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Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "National Organ Estonia" <[email protected]> Teema: HCCH 2026 General Circular 5 – 17 February Kuupäev: 2026-02-17 16:25 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Version française ci-après Versión <> en español abajo a HCCH 2026 General Circular 5 – 17 February The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings. I. Action items / deadlines Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility: 17 February Deadline for designations for CGAP 2026 (See Focused Circular No 54(25)) 16 March Deadline for registration for the Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (See Focused Circular No 13(26)) 17 April Deadline for responses to the Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP (See Focused Circular No 17(26)) 1 May Deadline for registration for the 14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) (See Focused Circular No 11(26)) 12 May Deadline for designations for CDR 2026 (See Focused Circular No 15(26)) 4 June End of the six-month voting period on the admission of Indonesia as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 69(25)) 1 September Deadline for expressions of interest and indications of financial support for Malta VI (see Focused Circular No 70(25)) II. Upcoming meetings and events a. CGAP 2026 As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026 meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6 March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote participation. Today is the last day for Members to designate their respective delegates via their National or Contact Organ via the <https://assets.hcch.net/docs/53a37a47-12b8-4fab-b9b9-3a840edd2938.docx> registration form. Please note that the form must be completed in English, French, or Spanish and an indication must be given as to whether the delegate is planning to attend the meeting in person or participate remotely. b. Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions Further to Focused Circular No 13(26), the first meeting of Central Authorities of the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions will take place on Tuesday 24 March 2026 at 1.00 p.m. (CET). The meeting will take place online via the Teams platform and will be conducted in English, with no simultaneous interpretation provided. The purpose of this meeting is to bring together officials and experts from Contracting Parties working within Central Authorities to, inter alia, discuss the operation of the Conventions, share experiences, challenges, and best practices, strengthen professional networks among officials, and reflect collectively on how these HCCH instruments function in practice across jurisdictions. Members and Contracting Parties are invited to designate their respective officials by sending an e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] before Monday 16 March 2026, 5.00 p.m. (CET). c. Overview of upcoming meetings and events All circulars are available on the <https://www.hcch.net/en/login> Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”. Date Event Venue / Format 19 February Meeting of the Standing Committee (see Financial Circular No 1(26)) Online via the Zoom platform 3-6 March CGAP 2026 (See Focused Circular No 54(25)) In person at the Peace Palace (with the possibility for remote participation) 24 March Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (See Focused Circular No 13(26)) Online via the Teams platform 30 March - 1 April Meeting of the EG on CBDCs In person at the PB (with the possibility for remote participation) 28 April - 1 May Meeting of the EG on Digital Tokens In person at the PB (with the possibility for remote participation) 12-13 May 14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) (See Focused Circulars No 11(26) and 17(26)) In person in Marrakesh, Morocco (with the possibility for remote participation) 19 May CDR 2026 (See Focused Circular No 15(26)) In person at the PB (with the possibility for remote participation) 15-19 June Meeting of the EG on Carbon Markets In person at the PB (with the possibility for remote participation) III. Available on the HCCH website a. CGAP 2026 The following documents are now available on the <https://www.hcch.net/en/governance/council-on-general-affairs> CGAP page: Prel. Doc. No 6 of February 2026 Private International Law Aspects of the Digital Economy: Report – French and Spanish versions Prel. Doc. No 8C of February 2026 Cooperation Request Model Form under the 1996 Child Protection Convention Prel. Doc. No 9D of February 2026 2007 Child Support Convention and Maintenance Protocol: Report on the Experts’ Group meeting of 2 to 4 February 2026 on International Transfer of Maintenance Fund – French and Spanish versions Prel. Doc. No 9E of February 2026 2007 Child Support Convention and Maintenance Protocol: update and future work – currently available in English only Prel. Doc. No 12A of February 2026 International Commercial, Digital and Financial Law: Update – French and Spanish versions Prel. Doc. No 12B of January 2026 1985 Trusts Convention: Report and proposed publication – French and Spanish versions Prel. Doc No 16 of January 2026 Report on Post-Convention Assistance (1 January – 31 