Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) Toetuse saaja nimi All Events OÜ Taotlusvooru nimetus Ukraina Kultuurikoostöö Projekti nimetus Lvivi Rahvusooperi balletietendus “Don Quijote” Tallinnas 08.02.24 ja Tartus 10.02.24 kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 08.02.2024 - 10.02.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 06.02.2024 - 11.02.2024 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Projekti eesmärk oli toetada Lvivi Rahvusooperi 60-liikmelise trupi saabumist Eestisse, nendele esinemiste korraldamine Tallinnas Alexela Kontserdimajas ja Tartus Vanemuise Kontserdimajas, majutuse jm vajaliku korraldamist. See projekt edendas kindlasti kultuurivahetust, Ukraina kultuuri tutvustamist ning rahvusvahelise kunsti ja kultuuri edendamist. Eesmärkide saavutamiseks kasutatati projekti raames järgmisi meetmeid: Trupi kohaletoomine ja majutamine: Tagasime trupi turvalise saabumise Eestisse ning neile vajalike majutusvõimaluste kättesaadavuse. Etenduste korraldamine: Planeerisime ja viisime läbi "Don Quijote" etendused Tallinnas ja Tartus, et pakkuda publikule kunstilist elamust. Kultuurivahetusüritused: Korraldatasime kohtumisi artistide ja meedia vahel, et toetada kultuurivahetust ja avardada arusaama Ukraina kultuurist. Reklaam ja teavitustegevus: Täitsime projekti nähtavuse tagamiseks turundus- ja teavitustegevusi, et kutsuda publikut etendustele. Oodatavad tulemused hõlmasid kunsti ja kultuuri rahvusvahelist koostööd, Ukraina kultuuri tutvustamist Eesti publikule, kunstilist elamust ning rahvusvahelise kunsti edendamist. Projekti kaudu toetasime artiside mobiilsust, edendasime kultuurilist mitmekesisust ning ehitasime sooje suhteid Eesti ja Ukraina kunsti ja kultuuri vahel. Balletietendused võeti nii Tallinna kui Tartu publiku poolt väga soojalt ja ovatsioonidega vastu. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Projekti tulemusel tutvustasime Eesti publikule kõrgekvaliteedilist Ukraina balletikunsti, pakkudes väga häid elamusi. Meedia, etenduste ning inimestevahelise suhtlemise kaudu saime vastastikku infot erinevate kultuuride, töömeetodite ja võimaluste sh Ukrainas sõja tingimustes kunsti ja kultuuri säilitamise vastu. Saime toetada Ukraina kultuuri, võimaldades neile esinemisi, seega aidates neil teha seda, mis on nende töö ja kutsumus. Nemad omakorda pakkusid meie publikule väga kõrgel tasemel etendused. 2 (7) kuni 1000 tm SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Saavutasime väga soojad suhted Lvivi Rahvusooperi juhtkonna ja artistidega, mis loob väga hea baasi ka tulevasteks koostööprojektideks. Ukraina koostööpartnerid on väga huvitatud ka edaspidi Eestis etenduste andmisest ja ka meie teatritega koostööst. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Külastajaid oli Tartus Vanemuise Kontserdimajas 211 ja Tallinnas Alexelas 334 inimest. Ootasime ja lootsime rohkem, kahjuks sattus ajastus selliselt, et samal nädalal toimusid samades kohtades mitmed balletietendused, mis omakorda mõjutasd ka publiku hulka. Samas, need, kes tulid, said suurepärase elamuse. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Lvivi balletiartistid ja välissuhete juht käisid Kanal 2 Telehommikus 10.veebruaril. 11. veebruaril kajastas balletitrupi proove ja intervjuusid ERR-i saade Ringvaade. Eesti Päevalehes ilmus juba varem artikkel Lvivi Rahvusooperist ja kuidas seal sõjatingimustes tegevust jätkatakse. Link artiklile: https://epl.delfi.ee/artikkel/120262644/lvivi-rahvusooper-toob-eestisse-sojas-oleva-ukraina- balletikunsti-meie-rinne-on-teater-tootame-koigest-hoolimata-edasi 3 (7) kuni 1200 tm  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 44,500.00 € 45,616.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 6,370.00 € 6,370.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 6370 € 6370 € 36,170.00 € 37,286.00 € OMAFINANTSEERING Müügitulu 36170 € 23402 € € 13884 € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 1,960.00 € 1,960.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) Tartu Linnavalitsus 1960 € 1960 € Majutuse kompenseerimine Tartus 9.02 € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7)  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 44,500.00 € 6,370.00 € 45,616.00 € 6,300.00 € 4,500.00 € 0.00 € 4,200.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Kohalikud töökulud, v.a. artistitasud 4500 € € 4200 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 40,000.00 € 6,370.00 € 41,416.00 € 6,300.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Kultuuriministeeriumi toetus majutuskuludeks 6370 € 6370 € 6356 € 6300 € Tartu Linnavalitsuse toetus 1960 € € 1960 € € Majanduskulud, sh artistitasud, toitlustus, ruumide rendid jne 31670 € € 33100 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7)  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Proforma invoice UAB Doriteksas, Kaunas IBIS hotel 748202 04.02.24 04.02.24 1553 1553 1553 Trupi majutus Kaunase 2 Proforma Invoice UAB Doriteksas, Kaunas IBIS hotel 748203 06.02.24 22.02.24 1473 1473 1473 Trupi majutus Kaunases 3 Arve Go Hotel Schnelli 21094531 16.02.24 07.03.24 2892 2653.21 2892 Trupi majutus 4 Invoice Tallinn Seaport Hotell 33119 11.02.24 15.02.24 58.52 53.69 58.52 Autojuhi majutus 5 Broneering Metropol hotell 30.01.24 30.01.24 178.20 163.49 178.20 Tour manageri majutus 6 Ettemaksuteatis Tallinn Seaport Hotel 1065893 06.02.24 06.02.24 98.26 90.15 98.26 Autojuhi majutus 7 8 Ettemaksuteatis Talinn Seaport Hotel 1065894 06.02.24 06.02.24 102.60 94.13 47.02 Bussijuhtide majutus 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 6,355.58 6,080.67 6,300.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 6,370.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 70.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Lauri Laubre Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 27.03.2024 pp.kk.aaaa 7 (7)