Leping

Sotsiaalministeerium [email protected] 30.01.2025 nr 10-9/590-1 Kinnituskiri Saaremaa vald, Saaremaa Vallavalitsuse kaudu (registrikood 77000306, asukoht Tallinna 10, Kuressaare linn, Saaremaa vald, Saare maakond, 93819), keda esindab põhimääruse alusel vallavanem Mikk Tuisk kinnitab, et Saaremaa Vallavalitsus on tutvunud mudeli rakendamise põhimõtetega ning omab valmisolekut katsetada mudeli rakendamist organisatsiooni kõikidel tasanditel, sealhulgas juhtimistasanditel ja tugistruktuurides. Lugupidamisega (digitaalselt allkirjastatud) Mikk Tuisk vallavanem Tallinna 10, Kuressaare, Saaremaa vald, 93819 Saare maakond / registrikood 77000306 / 452 5000 / [email protected] / www.saaremaavald.ee  Taotlusvorm kohalikule omavalitsusele laste- ja perekeskse lastekaitsetöö kvaliteedi ja tulemuslikkuse parandamiseks toetuse taotlemiseks 1 Taotleja nimi ja registrikood Saaremaa Vallavalitsus, 77000306 2 Taotleja juriidiline aadress Tallinna tn 10 Kuressaare linn, Saaremaa vald Saare maakond 93819 3 Kontaktandmed (telefon ja e-posti aadress) 4525000, [email protected] (kontaktisik Kerli Gutman-Laht kerli.gutman- [email protected], 53069517) 4 Arvelduskonto number, viitenumber, pank EE362200221068434358, Swedbank AS 5 Taotletav summa 142520,15 6 Toetuse kasutamise eesmärk (palun Toetuse kasutamise eesmärk on Saaremaa sõnastage eesmärk 1-2 lausega) valla lastekaitsetöö meetodite uuendamine vastavalt juhtumikorraldusmudeli "Turvalisuse märgid" põhimõtetele, et luua lapsekeskne, kvaliteetne, ühtsetel alustel põhinev ja süsteemne keskkond juhtumite lahendamiseks. Samuti on eesmärgiks arendada lastekaitse spetsialistide nõustamissüsteemi, et toetada lastekaitsetöötajaid otsuste tegemisel ja seeläbi vältida spetsialistide läbipõlemist. 7 Taotlusvormiga on esitatud vabas vormis Jah (kinnituskiri lisas) kinnitus, et on tutvutud mudeli rakendamise Mudeli jätkusuutlikkus tagatakse regulaarsete põhimõtetega (SoMi veebileht, koolituste, juhendamise ja järjepideva veebiseminar või muu viis) ning on mentorluse rakendamisega mudeli põhimõtete valmisolek katsetada mudeli rakendamist kasutamisel. Koolitatakse välja spetsialist, kelle organisatsiooni kõikidel tasanditel, ülesandeks on järjepidev põhimõtete sealhulgas juhtimistasanditel ja juurutamine ja edasi kandmine, samuti tööjõu tugistruktuurides, mis on seotud vahetumisel uute töötajate väljaõpetamine lastekaitsetööga mudeli põhimõtete alusel. 8. Finantseelarve Kululiigid taotletava summa Aasta Summa osas kokku 2025 2026 2027 1. Mudeli rakendamine 1.1. Eestvedaja-projektijuhi 21408 33717,60 35323,20 90448,8 tööjõukulud koos maksudega – piirhind kuu kohta 3 345 eurot 1.2. kaudsed kulud kuni 15% 3211,2 5057,64 5298,48 13567,32 eestvedaja-projektijuhi otsestest personalikuludest 1.3. ruumide sisustamine – piirhind 10000 10000 10 000 eurot 1.4. ruumi rentimise kulud – piirhind 0 0 0 0 7 500 eurot aastas Kulud kokku: 34619,2 38775,24 40621,68 114016,12 2. Mudeli rakendumist toetavad täiendavad tegevused Täiendavate tegevuste kulud kuni 25 % mudeli rakendamise kogukulust Kululiigid taotletava summa 2025 2026 2027 Summa osas kokku 5366,25 5366,25 5366,25 16098,75 2.1. Tegevus 1. Tugisüsteemi loomine, nt psühholoogiline tugi, mentorsüsteemi loomine, töönõustamine ja supervisioon vms. 0 12405,28 0 12405,28 2.2. Tegevus 2. Klienditöö osakaalu suurendamine ja administratiivsete kohustuste vähendamine, nt tööprotsesside ülevaatamine ja ümberkorraldused. Kulud kokku: 5366,25 17771,53 5366,25 28504,03 Taotletav summa, kokku: 39985,45 56546,77 45987,93 142520,15 Kinnitused riigieelarvelise toetuse taotluse juurde Käesolevaga kinnitan taotlejana, et:  ei ole saanud sama kulu hüvitamiseks toetust teistelt finantseerijatelt;  ei ole varem saadud toetuste kohta aruande esitamise võlgnevust;  ei ole tähtajaks tagastamata toetuse jääki ega maksmata tagasinõuet;  ei ole ministeeriumi ega selle hallatava asutuse ametnik (töötaja) ega nendega seotud isik;  meie suhtes ei ole algatatud pankrotimenetlust ega sundlikvideerimist ning puuduvad maksuvõlad;  toetuse saamisel eraldatud toetust kasutatakse sihipäraselt ja otstarbekalt taotluses sätestatud eesmärkide täitmiseks;  tegevuste kavandamisel ja elluviimisel kasutatakse keskkonnahoidlikke lahendusi. (allkirjastatud digitaalselt) Mikk Tuisk vallavanem  TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU NR 2-2.2/2598-1 ERITINGIMUSED Tallinn, Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi „toetuse andja“) ja Saaremaa Vallavalitsus, registrikood 77000306, asukoht Tallinna 10, Kuressaare, Saaremaa vald, keda esindab vallavanem Mikk Tuisk (edaspidi „toetuse saaja“), edaspidi koos „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES toetuse andja ja toetuse saaja ühisest huvist parandada kohalikes omavalitsustes laste ja perekeskse lastekaitsetöö kvaliteeti ja tulemuslikkust ning kooskõlas sotsiaalkaitseministri 29.03.2023 käskkirjaga nr 53 kinnitatud toetuse andmise tingimustega „Laste ja perede toetamine“ ja selle 2025. a tegevuskavaga ning toetuse saaja 03.02.2025. a esitatud taotlusega, sõlmisid käesoleva toetuse kasutamise lepingu (edaspidi „leping“) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Toetus summas 142 520,15 (sada nelikümmend kaks tuhat viissada kakskümmend eurot, viisteist senti) eurot (edaspidi „toetus“). 1.2. Toetuse saaja kasutab toetust juhtumikorraldusmudeli "Turvalisuse märgid" rakendamiseks ja lastekaitsetöö kvaliteedi parandamiseks, sealhulgas: lastekaitsespetsialistide ja juhtide koolitamiseks ning nõustamiseks, et tagada kvaliteetne ja ühtne praktika; mudeli põhimõtete ja tööriistade igapäevatöös rakendamiseks; lastekaitsetöö arendamiseks ja uute lahenduste väljatöötamiseks. Toetuse kasutamise täpsem kirjeldus on toetuse saaja esitatud taotluses (lisa 1). 1.3. Projekti tegevusi rahastatakse sotsiaalkaitseministri 29.03.2023 käskkirjaga nr 53 kinnitatud toetuse andmise tingimuste „Laste ja perede toetamine“ (TAT) punkti 2.3 tingimuste raames. 1.4. Toetuse kasutamise periood on lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2027. 2. Toetuse väljamaksmise aeg 2.1. Toetuse väljamakse aluseks on aruanne, mis on toetuse andja kontaktisiku poolt kinnitatud. 2.2. Toetuse andja kannab toetuse kasutatud toetuse osa kinnitatud aruande põhjal 10 (kümne) tööpäeva jooksul toetuse saaja arveldusarvele. 3. Aruannete esitamine 3.1. Toetuse kasutamise aruandeperiood on kvartal. 3.2. Toetuse saaja esitab toetuse kasutamise aruande 10 (kümne) tööpäeva jooksul peale iga aruandeperioodi lõppemist ning toetuse kasutamise lõpparuande 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul peale viimase aruandeperioodi lõppemist. 3.3. Toetuse kasutamise aruanne esitatakse lepingu lisas 2 toodud vormil. Toetuse kasutamise aruanne (lisa 2 finantsosa) esitatakse koos kulu ning maksmist tõendavate dokumentidega (näiteks arved, palgalehed, töölepingud, maksekorraldused jms) Excelis, mis on vajalikud kulude abikõlblikkuse tõestamiseks. Vajadusel annab toetuse saaja täiendavaid selgitusi. 3.4. Toetuse saaja eristab TAT-i raames tehtud kulud raamatupidamises. Koos kvartali aruandega esitab toetuse saaja detailse raamatupidamise väljavõtte aruande perioodi kulude kohta. 3.5. Toetuse saaja lähtub abikõlblike kulude esitamisel 29.03.2023 käskkirjaga nr 53 kinnitatud toetuse andmise tingimuste „Laste ja perede toetamine“ 2025. a tegevuskava punktis 2.3.2 alapunktis „Kohalikes omavalitsustes laste ja perekeskse lastekaitsetöö kvaliteedi ja tulemuslikkuse tõstmine“ abikõlblike kulude loetelust. 3.6. Lõpparuanne esitatakse kogu toetuse kasutamise perioodi kohta ning selle koosseisus esitatakse tegevusaruanne ja eelarve täitmise aruanne. 3.7. Juba esitatud dokumentaalseid tõendeid järgmisele aruandele ei lisata. 3.8. Aruanne esitatakse toetuse andja volitatud esindajale. 3.9. Toetuse andja kinnitab nõuetele vastava aruande kolme tööpäeva jooksul selle esitamisest. 3.10. Toetuse saaja säilitab TAT-iga seotud dokumente vastavalt SF projektide nõuetele. 4. Erisätted 4.1. Toetuse saaja nimetab toetuse andja lepingu objektis kirjeldatud tegevuse toetajana vastavates trükistes, reklaamides (pressiteated, raamatud, trüki-, tele- ja raadioreklaam jne) ja avalikel esinemistel, kasutades võimalusel toetuse andja logo vastavalt valitsusasutuste ühise visuaalse identiteedi stiilijuhistele. 1 4.2. Toetuse saaja järgib lisaks punktis 4.1 nimetatule avalikkuse teavitamisel Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a määruses nr 54 „Perioodi 2021– 2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ sätestatud nõudeid. 4.3. Toetuse saaja on kohustatud lõpetama toetuse andja soovil toetuse andja sümboolika edasise kasutamise. 4.4. Kui toetuse saaja ei täida lepingut nõuetekohaselt või ei järgi TAT, sh TAT lisa, tingimusi ning selle tõttu tehakse toetuse andjale toetuse vähendamise või tagasinõudmise otsus, on toetuse andjal õigus toetuse saajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulike kulude katteks makstud toetus talle tehtud tagasimakse nõude ulatuses. 4.5. Toetuse saaja tagab tegevuste elluviimisel minimaalse ökoloogilise jalajälje, sealhulgas lähtub keskkonnasõbraliku sündmuse põhimõtetest ürituste korraldamisel, vähendab ühekordsete pakendite kasutamist, digiprügi ja paberdokumentide hulka, trükiste tellimisel väldib tarbetut trükkimist, eelistab digitaalsel kujul materjale ning tagab võimaluse korral sündmusel osalemise veebi vahendusel. 4.6. Toetuse saaja lähtub teenuste ja toodete, sealhulgas mööbel, puhastustooted, kontoritarbed, IT-seadmed, hankimisel keskkonnaministri 29. juuni 2021. a määruses nr 35 „Hankelepingu esemeks olevate toodete ja teenuste keskkonnahoidlikud kriteeriumid ja nende kohta riigihanke alusdokumentides kehtestavad tingimused” sätestatud põhimõtetest. 5. Volitatud esindajad 5.1. Toetuse andja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Helen Alton, tel. 5912 3200, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Finantsküsimuste korral Sotsiaalministeeriumi finantsosakonna finantspeaspetsialist Ülle Näksi tel 5913 8664, e-post [email protected] 5.3. Toetuse saaja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Kerli Gutman-Laht, tel. 5306 9517, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisa Lepingule on allkirjastamise hetkel lisatud alljärgnev lisa: 6.1. Lisa 1 –Saaremaa Vallavalitsuse 03.02.2025 toetuse taotlus nr 10-9/590-1; 6.2. Lisa 2 – toetuse kasutamise aruande vorm. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele toetuse kasutamise lepingute üldtingimused. Toetuse saaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil http://www.sm.ee/toetuse_kasutamise_lepingute_uldtingimused. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Toetuse andja Toetuse saaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ________________ _______________ Tel: 626 9301 Tel: 530 69517 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Arveldusarve nr: EE362200221068434358 2 LISA 2. TOETUSE KASUTAMISE LEPINGULE NR 2-2.2/2598-1 Toetuse kasutamise aruande vorm (tegevus- ja finantsaruanne) I osa: Tegevusaruanne Saaremaa Vallavalitsus Ülevaade tegevuste elluviimisest (kumulatiivselt) Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta: Mõõdetavad tulemused kvartalis (nt lepingu sõlmimisest - 31.03.2025): Tegevusaruandesse lisatakse:  Antud perioodil ellu viidud peamised tegevused, sh nende eesmärk ja sisu.  Kitsaskohad tegevuste elluviimisel, nende põhjused ning võimalusel ettepanekud lahenduste leidmiseks.  Töövõidud – olulised saavutused, mis toetasid seatud eesmärkide täitmist.  Mõõdetavad tulemused, sealhulgas osalejate arv ja sihtgruppide jaotus, mida täiendatakse igal aruandeperioodil kumulatiivselt koos viitega perioodile: o osalejate arv – mitu inimest osales tegevustes: eraldi sihtgruppide lõikes, nt juhid, lastekaitsespetsialistid, pered, lapsed jne; o seotus perioodiga – tulemused tuleb esitada koos viitega vastavale aruandeperioodile (nt „I kvartal – 10 osalejat, II kvartal – 25 osalejat (kokku 35)“); o muud olulised mõõdikud – osaletud koolituste või kohtumiste arv, tagasiside tulemused, loodud materjalide hulk jms.  Hinnang tegevuste mõjule ja edasistele sammudele. II osa: Finantsaruanne (täidetakse Excelis) Toetuse andja Toetuse saaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ________________ _______________ 3