December 2025) – French and Spanish versions Prel. Doc. No 17A of February 2026 Regional Offices: Report on the activities of the Regional Office for Latin America and the Caribbean (ROLAC) (1 January – 31 December 2025) – Spanish version Prel. Doc. No 17B of February 2026 Regional Offices: Report on the activities of the Regional Office for Asia and the Pacific (ROAP) (1 January – 31 December 2025) – Spanish version Prel. Doc. No 17C of February 2026 Regional Offices: Report on the activities of the Regional Office for Africa (ROAF) in 2025 The French and Spanish versions of Prel. Doc. No 9E will be posted to the HCCH website as soon as possible. Documents for the CGAP meeting will continue to be uploaded as they become available. Members are therefore encouraged to regularly check the HCCH website and Secure Portal for the latest documents. IV. Available on the Secure Portal CGAP 2026 The following documents are now available: Prel. Doc No 2B REV of February 2026 Working Group on Jurisdiction: Responses to Written Consultation Process – currently available in English only Prel. Doc. No 19 of February 2026 List of Observers Prel. Doc. No 22 of February 2026 Funding Models for the HCCH: Current State of Affairs – French and Spanish versions Prel. Doc. No 24 of February 2026 PB Resource Allocation The French and Spanish versions of Prel. Doc. No 2B REV will be posted to the Secure Portal as soon as possible. THE HAGUE, 17 February 2026 To the National and Contact Organs of the Members To the Diplomatic Missions of the Members _____ a 5e Circulaire générale de la HCCH de 2026 – 17 février Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir. I. Mesures à prendre / dates limites Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité : 17 février Date limite pour la réunion du CAGP de 2026 (voir Circulaire ciblée No 54(25)) 16 mars Date limite d’inscription à la réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 13(26)) 17 avril Date limite pour soumettre les réponses au questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP (voir Circulaire ciblée No 17(26)) 1 mai Date limite d’inscription au 14e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) (voir Circulaire ciblée No 11(26)) 12 mai Date limite pour la réunion du CRD de 2026 (voir Circulaire ciblée No 15(26)) 4 juin Fin de la période de vote de six mois portant sur l’admission de l’Indonésie en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 69(25)) 1 septembre Date limite pour manifester son intérêt pour la Conférence Malte VI et pour indiquer un soutien financier à celle-ci (voir Circulaire ciblée No 70(25)) II. Réunions et évènements à venir a. CAGP de 2026 Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe centrale)) au vendredi 6 mars 2026 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance. Aujourd’hui marque la date limite pour que les Membres désignent leurs délégués respectifs par l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison, au moyen du <https://assets.hcch.net/docs/53a37a47-12b8-4fab-b9b9-3a840edd2938.docx> formulaire d’inscription. Veuillez noter que le formulaire doit être rempli en anglais, en français ou en espagnol, et qu’il convient d’indiquer si le ou la délégué(e) prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y participer à distance. b. Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 Suite à la Circulaire ciblée No 13(26), la première réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 se tiendra le mardi 24 mars 2026 à 13 h (heure d’Europe centrale). La réunion se tiendra en ligne, via la plateforme Teams, et se déroulera en anglais, sans interprétation simultanée. Cette réunion a pour objet de réunir des fonctionnaires et experts des Parties contractantes exerçant au sein des Autorités centrales afin, notamment, d’examiner le fonctionnement des Conventions, d’échanger des expériences, des défis et des bonnes pratiques, de renforcer les réseaux professionnels entre les fonctionnaires et de réfléchir collectivement à la manière dont ces instruments de la HCCH sont mis en œuvre en pratique dans les différents ressorts juridiques. Les Membres et les Parties contractantes sont invités à désigner leurs fonctionnaires respectifs en envoyant un courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] au plus tard le lundi 16 mars 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale). c. Aperçu des réunions et évènements à venir Toutes les circulaires sont disponibles sur le <https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ». Date Évènement Lieu / Format 19 février Réunion du Comité Permanent (voir Circulaire sur les finances No 1(26)) En ligne via la plateforme Zoom Du 3 au 6 mars CAGP de 2026 (voir Circulaire ciblée No 54(25)) En personne au Palais de la Paix (avec la possibilité d’y participer à distance) 24 mars Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 13(26)) En ligne via la plateforme Teams Du 30 mars au premier avril Réunion du Groupe d’experts sur les MNBC En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 28 avril au premier mai Réunion du Groupe d’experts sur les jetons numériques En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Les 12 et 13 mai 14e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) (voir Circulaires ciblées Nos 11(26) et 17(26)) En