andmete
sisestamisel, muutmisel, täiendamisel kui andmete päringul. Teisisõnu töö andmebaasiga
MuIS2.0 on läinud võrreldes MuIS1.0 kolm korda aeglasemaks. Mõistame, et andmebaas on
alles arenduses ning kõik võtab aega. Samas on möödas juba 4 kuud ning olukord on jätkuvalt
harjumuspäraseid tööprotsesse takistav. Millal on andmebaas valmis sujuvaks
töötegemiseks? Mis on tähtaeg?
Me ei pea vajalikuks välja loetleda üksikuid probleeme, sest sellest on MKA-l väga hea
ülevaade endal ning pidevalt saab seda jälgida ka MuIS viki lehel.
Paar näidet sooviksin siiski tuua – arendusettepanekuid tehes liigitatakse väga paljud soovid
mugavustäiendusteks. Aga need pole mugavused, vaid inimeste igapäevaselt vajaminevad
tööprotsessid.
Kümnete ja sadade museaali kirjete jaoks olulist korduvat sisu tuleb iga üksiku museaali jaoks
eraldi käsitsi arvukate klikkide abil töökeskkonnas laiali asuvatesse lahtritesse kopeerida ja
lõpututest rippmenüüdest taga otsida, sest MuIS2.0 töökeskkonnas puudub olemasolevate
museaalide andmete massmuutmiste ja -täiendamise võimalus. Sama valmistamise
kuupäevaga ühel ja samal ajaloolisel sündmusel pildistatud kümned fotonegatiivid tuleb
MuIS2.0 kasutajaliideses ükshaaval kuupäevaga varustada – ühe negatiivi kuupäeva
sisestuseni jõudmiseks kulub lausa 5 hiireklõpsu. Ligi 2000 esemega kollektsioonide kokku
sidumiseks tuleb iga üksiku museaali kirjeldusandmetes mitmete klikkide taga peidus olevast
rippmenüüst välja otsida, et see ese kuulub konkreetse nimega kollektsiooni. Frustratsiooni
Registrikood: 75016183 Üldkontakt: Vene 17, 10123 Tallinn linnamuuseum.ee
KMKR number: EE100712421 Telefon: (+372) 610 4178
Tehingupartneri kood: 106110 E-post:
[email protected]
suurendab tõik, et kasutajaliidese eelmises versioonis MuIS1.0 olid sellised massmuutmise ja
-täiendamise võimalused juba 10 aastat olemas olnud. MuIS1.0 funktsioneerivaid protsessid
on vaja kiiremas korras tagada ka MuIS2.0. Samuti ei ole võimalik kõiki sisestatud andmeid
näha avalikus MuISis. Väga keeruline on oma töödele teostada kontrolli, kui andmeid ei
kuvata.
Relatsiooniliste andmebaaside tegelike kasutamise võimalustega kursis olevate
muuseumitöötajate jaoks on MuIS2.0 kasutajaliideses massiliselt esinevad nn. “rumalat tööd”
nõudvad museaalide andmete sisestus- ja muutmislahendused inimeluaja lubamatu
raiskamine 21. sajandil.
Tallinna Linnamuuseum soovib, et MuISi arengusse suunatakse senisest rohkem ressursse,
sest üle-eestiliselt on see andmebaas töövahendiks mõnesajale inimesele. Kuna ettevõtmise
skoop on kujunenud liialt laiaks, siis see vajaks nii inimeste kui eelarve osas senisest suuremat
panustamist.
Palun suunata rohkem tähelepanu MuISi arendajatele ning nende vajadustele, sest
muuseumitöötajad vajavad funktsioneerivat andmebaasi. Ühe andmebaasiga harjumise aeg
on 2 aastat. MuIS2.0 I etapi kasutuselevõtust on möödas ca 4 kuud, aga keeruline on õppida
katkise tööriistaga töötama.
RIKi ja MKA töötajaid, kes nõustavad ja koolitavaid meid MuIS2.0 osas – täname ja soovime
neile jõudu, et nad jaksaksid! Nende töö on vajalik!
Lugupidamisega
/digitaalselt allkirjastatud/
Heli Nurger
direktor
Koostaja: Maris Rosenthal, ’
peavarahoidja
[email protected]
Registrikood: 75016183 Üldkontakt: Vene 17, 10123 Tallinn linnamuuseum.ee
KMKR number: EE100712421 Telefon: (+372) 610 4178
Tehingupartneri kood: 106110 E-post:
[email protected]