Projektiauditist teavitamine

Hr Tarmo Loodus Meie 26.03.2025 nr 10-5/1548-1 Viljandi Kutseõppekeskus [email protected] Projektiauditist teavitamine Austatud härra Loodus Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib vastavalt 2025. aasta tööplaanile auditeerida Euroopa Majanduspiirkonna ja Norra finantsmehhanismide 2014-2021 eelarvest finantseeritud projekti nr 2014-2021.1.05.20-0067 „Kutsevaliku õppe rakendamine Viljandi Kutseõppekeskuses“. Projektiauditi aluseks on perioodi 2014-2021 Euroopa Majanduspiirkonna ja Norra finantsmehhanismide rakendusmääruste (edaspidi rakendusmäärused) artikli 5.5 punkt 1 (c). Auditiga hinnatakse toetuse saajale 9.02.2024, 6.03.2024, 8.04.2024 ja 16.05.2024 tehtud makseid (SFOS1-i maksetaotlused nr PO27263, PO27864, PO28521 ja PO29202) ja nende aluseks olevaid kuludokumente. Projekt sattus 2025.a tööplaani juhuvalimi alusel. Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata: 1) projekti toetatavate tegevuste ja kulude vastavust rakendusmääruses ja projekti elluviimislepingus toodud nõuetele, nende otstarbekust ja sihipärasust; 2) deklareeritud kulude vastavust toetuse saaja raamatupidamisaruannetele ja raamatupidamise algdokumentidele; 3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus. Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis, vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale. Tähelepanekute korral saadame auditi aruande osapooltele kommenteerimiseks. Auditi viib läbi finantskontrolli osakonna I auditi talituse audiitor Merit Rajamäe (auditi juht). Auditi eest vastutav isik on finantskontrolli osakonna nõunik Henry Kibin. 1 Struktuurifondide operatiivsüsteem Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee registrikood 70000272 Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti aadress ja telefoninumber hiljemalt 02.04.2025. a e-posti aadressile: [email protected]. Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike dokumentide ja teabega tutvumiseks mis on üheks eelduseks auditi eesmärkide täitmisel ning tähtaegadest kinnipidamisel. Lugupidamisega, (allkirjastatud digitaalselt) Anu Alber finantskontrolli osakonna juhataja auditeeriva asutuse juht Sama: Pr Tiina Sams, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]). Teadmiseks: Pr Karmen Joller, Sotsiaalministeerium ([email protected]); Pr Kristina Kallas, Haridus- ja Teadusministeerium ([email protected]); Pr Laura Pikkoja, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]); Pr Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]). Merit Rajamäe [email protected] 2