personne à Marrakech (Maroc) (avec la possibilité d’y participer à distance) 19 mai CRD de 2026 (voir Circulaire ciblée No 15(26)) En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 15 au 19 juin Réunion du Groupe d’experts sur les marchés du carbone En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) III. Disponibles sur le site web de la HCCH a. CAGP de 2026 Les documents suivants sont désormais disponibles sur la <https://www.hcch.net/fr/governance/council-on-general-affairs/> page CAGP : Doc. prél. No 6 de février 2026 Aspects de droit international privé de l’économie numérique : Rapport – versions française et espagnole Doc. prél. No 8C de février 2026 Formulaire modèle de demande de coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996 Doc. prél. No 9D de février 2026 Convention Recouvrement des aliments et le Protocole Obligations alimentaires de 2007 : Rapport de la réunion du Groupe d’experts du 2 au 4 février 2026 sur les transferts internationaux d’aliments – versions française et espagnole Doc. prél. No 9E de février 2026 Convention Recouvrement des aliments et Protocole Obligations alimentaires de 2007 : Actualisation et travaux futurs – actuellement disponible en anglais uniquement Doc. prél. No 12A de février 2026 Droit commercial, numérique et financier international : Actualisation – versions française et espagnole Doc. prél. No 12B de janvier 2026 Convention Trust de 1985 : Rapport et publication proposée – versions française et espagnole Doc. prél. No 16 de janvier 2026 Rapport sur les activités d’assistance post-conventionnelle (du premier janvier au 31 décembre 2025) – versions française et espagnole Doc. prél. No 17A de février 2026 Bureaux régionaux : Rapport sur les activités du Bureau régional pour l’Amérique latine et les Caraïbes (BRALC) (du premier janvier au 31 décembre 2025) – version espagnole Doc. prél. No 17B de février 2026 Bureaux régionaux : Rapport sur les activités du Bureau régional pour l’Asie et le Pacifique (BRAP) (du premier janvier au 31 décembre 2025) - version espagnole Doc. prél. No 17C de février 2026 Bureaux régionaux : Rapport sur les activités du Bureau régional pour l’Afrique (BRAF) en 2025 Les versions française et espagnole du Document préliminaire No 9E sont en cours de préparation et seront publiées sur le Portail sécurisé dès qu’elles seront disponibles. Les documents relatifs à la réunion du CAGP continueront d’être téléchargés dès qu’ils seront disponibles. Les Membres sont donc invités à consulter régulièrement le site web de la HCCH et le Portail sécurisé pour accéder aux documents les plus récents. IV. Disponibles sur le Portail sécurisé CAGP de 2026 Les documents suivants sont désormais disponibles : Doc. prél. No 2B REV de février 2026 Groupe de travail sur la compétence : Réponses au processus de consultation écrite – actuellement disponible en anglais uniquement Doc. prél. No 19 de février 2026 Liste des Observateurs Doc. prél. No 22 de février 2026 Modèles de financement pour la HCCH : Situation actuelle - versions française et espagnole Doc. prél. No 24 de février 2026 Allocation des ressources du BP Les versions française et espagnole du Document préliminaire No 2B REV sont en cours de préparation et seront publiées sur le Portail sécurisé dès qu’elles seront disponibles. LA HAYE, le 17 février 2026 Aux Organes nationaux et de liaison des Membres Aux Missions diplomatiques des Membres _____ a 5.ª Circular General de la HCCH de 2026 – 17 de febrero La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras. I. Acciones y fechas límite Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo: 17 de febrero Fecha límite para designar participantes para el CAGP 2026 (Véase la Circular Específica N.º 54(25)) 16 de marzo Fecha límite para inscribirse a la reunión de Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (Véase la Circular Específica N.º 13(26)) 17 de abril Fecha límite para responder al cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del e-APP (véase la Circular Específica N.º 17(26)) 1 de mayo Fecha límite para inscribirse al 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) (Véase la Circular Específica N.º 11(26)) 12 de mayo Fecha límite para designar participantes para el CRD de 2026 (Véase la Circular Específica N.º 15(26)) 4 de junio Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión de Indonesia como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 69(25)) 1 de septiembre Fecha límite para manifestar interés por participar en Malta VI y por aportar apoyo económico para su organización (véase la Circular Específica N.º 70(25)) II. Próximas reuniones y eventos a. CAGP de 2026 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del 30 de septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de marzo (9:30, hora de Europa Central) al viernes 6 de marzo (13:00, hora de Europa Central) en el edificio de la Academia, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de participación a distancia. Hoy es el último día para que los Miembros designen a sus respectivos delegados, a través de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del <https://assets.hcch.net/docs/37b7f99d-284b-44f4-bdcb-cebda9818f14.docx> formulario de inscripción. El formulario debe completarse en inglés, francés o español, y se debe indicar si el delegado tiene previsto asistir en persona o participar a distancia. b. Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 13(26), la primera reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 tendrá lugar el martes 24 de marzo de 2026 a las 13:00 (hora de Europa Central). La reunión se celebrará en línea por la plataforma Teams, solo en inglés, y no habrá interpretación simultánea. El objetivo de la reunión es que los funcionarios y expertos de Partes contratantes que trabajan en las Autoridades Centrales puedan reunirse para hablar sobre cómo funcionan los Convenios, compartir experiencias, retos y buenas prácticas, fortalecer sus redes profesionales y reflexionar juntos sobre cómo funcionan estos instrumentos de la HCCH en la práctica en las distintas jurisdicciones. Se invita a los Miembros y las Partes contratantes a designar a sus respectivos funcionarios enviando un correo electrónico a [email protected] <mailto:[email protected]> . La fecha límite para ello es el lunes 16 de marzo de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). c. Sinopsis de próximas reuniones y eventos Todas las circulares están disponibles en el <https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”. Fecha Evento Lugar y formato 19 de febrero Reunión del Comité Permanente (Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 1(26)) En línea a través de la plataforma Zoom 3-6 de marzo CAGP 2026 (Véase la Circular Específica N.º 54(25)) En persona en el Palacio de la Paz (con posibilidad de participación a distancia) 24 de marzo Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (Véase la Circular Específica N.º 13(26)) En línea a través de la plataforma Teams 30 de marzo – 1 de abril Reunión del Grupo de Expertos sobre CBDC En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 28 de abril – 1 de mayo Reunión del Grupo de Expertos sobre Tókenes En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 12-13 de mayo 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) (véanse las Circulares Específicas N.º 11(26) y 17(26)) En persona en Marrakech (Marruecos) (con posibilidad de participación a distancia) 19 de mayo CDR 2026 (Véase la Circular Específica N.º 15(26)) En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 15-19 de junio Reunión del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) III. Disponibles en el sitio web de la HCCH a. CAGP de 2026 Los siguientes documentos ya están disponibles en la <https://www.hcch.net/es/governance/council-on-general-affairs> página del CAGP: Doc. Prel. N.º 6 de enero de 2026 Aspectos de derecho internacional privado de la economía digital: Informe – versiones en francés y español Doc. Prel. N.º 8C de febrero de 2026 Formulario modelo de solicitud de cooperación a efectos del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 Doc. Prel. N.º 9D de febrero de 2026 Convenio sobre Cobro de Alimentos y Protocolo sobre Obligaciones Alimentarias de 2007: Informe de la reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos del 2 al 4 de febrero de 2026 – versiones en francés y español Prel. Doc. No 9E of February 2026 2007 Child Support Convention and Maintenance Protocol: iSupport Report – de momento, solo disponible en inglés Prel. Doc. N.º 12A de febrero de 2026 Derecho Comercial, Digital y Financiero Internacional: Actualización – versiones en francés y español Doc. Prel. N.º 12B de enero de 2026 Convenio sobre Trusts de 1985: Informe y propuesta de publicación – versiones en francés y español Doc. Prel. N.º 16 de enero de 2026 Informe sobre asistencia pos-Convenio (del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025) – versiones en francés y en español Prel. Doc. N.º 17A de febrero de 2026 Oficinas Regionales: Informe sobre las actividades de la Oficina Regional para América Latina y el Caribe (ROLAC) (1 de enero - 31 de diciembre de 2025) – versión en español Prel. Doc. N.º 17B de febrero de 2026 Oficinas Regionales: Informe sobre las actividades de la Oficina Regional para Asia y el Pacífico (ROAP) (1 de enero – 31 de diciembre de 2025) – versión en español Prel. Doc. N.º 17C de febrero de 2026 Oficinas Regionales: Informe sobre las actividades de la Oficina Regional para África (ROAF) en 2025 Las versiones en francés y español del Doc. Prel. N.º 9E se publicarán en el sitio web de la HCCH próximamente. A medida que haya más documentos disponibles para la reunión del CAGP, se irán subiendo. Por lo tanto, se recomienda a los Miembros consultar periódicamente el sitio web y el Portal Seguro para ver los documentos más recientes. IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH CAGP 2026 Ya están disponibles los siguientes documentos: Prel. Doc No 2B REV of February 2026 Working Group on Jurisdiction: Responses to Written Consultation Process – de momento, solo disponible en inglés Doc. Prel. N.º 19 de febrero de 2026 Lista de Observadores Doc. Prel. N.º 22 de febrero de 2026 Modelos de financiación para la HCCH: Situación actual – versiones en francés y español Doc. Prel. N.º 24 de febrero de 2026 Asignación de recursos en la Oficina Permanente Las versiones en francés y español del Doc. Prel. N.º 2B REV se publicarán en el Portal Seguro próximamente. LA HAYA, 17 de febrero de 2026 A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros